淺談電子表格技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用

孟玲玲

（圍場(chǎng)滿族蒙古族自治縣人力資源和社會(huì)保障局城鄉(xiāng)居民社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)中心 河北 圍場(chǎng) 068450）

在人事管理中，如人員的養(yǎng)老保險(xiǎn)等等，經(jīng)常應(yīng)用到對(duì)人員的信息統(tǒng)計(jì)，在電子表格技術(shù)未得到應(yīng)用時(shí)候，如果手工進(jìn)行人員的信息統(tǒng)計(jì)，不僅浪費(fèi)時(shí)間，而且經(jīng)常出錯(cuò)，但是電子表格技術(shù)出現(xiàn)以后，對(duì)人員信息統(tǒng)計(jì)達(dá)到了一個(gè)新高度，現(xiàn)將電子表格技術(shù)在人事管理中的應(yīng)用總結(jié)如下：

1 電子表格技術(shù)簡(jiǎn)介

電子表格技術(shù)以微軟公司開發(fā)的Excel為代表，其功能強(qiáng)大，可操作性強(qiáng)，可以用來對(duì)人事進(jìn)行管理。但是隨著電子技術(shù)的發(fā)展，中國(guó)的一些企業(yè)也慢慢的深入到這一領(lǐng)域，如金山軟件等，這些軟件在可操作性方面慢慢趕上微軟技術(shù)，甚至在一些方面已經(jīng)超過他們。

2 電子表格技術(shù)在人事管理可應(yīng)用的區(qū)域

電子表格技術(shù)可用來應(yīng)用在人員保險(xiǎn)管理、單位人事管理、臨時(shí)用工管理以及其它多種對(duì)人員進(jìn)行管理的方面，都可以用電子表格來進(jìn)行管理，還可以進(jìn)行人員跟蹤管理，記錄每一個(gè)人員的每一天的動(dòng)態(tài)，然后形成一套表格。

3 電子表格拓展的人事管理區(qū)域

如果有需要，而且一定的投資，可以對(duì)電子表格功能進(jìn)行開發(fā)，比如貨運(yùn)站專用電子表格、公共汽車站專用電子表格等等，這些電子表格可以對(duì)特定的用戶進(jìn)行服務(wù)，同時(shí)可以對(duì)發(fā)生的各種情況及時(shí)提供給使用者，供他們對(duì)人員進(jìn)行分析，對(duì)人員的狀態(tài)以及所使用的車輛等等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，可以給使用者帶來極大的便利與好處。

4 電子表格技術(shù)應(yīng)用技巧

由子電子技術(shù)的發(fā)展以及一些數(shù)學(xué)模型的應(yīng)用，可以使得電子表格技術(shù)對(duì)人事管理非常方便，如可以進(jìn)行人員篩選，篩選出四十歲以上有駕駛證的沒有扣分的人員，同時(shí)將這些人員打印出來；還可以對(duì)整個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行透視，如統(tǒng)計(jì)出全單位的退休人員，同時(shí)及時(shí)繳納保險(xiǎn)費(fèi)的人員，并此進(jìn)行年齡排序，進(jìn)而將結(jié)果打印出來。這只是電子表格技術(shù)應(yīng)用的一些小小的技巧，其它的應(yīng)用技巧是本文所不能表述的，總之電子表格技術(shù)快捷方便，可操作性強(qiáng)，而且準(zhǔn)確率高。