論期刊校對(duì)

張琪

(軍事經(jīng)濟(jì)學(xué)院襄陽(yáng)士官學(xué)校 學(xué)報(bào)編輯部，湖北 襄陽(yáng) 441118)

劉向在《別錄》中這樣定義“校讎”：“一人讀書(shū)，校其上下，得謬誤，為校；一人持本，一人讀書(shū)，若怨家相對(duì)，為讎?！边@一定義，鮮明而形象地反映出校對(duì)的“校異同”與“校是非”兩大功能。“校異同”是比照原稿核對(duì)校樣，改正校樣與原稿不符的字符差錯(cuò)及錄排差錯(cuò)；“校是非”是發(fā)現(xiàn)并改正原稿本身的差錯(cuò)。二者相輔相成，不可偏廢。

近年來(lái)，隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用，期刊來(lái)稿基本上實(shí)現(xiàn)了電子化。電子稿件使得原稿與校樣在一定程度上合二為一。在這種“無(wú)原稿校對(duì)”的情況下，不少編校人員認(rèn)為，校樣中應(yīng)該不會(huì)有太多的“異同”差錯(cuò)，故而將精力主要用于“校是非”。其實(shí)不然。首先，編輯、排版人員在工作過(guò)程中會(huì)不可避免地會(huì)出現(xiàn)一些疏漏；其次，排版人員對(duì)文章中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)及內(nèi)容不熟，很容易因誤解、誤讀而出錯(cuò)；再次，編輯加工后的電子稿件在導(dǎo)入專(zhuān)業(yè)排版軟件后，可能產(chǎn)生漏排或錯(cuò)排。因此，“校異同”依然是期刊校對(duì)中不可或缺的重要一環(huán)，校對(duì)人員仍要秉持對(duì)原稿負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真細(xì)致地做好“校異同”工作。

“校書(shū)之難，非照本改字不訛不漏之難，定其是非之難?！币簿褪钦f(shuō)，校對(duì)不但要對(duì)原稿負(fù)責(zé)，還要積極發(fā)現(xiàn)和糾正作者、編輯在處理文稿時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤。校對(duì)者要樹(shù)立“對(duì)讀者負(fù)責(zé)，對(duì)社會(huì)負(fù)責(zé)”的現(xiàn)代校對(duì)理念，通過(guò)“校是非”，充分發(fā)揮校對(duì)工作對(duì)編輯工作的監(jiān)督檢查、補(bǔ)充完善作用。

一、制約期刊校對(duì)質(zhì)量的因素

期刊校對(duì)人員的職責(zé)就是對(duì)已經(jīng)加工修改、定稿發(fā)排的校樣進(jìn)行審查和檢校，以修訂錯(cuò)漏，改正版式，統(tǒng)一體例，使校樣從內(nèi)容到形式都符合期刊出版要求，盡最大可能將各種差錯(cuò)消滅在期刊印制之前，以保證期刊的質(zhì)量。但是，由于各種主客觀條件的限制，期刊校對(duì)一直以來(lái)存在著“無(wú)錯(cuò)不成書(shū)”的尷尬現(xiàn)象。

辦刊資源短缺。由于規(guī)模、辦刊經(jīng)費(fèi)、人員編制等因素的制約，許多期刊編輯部沒(méi)有建立獨(dú)立的校對(duì)機(jī)構(gòu)，也沒(méi)有配備適當(dāng)比例的專(zhuān)職校對(duì)人員，編輯隊(duì)伍普遍存在著人員結(jié)構(gòu)失調(diào)的現(xiàn)象，校對(duì)人力資源短缺，配套的物力資源也比較落后。

編校合一模式的影響。編校合一的工作方式，有其有利的一面，尤其是科技期刊，專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)，編輯既有相關(guān)專(zhuān)業(yè)的豐富知識(shí)，又對(duì)原稿進(jìn)行了深入的審讀加工，對(duì)稿件的熟悉度使得他們應(yīng)對(duì)校對(duì)通常也能駕輕就熟。應(yīng)該說(shuō)，編校合一的工作模式在編輯部人力、物力資源不足的情況下，有其存在的必然性，但是，它也存在著明顯的弊端。編校合一使得編輯人員同時(shí)兼任校對(duì)人員，責(zé)任劃分不明確，有些編輯人員校對(duì)知識(shí)欠缺，且易受思維定勢(shì)的影響，導(dǎo)致校對(duì)質(zhì)量下降，加之當(dāng)前編輯出版界對(duì)校對(duì)工作的重視程度不夠[1]，編輯人員普遍重編輯加工而輕校對(duì)，有的甚至認(rèn)為校對(duì)只是簡(jiǎn)單的文字勞動(dòng)，因而忽視了其創(chuàng)造性和嚴(yán)肅性。

校對(duì)人員素質(zhì)有待提高。我國(guó)期刊編輯隊(duì)伍的整體素質(zhì)有待提高。目前，經(jīng)過(guò)正規(guī)的編輯出版專(zhuān)業(yè)教育培訓(xùn)的校對(duì)人員在編輯隊(duì)伍中所占比例很低，而且校對(duì)人員編排標(biāo)準(zhǔn)化意識(shí)淡漠，知識(shí)陳舊老化。校對(duì)不是簡(jiǎn)單的重復(fù)性工作，校對(duì)人員不僅需要有相關(guān)的學(xué)科背景知識(shí)做鋪墊，還要有嫻熟精進(jìn)的編輯校對(duì)專(zhuān)業(yè)技能。

缺乏有效的管理和激勵(lì)機(jī)制。提高校對(duì)質(zhì)量是期刊規(guī)范化的內(nèi)在要求。出版社的管理者對(duì)校對(duì)工作的質(zhì)量管理存在疏漏，管理理念滯后，缺乏對(duì)編輯校對(duì)人才的選拔、培育、流動(dòng)和激勵(lì)機(jī)制。校對(duì)質(zhì)量包括質(zhì)量指標(biāo)和數(shù)量指標(biāo)兩方面。承擔(dān)校對(duì)工作的編輯人員在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成校對(duì)，既要滿足數(shù)量指標(biāo)，又要達(dá)到質(zhì)量指標(biāo)。在對(duì)稿件進(jìn)行了若干次的加工整理和校對(duì)后，校對(duì)人員容易出現(xiàn)感覺(jué)遲鈍，產(chǎn)生疲勞倦怠情緒，如果不采取合理措施調(diào)節(jié)和疏導(dǎo)不良狀態(tài)，也會(huì)影響校對(duì)的效率和質(zhì)量。

期刊數(shù)字化的發(fā)展給校對(duì)工作帶來(lái)新挑戰(zhàn)。稿件的電子化、排版的計(jì)算機(jī)化和校對(duì)軟件的應(yīng)用，省時(shí)省力，大大提升了校對(duì)工作效率，但期刊的差錯(cuò)率并未大幅降低，校對(duì)實(shí)踐中反而出現(xiàn)了一些新問(wèn)題。一方面，期刊數(shù)字化的發(fā)展，使得編校越來(lái)越一體化，編輯人員對(duì)文稿的刪改取舍、字符校對(duì)、格式編排、字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)等往往可同時(shí)進(jìn)行，校對(duì)直接在電腦上操作，原稿和校樣合二為一，編校合一的校對(duì)模式有了新的生存空間。另一方面，電子文稿的編輯加工過(guò)程中，很容易因按鍵錯(cuò)誤而產(chǎn)生文字差錯(cuò)，有些文件在格式轉(zhuǎn)換過(guò)程中，其圖表、符號(hào)、公式、字體等可能會(huì)發(fā)生改變，通過(guò)掃描儀的文字識(shí)別軟件識(shí)別轉(zhuǎn)換過(guò)來(lái)的電子文稿的字詞和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò)誤，更是屢見(jiàn)不鮮，如將“入”識(shí)別為“人”等，這些問(wèn)題，都增加了校對(duì)人員的工作難度。

二、提高期刊校對(duì)質(zhì)量的對(duì)策

校對(duì)是對(duì)編輯工作的延續(xù)和完善，是編輯流程中對(duì)期刊內(nèi)容、文字、版式的最后一道把關(guān)環(huán)節(jié)，如果錯(cuò)漏百出，必然會(huì)影響到期刊的質(zhì)量和口碑。因此，必須從多個(gè)角度入手，提高期刊的校對(duì)質(zhì)量。

從態(tài)度上重視校對(duì)工作，編輯加工與校對(duì)統(tǒng)分結(jié)合。列寧曾說(shuō)：“最重要的出版條件是：保證校對(duì)得很好。做不到這一點(diǎn)，根本用不著出版?！本庉嫴咳w成員必須首先在思想上對(duì)校對(duì)工作予以高度的重視。在期刊出版數(shù)字化的今天，編輯加工和校對(duì)有時(shí)是交叉進(jìn)行的，編輯在對(duì)電子稿的編輯加工過(guò)程中，天然地承擔(dān)著部分校對(duì)的職責(zé)。而校對(duì)人員則是從更加專(zhuān)業(yè)化的角度出發(fā)，按照校對(duì)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程，對(duì)校樣進(jìn)行全面審讀修訂。為了確保校對(duì)質(zhì)量，校對(duì)人員完成校對(duì)之后，各欄目的責(zé)任編輯還應(yīng)再對(duì)自己負(fù)責(zé)的版面進(jìn)行一次復(fù)核，以最大限度地降低差錯(cuò)率。

確立規(guī)范合理的校對(duì)流程，靈活運(yùn)用多種校對(duì)方法。校對(duì)很難畢其功于一役，許多錯(cuò)誤，很難一次性發(fā)現(xiàn)，要經(jīng)過(guò)多次篩查核對(duì)才能糾正。校對(duì)必須保證基本的校次，三校一讀制度是最基本的校對(duì)制度。其實(shí)，3校只是最低限度，一般為3-4校，錯(cuò)誤多的則可達(dá)5-6校。每一校都盡可能保證有2到3名編輯交換校對(duì)。不同的校次應(yīng)有所側(cè)重，防止盲目重復(fù)校對(duì)。一校側(cè)重比照原稿“校異同”，以發(fā)現(xiàn)錄排差錯(cuò)、格式差錯(cuò)和非規(guī)范文字為重點(diǎn)。[2]全面檢查字、詞、句、術(shù)語(yǔ)、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、字距、行距等方面是否有差錯(cuò)或遺漏；各級(jí)標(biāo)題、圖表、參考文獻(xiàn)、摘要等是否符合編排體例。二、三校在“校異同”的同時(shí)，兼顧“校是非”，發(fā)現(xiàn)前一校次尚未校出的錯(cuò)誤或新出現(xiàn)的錯(cuò)誤，并深入細(xì)致地審讀原稿，探究原稿中是否有錯(cuò)漏和不妥之處。如果原稿中有錯(cuò)，校對(duì)人員在與該文稿的責(zé)任編輯交流論證后，再進(jìn)行更正。在三校的基礎(chǔ)上，可以采用“分項(xiàng)校對(duì)”的方式，對(duì)校樣中易出現(xiàn)疏漏的地方進(jìn)行重點(diǎn)排查，如頁(yè)眉、頁(yè)腳、參考文獻(xiàn)、目次頁(yè)、頁(yè)碼順序等容易被忽略的死角。[3]通讀具體分為核紅和通讀兩個(gè)階段。經(jīng)過(guò)多個(gè)校次的改動(dòng)，校樣可能出現(xiàn)新的錯(cuò)誤或存有漏改之處，因此，需要將最新的校樣與前一份校樣進(jìn)行細(xì)致的核紅。核紅完成后，再進(jìn)行通讀，即離開(kāi)原稿通讀校樣，對(duì)錯(cuò)別字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用、內(nèi)容的前后銜接和上轉(zhuǎn)下接、版式等做全面的核查。期刊在上機(jī)付印前，還應(yīng)堅(jiān)持對(duì)膜片進(jìn)行檢查校對(duì)，以防止在膜片制作過(guò)程中出現(xiàn)新的錯(cuò)誤，如缺圖及將圖片貼反等。最常見(jiàn)的校對(duì)方法有點(diǎn)校法、折校法、讀校法、通讀法，其適用對(duì)象各有異同，且不論哪種方法，均有一定的局限性。校對(duì)人員可根據(jù)編排對(duì)象的特點(diǎn)和個(gè)人習(xí)慣，在綜合掌握這些方法的基礎(chǔ)上，隨機(jī)應(yīng)變，靈活運(yùn)用，使其相互補(bǔ)充，提高校對(duì)效率。

提升校對(duì)人員的能力素質(zhì)。高素質(zhì)的校對(duì)人員，首先要有嚴(yán)肅認(rèn)真的態(tài)度和一絲不茍的敬業(yè)精神。校對(duì)工作需要花費(fèi)大量的時(shí)間和精力，有時(shí)甚至?xí)@得枯燥乏味。嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的校對(duì)，需要有“昨夜西風(fēng)凋碧樹(shù)。獨(dú)上高樓，望盡天涯路”的執(zhí)著和耐心。其次，校對(duì)人員要具備較高的語(yǔ)言文字能力。扎實(shí)的語(yǔ)言文字功夫，是“以字詞為中心的兼及句、群、段、篇章的辨析、詮釋和甄別的功夫”，校對(duì)“有點(diǎn)像中國(guó)傳統(tǒng)學(xué)術(shù)中與‘義理研究’相對(duì)應(yīng)的‘文字考據(jù)’或古典文化中叫做‘小學(xué)’的概念”。[4]校對(duì)人員必須有深厚的語(yǔ)言文字積累，深諳語(yǔ)法修辭、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用等知識(shí)，才能很好地駕馭文字，查漏補(bǔ)缺。第三，校對(duì)人員要有一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)背景。對(duì)于專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的科技期刊，圖表、公式、符號(hào)、專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)多，校對(duì)人員要準(zhǔn)確地識(shí)別出知識(shí)性錯(cuò)誤，必須努力開(kāi)闊視野，不斷積累相關(guān)學(xué)科領(lǐng)域的知識(shí)。第四，校對(duì)人員要精通編輯業(yè)務(wù)和現(xiàn)代出版技術(shù)，熟悉期刊編輯校對(duì)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，如《期刊編排格式》、《期刊目次表》、《文后參考文獻(xiàn)著錄規(guī)則》、《標(biāo)點(diǎn)符號(hào)用法》、《出版物上數(shù)字用法的規(guī)定》、《校對(duì)符號(hào)及其用法》、《出版物常用計(jì)量單位》等，熟練操作常用的文字處理軟件和校對(duì)軟件，熟悉方正、飛騰等常用的排版系統(tǒng)。最后，校對(duì)人員要培養(yǎng)自己的直覺(jué)，提高職業(yè)敏銳度，積累經(jīng)驗(yàn)。楊振寧教授曾經(jīng)對(duì)他的學(xué)生們強(qiáng)調(diào)直覺(jué)的重要性，認(rèn)為直覺(jué)是可以通過(guò)有意識(shí)的訓(xùn)練而逐漸加深的。諾貝爾化學(xué)獎(jiǎng)獲得者福田謙一形容“科學(xué)直覺(jué)”為極端不可思議，用科學(xué)無(wú)法證明，非邏輯推理的大腦功能。[5]其實(shí)，校對(duì)人員也應(yīng)鍛煉自己的編校直覺(jué)。俗話說(shuō)熟能生巧，在大量的編校實(shí)踐活動(dòng)中，校對(duì)人員要有意識(shí)地訓(xùn)練自己的注意力、洞察力、鑒別力和判斷力，提高職業(yè)悟性和敏感度，對(duì)文字、符號(hào)形成“特殊的感覺(jué)”。

重視作者的校對(duì)責(zé)任。孔子在?？睍r(shí)，堅(jiān)持“多聞闕疑，慎言其余”的治學(xué)態(tài)度。學(xué)術(shù)期刊專(zhuān)業(yè)性要求高，涉及的專(zhuān)業(yè)知識(shí)的深度和專(zhuān)業(yè)領(lǐng)域的廣度都在不斷拓展，編輯不可能通曉各個(gè)專(zhuān)業(yè)，在編校加工時(shí)，不可避免地會(huì)遇到一些盲點(diǎn)，靠邏輯思維和直覺(jué)經(jīng)驗(yàn)很難判斷。[6]而作者對(duì)自己的文章最熟悉，對(duì)專(zhuān)業(yè)性知識(shí)比編輯敏感，在校對(duì)清樣時(shí)，編輯可以積極主動(dòng)地與作者交流，請(qǐng)作者自校，以便發(fā)現(xiàn)校樣中被編輯遺漏的錯(cuò)誤。一方面，編輯要起到示范引導(dǎo)作用，告訴作者校對(duì)的主要內(nèi)容和方法，重點(diǎn)請(qǐng)作者校訂校樣中的專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)、公式推導(dǎo)過(guò)程、符號(hào)等差錯(cuò)；另一方面，編輯要及時(shí)與作者溝通，就校對(duì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題與作者進(jìn)行商討，對(duì)于作者在校清樣中發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤也要仔細(xì)斟酌，雙方共同努力，把文稿的差錯(cuò)降到最低，以保證刊物的質(zhì)量。

建立校對(duì)質(zhì)量監(jiān)管體系。編輯部應(yīng)建立校對(duì)質(zhì)量監(jiān)管體系。編輯部主任除了在行政和業(yè)務(wù)方面對(duì)編輯部工作進(jìn)行宏觀指導(dǎo)外，還要在期刊質(zhì)量管理上嚴(yán)格把關(guān)。首先，編輯部應(yīng)定期召開(kāi)校對(duì)審讀會(huì)，全體編輯人員對(duì)校樣進(jìn)行自檢和集體審讀核對(duì)。校對(duì)人員對(duì)一篇文章進(jìn)行多次校對(duì)后，容易產(chǎn)生視覺(jué)和閱讀疲勞，這就需要其他編輯以讀者的身份參與讀核，通過(guò)交叉互校，發(fā)現(xiàn)和解決被忽視的和值得商榷的問(wèn)題。其次，刊物印出來(lái)后，要有專(zhuān)人檢查該期的錯(cuò)誤率，并對(duì)錯(cuò)誤率進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)成績(jī)突出的校對(duì)人員要表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)錯(cuò)誤率超過(guò)規(guī)定差錯(cuò)率的校對(duì)人員要批評(píng)、處分，做到獎(jiǎng)懲分明。為了降低期刊校對(duì)的差錯(cuò)率，校對(duì)人員應(yīng)有“校字如仇”的苛嚴(yán)態(tài)度。對(duì)字、詞有疑惑的，一定要查字典；對(duì)數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)、量和單位用法不熟悉的，要及時(shí)學(xué)習(xí)國(guó)家和行業(yè)相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范；對(duì)參考文獻(xiàn)的著錄有疑問(wèn)的，應(yīng)及時(shí)與作者溝通并認(rèn)真查找原始文獻(xiàn)，等等。

學(xué)術(shù)期刊的辦刊目的重在學(xué)術(shù)傳播和交流，優(yōu)質(zhì)的期刊要與國(guó)際接軌，必須重視校對(duì)質(zhì)量。期刊出版數(shù)字化，對(duì)校對(duì)工作提出了新的更高要求。期刊編輯出版人員必須樹(shù)立科學(xué)的校對(duì)理念，努力提升自己的能力素質(zhì)，肩負(fù)起為“人們讀書(shū)治學(xué)提供符合出版規(guī)范的閱讀材料”的責(zé)任，打造優(yōu)質(zhì)期刊。

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