期刊編輯工作人員審美職能初探

王炳社

(渭南師范學(xué)院期刊管理中心,陜西渭南 714099)

【新聞與傳播研究】

期刊編輯工作人員審美職能初探

王炳社

(渭南師范學(xué)院期刊管理中心,陜西渭南 714099)

期刊編輯部作為高等院校的一個重要窗口,其工作人員具有特殊的審美職能:整體形象美,包括服飾的美和行為的美;工作環(huán)境美,包括工作環(huán)境的布置、良好人際環(huán)境的建立;語言能力美,包括語言表達(dá)時要口齒清晰,富有節(jié)奏感,準(zhǔn)確、簡潔、流暢、連貫、幽默、生動;心理素質(zhì)美,包括要有堅(jiān)定的信心,要有包容一切的胸懷,要有堅(jiān)強(qiáng)的意志幾個方面。

審美職能;整體形象美;工作環(huán)境美;語言能力美;心理素質(zhì)美

信息行為、信息職業(yè)的誕生是社會生活多元化、社會管理系統(tǒng)化、社會信息集約化的必然結(jié)果。隨著我國改革開放步伐的進(jìn)一步加快,隨著我國融入WTO的不斷深入,隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的日益成熟和快速發(fā)展,在此情況下,信息收集、編輯、出版和服務(wù)越發(fā)重要,越發(fā)表現(xiàn)出它的多元化、精細(xì)化、專業(yè)化、社會化的特征。為作者和讀者服務(wù),為作者參謀,從而對期刊編輯工作人員的各項(xiàng)職能都提出了更高的要求。本文試圖從美學(xué)的角度切入,對編輯工作人員的審美職能,即整體形象美、工作環(huán)境美、語言能力美、心理素質(zhì)美作以初步探討。

一、整體形象美

期刊出版作為高等院校展示其科研、教學(xué)的一個重要窗口,決定了它的工作人員自然具有專業(yè)性、公眾性的特點(diǎn)。因此,從某種意義上來說,工作人員的整體形象體現(xiàn)著高等院校的本身形象,從一定意義上來講,他們是高等院校的門面。在改革開放的今天,期刊編輯工作人員的整體形象還將代表著我國出版編輯部門的整體形象。在面對眾多的作者、讀者的公開場合,如果一個工作人員儀表堂堂,行為得體,語言文明,和藹可親,在審美感官上就能使作為客體的作者、師生產(chǎn)生愉悅,會給他們留下良好的印象,在一定程度上會增強(qiáng)研究工作者和廣大師生的研究熱情。因此,期刊編輯工作人員必須注意個人整體形象的美。

期刊編輯工作人員的整體形象美主要指服飾美與行為美的統(tǒng)一?？梢哉f,服飾美是人的“第二皮膚”,它具有重要的精神功能,體現(xiàn)著人的精神風(fēng)貌,它是每次見面最先傳遞給對方的信息,從大的方面來說,它含有國家政治、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)以及民族素養(yǎng)等多方面的因素;從小的方面來說,它要體現(xiàn)一個部門的整體要求。因此,期刊編輯工作人員的服飾選擇首先要符合民族、時代的特點(diǎn);其次要符合部門工作性質(zhì),追求自然、整體和諧的美;再次要符合工作環(huán)境、審美觀念和工作需求。

總之,期刊編輯工作人員的服飾要整潔、莊重大方,不能過分修飾。因?yàn)檫^分修飾,往往有損于美的形象,會適得其反。意大利畫家、美學(xué)家達(dá)·芬奇就曾明確指出:“你不見美貌的青年穿戴過分反而折損了他們的美么?你不見山村婦女,穿著樸素?zé)o華的衣服反比盛裝的婦女美得多么?”[1]188狄德羅也說過:“服裝簡單美觀,顏色樸素大方,這就夠了,用不著你那一套花花哨哨的東西。”[2]211事實(shí)上,過分裝飾往往反映內(nèi)在的空虛,求美反而失去美,這是從事編輯尤其是學(xué)術(shù)期刊編輯工作人員之大忌。工作在經(jīng)常與科研人員打交道的環(huán)境中,期刊編輯工作人員的穿著一定要典雅、瀟灑、富有精神,要反映出個人氣質(zhì)的高雅、審美格調(diào)的高致、精神的蓬勃向上、自信樂觀。另外,期刊編輯工作人員在服裝色彩的選擇上應(yīng)該避免過多過雜的色彩,有兩三個基本的系統(tǒng)色就可以了。應(yīng)該選擇一種與自己的身體、年齡、膚色、氣質(zhì)、身份相稱的色彩。在內(nèi)外上下整身服裝上,取其深淺不同或帶有同色素而傾向不同的搭配,是取得服裝配色的協(xié)調(diào)的一個有效途徑,但同時也要避免過分的協(xié)調(diào),否則會導(dǎo)致單調(diào)貧乏而失去美感。

當(dāng)然,期刊編輯工作人員只有注意服裝與環(huán)境的和諧統(tǒng)一,才能更好地表現(xiàn)服裝的整體美,才能體現(xiàn)出期刊編輯工作的特點(diǎn),進(jìn)而表現(xiàn)出人的美、工作本身的美。為此,期刊編輯工作人員要不斷加強(qiáng)個人修養(yǎng),正確調(diào)整搭配服裝,使服飾達(dá)到貴俊潔、顯高雅、去粉飾、落天真的美妙和諧境界。除了服飾美以外,就是行為美。達(dá)·芬奇這樣說:“除非一個人物形象,顯示了表達(dá)內(nèi)心激情動作,否則就不值一提?！盵1]169-170培根也說:“相貌的美,高于色澤的美,而秀雅合適的動作美,又高于相貌的美,這是美的精華?！盵3]157的確,一個人的言談舉止反映著其精神世界,有時它會起到意想不到的作用。法國前總統(tǒng)戴高樂的溫柔、謙和獲得了汪杜洛小姐很好的第一印象。因此,一般的要求是,期刊編輯工作人員接人待物要和藹可親,熱情大方,禮貌得體,不急不躁,寬宏大度。同時,微笑服務(wù)也是必要的,要避免冷臉相對、耍態(tài)度的情況發(fā)生,更不要把在家庭中產(chǎn)生的不好的情緒帶到工作中去。

當(dāng)然,更重要的是期刊編輯工作組人員要在編輯學(xué)者化上下苦功夫,不僅要有相應(yīng)的編輯方面的知識、能力、原則,還要在相關(guān)學(xué)科上下功夫,要努力使自己由外行盡快成為內(nèi)行、專家,這樣才能得到作者的尊重。

二、工作環(huán)境美

“無論自覺與不自覺,每個人都力圖把美帶到自己的生活環(huán)境中。”[4]74這句話就給我們引出了一個美與環(huán)境兩者關(guān)系的美學(xué)原理?？梢哉f,環(huán)境是期刊編輯工作人員審美職能的一個重要方面。它為期刊編輯工作人員整體形象美的體現(xiàn)和才能的發(fā)揮提供了可能。期刊編輯工作人員工作的環(huán)境主要由編輯與作者的關(guān)系、上下級關(guān)系、部室關(guān)系、內(nèi)部管理制度、辦公設(shè)施諸要素構(gòu)成。就編輯與作者的關(guān)系而言,取決于雙向性的溝通與協(xié)調(diào);就期刊編輯工作人員個體而言,要增強(qiáng)自我控制能力,使自己盡可能適應(yīng)各種對象(包括作者和稿件)。“賞心悅目的環(huán)境可以使人心曠神怡,奮發(fā)圖強(qiáng)的氣氛促人奮進(jìn)?！盵4]79工作環(huán)境的整潔、寬松、宜人,能使編輯人員保持良好的心理狀態(tài),全力以赴投入到工作中去。否則就會造成壓抑、苦悶、萎靡不振以至離心的情緒,嚴(yán)重影響編輯校對工作。因此,環(huán)境作為客觀條件和客觀存在,它對期刊編輯工作有重要影響。

總的來說,期刊編輯工作人員對工作環(huán)境的審美主要表現(xiàn)在以下兩個方面:

第一,工作環(huán)境的布置要符合審美原則。首先,要堅(jiān)持服務(wù)的原則。環(huán)境的布置一定要體現(xiàn)整體化、人性化、時代化、優(yōu)雅化的特點(diǎn)。其次,要堅(jiān)持便利的原則。也就是工作起來要使人感到方便、舒適,容易操作。其三,就是安靜的原則。安靜的環(huán)境能使人心情舒暢,情緒穩(wěn)定,有利于提高工作效率,尤其是編輯工作更是如此。其四,就是嚴(yán)謹(jǐn)?shù)脑瓌t,也就是一切擺放、布置都要有條不紊,嚴(yán)謹(jǐn)有致,工作在這樣的環(huán)境中能使人養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),有利于提高工作效率。此外,工作環(huán)境的設(shè)計(jì)和布置,還要考慮到視線、光線、機(jī)器的使用、空氣的流通等方面的因素。

期刊編輯工作人員對工作環(huán)境的布置要考慮工作的特點(diǎn),適應(yīng)工作的需要,總體色彩要和諧,背景要優(yōu)雅,工作臺要舒適、整潔,書籍、報(bào)刊、樣稿等有關(guān)物品擺放要整齊。也可適當(dāng)?shù)卦谙嚓P(guān)空間擺放幾盆花。但在工作環(huán)境中應(yīng)謝絕吸煙。當(dāng)然,期刊編輯工作人員也可根據(jù)自己的審美情趣和愛好,適當(dāng)?shù)卣{(diào)整格局或適當(dāng)增加一些個性化的小工藝品,使工作環(huán)境富有新意。優(yōu)美舒適的工作環(huán)境往往能使工作人員本身心情舒暢,同時也能調(diào)和工作氣氛,避免死板,更有利于與作者或讀者進(jìn)行有關(guān)學(xué)術(shù)問題的探討和交流。

第二,建立良好的人際環(huán)境。協(xié)調(diào)好與廣大作者和讀者之間的人際關(guān)系是建立良好工作環(huán)境的最重要方面。具體地來講,首先,要尊重有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的意見,不可私自更改有關(guān)原則性的規(guī)章制度,努力做好本職工作。其次,要妥善處理與作者、讀者的關(guān)系,即要和作者、讀者之間建立起一種互相信任、互相尊重、互相諒解的良好關(guān)系,避免因?qū)W術(shù)觀點(diǎn)和看法的不同而發(fā)生不愉快的事情。同時,編輯人員之間要既分工又合作,遇到問題、困難要多商量,資深編輯要搞好傳幫帶。

總之,處理好人際關(guān)系、尤其是處理好與作者、讀者的關(guān)系非常重要。工作人員之間在工作上要互相支持、互相鼓勵、互相學(xué)習(xí);和作者、讀者在學(xué)術(shù)問題上要及時溝通、彼此理解;在有關(guān)學(xué)術(shù)問題上要尊重作者、平等相待,不可諷刺、挖苦、厚此薄彼。在處理有關(guān)業(yè)務(wù)問題上,一定要切記:于熟思處知人情,于舒緩處得事當(dāng)。惟其如此,才能建立起良好的人際關(guān)系。

三、語言能力美

語言能力是期刊編輯工作人員審美職能的一個基本方面。雖然工作時的語言可能有限,也可能是一些模式化、專業(yè)化的語言,但運(yùn)用好語言并非易事。

可以說,期刊編輯工作人員的語言基本上使用的是口語。語言是思想的外殼,一個人的思想、精神、情操、志趣等,都是通過語言表現(xiàn)出來的。圖書館工作人員的口語表達(dá)除了要準(zhǔn)確、專業(yè)、柔和、富有親切感以外,它的審美特征主要表現(xiàn)在以下四個方面:

第一,表述要準(zhǔn)確。托馬斯·阿奎那認(rèn)為,與美關(guān)系最為密切的感官是“視覺和聽覺”[5]690。鮑山葵也認(rèn)為“審美的感覺”主要“是視覺和聽覺”[6]7。只有用專業(yè)性的語言委婉、悅耳、清晰、耐心地給作者講述稿件中的有關(guān)問題,才能夠讓作者感覺到親切、達(dá)理,而且容易被接受,同時又讓作者感覺到你對他很尊重,很理解,更有利于問題的解決。

第二,表述要簡潔。在和作者的交往中,期刊編輯工作人員簡潔的語言,要比含混、冗長的話語更具吸引力,更具魅力。語言是表情達(dá)意的工具。期刊編輯工作人員表達(dá)語義要準(zhǔn)確,措詞要貼切,使作者在短時間內(nèi)就能夠理解其內(nèi)容,不至于因此而產(chǎn)生誤解。期刊編輯工作人員交流語言的簡潔實(shí)際上可以起到“語半功倍”、輕松愉快的效果。莎士比亞認(rèn)為語言“簡潔是智慧的靈魂,冗長是膚淺的藻飾”,拿破侖曾經(jīng)對不大服氣的將軍集熱羅說:“將軍,你的個子整高出我一頭,假如你不聽指揮的話,我會馬上消滅這個差別!”幽默而簡潔的語言收到了很好的效果:調(diào)節(jié)了氣氛,增強(qiáng)了溝通,促進(jìn)了理解。同時,簡潔準(zhǔn)確的話語也會獲得接受者的尊重,容易為對方所接受。期刊編輯工作人員每天都要面對大量作者、讀者,工作量大,擔(dān)子重,而且問題往往也比較單一,心煩氣躁的情況容易發(fā)生。這就要求期刊編輯工作人員語言表述要一定要簡潔、到位,要頭腦清晰,思維敏捷,反應(yīng)迅速。既不能模棱兩可,也不能過于教條,同時要符合規(guī)定和邏輯。

第三,表述要流暢、連貫。口語在時間上停留短暫,又加上編輯工作的特殊環(huán)境,這就使期刊編輯工作人員口語的流暢性、連貫性顯得更為重要。在口語中,過多的詞語重復(fù)、遺漏,句子結(jié)構(gòu)不完整或雜糅,多余的口頭禪,不光無美感可言,就是時間上也不允許。要使語言流暢,收到良好的效果,期刊編輯工作人員一定要說普通話。普通話優(yōu)美動聽,適應(yīng)性廣,便于交流,會使語言更具魅力,尤其是在面對全國各地讀者、作者交流的時候更要注意。

第四,表述要幽默、生動。幽默生動的語言是調(diào)節(jié)氣氛的“添加劑”,是期刊編輯工作的“潤滑油”。由于常年單一的工作性質(zhì),容易形成沉悶的氣氛,因此,工作之余開個玩笑,能使人精神振奮,有利于消除疲勞,能使沉悶呆板、缺乏生氣的語體環(huán)境變得生氣勃勃。幽默生動的語言還可以對同志、作者、讀者的情緒起到調(diào)節(jié)引導(dǎo)作用。使自己的情緒和表達(dá)適應(yīng)作者、讀者,相互配合,共達(dá)交流與溝通的默契,也可以緩和工作人員和作者、讀者之間的分歧與沖突,使人際關(guān)系變得融洽密切。

由于工作環(huán)境的原因,除了以上四個方面以外,圖書館工作人員在口語表達(dá)時還要學(xué)會控制聲音。音量、語速、語調(diào)雖然并不是語言,但如果控制得好也會產(chǎn)生語義效果。筆者就暫且把它稱為“音調(diào)態(tài)勢”。因此,聲音又被稱為是“副語言”?！案闭Z言”也能夠起到制造、改變、強(qiáng)化氣氛的作用,并且也易在感情傳遞上起作用。為了使口語表達(dá)清晰明確,期刊編輯工作人員在平時要注意加強(qiáng)語言的發(fā)音、語感和簡練能力的訓(xùn)練。

四、心理素質(zhì)美

期刊編輯工作人員的工作歷來被稱為是“好行當(dāng),苦差事”,這說明期刊編輯工作的特殊地位、復(fù)雜的人際關(guān)系和繁重的事務(wù)。在這種情況下,期刊編輯工作人員要具備良好的心理素質(zhì),保持正常穩(wěn)定的情緒。要避免情緒、情感的大起大落。要保持理智,控制好情緒。在工作輕松順利時不沾沾自喜,得意忘形;在遇到情緒激動的讀者,遭受挫折時不灰心喪氣;在突發(fā)事變面前能夠沉著冷靜,從原則和人情兩個方面權(quán)衡處理;在遇到委屈時,不妨發(fā)揚(yáng)點(diǎn)“阿Q精神”,泰然處之。要學(xué)會自我解脫,始終保持樂觀、自信、冷靜、不急不躁的良好心態(tài)。具體地說,期刊編輯工作人員應(yīng)做到:

第一,要有堅(jiān)定的信心。這是克服不穩(wěn)定心理的前提條件。在工作中,期刊編輯工作人員要磨練自己工作的毅力,不因工作的階段性起伏而情緒不穩(wěn),要及時調(diào)整自己的行為方式和語言,自覺克服不適應(yīng)心理和排遣厭倦情緒。

第二,要有包容一切的胸懷。期刊編輯工作人員面對的是形形色色、質(zhì)量參差不齊、學(xué)科眾多的稿件、作者和讀者,各種情況隨時都有可能發(fā)生,這就要求期刊編輯工作人員要有善于理解別人、容忍別人、不計(jì)較別人的缺點(diǎn)過錯的健康心態(tài),培養(yǎng)自己寬容大度的情懷。

第三,要有堅(jiān)強(qiáng)的意志。期刊編輯工作人員應(yīng)該始終保持昂揚(yáng)向上的精神狀態(tài),防止消極情緒,從而奠定取得工作成績的良好心理基礎(chǔ)。

總之,期刊編輯工作人員要在工作實(shí)踐中,接受來自不同層次作者的教益,鍛煉、培養(yǎng)自己的良好心理狀態(tài),加強(qiáng)個人職業(yè)素質(zhì)修養(yǎng),提高面對各類作者、讀者、各種環(huán)境下的心理承載能力,擺正位置,善于為人作嫁衣裳,把問題、艱難和單調(diào)當(dāng)作滋補(bǔ)心理健康的調(diào)養(yǎng)劑。同時要有能容天下之事的胸懷。惟其如此,才能達(dá)到“心底無私天地寬,放眼世界盡風(fēng)流”的美好境界。

[1][意]達(dá)·芬奇.芬奇論繪畫[M].戴勉,編譯.北京:人民美術(shù)出版社,1979.

[2][法]狄德羅.狄德羅美學(xué)論文選[M].張冠堯,桂裕芳,譯.北京:人民文學(xué)出版社,1984.

[3][英]弗·培根.培根論說文集[M].水同天,譯.北京:商務(wù)印書館,1983.

[4]李燕杰.塑造美的心靈[M].上海:上海人民出版社, 1982.

[5]楊辛.青年美育手冊[M].石家莊:河北人民出版社, 1987.

[6]鮑山葵.美學(xué)三講[M].上海:上海譯文出版社,1983.

【責(zé)任編輯 馬 俊】

Probing into the Aesthetic Function of Journal Editors

WANG Bing-she
(Editorial Management Center,Weinan Normal University,Weinan 714099,China)

Journal editorial center is as the important window of the universities and the its staff have the unique aesthetic function,namely,beauty of entire images,including the beauty of the uniform and behaviors;beauty of working setting,including the arrangement of the working settings and the establishment of the better interpersonal relationships;beauty of language capability,including the quick-witted tongue with the sense of rhythm,exactness,conciseness,eloquence,consistency,humor and vividness; beauty of psychological quality,including the strong belief,generosity and strong will.

aesthetic function;beauty of entire images;beauty of working setting;beauty of language capability;beauty of psychological quality

G214

A

1009-5128(2014)09-0074-04

2014-04-10

王炳社(1960—),男,陜西大荔人,渭南師范學(xué)院教授、碩士研究生導(dǎo)師,期刊管理中心主任,《渭南師范學(xué)院學(xué)報(bào)》常務(wù)副主編,渭南師范學(xué)院司馬遷與史記研究院副院長,主要從事藝術(shù)隱喻學(xué)研究。