摘要:績效管理是人力資源管理研究的一項重要組成部分,現(xiàn)今被國內(nèi)外各種類型的企業(yè)越來越多地運用到日常生產(chǎn)和管理當中來。本文以中小型化工企業(yè)為研究對象,運用訪談法經(jīng)過實地調(diào)查和相應研究后,結(jié)合我國中小型企業(yè)實際,認為我國中小型化工企業(yè)在績效管理過程還存在一些問題,并且提出相關(guān)建議以期提高我國中小型化工企業(yè)的績效。
關(guān)鍵詞:中小型化工企業(yè);績效管理;績效指標
中圖分類號:F279.23 文獻標識碼:A 文章編號:1001-828X(2014)03-00-02
一、引言
化工行業(yè)是我國國民經(jīng)濟的支柱行業(yè)之一,“十一五”末期,化工行業(yè)產(chǎn)值占整個工業(yè)的比重約11%①。中小型化工企業(yè)是化工企業(yè)中非常重要的一部分。在我國化工企業(yè)中,95%②以上屬于中小型化工企業(yè);化工企業(yè)創(chuàng)造的產(chǎn)值中,50%③以上由中小型化工企業(yè)所創(chuàng)造。本文的研究對象是廣州市一家主要生產(chǎn)洗、護、染、定、燙五大美發(fā)產(chǎn)品的中小型化工企業(yè),其所在的工業(yè)區(qū)大概有20家中小型化工企業(yè)。經(jīng)過實地調(diào)查以及與相關(guān)部門負責人訪談后,發(fā)現(xiàn)該企業(yè)近幾年發(fā)展迅速,但從某種意義上講卻處于由傳統(tǒng)的人事管理模式向人力資源管理模式轉(zhuǎn)變階段,特別是績效管理中還存在相當多的不足,面對競爭日益激烈的外部環(huán)境和員工結(jié)構(gòu)不穩(wěn)的內(nèi)部壓力,企業(yè)決策者越來越感受到進行科學、有效績效管理的重要性和迫切性。
從目前國內(nèi)多數(shù)中小型企業(yè)實施績效考核的情況來看,均沒有達到管理者預期的效果,致使企業(yè)花費了大量的時間和精力,員工卻產(chǎn)生對績效考核的抵觸情緒。因而,績效考核始終處于一個較低的層面,它的作用沒有完全發(fā)揮出來。馬洪玲(2013)結(jié)合中小企業(yè)的特點,認為中小企業(yè)在績效管理過程中存在主體角色錯位、績效管理指標設置不科學等問題。此外,績效管理不只是一個測量和評估的過程,更是管理者與員工之間績效溝通、績效改進和績效提高的過程。因此,對我國中小型企業(yè)績效管理的研究不僅具有一定的學術(shù)價值,而且具有重大的現(xiàn)實意義。
二、我國中小型化工企業(yè)績效管理現(xiàn)狀以及存在的問題
1.我國中小型化工企業(yè)績效管理現(xiàn)狀
中小型化工企業(yè)普遍具有連續(xù)生產(chǎn)、產(chǎn)品種類繁多、設備自動化程度低、容易發(fā)生安全事故、管理人員身兼多職這些特點。我國中小型化工企業(yè)在績效管理的實踐上不容樂觀,有的已經(jīng)實施或者正在實施,但是對其使用目的和使用范圍并沒有明確規(guī)定,有些企業(yè)僅僅只是把績效考核及管理應用在了薪酬分配方面,依據(jù)績效考核成績確立薪酬,很少將其用在人力資源管理的其他方面,另外,已有的實踐中,績效管理的效果也并不顯著,績效管理的滿意度并不高。
2.我國中小型化工企業(yè)績效管理存在的問題
績效管理在我國中小型化工企業(yè)實際運用的效果并不很理想。中小型化工企業(yè)管理不夠規(guī)范,直接照搬一些企業(yè)的經(jīng)驗使得效果大打折扣,還有一些企業(yè)長期以來績效管理流于形式,即實行填表考核的方式,由人力資源管理部門設計相應的考核表格,然后在規(guī)定的時間內(nèi)將其發(fā)給各個部門經(jīng)理填寫,經(jīng)理只需要在上面打分、簽字,然后再按照規(guī)定分出等級,這樣就算完成了整個績效考核的過程。因此,在我國中小型化工企業(yè)的績效管理中,主要存在以下問題:
2.1對績效涵義片面的理解,沒有形成全員的績效考核觀
有的企業(yè)管理者對績效管理理念缺乏正確的理解,錯誤地認為績效管理是一種既耗時,又費力,且效果不佳的管理手段,干脆將績效管理拒之門外。此外,由于缺乏對績效管理的正確認識,員工對績效管理普遍存在抵觸情緒,出現(xiàn)不配合,不愿意參與的現(xiàn)象。有的企業(yè)雖然接受了績效管理這一理念,但又由于認識不全面,把績效管理和績效考核兩者的概念完全混淆了,使得績效管理未能發(fā)揮出應有的作用。
2.2主體角色錯位,績效管理組織支持不足
績效管理是一項全局的工作,必須獲得高層管理者的支持,自上而下的貫徹實施,可以減少很多執(zhí)行的阻力,為績效考核的順利推行提供助力。但是績效管理被中小企業(yè)一些高層管理者普遍認為是人力資源部門的職責,自己只對績效管理作原則性的指示。實際上,取得高層的理解、支持和鼓勵是推行績效管理的首要條件,缺少高層的支持,人力資源部的工作將事倍功半。
2.3績效管理重企業(yè)結(jié)果,忽視員工個人
目前,大多數(shù)企業(yè)在制定人力資源管理方案的時候,沒有結(jié)合員工實際情況進行有針對性的績效管理方案。員工與企業(yè)之間應該形成一種良好的心理契約關(guān)系,借助企業(yè)的發(fā)展,找到自身的舞臺和價值,從而更愿意全身心地為企業(yè)謀利益。但是,有些企業(yè)在實施績效管理過程中沒有很好結(jié)合人的特性,忽視員工需求,在人力資源管理上遇到瓶頸。
2.4績效考核方式簡單,缺乏科學的績效指標
目前,多數(shù)中小型化工企業(yè)沒有建立起科學、規(guī)范、完整的績效考核體系,已確立的相關(guān)指標多為企業(yè)的經(jīng)營指標。另外,由于人力資源管理水平的限制,企業(yè)在進行員工績效考核時更多憑借主觀感受,或者按照現(xiàn)成的模板生搬硬套,相應的考核指標的制定更沒有結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展、戰(zhàn)略規(guī)劃、行業(yè)特點,由此必然導致考核結(jié)果的不準確,也難以獲得員工的認可。
2.5績效考核缺乏有效的監(jiān)督機制,績效評估的不公正性和不合理性
目前,由于缺乏相應的監(jiān)督機制,績效考核的過程中可能存在部門領(lǐng)導隨意濫用權(quán)力,暗箱操作的現(xiàn)象。這與績效評估的方式有直接關(guān)系,大多數(shù)企業(yè)除了人力資源管理者本身,其他的企業(yè)成員都不參與評估過程,并且不了解考核結(jié)果,考核過程較為形式化,結(jié)果有失公允。
2.6缺乏信息反饋和有效溝通,指標設置與企業(yè)發(fā)展不匹配
大多中小型化工企業(yè)的績效管理過程中溝通與反饋機制不完善。另外,在實踐中,指標的設立過于簡單,評估指標沒有量化是中小型化工企業(yè)最常見的問題,也沒有與企業(yè)的長期發(fā)展目標形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績效目標與指標鏈。endprint
三、改進我國中小型化工企業(yè)績效管理的對策和建議
1.倡導以績效為導向的企業(yè)文化,提升績效管理的地位
首先,需要企業(yè)的高層管理者有足夠的重視,推動全體員工樹立起正確的績效管理理念,著力于更新員工的觀念,宣傳績效管理的作用,增強全員對績效管理的重視程度。其次,通過組織員工培訓和學習,提升管理人員對績效管理的認識,以幫助更多的員工認識了解績效管理,讓員工認識績效管理的真實目的,消除對績效管理的片面認識,減少績效管理實行中的阻力,提高員工的滿意度。
2.對考核目的進行合理定位并制定合理可行的考核標準
績效考核的目的在于了解每一位員工的工作表現(xiàn),從而為企業(yè)的發(fā)展提供依據(jù)??冃Э己说捻樌麍?zhí)行需要一套科學的績效標準,合理的績效考核標準應是定量與定性的結(jié)合,并且要有可行性、可操作性。另外,不同的工作崗位和不同的工作職責,在考核指標上應該體現(xiàn)出差異,對不同的崗位設立針對性的指標??己酥笜藨M可能量化,但是指標的設置不宜過于繁瑣,不同的指標應設立相應的權(quán)重,讓員工了解不同考核指標的重要程度。
3.建立全面的、多維度的績效考核系統(tǒng)
針對中小型化工企業(yè)考核角度單一的現(xiàn)狀,筆者認為中小型化工企業(yè)的績效考核指標應該包括基準績效指標、關(guān)鍵績效指標(KPI)和周邊績效指標,形成全面的綜合的績效指標體系?;鶞士冃е笜艘罂己薑PI指標與周邊績效指標時,必須在基準績效指標的基礎(chǔ)上進行。筆者認為化工企業(yè)可以把考核員工工作能力(溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力、領(lǐng)導能力、執(zhí)行能力等)、工作態(tài)度(責任心、積極性)等方面的指標設計為周邊績效考核指標。實際工作中,對員工的考核不能單純地依據(jù)某一方面的標準,而需要綜合評判員工的績效表現(xiàn),這需要與績效指標的設定結(jié)合起來,在全方位、多視角的考核系統(tǒng)的指導下,更好地考察員工的表現(xiàn),減少不公平性和片面性。
4.健全績效反饋機制,加強績效考核的監(jiān)督力度
績效管理是雙向的、動態(tài)的過程,員工不應該只是被告知考核結(jié)果,而應該得到實際工作的反饋,在未來的工作中實現(xiàn)更好的績效表現(xiàn)。因此,在績效管理過程中首先需要建立考核者和被考核者彼此的信賴關(guān)系,增加員工在績效考核中的參與,完善績效考核的反饋機制。此外,還應該與員工及時有效地溝通,建立公開、透明的績效考核機制,企業(yè)在績效評估的標準、評估的程序等方面都應該做出明確的規(guī)定,保證整個評估過程的透明度。建立起暢通的溝通渠道,才能在監(jiān)督和反饋程序上,做到公正、客觀、透明。
5.創(chuàng)新人才激勵體系,合理利用績效考核成果
對績效成績的應用不應只局限在薪酬分配上,還應該包括以下幾個方面:職位的調(diào)整和升遷、教育培訓、員工職業(yè)生涯規(guī)劃等。通過浮動的績效獎金激勵員工不斷改進工作績效,此外,中小型化工企業(yè)還可以將績效考核結(jié)果用于人事調(diào)動。對于績效成績總是優(yōu)秀的員工,管理者可以考慮為其轉(zhuǎn)正、晉級、升職等。而對于表現(xiàn)不佳的員工,管理者可以發(fā)現(xiàn)員工的態(tài)度、能力上的不足,考慮是否存在培訓需求,為員工提供學習、培訓的機會,另外,還可以依據(jù)績效考核結(jié)果,為員工提供職業(yè)生涯規(guī)劃指導,最大限度地發(fā)揮他們的優(yōu)點,從而在實現(xiàn)公司戰(zhàn)略目標的同時,幫助員工實現(xiàn)自我價值。
注釋:
①數(shù)據(jù)來源:中國化工網(wǎng),網(wǎng)址http://news.chemnet.com/item/2013-03-19/1859389.html.
②數(shù)據(jù)來源:中國制藥設備網(wǎng),網(wǎng)址http://www.pm8.cn/news/3141.html.
③數(shù)據(jù)來源:中國安全生產(chǎn)商務網(wǎng),網(wǎng)址http://www.anquan35.com/Info/managementdetail-51841.html.
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作者簡介:劉秋燕(1990-),女,廣西桂林人,北京師范大學政府管理學院碩士研究生,研究方向:人口學,產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟學。endprint
現(xiàn)代經(jīng)濟信息2014年3期