淺談ERP在冬瓜山銅礦物資管理中的作用

韋鵬程

【摘 要】隨著信息化的快速發(fā)展，企業(yè)規(guī)模不斷擴大，傳統(tǒng)的物資管理模式已不適應(yīng)管理需要，迫切需要一套新的物資管理體系來滿足企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)展需要?；贓RP系統(tǒng)下的物資管理正是在加快企業(yè)管理信息化這一情況下產(chǎn)生的。本文結(jié)合工作實際從冬瓜山銅礦ERP上線前后物資管理模式的變化，探討了ERP系統(tǒng)在物資管理上的作用。

【關(guān)鍵詞】ERP；物資管理；主數(shù)據(jù)

一、引言

冬瓜山銅礦的前身是銅陵有色金屬（集團）公司獅子山銅礦，籌建于1958年，是一個有著50多年歷史的礦山，傳統(tǒng)的物資管理模式為冬瓜山銅礦的發(fā)展做出了重要貢獻。隨著企業(yè)規(guī)模的不斷擴大，物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、成本、結(jié)算等各問題之間形成了各個孤島，采購不及時、庫存不斷增加、市場價格波動、供應(yīng)商的管理等問題不斷出現(xiàn)，傳統(tǒng)的物資管理模式越來越表現(xiàn)出諸多的弊端。在此背景下，隨著銅陵有色金屬集團控股有限公司ERP的實施，其分公司冬瓜山銅礦抓住有利時機，及時組織實施了ERP物資管理系統(tǒng)。

二、ERP實施與應(yīng)用特點

1.規(guī)范流程：ERP在實施過程中充分結(jié)合傳統(tǒng)管理模式的優(yōu)點，對不合理的環(huán)節(jié)進行完善，對物資計劃、采購、驗收、入庫、庫存、出庫、成本、結(jié)算流程進行規(guī)范，形成一個閉環(huán)，保證了各項業(yè)務(wù)之間的連貫性，排除采購業(yè)務(wù)隨意性。

2.主數(shù)據(jù)維護：“三分技術(shù)、七分管理、十二分?jǐn)?shù)據(jù)”充分說明數(shù)據(jù)在ERP實施過程中的重要性。數(shù)據(jù)工作是一切工作的基礎(chǔ)，數(shù)據(jù)質(zhì)量的好壞直接影響ERP上線后的使用效果，關(guān)系到ERP實施的成敗。冬瓜山銅礦供應(yīng)商信息、客戶信息、物料編碼及相關(guān)信息、成本中心、審批流等的維護和管理建立了專門的審批流程，上報運維中心集中統(tǒng)一處理，保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和唯一性，為精細化物資管理奠定了基礎(chǔ)。

3.專業(yè)化分工：在ERP流程設(shè)計中，明確物資管理涉及的各崗位職責(zé)分工、關(guān)鍵控制節(jié)點和數(shù)據(jù)傳遞職責(zé)，保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)及時、準(zhǔn)確傳遞。在采購和倉儲環(huán)節(jié)，按照物資類別劃分采購和倉儲崗位，實現(xiàn)專業(yè)化分工。

三、ERP在冬瓜山銅礦物資管理中的作用

1.實現(xiàn)了信息共享

ERP在物資管理上實現(xiàn)了實時信息共享，加強了對全礦各類物資需求的調(diào)度，杜絕物料需求計劃不準(zhǔn)確、采購部門盲目采購的情況，規(guī)避了采購風(fēng)險。同時，所有的庫存材料信息都在系統(tǒng)中實時反映，隨時備查。

2.規(guī)范了物資供應(yīng)流程

物資從計劃到采購、驗收、入庫、出庫、付款等都需要有詳細記錄，此前這些工作都是由人工來完成的，不僅工作任務(wù)繁重，而且效果也不好。ERP系統(tǒng)的使用很好的完善了物資管理業(yè)務(wù)流程，使得計劃管理、采購及庫存和核算業(yè)務(wù)形成一個統(tǒng)一的管理體系，保證了業(yè)務(wù)流程的安全暢通。

（1）采購管理：生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)需要通過ERP制定采購計劃，審批后實時傳送到采購部門。采購部門根據(jù)各生產(chǎn)車間的采購計劃利用ERP進行合并處理，同時ERP向采購部門提供需要采購物料的庫存數(shù)量，由采購部門根據(jù)實際需要最終確定采購數(shù)量。從而保證了物資從需求到計劃的實時性，規(guī)避了采購數(shù)量的隨意性。

（2）驗收入庫管理：供應(yīng)商根據(jù)采購訂單送貨到倉儲部門，驗收人員對物資進行驗收后，倉儲部門根據(jù)采購訂單編號在ERP中做接收入庫，并在ERP中對存放物資進行四號定位。接收入庫后ERP系統(tǒng)把需要付款的物資傳遞到財務(wù)暫估模塊，進入付款環(huán)節(jié)。

（3）出庫管理：生產(chǎn)車間根據(jù)已經(jīng)制定的采購計劃在ERP內(nèi)做采購領(lǐng)料單，要求對領(lǐng)料的用途進行區(qū)分，ERP系統(tǒng)根據(jù)領(lǐng)料用途與成本科目的關(guān)聯(lián)，把領(lǐng)料信息傳遞到成本管理模塊，使領(lǐng)料單的功能在系統(tǒng)中得以進一步細化。與原來的人工分配料單相比，大大減輕了勞動力， 縮短了單據(jù)的流轉(zhuǎn)時間，提高了數(shù)據(jù)的及時性、準(zhǔn)確性。

（4）庫存管理：強化庫存日常管理，重視庫存資金占用，各項物資的收、發(fā)、存都處于實時監(jiān)控中。冬瓜山銅礦使用物資有22300多種，占用庫存物資有7400多種。ERP的管理使這些物資按類別編碼，庫存物資明細項目在系統(tǒng)中有清晰記錄，管理部門和使用車間可以隨時查詢庫存物資情況和物資所在的區(qū)、架、層、位，為合理控制庫存、物資采購和車間生產(chǎn)提供了決策數(shù)據(jù)支持。

3.提高工作效率、控制成本

在物資管理過程中，ERP系統(tǒng)可以控制每一筆業(yè)務(wù)，及時提供價格信息、物資庫存信息、供應(yīng)商信息等，有利于物資管理中實現(xiàn)采購策略的多樣性，保證了企業(yè)降低采購成本，節(jié)約支出。通過ERP的庫存管理，查詢、統(tǒng)計、分析簡單方便，對賬輕松自如。管理人員可以將更多的精力用于對企業(yè)物資狀況的分析等價值創(chuàng)造上。與此同時，由于系統(tǒng)進行數(shù)據(jù)處理速度快，使企業(yè)管理信息的提供更加及時，部門之間的工作銜接更加緊密，大大加快業(yè)務(wù)辦理的速度，為企業(yè)提高經(jīng)濟效益奠定了良好的基礎(chǔ)。

四、結(jié)語

實施ERP是企業(yè)順應(yīng)歷史潮流，走向國際市場的必然趨勢。從眾多ERP管理成功的企業(yè)來看，ERP的實施是企業(yè)由傳統(tǒng)管理向信息化管理轉(zhuǎn)變的必然選擇。作為一個有著五十多年歷史的礦山，ERP管理更是提升競爭力的現(xiàn)實需要。同時，我們也要看到ERP的實施并不是一蹴而就的，它給企業(yè)的內(nèi)部控制帶來了許多前所未有的挑戰(zhàn)。首先是觀念的轉(zhuǎn)變，新舊觀念碰撞以后將是艱難的磨合；其次是制度的改變，原來的管理制度在新的環(huán)境下顯得落后了，原有的業(yè)務(wù)流程和業(yè)務(wù)習(xí)慣由計算機技術(shù)進行整合后，矛盾和沖突不可避免；再次是員工的態(tài)度、知識的更新、熟練掌握信息和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力問題，其所引伸出來的是崗位轉(zhuǎn)換和人員職能調(diào)整問題等。盡管如此，隨著信息化的不斷推進，ERP管理系統(tǒng)必將在冬瓜山銅礦的物資管理中發(fā)揮重要作用。

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