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      中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的若干問題與對策研究

      2014-03-20 02:04:58金陽
      經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊 2014年4期
      關(guān)鍵詞:內(nèi)部會計(jì)控制中小企業(yè)問題

      金陽

      摘 要:內(nèi)部會計(jì)控制是中小企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部管理與控制、提升經(jīng)營管理水平的一種重要方式。由于中國的大多數(shù)中小企業(yè)開展內(nèi)部會計(jì)控制的起步比較晚,加之相關(guān)制度與手段的缺失,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制還存在著很多問題。從中國中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制中存在的問題出發(fā),對如何加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制,通過其提升企業(yè)經(jīng)營管理水平進(jìn)行研究。

      關(guān)鍵詞:中小企業(yè);內(nèi)部會計(jì)控制;問題;對策

      中圖分類號:F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號:1673-291X(2014)04-0147-02

      引言

      內(nèi)部控制是指企業(yè)通過預(yù)先制定的整體戰(zhàn)略、政策以及經(jīng)營目標(biāo),并以制度化的形式將這些落到實(shí)處,強(qiáng)化對于企業(yè)內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)的監(jiān)督、管理與控制,從而達(dá)到完善企業(yè)內(nèi)部治理機(jī)制,提高企業(yè)經(jīng)營管理活動(dòng)的效率,優(yōu)化企業(yè)各項(xiàng)資源配置的目的。內(nèi)部會計(jì)控制是企業(yè)內(nèi)部控制的子系統(tǒng)之一,其主要是通過對企業(yè)會計(jì)活動(dòng)以及會計(jì)信息的控制來完成的,內(nèi)部會計(jì)控制的方法主要有會計(jì)信息系統(tǒng)控制、預(yù)算控制、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制等。

      一、中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制存在的問題

      (一)中小企業(yè)缺乏健全的會計(jì)控制體系

      中國大多數(shù)中小企業(yè)的會計(jì)控制的方法、手段以及模式都比較落后,沒有形成一套健全內(nèi)部會計(jì)控制體系,使得內(nèi)部會計(jì)控制的效率非常低下。首先,施工企業(yè)的會計(jì)控制的手段比較落后,一些企業(yè)的會計(jì)控制還停留在會計(jì)憑證管理、傳統(tǒng)預(yù)算控制等階段,沒有將內(nèi)部會計(jì)控制與企業(yè)整體的經(jīng)營管理融合在一起,導(dǎo)致內(nèi)部會計(jì)控制的目標(biāo)往往與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相偏離,嚴(yán)重阻礙了內(nèi)部會計(jì)控制作用的發(fā)揮。其次,一些企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,現(xiàn)階段很多企業(yè)的會計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置都呈現(xiàn)金字塔結(jié)構(gòu),企業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)信息溝通渠道不暢通,導(dǎo)致會計(jì)控制的效率比較低下。另外,中小企業(yè)會計(jì)控制人員水平比較低、綜合素質(zhì)有待提高,這些也給企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部會計(jì)控制帶來一定的阻礙。

      (二)中小企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制

      內(nèi)部會計(jì)控制的重要目的之一就是完善企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制。中國大多數(shù)中小企業(yè)缺乏完善的風(fēng)險(xiǎn)評估機(jī)制,對企業(yè)的經(jīng)營狀況以及面臨的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識不足。隨著經(jīng)濟(jì)全球化的深入,企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)類型越來越多樣化,不僅有傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),還包括來自全球競爭的市場風(fēng)險(xiǎn)以及金融體系帶來的系統(tǒng)性風(fēng)險(xiǎn)。中國很多中小企業(yè)的管理層缺乏先進(jìn)的經(jīng)營管理理念,對于企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識比較狹隘,很多將企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)問題片面地理解為財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),在企業(yè)的內(nèi)部控制建設(shè)方面比較薄弱,使得企業(yè)對于風(fēng)險(xiǎn)的管理與控制能力有所欠缺。

      (三)中小企業(yè)缺乏完善的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

      企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制作用的發(fā)揮是一個(gè)長期持續(xù)性的過程,因此,僅僅依靠對于內(nèi)部控制進(jìn)行事后監(jiān)督是比較低效的。要確保內(nèi)部會計(jì)控制能夠得到切實(shí)的執(zhí)行,內(nèi)部控制就必須能夠適應(yīng)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中持續(xù)發(fā)生的變化,就需要對內(nèi)部控制進(jìn)行事前、事中與事后的監(jiān)督。目前,中國的大多數(shù)中小企業(yè)缺乏健全的內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制,內(nèi)部控制制度在實(shí)施過程中由于缺乏監(jiān)督往往難以發(fā)揮其作用。另外,中國很多企業(yè)對于內(nèi)部審計(jì)建設(shè)缺乏重視,大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)工作的重點(diǎn)集中在企業(yè)經(jīng)營、舞弊以及一些項(xiàng)目審計(jì)方面,而對于企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理體系以及會計(jì)控制的關(guān)注不足。

      二、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的對策

      (一)完善內(nèi)部會計(jì)控制的環(huán)境建設(shè)

      企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制的環(huán)境包括很多方面,其中主要以完善的企業(yè)內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)、健全的內(nèi)部控制體系以及明確的戰(zhàn)略目標(biāo)為構(gòu)成。首先,中小企業(yè)要不斷地完善內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),通過現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建,提高企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理水平。企業(yè)要加強(qiáng)董事會制度建設(shè),讓企業(yè)的董事會能夠真正地在經(jīng)營管理的決策中掌握話語權(quán),從而避免因?yàn)闆Q策過于集中而給企業(yè)帶來決策失誤風(fēng)險(xiǎn)。其次,中小企業(yè)一定要制定明確的戰(zhàn)略目標(biāo),為進(jìn)行全面的風(fēng)險(xiǎn)管理和內(nèi)部控制奠定基礎(chǔ)。企業(yè)要對于自身進(jìn)行準(zhǔn)確的定位,充分地對于自身的優(yōu)勢和劣勢進(jìn)行評估和分析,并深入分析企業(yè)經(jīng)營發(fā)展所處的內(nèi)外部環(huán)境以及市場狀況,從而結(jié)合各種因素來制定明確合理的戰(zhàn)略目標(biāo)。

      (二)通過預(yù)算控制的方法完善內(nèi)部會計(jì)控制體系

      從目前來看,預(yù)算控制是加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部會計(jì)控制最有效的方式之一,也是操作比較容易、成本比較低的一種控制方式。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化,中小企業(yè)應(yīng)該引入先進(jìn)的全面預(yù)算管理方法,通過預(yù)算控制的方式來實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制。首先,中小企業(yè)應(yīng)該在企業(yè)內(nèi)部樹立良好的預(yù)算管理意識,讓企業(yè)的員工充分地認(rèn)識到全面預(yù)算管理的重要性,積極配合預(yù)算管理部門,參與全面預(yù)算管理的各項(xiàng)工作,為預(yù)算管理營造良好的內(nèi)部環(huán)境;其次,企業(yè)需要提高全面預(yù)算管理的執(zhí)行力度,要嚴(yán)格根據(jù)預(yù)算編制的計(jì)劃內(nèi)容開展企業(yè)的各項(xiàng)經(jīng)營管理活動(dòng),將預(yù)算編制的計(jì)劃指標(biāo)層層分解,形成全范圍的財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行體系。最后,企業(yè)要實(shí)行嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行情況分析制度,即定期對于預(yù)算完成執(zhí)行情況進(jìn)行分析,發(fā)現(xiàn)預(yù)算執(zhí)行中存在的問題,并及時(shí)地進(jìn)行改進(jìn)和完善。企業(yè)可以建立預(yù)算完成情況分析制度,完善預(yù)算監(jiān)督反饋機(jī)制,并將預(yù)算執(zhí)行的情況納入到企業(yè)各部門的考核指標(biāo)中。

      (三)完善內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制

      內(nèi)部控制作用的發(fā)揮還需要有著良好的監(jiān)督機(jī)制來提供保障。首先,中小企業(yè)要不斷完善內(nèi)部審計(jì)制度,設(shè)置專門的內(nèi)部審計(jì)部門,并保證內(nèi)部審計(jì)部門能夠獨(dú)立地行使其監(jiān)督作用,及時(shí)地發(fā)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制中存在的問題,并為企業(yè)管理層進(jìn)行各項(xiàng)決策提供依據(jù)。企業(yè)要將內(nèi)部審計(jì)與內(nèi)部會計(jì)控制充分地融合在一起。企業(yè)可以通過建立一種基于內(nèi)部控制目的的內(nèi)部審計(jì)制度,將內(nèi)部審計(jì)工作的中心放在對于內(nèi)部控制工作的評價(jià)方面,從而促使企業(yè)內(nèi)部控制作用的充分發(fā)揮。

      總結(jié)

      中小企業(yè)一定要充分認(rèn)識到內(nèi)部會計(jì)控制對提升企業(yè)經(jīng)營管理水平的重要性,強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部會計(jì)控制能力,從而提升企業(yè)的市場競爭力,更好地實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo)。

      參考文獻(xiàn):

      [1] 張玲.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的博弈分析及對策思考[J].財(cái)政監(jiān)督,2011,(13).

      [2] 王玉華.企業(yè)內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督問題的探討[J].財(cái)會研究,2011,(11).

      [3] 郭云.中國會計(jì)監(jiān)督現(xiàn)狀探析[J].財(cái)會研究,2011,(12).

      [責(zé)任編輯 安世友]

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