海南高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)路徑探討

符史涵

(海南師范大學(xué)，海南 ?？?71158)

一

文化是一所大學(xué)的靈魂，也是大學(xué)彰顯特色的重要標(biāo)志。一所大學(xué)的文化是在長(zhǎng)期辦學(xué)實(shí)踐中積淀而成的，包含無形的文化資產(chǎn)如辦學(xué)理念、治理制度、校風(fēng)學(xué)風(fēng)、校訓(xùn)校歌、文化傳統(tǒng)等，有形的文化資產(chǎn)如名人名師、學(xué)術(shù)成果、樓堂館舍、古樹名木等，其核心是大學(xué)精神的凝練和升華。胡錦濤同志在慶祝清華大學(xué)建校100 周年大會(huì)上的講話強(qiáng)調(diào)指出，“全面提高高等教育質(zhì)量，必須大力推進(jìn)文化傳承創(chuàng)新”。積極推進(jìn)大學(xué)文化傳承創(chuàng)新，是當(dāng)前高校深化內(nèi)涵式發(fā)展的一個(gè)重要任務(wù)。從大學(xué)文化積淀、大學(xué)精神傳承的角度審視，高校大學(xué)文化建設(shè)與檔案工作關(guān)系密切，而高校檔案工作必須主動(dòng)利用自身的條件優(yōu)勢(shì)，大力支持大學(xué)文化傳承創(chuàng)新。

當(dāng)前，海南高校在推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)過程中，各大學(xué)大都從本校歷史文化、精神文化、制度文化、物質(zhì)(環(huán)境)文化建設(shè)等方面入手，深入挖掘?qū)W校的文化底蘊(yùn)，營(yíng)造良好文化氛圍，發(fā)揮文化引領(lǐng)作用，積極推進(jìn)文化育人。但這當(dāng)中也存在一些不足和問題:如大學(xué)精神塑造不夠，不重視凝練精神底蘊(yùn)，大學(xué)精神的宣傳引導(dǎo)功能較為弱化;校史文化研究不夠，校史文化精品不多，運(yùn)用學(xué)校歷史傳承弘揚(yáng)優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)意識(shí)不強(qiáng);一些學(xué)校物質(zhì)(環(huán)境)文化建設(shè)層次品位不高，普遍缺乏高水平的校史館、文化館、藝術(shù)館、博物館，缺乏能夠反映本校人文品位和特色的人文設(shè)施，校園人文氛圍不濃等等。從這些不足和問題可以看出，海南高校充分利用檔案資源服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)不夠，應(yīng)該加強(qiáng)檔案信息資源開發(fā)服務(wù)工作，共同推進(jìn)大學(xué)文化建設(shè)。

二

鑒于海南高校檔案工作現(xiàn)狀，筆者認(rèn)為，海南高校行政主管部門、各高校應(yīng)重視高校檔案為大學(xué)文化建設(shè)服務(wù)工作，并充分發(fā)揮高校檔案資源在大學(xué)文化建設(shè)中的重要作用。從檔案工作角度，筆者借鑒國(guó)內(nèi)一些高校做法，結(jié)合海南實(shí)際，提出海南高校檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)路徑設(shè)想。

一是建立有利于加強(qiáng)校史研究的機(jī)制。豐富的檔案館藏是校史研究和大學(xué)文化建設(shè)的基礎(chǔ)?！疤K州大學(xué)擁有百年歷史的檔案，12 個(gè)檔案全宗，10萬多卷，照片檔案50000 多張，60 多種檔案檢索工具和檔案匯編。前身檔案非常珍貴，像東吳大學(xué)年刊《雁來紅》、特刊《回淵》、《老少年》、《東吳年刊》、《東吳大學(xué)歷史文獻(xiàn)簡(jiǎn)介》、校董會(huì)記錄、章程等，重要人物、著名校友、實(shí)物、聲像、征集檔案等館藏，為研究大學(xué)文化與大學(xué)文化建設(shè)提供了寶貴資源?！保?］四川大學(xué)檔案館實(shí)施“川大記憶·校史文化工程”，全面整理學(xué)校的發(fā)展歷史檔案，并通過歷史檔案數(shù)字化、校園文化與校史教育等項(xiàng)目服務(wù)學(xué)校文化建設(shè)，取得顯著成效。海南高校對(duì)校史研究整理工作還不夠系統(tǒng)全面深入，相當(dāng)一部分高校在整理校史過程中都普遍存在歷史資料保存不完整、校史整理簡(jiǎn)單化等問題，造成現(xiàn)人對(duì)過去辦學(xué)歷史不了解或了解不多，特別是因?yàn)闆]有豐富的史料，無法對(duì)辦學(xué)歷史風(fēng)貌、辦學(xué)成果、精神文化積淀進(jìn)行深入的研究，這樣就難以讓師生深入了解學(xué)校的歷史、精神、傳統(tǒng)、成就，難以形成強(qiáng)大的精神感召力和影響力，難以形成愛校的文化氛圍，難以通過校史教育促進(jìn)優(yōu)良校風(fēng)、教風(fēng)、學(xué)風(fēng)的形成。因此，建議在教育、檔案行政主管部門的引導(dǎo)下，推動(dòng)各高校實(shí)施“校史文化工程”，重視和加強(qiáng)校史資料收集整理工作，推行優(yōu)秀校史文化產(chǎn)品評(píng)比機(jī)制，促進(jìn)各高校打造校史文化精品。高校內(nèi)部要把校史編制工作列入常規(guī)工作和學(xué)術(shù)研究范疇，在經(jīng)費(fèi)安排、研究人員配備、資料收集等方面都給予傾斜支持。各高校要重視和加強(qiáng)檔案編研工作，通過抓好檔案編研推動(dòng)校史研究，推動(dòng)大學(xué)精神塑造，推動(dòng)多產(chǎn)大學(xué)文化精品。對(duì)于已有校史研究基礎(chǔ)的高校，可在現(xiàn)有基礎(chǔ)上進(jìn)一步收集完善史料，對(duì)各個(gè)時(shí)期的校史進(jìn)行補(bǔ)充，也可列出研究專題，如某方面工作、某個(gè)專項(xiàng)活動(dòng)、某個(gè)知名人物、某個(gè)歷史時(shí)期等進(jìn)行專題研究，挖掘和打造校史文化精品。對(duì)于沒有校史研究基礎(chǔ)的高校，特別是新辦的學(xué)校，更是要強(qiáng)化檔案意識(shí)、校史意識(shí)，重視做好校史研究編修工作規(guī)劃，抓好檔案的收集整理工作，爭(zhēng)取在高起點(diǎn)上啟動(dòng)校史工程。各學(xué)校應(yīng)重視從校史研究中塑造大學(xué)精神，提升精神底蘊(yùn)，加強(qiáng)大學(xué)精神的宣傳和弘揚(yáng)，以學(xué)校各個(gè)時(shí)期能體現(xiàn)大學(xué)精神的發(fā)展歷程、優(yōu)秀人物為宣傳重點(diǎn)，引導(dǎo)師生奮發(fā)進(jìn)取。

二是重視和加強(qiáng)校園文化陣地建設(shè)。校園文化陣地是高校進(jìn)行文化建設(shè)、開展文化生活、宣傳大學(xué)精神的場(chǎng)所和載體。加強(qiáng)校園文化陣地建設(shè)，是培育大學(xué)文化精神的重要途徑，是大學(xué)文化建設(shè)的重要內(nèi)容。四川大學(xué)建設(shè)“四館一廊”(校史展覽館、博物館、自然博物館、美術(shù)館和歷史文化長(zhǎng)廊)，借助這個(gè)文化載體，加強(qiáng)檔案管理和校史工作，充分挖掘和展現(xiàn)了學(xué)校的歷史、文化和精神，讓人們真切地感悟到這個(gè)學(xué)校的發(fā)展歷史悠久和文化底蘊(yùn)深厚，讓廣大師生和社會(huì)各界更加了解、敬重和熱愛這所學(xué)校。四川大學(xué)“四館一廊”校園文化建設(shè)獲得了教育部特等獎(jiǎng)。［2］由四川大學(xué)這個(gè)案例我們應(yīng)得到重要啟示，海南高校的校園文化建設(shè)，必須要重視校園文化陣地建設(shè)。首先學(xué)校要抓好重要文化基地建設(shè)，教育主管部門也要引起重視，加強(qiáng)指導(dǎo)。校史館、博物館、文化館、展覽館等是高校大學(xué)文化建設(shè)的重要基地、主要陣地。各高校要把校史館等文化基地建設(shè)作為一項(xiàng)名片工程，使其能夠全面展現(xiàn)學(xué)校發(fā)展歷史風(fēng)貌，充分弘揚(yáng)學(xué)校的歷史、文化和精神，讓校史館等文化基地成為文化對(duì)外交流的窗口。其次高校檔案管理機(jī)構(gòu)要主動(dòng)配合抓好校園環(huán)境文化建設(shè)?！靶@建筑、雕塑、景觀、?；?、花草樹木等物質(zhì)載體就是實(shí)物檔案，它反映了校園深厚的文化底蘊(yùn)、人文精神、時(shí)代特征?！薄靶@建筑等實(shí)物檔案就是一種文化表達(dá)，是大學(xué)文化建設(shè)重要部分?！保?］各校檔案管理機(jī)構(gòu)要積極主動(dòng)參與學(xué)校內(nèi)的歷史文物古跡的保護(hù)，如瓊臺(tái)書院、胡文虎游泳池等文物保護(hù)單位，要加強(qiáng)保護(hù)與修葺，讓歷史建筑更好地體現(xiàn)其文化價(jià)值。而對(duì)于一些新的人文景觀，如海南師大的詩琳通公主廣場(chǎng)，要加強(qiáng)保護(hù)和宣傳，充分發(fā)揮其提升校園文化品位的作用。

三是建立實(shí)現(xiàn)高校檔案資源共享機(jī)制。海南現(xiàn)有公辦高校如海南大學(xué)、海南師范大學(xué)、海南醫(yī)學(xué)院、瓊州學(xué)院等，都經(jīng)歷過合并調(diào)整。在合并調(diào)整過程中，歷史檔案因此遷移或可能遺失。如原海南大學(xué)是1983年在原海南師范?？茖W(xué)校、海南醫(yī)學(xué)?？茖W(xué)校和海南行政區(qū)農(nóng)學(xué)院(海南農(nóng)業(yè)?？茖W(xué)校)的基礎(chǔ)上，合并優(yōu)勢(shì)專業(yè)和辦學(xué)資源，組建而成的。由海南大學(xué)的歷史可以看出，海南大學(xué)、海南師范大學(xué)、海南醫(yī)學(xué)院三所學(xué)校曾經(jīng)同生共長(zhǎng)，在辦學(xué)過程中形成的歷史檔案保存情況非常復(fù)雜，可能各類檔案分散保存在這三所學(xué)校。為充分挖掘利用歷史檔案服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)，檔案行政主管部門要引導(dǎo)各高校建立高校歷史檔案資源共享機(jī)制，讓各高校都能分享其它高校歷史檔案信息資源。要大力推進(jìn)歷史檔案數(shù)字化進(jìn)程，通過檔案數(shù)字化處理、網(wǎng)絡(luò)化管理，讓各學(xué)校、全社會(huì)都能共享檔案信息。

四是固化檔案文化展覽機(jī)制。北京大學(xué)檔案館致力于宣傳“愛國(guó)、進(jìn)步、科學(xué)、民主”的校園精神，利用多媒體技術(shù)和3D 技術(shù)，建設(shè)基于因特網(wǎng)的虛擬數(shù)字化檔案館，通過在網(wǎng)站上設(shè)立“名人檔案”、“燕園師林”和“院士長(zhǎng)廊”等專欄，以及建立“京師大學(xué)堂”、“西南聯(lián)合大學(xué)”等歷史圖集展覽版塊，吸引廣大師生關(guān)注學(xué)校杰出校友和發(fā)展歷程，激發(fā)師生了解學(xué)校發(fā)展歷程的興趣，讓其在網(wǎng)上自由瀏覽相關(guān)內(nèi)容，在學(xué)校的光榮傳統(tǒng)和文化底蘊(yùn)的氛圍中得到精神上的升華，更好地傳承校園精神文化。［3］海南大學(xué)、海南師范大學(xué)等高校都建有校史展覽館，通過舉辦校史展覽，有效地宣傳了校史，展示了學(xué)校的形象，提升了校園文化品位。但這一形式僅是檔案展覽的一個(gè)部分，在一些高校特別是新辦高校也相當(dāng)薄弱。鑒此，海南各高校檔案應(yīng)該固化檔案展覽機(jī)制，通過實(shí)地實(shí)物展覽與數(shù)字虛擬展覽、校史展覽與專題展覽相結(jié)合，把學(xué)校實(shí)物檔案、榮譽(yù)檔案、照片檔案、聲像檔案、人物檔案進(jìn)行充分整理并深度挖掘，開展多形式的檔案資源主題宣傳展示活動(dòng)，在一些重大活動(dòng)、重要紀(jì)念日舉辦專題檔案展覽會(huì)，發(fā)行專題檔案資料匯編等，吸引廣大師生走近檔案，了解學(xué)校發(fā)展歷史和杰出人物，感受深厚文化底蘊(yùn)和發(fā)展成就，從而達(dá)到教育人、鼓舞人、激勵(lì)人、凝聚人的目的。

五是努力推行檔案服務(wù)新機(jī)制。由于高新技術(shù)的發(fā)展和網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的進(jìn)步，社會(huì)公眾對(duì)檔案信息資源需求呈發(fā)展趨勢(shì)。檔案機(jī)構(gòu)要順應(yīng)新形勢(shì)，積極推動(dòng)檔案服務(wù)機(jī)制創(chuàng)新，建立與大學(xué)文化建設(shè)相適應(yīng)的檔案服務(wù)新機(jī)制，努力實(shí)現(xiàn)“三個(gè)轉(zhuǎn)變”:即從館藏為主向開發(fā)利用為主轉(zhuǎn)變，從被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變，從封閉式管理向數(shù)字化管理轉(zhuǎn)變。如四川大學(xué)面向全校本科生開設(shè)了《四川大學(xué)校史》選修課程，并為本校研究生開設(shè)校史專題研究講座，出版校史教材《四川大學(xué)歷史精神使命》，在主動(dòng)服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)上有了創(chuàng)新之舉。［2］在信息化新時(shí)代，我們可從以下幾個(gè)方面去努力:推進(jìn)數(shù)字檔案館建設(shè)，努力做到檔案管理服務(wù)數(shù)字化，建立檔案數(shù)據(jù)管理中心，實(shí)現(xiàn)電子文件信息資源共享;積極參與數(shù)字校園建設(shè)，加強(qiáng)檔案服務(wù)網(wǎng)站建設(shè)，開展網(wǎng)絡(luò)在線服務(wù)，建設(shè)數(shù)字校史館、網(wǎng)絡(luò)檔案展覽專欄，提供數(shù)據(jù)庫查詢、電子信箱等服務(wù)方式;創(chuàng)新檔案管理服務(wù)模式，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案資源利用和校史研究工作，拓展檔案館服務(wù)功能，努力把檔案館建設(shè)成校史研究中心、檔案信息中心、利用服務(wù)中心、人文教育基地。

三

總而言之，高校是人才培養(yǎng)、科學(xué)研究和社會(huì)服務(wù)的重要基地，是文明傳承和創(chuàng)新之所，高校檔案蘊(yùn)含著豐富的大學(xué)文化和大學(xué)精神，是高校重要的信息資源和珍貴的文化寶藏。我們?cè)鯓影哑渲械木裎幕诰?、展示和弘揚(yáng)出來?這就要作為一個(gè)重要課題、一門學(xué)問來研究。因此，海南各高校要增強(qiáng)文化自覺，緊扣大學(xué)文化建設(shè)這個(gè)主題，積極推動(dòng)檔案管理機(jī)構(gòu)充分發(fā)揮檔案作為文化“母資源”的優(yōu)勢(shì)，多角度、多領(lǐng)域地開發(fā)檔案信息資源，深層次發(fā)掘檔案價(jià)值，利用檔案開展多種形式的主題宣傳教育活動(dòng)，推出一批檔案文化產(chǎn)品特別是有影響力的精品，拿出更多的充分展示各高校優(yōu)良校風(fēng)和學(xué)風(fēng)的精神產(chǎn)品來，拿出具有豐富的思想和內(nèi)涵的文化產(chǎn)品來，主動(dòng)走進(jìn)校園的師生中，為大學(xué)文化建設(shè)做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

當(dāng)然，除了需要高校檔案管理機(jī)構(gòu)主動(dòng)作為，當(dāng)前也特別需要教育、檔案行政主管部門加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，建立良好的服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)機(jī)制，推動(dòng)高校檔案工作更好地服務(wù)大學(xué)文化建設(shè)，讓海南的高校自覺形成文化積淀的有效機(jī)制，讓校園大學(xué)文化建設(shè)高品位發(fā)展成為常態(tài)，幫助海南高校通過卓有成效的大學(xué)文化建設(shè)推動(dòng)內(nèi)涵式發(fā)展，樹立海南高等教育的良好形象。

［1］付雙雙．檔案與大學(xué)文化建設(shè)互動(dòng)研究［J］．蘭臺(tái)世界，2013(12) :13．

［2］譚紅．三位一體，相得益彰——四川大學(xué)校史展覽、歷史文化長(zhǎng)廊與校史文化選修課評(píng)述［J］．教育與教學(xué)研究，2010(7) :79．

［3］潘昕．高校檔案服務(wù)校園文化建設(shè)的實(shí)踐與思考——基于檔案管理現(xiàn)代化的視角［J］．華中農(nóng)業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)，2013(2) :135．