國內(nèi)外5種主要網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)平臺對比研究*

■田 欣 馬瀚青 鄭軍衛(wèi) 侯春梅

中國科學院蘭州文獻情報中心，甘肅省蘭州市天水中路8號 730000，E-mail：tianx@llas.ac.cn

期刊同行評議是指同領域?qū)＜覍ζ诳恼碌难芯磕繕?、研究意義、研究方案、研究過程、研究成果和研究結(jié)論以及文章的新穎性、創(chuàng)新性、真實性、邏輯性和規(guī)范性等進行同行判斷和評價。隨著信息科技的快速發(fā)展和互聯(lián)網(wǎng)的普及，網(wǎng)絡環(huán)境下的同行評議得到了飛速發(fā)展，逐步顯示了強大的作用和功能，充分發(fā)揮了速度快、范圍廣、不受地域限制等優(yōu)勢，進一步推進了同行評議的發(fā)展。一些國際出版機構(gòu)在網(wǎng)絡同行評議方面也都已經(jīng)形成諸多先進的成熟案例和方式方法[1]，可供我國借鑒。

近年來，我國期刊采編系統(tǒng)和同行評議平臺已有了長足發(fā)展。目前國內(nèi)比較成熟的專業(yè)期刊采編系統(tǒng)主要有：瑪格泰克采編系統(tǒng)、勤云采編系統(tǒng)、知網(wǎng)騰云采編系統(tǒng)和三才采編系統(tǒng)等。在不到10年時間，通過不斷的產(chǎn)品改進和升級向廣大期刊用戶推出了具有一定技術水準和功能集成的審稿系統(tǒng)，促進了期刊審稿網(wǎng)絡化、優(yōu)化了編輯出版流程、提高了工作效率、逐步實現(xiàn)了從傳統(tǒng)出版向數(shù)字化出版的轉(zhuǎn)變[2]，極大地發(fā)展和挖掘了期刊的增值效益，推動了我國期刊編輯出版業(yè)的跨越式發(fā)展。

但是，相對國際水平而言國內(nèi)同行評議系統(tǒng)的發(fā)展還有較大的差距，采編系統(tǒng)的開發(fā)與使用還僅局限于只是在網(wǎng)絡環(huán)境下進行稿件管理、信息統(tǒng)計、專家送審、內(nèi)部編輯流程控制、已刊發(fā)稿件發(fā)布等階段，但遠未達到以此來提高期刊的學術水平的目的。因此，要實現(xiàn)我國同行評議系統(tǒng)平臺的效率最大化和質(zhì)量最優(yōu)化仍然任重道遠。

目前，國內(nèi)已經(jīng)有許多研究者針對我國同行評議中的評議流程[3]、時效性和評審質(zhì)量[4]、審稿人和作者關系[5]、同行評議形式、有效性[6]等問題進行了探討，取得了許多有益的認識。但是對于如何實現(xiàn)基于網(wǎng)絡采編系統(tǒng)平臺的同行評議功能開發(fā)以及效益最優(yōu)化等分析相對較少，有待進一步研究。本文主要圍繞國內(nèi)4家采編系統(tǒng)平臺和國際上著名的ScholarOne Manuscript采編系統(tǒng)的特點總結(jié)及對比研究，分析之間的差距和主要設計不足，并在此基礎上提出優(yōu)化我國網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)平臺的思考。

1 主要的網(wǎng)絡同行評議平臺簡介

1.1 瑪格泰克采編系統(tǒng)

瑪格泰克采編系統(tǒng)[7]是國內(nèi)最早投入使用的采編系統(tǒng)，歷經(jīng)十余載的改進和升級完善，其是目前網(wǎng)絡采編系統(tǒng)軟件中技術較成熟、功能較完善的期刊采編系統(tǒng)，擁有用戶較多，因此成為較多編輯部首選的采編系統(tǒng)。該采編系統(tǒng)設置了文獻檢索接口、元數(shù)據(jù)服務接口、參考文獻檢查與核對接口、審稿人智能推薦接口等。其特點：①主要與國外CrossRef數(shù)據(jù)庫合作，提供參考文獻對比檢測；②專家在線審稿系統(tǒng)從根本上保證稿件進行同行評議制度的執(zhí)行，系統(tǒng)支持3種審稿模式，包括單盲、雙盲和開放等多種審稿制度；③提供的在線稿件審理流程有效縮短專家的審稿周期，審稿人還可以隨時補充自己的審理意見；④該平臺可以把高水平作者自動加入到推薦審稿人數(shù)據(jù)庫，并對每次的審稿記錄進行科學評價，為編輯人員提供審稿人審稿的質(zhì)量和時效性等信息，有助于編輯人員選擇合適的審稿人和提高審稿質(zhì)量、降低拒審率等。

1.2 三才期刊采編系統(tǒng)

三才科技于2005年發(fā)布期刊采編系統(tǒng)[8]。目前已有超過400余家期刊在使用該系統(tǒng)。該平臺能夠高效地管理期刊信息和全方位的期刊網(wǎng)絡化服務平臺，幫助編輯人員和審稿專家獲取、管理及應用各類知識信息，使得期刊同行評議更加便捷和交流更加順暢。其特點：①具有集成文獻相似度檢測、優(yōu)先出版、一鍵發(fā)布過刊等功能，實現(xiàn)了與CSCD引文數(shù)據(jù)庫和期刊全文數(shù)據(jù)庫（CNKI、萬方）的無縫對接；②支持作者推薦審稿專家，從而豐富審稿專家?guī)?；③研發(fā)了NoteFirst參考文獻輔助編校系統(tǒng)，可以修改參考文獻的大小寫、縮寫、次序、標點等格式錯誤，自動修改數(shù)據(jù)錯誤。

1.3 勤云采編系統(tǒng)

勤云科技[9]自2002年開始研發(fā)和推廣網(wǎng)絡期刊采編，目前用戶數(shù)量已超過800家，覆蓋了中小期刊編輯部和大型的多雜志期刊社。其特點：①該平臺已超出簡單的稿件管理工具的范疇，它還具有稿件審核、稿件篩選、自動推薦審稿人、自動推廣網(wǎng)站、自動參考文獻校對等功能；②能基于期刊界龐大的數(shù)據(jù)資源，利用語義分析技術，智能推薦審稿人，還可以為審稿人推送相似文獻，節(jié)約其檢索收集文獻的時間，以便審稿人能按時保質(zhì)保量的審回稿件；③提供相似文獻推薦和參考文獻鏈接，系統(tǒng)自動推薦相關文獻和參考文獻的鏈接；④利用云計算技術，還可以實現(xiàn)多刊集群辦刊。

1.4 騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)

騰云期刊協(xié)同采編系統(tǒng)依托于中國知網(wǎng)[10]，在文獻庫和數(shù)字出版方面具有較大的優(yōu)勢，該采編系統(tǒng)集成了知網(wǎng)學術不端檢測、相似文獻檢測、作者發(fā)文檢索等功能，可以為審稿專家和編輯在審稿過程中提供更多參考，進一步提高審稿質(zhì)量和效率。其特點：①計算機輔助審校，作者在線提交稿件后，系統(tǒng)自動生成一份“機器自動審校稿”；②大數(shù)據(jù)量補充參考文獻校對比對庫，提升校對準確率，參考文獻校對離不開比對庫，該系統(tǒng)庫現(xiàn)有英文參考文獻比對資源約近6千萬條，中文約近5千萬條，實現(xiàn)中英文雙語審校；③集成CNKI精準專家?guī)?，增加審稿專家評價功能，提高審稿專家選擇的合適性，該系統(tǒng)集成了目前擁有近4萬名專家信息的CNKI精準專家?guī)?，并支持對審稿專家的自動評價。

1.5 ScholarOne M anuscripts同行評議平臺

ScholarOne Manuscripts[11]是最早采用“軟件即服務”工作模式的系統(tǒng)，也是全球著名的同行評議系統(tǒng)。截至目前，其已在全球約有近40萬的注冊用戶，有近500多家機構(gòu)使用了 ScholarOne Manuscripts平臺。目前中國大陸有近百種英文期刊也使用該平臺。其特點：① ScholarOne審稿系統(tǒng)提供了較為精簡的管理、編輯和評審功能，能夠增加投稿數(shù)量和減少決策時間，并與EndNote文獻管理工具完全嵌入，撰寫稿件，系統(tǒng)可自動提取稿件主要信息，既準確又省力；②文獻引用直接與SCI數(shù)據(jù)庫（Web of Science）集成，在軟件不端學術檢測方面和CrossCheck集成；③ScholarOne Manuscripts內(nèi)置了上百種標準的電子郵件模板，在審稿各環(huán)節(jié)，自動生成和發(fā)送電子郵件提示來分派任務給作者、編委和審稿人；④檢索審稿人都使用國際通用的數(shù)據(jù)庫或搜索引擎，如 Web of Science、PubMed、Google等。

表1顯示了瑪格泰克、三才、勤云、騰云及ScholarOne Manuscripts等采編系統(tǒng)平臺的特點，主要針對作者處理稿件、編輯部處理稿件及期刊管理、同行評議、系統(tǒng)維護服務等方面進行了比較，這些采編系統(tǒng)平臺各有自己的優(yōu)劣勢，比如ScholarOne Manuscripts平臺的功能極為強大，一些功能很值得國內(nèi)其他采編系統(tǒng)平臺借鑒[12]。

2 網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)平臺比較

同行評議平臺在滿足最基本功能的基礎上，還要與審稿人專家?guī)臁⑽墨I數(shù)據(jù)無縫對接、學術不端檢測工具、參考文獻輔助工具等緊密結(jié)合，只有這樣才能從內(nèi)容、規(guī)范、學術水平等各個方面提高刊物的質(zhì)量。以下將從這幾個方面分析和對比。

表1 國內(nèi)外5種采編系統(tǒng)平臺特點對比

2.1 外審專家?guī)旃ぞ?/h3>

基于專家數(shù)據(jù)庫，可以實現(xiàn)專家的智能推薦，以及相關文獻連接和參考文獻推送，輕松下載文章和審閱文章。同行評議很重要的一個問題是如何準確選擇對口的、符合要求的專業(yè)審稿人，并保證審稿人在無利益沖突的前提下有足夠的時間完成審稿。

ScholarOne采編系統(tǒng)和ResearcherID[11]的結(jié)合，提供了一個全球科學家識別和交流的工具，在選擇外審專家方面，ScholarOne可以通過關鍵詞、姓名等查找審稿人，在查詢審稿人對應的數(shù)據(jù)庫范圍包括Web of Science、PubMed、Google等，尤其 Web of Science專業(yè)性較強。ScholarOne在選擇審稿人方面特別強調(diào)在線的權威數(shù)據(jù)庫，對于2005年以后文獻一般都附有通訊作者E-mail，這樣該數(shù)據(jù)不僅能使編輯選擇到某個學科較小領域中相對于稿件最適合的審稿人，而且為編輯人員聯(lián)系審稿人的提供了便捷的渠道。

CNKI騰云采編系統(tǒng)提供了智能（輔助）審稿工具，可以有效地輔助編輯和專家把關稿件質(zhì)量。CNKI還提供了近4萬名專家信息的精準專家?guī)?，在精準專家?guī)熘邪瑢＜业碾娫?、郵箱、研究領域及工作單位等詳細的信息，為編輯部快速聯(lián)系專家提供了便利。在遴選專家時還可以看到專家的拒審稿件數(shù)量、已審稿件數(shù)量和當前審稿數(shù)量，根據(jù)實際情況分配稿件，盡可能地在縮短時間的同時提高了審稿效率。

勤云“期刊界搜索引擎”基于龐大的數(shù)據(jù)資源，可以利用語義分析技術，查找以往審過相關稿件的審稿專家，發(fā)現(xiàn)相關的作者同行，讓真正的同行來審這篇稿件。

瑪格泰克采編系統(tǒng)可以通過專家?guī)?、審稿記錄及錄用稿?種方式選取審稿人。最常用的是專家?guī)?，審稿時可以根據(jù)研究方向從專家?guī)熘兄苯舆x取審稿人，是稿件系統(tǒng)內(nèi)部的運行未連接到外部的數(shù)據(jù)庫或搜索引擎上。三才采編系統(tǒng)暫時還沒有獨立的外審專家?guī)旃ぞ?，主要還是依靠自建外審專家?guī)靃13-14]。

2.2 參考文獻工具

的檢查和糾錯是非常繁瑣的工作。為了解決這個問題已經(jīng)有很多專業(yè)的文獻管理工具。如著名的有湯森路透（Thomson Reuters）旗下的EndNote、Mendeley，國內(nèi)CNKI開發(fā)的數(shù)字圖書館和三才采編系統(tǒng)研發(fā)的NoteFirst等。

與文獻管理工具的緊密結(jié)合也成為一個同行評議系統(tǒng)必備的工具[15]。目前，ScholarOne平臺與EndNote集成，利用EndNote可以很方便地在Word中插入所引用的文獻，并可根據(jù)文獻出現(xiàn)的先后次序自動排序（編號），以指定的著錄格式（著作出版年格式或順序編碼格式，甚至是某種期刊的特殊格式）將引用的文獻附在文章的最后，使作者可以將收集的文獻信息變成格式化的參考文獻列表，方便了撰稿和投稿，也減少了參考文獻著錄中的差錯。

三才期刊采編系統(tǒng)研發(fā)了NoteFirst參考文獻輔助編校系統(tǒng)，是面向編輯部對期刊論文進行輔助編校的軟件，可以自動修改參考文獻的大小寫、縮寫、次序、標點等格式錯誤，對作者、標題、期刊、年卷期頁碼等數(shù)據(jù)項，根據(jù)權威數(shù)據(jù)庫進行修改。這些功能都使用簡單，一鍵操作，大大提高了編輯的工作效率和編校質(zhì)量。

瑪格泰克采編系統(tǒng)與CrossRef數(shù)據(jù)庫合作，提供參考文獻對比服務，并提供CrossRef和 Pubmed數(shù)據(jù)庫接口，系統(tǒng)自身有參考文獻拆分查找原出處的功能，但需要人工對比，為編輯部核對文獻提供了極大的便利。

勤云采編系統(tǒng)具有參考文獻自動校對功能，從作者投稿開始即由作者和系統(tǒng)共同校對參考文獻，充分保證引文的正確率。

騰云采編系統(tǒng)有參考文獻校對比對庫提供參考文獻檢測，與知網(wǎng)文獻總庫中約近5千萬條中文對比和約近6千萬條英文文獻對比資源，實現(xiàn)雙語審校，并給出推薦參考文獻的中英文題錄，支持推薦題錄導出。

目前，國內(nèi)的4個系統(tǒng)平臺都是把整條文獻進行分詞，分出期刊和年卷期，然后到數(shù)據(jù)庫進行比對。如果數(shù)據(jù)庫中有，就返回數(shù)據(jù)庫的內(nèi)容，并回寫到Word文件。這4個系統(tǒng)平臺基本上是根據(jù)刊名、年、卷、期、起始頁進行參考文獻對比。

2.3 學術不端檢測工具

學術不端檢測是作為文章質(zhì)量控制最基本的一個工具，是同行評議過程必不可少的工具。已經(jīng)有相關研究針對國內(nèi)外學術不端的研究進行了比較[16]。

ScholarOne使用了CrossCheck這一款服務軟件，對英文稿件進行學術不端檢測，提高了稿件質(zhì)量，ScholarOne與CrossCheck數(shù)據(jù)庫的無縫對接，有效防止了學術不端行為，同時還使用了作者的查詢功能，對審稿過程中存在的學術不端行為進行有效的防御。

國內(nèi)4個采編系統(tǒng)平臺也都提供了學術不端檢測。目前CNKI已開發(fā)了科技期刊學術不端文獻檢測系統(tǒng)，檢測抄襲與剽竊、偽造、一稿多投等學術不端行為[17-18]。方便編輯隨時檢測新投稿，修改稿和校對稿，系統(tǒng)會自動記錄不同版本的檢測結(jié)果和檢測時間，編輯能清楚地查到哪個版本檢測過，哪個環(huán)節(jié)還沒檢測，便于及時發(fā)現(xiàn)不端行為[19]。勤云采編系統(tǒng)以期刊界數(shù)據(jù)庫為支撐，通過與CNKI無縫對接、萬方全文自動比對、搜索引擎全網(wǎng)比對等方式進行學術不端檢測，期刊界是通過文題、作者等的相似性查重非全文對比。瑪格泰克采編系統(tǒng)和三才采編系統(tǒng)與萬方數(shù)據(jù)庫的無縫對接，自動實現(xiàn)基于萬方數(shù)據(jù)庫的全文相似度檢測功能。

2.4 與文獻數(shù)據(jù)庫無縫對接

ScholarOne Manuscripts和引文數(shù)據(jù)庫Web of Science無縫對接和整合，通過貫穿工作流的智能信息支持，使整個出版環(huán)節(jié)更加高效智能。

在國內(nèi)，騰云采編系統(tǒng)的所有文獻全部來源于CNKI總庫。三才采編系統(tǒng)提供與CNKI和萬方數(shù)據(jù)庫的無縫對接，主要核對中文文獻。勤云采編系統(tǒng)與CNKI和萬方數(shù)據(jù)無縫對接，自動對比全文；期刊界搜索引擎技術與勤云采編系統(tǒng)的整合，讓期刊網(wǎng)站與全球期刊信息鏈接，實現(xiàn)被引文獻的追蹤、為審稿人推送相似文獻等服務功能，數(shù)據(jù)信息貫穿于整個期刊工作流程，整合資源，實現(xiàn)規(guī)模的發(fā)展?，敻裉┛瞬删幭到y(tǒng)主要與CrossRef數(shù)據(jù)庫合作，同時也提供與萬方數(shù)據(jù)庫的無縫對接，瑪格泰克有中文MagSci數(shù)據(jù)庫，但基本沒有實現(xiàn)這方面的功能。

在與ScholarOne Manuscripts對比研究發(fā)現(xiàn)，最大的差距在于輔助工具，所以，這也是目前國內(nèi)期刊采編系統(tǒng)有待提高的方面（表2）。

3 對優(yōu)化我國網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)平臺的思考

雖然同行評議的模式和實踐都已有了長足的發(fā)展，但在日新月異的新技術發(fā)展帶動下，同行評議模式和工具又面臨著新的挑戰(zhàn)和改進。新的出版模式和個性化服務需要新的同行評議模式和工具相匹配，國際交流中的語言服務、全球社區(qū)的發(fā)展、作者為核心的個性定制、同行評審的重要性和價值經(jīng)過了時間的檢驗，但同行評審的模式和實踐還將繼續(xù)發(fā)展。結(jié)合上文對國內(nèi)外5種主要網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)的比較和我國網(wǎng)絡同行評議系統(tǒng)的當前現(xiàn)狀，有以下幾點思考：

表2 國外幾種網(wǎng)絡同行評議軟件的特性分析

（1）加強新同行評審模式的用戶體驗和不斷改進與完善。同行評議很大程度上需要龐大的評審專家隊伍參與，新的平臺、新的流程、新的終端還需要進一步推廣和說明，甚至有些方式會面臨失敗的風險。新的模式旨在提高評審效率和質(zhì)量，若初步的試用和推廣示范做不到位，就會與這個初衷發(fā)生背離。

（2）加強審稿專家的自動遴選和專家?guī)旖ㄔO。專家?guī)斓慕ㄔO是同行評議平臺最為重要的一部分，其中專家識別和專家?guī)斓慕ㄔO是專家篩選的2個重要環(huán)節(jié)，在評價目標、被評價對象和評價標準已經(jīng)確定的前提下，建立一個學科齊全、結(jié)構(gòu)合理的專家?guī)熘苯雨P系到評議結(jié)論的質(zhì)量。建立專家?guī)煲獔猿滞暾浴⒖茖W性及實用性的原則，使大量真正的同行專家，參與到期刊審稿工作中。建立高質(zhì)量的、功能完善的專家?guī)?，將為網(wǎng)絡環(huán)境下的同行評議打下堅實基礎。

（3）加強作者、評審專家的唯一性識別。由于現(xiàn)實存在同名同姓人員，在現(xiàn)有的同行評議系統(tǒng)中作者、外審專家姓名混淆問題一直沒有得到很好的解決，不僅是在檢索中很困擾，而且姓名混淆問題是整個投稿、審稿流程中一直面臨的一個突出問題。對待這種姓名重復問題，光靠名字是無法區(qū)別的，需要給每一個專家設立一個唯一編號，最好是和目前國際上流行的ResearcherID相接軌。這樣既可以解決名字混淆問題，還可以有效地建立多刊統(tǒng)一的專家數(shù)據(jù)庫，能有效、快速的找到“小同行”專家。

（4）加強富媒體等新類型稿件的管理和出版。同行評議將會面臨越來越多新類型內(nèi)容、方式的投稿、評審、交流的需求，從最基本的文字到圖片、音頻、視頻等多媒體、多格式的“立體”化的稿件的管理和評審。

（5）加強移動終端出版平臺建設。隨著信息技術和通訊技術的發(fā)展，智能化移動終端設備（如手機和平板電腦）已滲入人們學習和生活的各個角落，各種形式的網(wǎng)絡大面積普及，使基于這些移動設備的同行評議或?qū)⒊蔀榻窈蠓浅Ｖ匾墓ぷ髌脚_，因此適時地開發(fā)和更新適合于移動終端的同行評審管理系統(tǒng)客戶端。

4 結(jié)語

近年來，我國的同行評議有了很大的發(fā)展，很多期刊都采用網(wǎng)絡期刊采編系統(tǒng)來處理同行評議工作。國內(nèi)公司開發(fā)的勤云、瑪格泰克、三才、騰云等系統(tǒng)都能基本滿足編輯、作者和外審專家的需求，但與國外先進水平相比，在一些方面仍存在一定的差距。如國內(nèi)同行評議系統(tǒng)應該開發(fā)和擴展能與國際流行的ResearcherID接軌的或功能類似的專家?guī)欤嵘龑ψ髡?、審稿專家的唯一性識別能力；同時，還應繼續(xù)加強與文獻數(shù)據(jù)庫的結(jié)合，加強參考文獻輔助工具的開發(fā)以及提供更多的文件處理模板。再如，目前同行評議模式的發(fā)展非常迅速，產(chǎn)生了許多不同于傳統(tǒng)的外審模式（如PLoS One[20]采取開放式評審，已經(jīng)將評審方式轉(zhuǎn)化為發(fā)表后公開評注和討論的方式），但我國現(xiàn)有的同行評議平臺大多還停留在傳統(tǒng)的外審模式，雖然有個別系統(tǒng)也對新的外審模式進行了嘗試，但目前仍局限在小范圍，也沒有發(fā)展出適合我國科研學術環(huán)境下新的外審模式。因此，我國在總體上還需要借鑒國外一些先進理念和同行評議系統(tǒng)功能，在充分考慮我國的科研學術環(huán)境和評審特點的基礎上，在發(fā)展多種評審模式、流程、富媒體評審、移動終端等多個方面的加強研究和建設投入，推動我國網(wǎng)絡同行評議模式和平臺的發(fā)展及完善。

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