實施會計電算化存在的問題與解決對策

郭春美

摘 要：知識經(jīng)濟時代會計電算化的出現(xiàn)與普及使人類實現(xiàn)了“以機代人”的設(shè)想，但事物總是一分為二的，當前的會計電算化系統(tǒng)仍不完善，同時也帶來了新的問題和挑戰(zhàn)。主要對實施會計電算化存在的問題與解決對策進行研究。

關(guān)鍵詞：會計電算化；安全性；問題；對策

中圖分類號：F230 文獻標志碼：A 文章編號：1673-291X（2014）03-0161-02

會計電算化是以計算機技術(shù)以及計算機設(shè)備為基礎(chǔ)和會計信息為對象而形成的一個系統(tǒng)。會計電算化系統(tǒng)由五個部分組成，即硬件、軟件、系統(tǒng)數(shù)據(jù)、掌握一定技能的人員和必要的規(guī)章制度。

一、實施會計電算化存在的問題

1.可能存在的會計數(shù)據(jù)準確性問題。在會計電算化系統(tǒng)下，會計數(shù)據(jù)僅需要會計操作人員一次性輸入到計算機中，電算化系統(tǒng)就會自動完成總賬、明細賬、日記賬等的登記工作。但這些工作的數(shù)據(jù)全部來源于第一次的手工錄入，因此，原來手工記賬下行之有效的賬證、賬賬核對工作已經(jīng)失去了作用，即一旦原始錄入數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤將很難被發(fā)現(xiàn)，并且會直接導(dǎo)致一系列會計數(shù)據(jù)的失真。

2.電算化后會計數(shù)據(jù)的保密工作需要加強。會計資料屬于單位的最高機密，一旦被非法竊取或篡改，將有可能使單位蒙受這樣那樣的損失。在原來的手工賬下，會計憑證、會計賬表分置保存，非法修改的情況會變得非常困難，而且會留有痕跡，況且一般情況下很難得到單位的全部會計資料。而在電算化系統(tǒng)下，所有的會計信息都存儲在服務(wù)器和磁盤中，復(fù)制、檢索、修改等操作可在瞬間完成，而且不會留下任何痕跡，這就增加了會計資料泄密的可能性。

3.會計信息系統(tǒng)仍然是個封閉式的系統(tǒng)。會計系統(tǒng)的開放性除了體現(xiàn)在企業(yè)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間的信息共享之外，更體現(xiàn)在會計向外界披露信息的內(nèi)容和發(fā)布方式上。但目前會計信息系統(tǒng)既不能通過Internet網(wǎng)絡(luò)向股東發(fā)布財務(wù)報表等綜合信息和明細信息，也不能通過網(wǎng)絡(luò)直接向稅務(wù)等綜合管理部門提供信息，更不能有選擇地披露相關(guān)的人事、技術(shù)、設(shè)備以及股東所關(guān)心的其他信息。此外，普遍存在支持跨網(wǎng)集團的多方業(yè)務(wù)，使財務(wù)信息資源的價值得不到充分利用。

4.會計信息系統(tǒng)與企業(yè)管理信息系統(tǒng)未能有機結(jié)合。會計信息系統(tǒng)不僅與生產(chǎn)、設(shè)備、采購、銷售、庫存、、人事等子系統(tǒng)脫節(jié)，而且會計軟件內(nèi)部各子系統(tǒng)也只以轉(zhuǎn)賬憑證的方式聯(lián)系。從而造成數(shù)據(jù)在內(nèi)外子系統(tǒng)之間不能共享，信息不能通暢，既影響財務(wù)管理功能的發(fā)揮，又不能滿足企業(yè)對現(xiàn)代化管理的需要。許多商品化會計軟件在開發(fā)時，沒有統(tǒng)一規(guī)劃，而是采用單項開發(fā)，再通過“轉(zhuǎn)賬憑證”的方式傳遞各種數(shù)據(jù)，未能形成一個有機的整體，各個核算模塊是彼此孤立的“孤島”。

二、實施會計電算化存在問題的解決對策

1.建立健全一整套會計電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境。這些內(nèi)控制度應(yīng)遵循以下原則：（1）不兼容權(quán)限分離原則。即對會計電算化權(quán)限嚴格控制，凡上機操作人員必須經(jīng)過授權(quán)，禁止原系統(tǒng)開發(fā)人員接觸或操作計算機，非計算機操作人員不允許任意進入機房，系統(tǒng)應(yīng)有拒絕錯誤操作的功能。（2）相互制約原則。加強對會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的控制，明確管理人員、操作人員、維護人員的職責(zé)范圍。（3）安全、保密原則。安全主要是對軟硬件、文檔的安全檢查保障控制。保密主要是建立設(shè)備設(shè)施安全措施、檔案保管安全控制、聯(lián)機接觸控制等；使用偵測裝置、防偽措施和系統(tǒng)監(jiān)控等。（4）內(nèi)部防范原則。主要解決個人壟斷現(xiàn)象以及對系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問題。所有這些都是制定會計電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問題。

2.重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。培養(yǎng)一大批懂財務(wù)并精技術(shù)的會計電算化復(fù)合型人才是中國會計電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對于學(xué)校教育中電算化課程的開設(shè)，往往存在學(xué)時較少，課程安排過于基本，軟件單一的問題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級功能就知之甚少了?？梢姡趯嶋H工作中全面發(fā)揮會計電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會計電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對于正在從事著會計工作的會計人員，應(yīng)對他們進行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識結(jié)構(gòu)來適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3.加強安全、保密性。需要會計軟件生產(chǎn)企業(yè)在開發(fā)設(shè)計新軟件的同時加強對數(shù)據(jù)保護模塊的研究；需要企業(yè)自身加強財務(wù)安全意識，建立內(nèi)部控制制度。實行用戶權(quán)限分級授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會計信息崗位責(zé)任；建立健全對病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲通訊、身份認證、授權(quán)等；從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計入手，增加軟件本身的限制功能；建立會計信息資料的備份制度，對重要的會計信息資料要實行多級備份。為確保檔案的真實性和可靠性，實行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過渡；強化審計線索制；建立進入網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的權(quán)限制。在進入系統(tǒng)時加一些諸如用戶口令、聲音監(jiān)測、指紋辨認等檢測手段和用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段；建立機房管理限制。對于重要的計算機系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾。

4.創(chuàng)造良好的會計信息系統(tǒng)運行環(huán)境。良好的會計信息系統(tǒng)環(huán)境是會計電算化運行的保證。（1）數(shù)據(jù)采集規(guī)范性。數(shù)據(jù)采集是指將計算機加工處理的會計數(shù)據(jù)進行手工準備的過程。要確保系統(tǒng)提供會計信息的正確、可靠、道德、規(guī)范。（2）數(shù)據(jù)處理規(guī)范性。首先要加強接觸控制，杜絕未經(jīng)授權(quán)人員進行越權(quán)操作，嚴格密碼權(quán)限管理。其次應(yīng)設(shè)置必要的稽核檢查。再次做好工作日志，以防止數(shù)據(jù)被非法篡改。（3）會計信息輸出規(guī)范性。應(yīng)制定備份制度，對數(shù)據(jù)文件進行日備份、月備份，并按財政部規(guī)定的檔案管理辦法由專人負責(zé)歸檔，做好防磁、防火、防潮、防塵工作，防止磁性介質(zhì)損失，保證各種檔案的安全與保密，保證檔案得到合理、有效利用。

參考文獻：

[1] 曾萍.淺析會計電算化在企業(yè)中實施的重要性[J].東方企業(yè)文化，2013，（22）.

[責(zé)任編輯 陳鳳雪]endprint