電子物流公司采購管理存在的問題及優(yōu)化

王權民

摘 要：本文對電子物流公司采購管理上存在的一些問題，運用科學有效的手段加以改善，使企業(yè)采購管理做的更好，主要通過對企業(yè)原材料供應商的選擇和采購方式進行研究，結合倉儲管理分析，對其采購方法進行調整，以達到該企業(yè)高效運行、節(jié)省開支的目的。

關鍵詞：電子物流；采購；采購管理

0 引言

隨著時代發(fā)展，信息化的到來，生產和流通方式都發(fā)生了很大的變革。采購作為電子物流公司的一個重要組成部分，有著極其重要的作用。改善采購手段和方式，進行倉儲管理分析，調整采購方法，對于企業(yè)高效運行、節(jié)省開支有著重要意義。

1 電子物流采購管理概述

1.1 采購

采購是目前電子物流公司企業(yè)經營管理的一個重要環(huán)節(jié)，是企業(yè)降低成本、提高利潤的重要源泉，在企業(yè)經營管理過程中的地位和作用越來越重要。采購決定了企業(yè)生產、經營和銷售的進行，是企業(yè)產品成本降低和質量的保證，做好采購工作可以建立供應配套體系，與供應商建立合作伙伴關系，可以合理利用和優(yōu)化配置資源。

1.2 電子物流采購管理

采購管理就是對所有的采購業(yè)務過程進行控制、組織、實施的管理過程，從而適量、適時、適價、適質地為生產部門提供生產所需要的原材料或外加工件的過程。電子物流公司的采購管理包括下達計劃、生成采購單、執(zhí)行采購單、接收到貨、檢驗入庫、收集采購發(fā)票、采購結算的采購活動的全過程。采購管理包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

1.3 倉儲

倉儲就是指通過倉庫對商品與物品的儲存與保管，一個倉儲的形成是因為產品或物料不能被即刻消耗掉，因此需要一個或者多個專門場所存放，這樣就會產生靜態(tài)倉儲。把產品或物料存入倉庫，然后對存放在倉庫內的所有物品進行控制、保管、配送、加工等的管理，這樣就產成了一個動態(tài)倉庫。

1.4 電子倉儲管理

電子倉儲管理的原則：保證質量、確保安全、注重效率、講求經濟。目前倉庫已經成為電子的物流中心。倉庫是連接供應方與需求方之間的一道橋梁。倉庫必須用其最大的及時性、靈活性來滿足各類生產需要。因此，對該企業(yè)來說，倉儲管理的意義重大。在激烈的競爭形勢下， 電子在注重效益、不斷挖掘與開發(fā)自己的競爭能力的同時，已經越來越注意到倉儲管理的重要性。倉儲管理做的好，也可以做到有效控制并降低流通和庫存的總成本，它是一個企業(yè)保持競爭優(yōu)勢的關鍵助力和保證。

2 采購管理存在的問題

2.1 供應商選擇

電子物流企業(yè)的采購和外協(xié)工作在企業(yè)的運營管理活動中具有重要的地位和作用，它的作用能夠很快、很直接地反饋到產品的質量、成本和效益上。針對某些制造企業(yè)來說，它的采購和外協(xié)的比重較大，采購活動的改善就顯得尤為重要了，另外我們對相關電子物流公司的調研研究，發(fā)現此類企業(yè)的采購活動出現了很多問題和矛盾，我們應著力解決這些問題，必須認真選取合適的供應商，避免這些管理誤區(qū)和通病。電子物流企業(yè)通常采取采購的“貨比三家”辦法，他們經常要求采購人員申報的采購方案中至少提供三家的報價，管理者再對這三家進行比較、篩選、比價，然后從中選擇一個價格合適的供應商。

2.2 采購辦法

電子物流公司采購最大的問題不僅是在哪采購的問題，還有何時采購、采購多少的問題。企業(yè)要想做到準時生產，不斷料，不缺料，就要有一套合理完善的采購方案，現今的采購方法雖然可以保證生產順利進行，但是還是存在一些問題。

為了防止缺料斷料的發(fā)生，對采購主管嚴加要求，一旦發(fā)生缺料導致生產線停滯，則采購主管將會受到嚴厲的處罰，采購主管為了防止這種事的發(fā)生，因此很多時候材料都存在存儲過量的問題。

3 改善電子物流公司采購管理的優(yōu)化

3.1 建立合格的供方管理機制

企業(yè)管理者最好采購人員劃定一個范圍，如供應圈范圍，管理者通過對多家供應商的了解，選擇幾家質量有保證、口碑好、信得過的供應商，最終由相關高層和采購委員會決定。

3.2 招標

招標的采購方式比較公平、透明、客觀，當企業(yè)在對采購物品的技術信息、成本信息掌握程度不夠時，最好采用招標的方法，這樣還可以獲得成本和技術信息。企業(yè)要發(fā)出招標公告或投標邀請書，說明招標的貨物信息如名稱、數量、規(guī)格等等，并且設定一個投標人的資格要求，邀請投標人在規(guī)定的時間、地點按照一定的程序進行投標。

3.3 競爭性談判

企業(yè)進行招標時，如果出現投標人價格太高、招標人數量不夠、投標者能力不理想或者反復的招標還是不能滿足要求等等不利的情況時，可以采用競爭性談判的方式，直接邀請三家以上的供應商就采購事宜進行談判。

3.4 詢價采購

所謂詢價采購，就是當企業(yè)已經很好的掌握了采購商品的技術信息和成本信息的情況下，同時還存在著許多多家供應商互相競爭，這時企業(yè)就可以預先設定一個合格的供應商范圍，然后在這個范圍之內使用“貨比三家”的詢價采購方式來采購。

3.5 單一來源的采購

單一來源的采購：對于企業(yè)已經基本掌握了采購對象的價格和其他相關信息，甚至某些特殊產品我們可選擇的供應商比較單一，企業(yè)必須也只能主動去建立比較穩(wěn)定的供應商關系，進行長期和互惠互利的合作。通過合同約束雙方的行為，使得價格和質量得到保證；爭取建立戰(zhàn)略合作關系，進行長期合作，得到價格、質量和交貨的長期穩(wěn)定，在這個基礎上就可以采用單一來源采購的方式。

3.6 合理運用多種方式

最終的采購方式不是一成不變的，也不是一蹴而就的，我們應綜合運用多種采購方式，合理組合各種采購形式，在經過一個時期的采購活動后，總結經驗，最終形成自己企業(yè)獨特的采購方式。

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