大數(shù)據(jù)時(shí)代科技期刊在線投審稿平臺(tái)狀況研究

姚戈 王亨君

(中國(guó)地質(zhì)大學(xué)(武漢) 《地球科學(xué)》編輯部，湖北 武漢 430074)

傳統(tǒng)的出版模式正在被互聯(lián)網(wǎng)出版模式迅速顛覆，這對(duì)于傳統(tǒng)出版向數(shù)字化轉(zhuǎn)變而言，是機(jī)會(huì)也是挑戰(zhàn)。傳統(tǒng)的出版基礎(chǔ)設(shè)施逐漸減少，數(shù)字化出版賴(lài)以生存的新基礎(chǔ)設(shè)施正在逐漸完備。

一、高校期刊數(shù)字化情況

期刊數(shù)字化已經(jīng)逐步成為期刊發(fā)展的核心。作者針對(duì)600種高校期刊進(jìn)行研究調(diào)查，其中，453種期刊有獨(dú)立網(wǎng)站(可以通過(guò)Internet域名進(jìn)行查詢)，占調(diào)查期刊的75.5%；62種依靠國(guó)內(nèi)大型數(shù)字平臺(tái)網(wǎng)站，例如CNKI數(shù)據(jù)平臺(tái)、萬(wàn)方知網(wǎng)和龍?jiān)纯萍?不包括期刊數(shù)據(jù)鏈接到期刊網(wǎng))，占調(diào)查期刊的10.3%；83種沒(méi)有獨(dú)立網(wǎng)站，占調(diào)查期刊的13.8%。見(jiàn)表1。

表1 高校期刊網(wǎng)站分布情況

注：*調(diào)查時(shí)間為2011年12月-2012年1月。

由表1可知，在數(shù)字出版時(shí)代，不僅國(guó)內(nèi)各大出版集團(tuán)紛紛成立數(shù)字出版公司，收集原創(chuàng)內(nèi)容，進(jìn)行平臺(tái)建設(shè)，發(fā)展渠道，作為期刊個(gè)體的數(shù)字化程度也在不斷加深。目前，期刊內(nèi)容的傳播已經(jīng)不僅局限于紙質(zhì)印刷，85.8%的期刊以各種形式，在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布自己的期刊信息，期刊的數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化程度越來(lái)越高。比較社會(huì)科學(xué)類(lèi)以及自然科學(xué)和自然科學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)兩大專(zhuān)業(yè)類(lèi)目的期刊，自然科學(xué)和自然科學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)期刊獨(dú)立建站的程度更高，更加注重信息的傳播。

數(shù)字出版欄目和傳統(tǒng)出版欄目不盡相同。第一，數(shù)字出版欄目靈活多變，可以根據(jù)統(tǒng)計(jì)信息，動(dòng)態(tài)進(jìn)行更替。數(shù)字出版的重點(diǎn)是把握受眾的需求，根據(jù)需求進(jìn)行欄目的實(shí)時(shí)更新，對(duì)熱點(diǎn)欄目或者文章進(jìn)行置頂，傳統(tǒng)紙版紙質(zhì)印刷后，已經(jīng)不能更改。其二，數(shù)字出版欄目?jī)?nèi)容豐富，在一個(gè)數(shù)字出版的欄目下面，可以動(dòng)態(tài)展現(xiàn)數(shù)個(gè)小欄目，豐富瀏覽者的需求?！熬W(wǎng)絡(luò)無(wú)所不能”，不僅體現(xiàn)了互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，更能體現(xiàn)數(shù)字化帶來(lái)的歷史性變革。傳統(tǒng)紙版由于局限于版面或者頁(yè)碼數(shù)，有時(shí)候并不能對(duì)事物或者某一內(nèi)容進(jìn)行詳盡的描述。其三，數(shù)字出版欄目?jī)?nèi)容雖然進(jìn)行不斷更新，更替下來(lái)的數(shù)據(jù)很容易保存，并可以隨時(shí)進(jìn)行檢索閱覽，對(duì)于傳統(tǒng)紙版來(lái)說(shuō)具有不可替代的優(yōu)勢(shì)。[1]

二、高校期刊在線投審稿狀況

數(shù)字出版仍然是以內(nèi)容來(lái)滿足讀者的需求，讀者也是永遠(yuǎn)圍繞內(nèi)容而存在的。這不僅對(duì)大型出版公司適用，對(duì)于期刊來(lái)說(shuō)更加需要注重內(nèi)容，以內(nèi)容作為核心的競(jìng)爭(zhēng)力，因此，期刊數(shù)字化最重要的兩個(gè)條件就是期刊投稿和審稿數(shù)字化。在國(guó)外，2013年全球出版業(yè)前三名的培生集團(tuán)、勵(lì)德·愛(ài)思唯爾集團(tuán)和湯森路透集團(tuán)，都有獨(dú)立的期刊投稿和審稿數(shù)字平臺(tái)。例如，EES(www.elsevier.com/edit)和ScholarOne Manuscript(scholarone.com)分別屬于愛(ài)思唯爾集團(tuán)和湯森路透集團(tuán)所研發(fā)的投審稿平臺(tái)，除此之外，勵(lì)德·愛(ài)思唯爾集團(tuán)的數(shù)字化平臺(tái)有ScienceDirect，Scopus，MD Consult等，湯森路透集團(tuán)的數(shù)字化平臺(tái)有Web of Science，ISI Web of Knowledge，Thomson Innovation等，其在國(guó)內(nèi)外科學(xué)、技術(shù)、醫(yī)療等方面均有很大影響。[2]

在高校的453種獨(dú)立期刊網(wǎng)站中，有132種期刊實(shí)行了在線投稿和審稿(見(jiàn)表2)。

表2 獨(dú)立網(wǎng)站在線投稿和審稿情況分析

由表2可以看出，高校的自然科學(xué)和自然科學(xué)專(zhuān)業(yè)類(lèi)相對(duì)數(shù)字化程度較高，達(dá)到了41.7%，社會(huì)科學(xué)類(lèi)期刊，僅有14.9%實(shí)現(xiàn)了在線投稿和審稿，和2010年統(tǒng)計(jì)相比，僅增加了1家，說(shuō)明社會(huì)科學(xué)類(lèi)的期刊數(shù)字化程度還是有待提高。

三、利用在線投審稿系統(tǒng)為出版服務(wù)

高校期刊數(shù)字化過(guò)程中，進(jìn)行在線投稿和審稿平臺(tái)的建設(shè)是當(dāng)務(wù)之急。這不僅符合期刊數(shù)字化要求，利用了數(shù)字化平臺(tái)快速、多維、輻射面大的優(yōu)點(diǎn)，對(duì)提高期刊影響力和推進(jìn)高?？萍计诳瘒?guó)際化進(jìn)程，擴(kuò)大期刊國(guó)際影響，也非常有幫助。[1]下面以《地球科學(xué)》使用湯森路透集團(tuán)的投審稿系統(tǒng)ScholarOne Manuscript為例進(jìn)行說(shuō)明。

在數(shù)字化時(shí)代，期刊審稿人不僅需要精通專(zhuān)業(yè)，而且需要了解期刊的審稿流程，及時(shí)準(zhǔn)確地為期刊審閱稿件。ScholarOne Manuscripts在線投審稿平臺(tái)不僅可以根據(jù)條件如專(zhuān)業(yè)方向、姓名和E-mail查詢審稿人，而且可以查詢審稿人審稿的質(zhì)量的評(píng)分情況。稿件需要通過(guò)平臺(tái)送審時(shí)，根據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢優(yōu)秀的審稿人來(lái)送審稿件，可以在很大程度上保證稿件的質(zhì)量。

ScholarOne Manuscripts在線投審稿平臺(tái)通過(guò)數(shù)字平臺(tái)進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化審稿。審稿人可以隨時(shí)隨地可以查閱稿件，提交審稿意見(jiàn)，使其大大縮短了審稿和出版周期，審稿時(shí)間最短1周，最長(zhǎng)為1個(gè)月時(shí)間。

使用ScholarOne Manuscripts平臺(tái)，和國(guó)際審稿人有相同的工作環(huán)境，使期刊認(rèn)可度大大增加；同時(shí)，ScholarOne Manuscripts平臺(tái)和Web of Sciences 數(shù)據(jù)庫(kù)相合，可以動(dòng)態(tài)查詢最新的相關(guān)領(lǐng)域的頂級(jí)專(zhuān)家，為期刊服務(wù)。

科技期刊的版權(quán)是期刊出版前需要簽署的，是保證期刊出版的必須流程，可以減少期刊和作者之間的糾紛。錄用稿件需要簽收版權(quán)協(xié)議，ScholarOne Manuscripts平臺(tái)在錄用稿件之前發(fā)送版權(quán)協(xié)議，只有在系統(tǒng)中上傳版權(quán)協(xié)議，才可以轉(zhuǎn)入錄用稿件流程操作。版權(quán)協(xié)議和文章一一對(duì)應(yīng)并保存在平臺(tái)系統(tǒng)中，隨時(shí)可以進(jìn)行查詢。

ScholarOne Manuscripts平臺(tái)可以使期刊優(yōu)先出版更加方便。在錄用的稿件按照要求修改完后，可以通過(guò)XML語(yǔ)言打包數(shù)據(jù)，定時(shí)上傳最新錄用文章，并使其在關(guān)聯(lián)的期刊網(wǎng)站直接顯示出來(lái)，更有利于文章的出版，使其傳播速度更快。

數(shù)字出版時(shí)代，大數(shù)據(jù)的概念正持續(xù)升溫，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用正重塑很多的行業(yè)模式，當(dāng)然出版業(yè)也無(wú)法置身事外。期刊利用數(shù)字化投稿和審稿平臺(tái)建立自己的用戶數(shù)據(jù)庫(kù)信息，豐富期刊自身的數(shù)據(jù)資源，更有利于挖掘讀者和自身需求。對(duì)于出版模式方面，大數(shù)據(jù)是個(gè)動(dòng)態(tài)的過(guò)程，要用數(shù)字化的思維來(lái)服務(wù)于出版，使期刊的影響力不斷提高。

參考文獻(xiàn)：

[1]王亨君，王淑華，姚戈，等.科技期刊國(guó)際化研究[M].武漢：中國(guó)地質(zhì)大學(xué)出版社，2011.

[2]姚戈，史冠中，王淑華.《地球科學(xué)》國(guó)際化發(fā)展實(shí)踐[J].科技與出版，2013(11).