淺議高校系部教學(xué)管理中教學(xué)秘書作用的發(fā)揮

高威

【摘 要】教學(xué)秘書是高校系部教學(xué)過程中的關(guān)鍵成員，教學(xué)秘書工作的本質(zhì)在于為高校教學(xué)活動提供服務(wù)，因而其角色不僅在于服務(wù)者，也是管理者，所以，各個高校在為學(xué)生服務(wù)過程中，應(yīng)該最大限度發(fā)揮教學(xué)秘書的作用，將教學(xué)秘書工作的出發(fā)點和立足點設(shè)置為更好地服務(wù)于學(xué)生和教師、學(xué)校教學(xué)主管領(lǐng)導(dǎo)以及上級教學(xué)管理部門。本文就對高校系部教學(xué)管理中，教學(xué)秘書的基本特點和職責(zé)進行了分析，在此基礎(chǔ)上深入探討了高校系部教學(xué)中教學(xué)秘書的基本作用。

【關(guān)鍵詞】高校系部 教學(xué)管理 教學(xué)秘書

1 高校系部教學(xué)管理中教學(xué)秘書的特點

教學(xué)秘書的主要責(zé)任包括：第一，幫助教研室安排各科考試，對考試成績進行綜合管理；第二，教學(xué)業(yè)務(wù)會議的安排與組織；第三，為系部主任提供幫助，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校學(xué)籍和教學(xué)管理的有關(guān)規(guī)定；第四，高校系部工作計劃的制定和實施，收集整理學(xué)生實習(xí)和教學(xué)的文件資料；第五，組織協(xié)調(diào)教學(xué)競賽、考核與質(zhì)量檢查工作，以及相關(guān)資料的收集整理；第六，處理協(xié)調(diào)教學(xué)過程中出現(xiàn)的問題，合理規(guī)劃教學(xué)實踐活動；第七，幫助教學(xué)研究室和系部主任組織實施教學(xué)計劃。

教學(xué)秘書的基本工作特征表現(xiàn)為：首先是綜合性。教學(xué)秘書需要對該系部的所有教學(xué)工作進行管理，不僅要協(xié)調(diào)各方面關(guān)系，具體處理系部的教學(xué)事務(wù)，還要為系部領(lǐng)導(dǎo)的教學(xué)管理提供輔助。其次為服務(wù)性。教學(xué)秘書的主要工作職責(zé)在于提高本系部的教學(xué)質(zhì)量和效率，為系部領(lǐng)導(dǎo)的管理決策提供依據(jù)，同時，更好地為廣大師生以及系部領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。最后是輔助性。教學(xué)秘書作為系部管理人員的助手和參謀，其基本工作特征就在于為系部教學(xué)活動提供輔助，因而其工作的最主要特征就在于輔助性。由于系部領(lǐng)導(dǎo)的工作較為龐雜，牽扯到多個部門和人員，但領(lǐng)導(dǎo)很難做到各個方面都考慮周全，此時，教學(xué)秘書的提醒和輔助工作就顯得十分重要。

2 教學(xué)秘書的主要作用

2.1 教學(xué)秘書工作提高教學(xué)質(zhì)量的作用

首先，教學(xué)秘書應(yīng)在高校教務(wù)處的領(lǐng)導(dǎo)下，為學(xué)生學(xué)習(xí)效果評估和系部領(lǐng)導(dǎo)工作質(zhì)量評價提供幫助。其次，教學(xué)秘書自身作為教學(xué)過程的管理者，也應(yīng)形成良好的教學(xué)質(zhì)量觀，及時檢查學(xué)生的學(xué)習(xí)效果，并將評價結(jié)果向信息部門反饋，從而協(xié)助系部領(lǐng)導(dǎo)及時改進教學(xué)計劃，提高教學(xué)質(zhì)量。

2.2 教學(xué)秘書的教學(xué)信息管理作用

教學(xué)秘書在系部教學(xué)管理過程中，承擔(dān)者教學(xué)管理資料和文件的收集整理責(zé)任，對部分資料進行立卷歸檔，從而為以后的檢查和評估工作提供依據(jù)，且這些資料對以后的教學(xué)改革與教學(xué)秩序維護具有十分重要的意義。因為高校系部教學(xué)人員具有較強的流動性，且教學(xué)質(zhì)量會受到多種因素的影響，所以，在高校系部內(nèi)設(shè)置教學(xué)秘書，具有非常重要的意義。教學(xué)秘書應(yīng)充分了解相關(guān)的操作流程和規(guī)定，為教師教學(xué)活動的開展提供政策咨詢。

2.3 教學(xué)秘書的助手參謀作用

第一，組織教材的征訂，避免誤訂和漏訂；第二，組織協(xié)調(diào)每個學(xué)期教學(xué)觀摩與教學(xué)講座的地點和時間，任命主講教師；第三，幫助系部領(lǐng)導(dǎo)制定和實施教學(xué)計劃，對教室教學(xué)計劃方案進行審查和調(diào)整，并及時向教務(wù)處匯報；第四，全面、及時地完成系部領(lǐng)導(dǎo)和教務(wù)處布置的工作任務(wù)；第五，定時檢查系部內(nèi)各個教室的教學(xué)大綱制定和實施情況；第六，按照系部的實際教學(xué)需求以及學(xué)校的教學(xué)規(guī)劃，編制課程表，并對教室補課、調(diào)課、停課情況進行定期檢查，保證教學(xué)工作的順利開展。

2.4 教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)作用

教學(xué)秘書的溝通協(xié)調(diào)作用主要體現(xiàn)在下述兩個方面：一方面，協(xié)調(diào)組織系部各項教學(xué)工作，包括：學(xué)生實習(xí)活動、畢業(yè)論文工作、學(xué)生的選課老師的調(diào)、停課等等。在上述各項活動的組織開展過程中，教學(xué)秘書需要全面協(xié)調(diào)學(xué)生、教師和各個職能部門之間的職能。另一方面，協(xié)調(diào)組織系部和教務(wù)處的教學(xué)活動，包括：對教務(wù)部門教學(xué)任務(wù)的落實情況進行協(xié)調(diào)、監(jiān)督、通知，例如，統(tǒng)計各項教學(xué)報表、報送成績、安排學(xué)生考試、預(yù)訂教材、普通話和計算機等資證、學(xué)生報考英語、制訂專業(yè)教學(xué)計劃等等。

3 總結(jié)

綜上所述，在高校系部教學(xué)過程中，教學(xué)秘書發(fā)揮著十分重要且不可替代的作用，各個高校整體教學(xué)質(zhì)量的改進以及水平的提高都離不開一支高素質(zhì)的教學(xué)秘書隊伍，所以，各個高校應(yīng)以高素質(zhì)教學(xué)秘書的培養(yǎng)為基礎(chǔ)，實現(xiàn)各個部門工作任務(wù)、職能、地位、性質(zhì)的協(xié)調(diào)管理，最大限度發(fā)揮出教學(xué)秘書的作用，從而推進高校的綜合型發(fā)展，為師生提供良好服務(wù)，改進教學(xué)質(zhì)量和教學(xué)模式，促進教學(xué)秩序的改進。

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