運(yùn)用Excel電子表格軟件科學(xué)管理教學(xué)督導(dǎo)檔案

許慧華

(南京高等職業(yè)技術(shù)學(xué)校，江蘇南京 210019)

高等職業(yè)院校由于專業(yè)設(shè)置各不相同，學(xué)術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)，到目前全國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的教學(xué)質(zhì)量評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)和統(tǒng)一的教學(xué)督導(dǎo)檔案管理模式；我校教學(xué)督導(dǎo)工作2008年開(kāi)始實(shí)施，教學(xué)督導(dǎo)檔案的管理也處于摸索階段，在沒(méi)有現(xiàn)成的管理軟件使用的情況下，如何管理好教學(xué)督導(dǎo)檔案是值得探討的課題。

一、建立教學(xué)督導(dǎo)檔案是學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作規(guī)范化的需要

教學(xué)督導(dǎo)工作是學(xué)校教學(xué)質(zhì)量管理和教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系的重要組成部分；教學(xué)督導(dǎo)的主要任務(wù)是對(duì)全校的教學(xué)工作和教學(xué)管理工作進(jìn)行監(jiān)督、檢查、評(píng)估和指導(dǎo)。檔案管理工作是指以科學(xué)的原則和方法管理檔案。教學(xué)督導(dǎo)員隨堂聽(tīng)課需要填寫(xiě)詳細(xì)的聽(tīng)課記錄表，對(duì)聽(tīng)課記錄表的收集、整理、歸納、分析和評(píng)估是督導(dǎo)工作的一個(gè)環(huán)節(jié)，所以建立學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)檔案是學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)工作規(guī)范化的要求。

Microsoft Excel是一個(gè)電子表格軟件, 它的作用是能夠方便的制表、數(shù)據(jù)處理和圖表處理，我們運(yùn)用Excel軟件對(duì)教學(xué)人員的督導(dǎo)信息以電子表格的形式進(jìn)行電子化建檔和數(shù)據(jù)分析，實(shí)踐證明不僅具有簡(jiǎn)單易學(xué)、易用、效率高、資料永久保存、編輯修改方便的優(yōu)點(diǎn)，而且減少存儲(chǔ)空間，實(shí)現(xiàn)快速查詢篩選、自動(dòng)分類匯總計(jì)算的功效，使教學(xué)督導(dǎo)檔案資料的管理規(guī)范化制度化，提高了工作效率。

二、教學(xué)督導(dǎo)檔案的設(shè)計(jì)

根據(jù)督導(dǎo)員填寫(xiě)的課堂教學(xué)聽(tīng)課記錄表的反饋信息，我們?cè)O(shè)計(jì)了督導(dǎo)檔案的電子表格，包括督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表、督導(dǎo)聽(tīng)課情況量化分析表和按系部分的分類匯總表。

1.督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表

督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表分有四個(gè)項(xiàng)目區(qū)域，主要來(lái)源于督導(dǎo)員填寫(xiě)的課堂教學(xué)聽(tīng)課記錄表。

基本信息區(qū)：教師姓名、課程名稱、任課班級(jí)、課題、任課時(shí)間、系部名稱。

教學(xué)資料檢查區(qū)：授課計(jì)劃(有/無(wú))、教學(xué)進(jìn)度(相符/不相符)、教案(有/無(wú))、教案規(guī)范(好/較好/一般/差)、首頁(yè)(有/無(wú))。

聽(tīng)課記錄區(qū)：上課禮儀(有/無(wú))、課件(有/無(wú))、與學(xué)生的交流互動(dòng)(好/較好/一般/差)、學(xué)生反饋(聽(tīng)懂/基本聽(tīng)懂/不懂)、布置作業(yè)(有/無(wú))、評(píng)課等級(jí)(優(yōu)/良/中/及格/不及格)以及從教學(xué)態(tài)度、教學(xué)內(nèi)容、教學(xué)方法、教學(xué)手段、教學(xué)效果等方面做的綜合評(píng)價(jià)和建議(文字簡(jiǎn)述)。

課堂管理區(qū)：遲到早退(人數(shù))、上課睡覺(jué)(人數(shù))、玩手機(jī)(人數(shù))、班級(jí)衛(wèi)生(好/較好/一般/差)、課堂紀(jì)律(好/較好/一般/差)。

用EXCEL表格建立的督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表，可以方便地記錄每位教師的督導(dǎo)信息，編輯修改簡(jiǎn)單，在輸入的過(guò)程中可以運(yùn)用Excel表格具有“填充柄”的功能內(nèi)置常用數(shù)據(jù)，同時(shí)運(yùn)用數(shù)據(jù)有效性序列設(shè)置的功能，自動(dòng)在下拉菜單中選擇，提高了輸入的速度；督導(dǎo)聽(tīng)課信息表項(xiàng)目分區(qū)清晰，人員對(duì)位準(zhǔn)確，方便查詢，在Excel表格數(shù)據(jù)菜單選項(xiàng)中選擇自動(dòng)篩選功能，對(duì)上述各信息區(qū)所包含內(nèi)容可進(jìn)行任意點(diǎn)擊，有利于管理人員查詢各區(qū)間人員情況；可以通過(guò)執(zhí)行“格式→條件格式”，在彈出的“條件格式”對(duì)話框中，讓數(shù)據(jù)顯示不同顏色，對(duì)有問(wèn)題數(shù)據(jù)用醒目的顏色顯示引起注意。全校的督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表按周錄入存檔，各個(gè)系部獨(dú)立的督導(dǎo)聽(tīng)課信息記錄表由全校的記錄表篩選出來(lái)生成。

2.聽(tīng)課情況量化分析表

3.按系部分類的匯總表

按系部分類匯總表也是由各系部聽(tīng)課情況量化分析表自動(dòng)生成的。這個(gè)表主要是將各個(gè)系部的相關(guān)督導(dǎo)聽(tīng)課數(shù)據(jù)進(jìn)行量化分析比較，清晰地呈現(xiàn)出各個(gè)系部教學(xué)管理和教學(xué)質(zhì)量的督導(dǎo)檢查結(jié)果；在表中主要運(yùn)用了Excel表間數(shù)據(jù)絕對(duì)引用的功能跟蹤數(shù)據(jù)，自動(dòng)從各個(gè)系部的學(xué)期匯總表里跟蹤過(guò)來(lái)，例如土木工程系優(yōu)課課次=土木匯總!$L$20。表如下圖所示。

運(yùn)用分類匯總表里的數(shù)據(jù)可以得出更直觀的系部間數(shù)據(jù)比較圖表。

三、教學(xué)督導(dǎo)檔案電子化的益處

運(yùn)用Excel電子表格軟件管理教學(xué)督導(dǎo)檔案有很多益處，一是具有簡(jiǎn)易性，Excel軟件簡(jiǎn)單易掌握，檔案管理員稍加進(jìn)修就可以上手，達(dá)到快速錄入建檔、進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的能力；二是具有實(shí)效性，教學(xué)督導(dǎo)檔案由學(xué)校督導(dǎo)室統(tǒng)一管理，能隨時(shí)查閱、打印、補(bǔ)充各種信息并獲取資料，有助于校和系部領(lǐng)導(dǎo)清楚地了解每一位教師(包括簽約和外聘教師)的教育教學(xué)水平，通過(guò)分析匯總數(shù)據(jù)宏觀地掌握教學(xué)動(dòng)態(tài)制定教改方向，為學(xué)校的管理發(fā)揮決策參謀作用；三是具有準(zhǔn)確性，教學(xué)督導(dǎo)檔案記錄著每一位任課教師每學(xué)期的督導(dǎo)檢查信息，所有資料由督導(dǎo)室設(shè)專人負(fù)責(zé)對(duì)具體內(nèi)容及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充完善，定期進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)和匯總，確保各項(xiàng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，為全?？己?、評(píng)優(yōu)、獎(jiǎng)勵(lì)、晉級(jí)、晉職、聘用提供客觀公正的參考依據(jù)。

管理好教學(xué)督導(dǎo)檔案,是科學(xué)規(guī)范教學(xué)督導(dǎo)工作的具體體現(xiàn)；在現(xiàn)階段運(yùn)用Excel電子表格對(duì)教學(xué)督導(dǎo)檔案信息進(jìn)行管理，不失為一種好的方法，真正提高了教學(xué)督導(dǎo)工作的質(zhì)量和效率。