高校研究生干部組織建設的探索

趙學功 余盈 李毅

摘 要 研究生干部是高校研究生管理的核心力量，了解研究生的共性和個性是進行研究生管理的基礎，本文圍繞研究生干部組織的管理，結合研究生的特點和電子科技大學光電信息學院的實際情況，在理論和實踐層面進行了一定程度的探索，并給出了相應的對策與建議。

關鍵詞 研究生干部 組織建設 管理

中圖分類號：G47 文獻標識碼：A

Explore College Graduate Cadres Organization Construction

ZHAO Xuegong， YU Ying， LI Yi

（School of Optoelectronic Information， University of Electronic Science

and Technology of China， Chengdu， Sichuan 610054）

Abstract Graduate cadres are the core strength of Graduate management， to understand the character and individuality graduate is the basis for graduate management graduate cadres tissue， this paper focuses on the management， combined with the characteristics and the actual situation of graduate Optoelectronic Information， University of Electronic Science and Technology of China， in theory and practice the level made a certain degree of exploration， and put forward the corresponding countermeasures and suggestions.

Key words graduate cadres； organization construction； management

0 導論

2012年，我國研究生（包括碩士生和博士生）的招生規(guī)模達到了584416人。而在2003年，我國研究生的招生計劃規(guī)模為268925人，我國研究生規(guī)模10年擴招了1.17倍。研究生一般在第一年進行一定的課程學習，碩士為24個學分，博士為14個學分的課程學習，其他的時間可以自由支配。近年來入學的研究生大中獨生子女較多，這部分學生受家庭環(huán)境的影響一般都不能很好的實現(xiàn)自我壓力的釋放。研究生規(guī)模的不斷變大以及當今研究生的特點，要求我們要用一種不同于本科生學生組織的管理和建設方法，利用研究生學生組織加強研究生實現(xiàn)自我管理，成為提高研究生管理水平的一項重要方法。研究生干部組織作為研究生組織的核心，代表和引領了研究生群體的發(fā)展方向和活動動，作為連接學校和研究生的橋梁，研究生干部組織建設對研究生管理和引導起著至關重要的作用。接下來主要以電子科技大學大學光電信息學院研究生為例來談論研究生干部組織建設。

1 研究生特點

（1）群體構成復雜。研究生群體的復雜性表現(xiàn)在多個方面。從生源上講，研究生來源差別較大，高等學校、工作單位、失業(yè)在家等都有可能是研究生來學校之前的環(huán)境；從婚姻上講，研究生中有相當一部分人已經結婚；從年齡上講，研究生群體跨度較大，22～32歲為研究生的主要年齡區(qū)域；從學制上，普通碩士、博士、碩博連讀生的為3年，直博生的為5年，但因為學校實行彈性學制，學生攻讀學位時間差別較大。這些差異使得研究生在思維方式、行為方式、生活方式以及為人處世方式等方面都形成了比較明顯的群體特征。

（2）思想成熟度高。研究生年齡普遍存在22～32歲之間，生活閱歷和生活經驗較豐富，部分研究生還積累了一定的工作經驗，世界觀、人生觀、價值觀已基本形成，思想較為成熟，人格趨于穩(wěn)定，能比較冷靜、客觀地分析和思考人生和社會的問題。

（3）獨立性強，分散性大。研究生的學習生活以科研為中心，在導師的指導下完成研究生階段的學習生活，科研訓練因各個導師的不同而相互獨立，同一個導師的學生因為資質的不同也不會同步，這些造成了研究生學習生活的獨立性。因各個導師的課題差異性大，教研室也不在同一區(qū)域，研究生的分散性較大，班級觀念、黨團支部等集體組織的功能被弱化。研究生的干部組織建設，要充分考慮研究生分散性的特點，結合研究生分布特點，合理安排研究生干部，最大化的發(fā)揮研究生干部組織的作用。

2 研究生干部的組成及定位

組織是為了達到某些特定目標而建立。每個組織必然具有某些功能，以功能的實現(xiàn)來達到建立該組織的目標。研究生干部組織也是一樣，建立它的目標就是配合學校研究生管理部門來對研究生進行組織和管理，因此，研干組織的功能主要圍繞研究生的組織和管理來設定。結合我院研究生的實際情況，我院研究生干部主要包含以下幾類。

研分會學生干部：研分會學生干部的主要負責研究生活動的策劃與組織；

黨支部學生干部：黨支部學生干部主要負責黨員的發(fā)展以及支部活動、支部創(chuàng)建。

班級學生干部：班級學生干部主要負責班級的日常管理，特別是增強班級的凝聚力。

學術組織學生干部：學術組織學生干部負責分會建設以及講座等各類學術交流。

學生助管：助管主要協(xié)助輔導員完成日常學生管理工作。

3 加強研究生干部組織建設的著力點

3.1 思路是建設的基石

研干組織的建設應以最大化的方便研究生管理為原則，在此基礎上我院提出了總體建設思路為：平等和寬松管理，加強學生干部隊伍制度化建設，培育好的組織文化，適當配置學生干部，形成良好競爭格局。

平等和寬松管理：研究生干部在理解力、控制力、社會閱歷等方面比較成熟，對事物有自己的看法與處理能力，單方面的命令做事，不尊重他們的選擇，必將影響整個組織的效率，平等和寬松的管理能最大限度的發(fā)揮每一個學生干部的主觀能動性。對于整個組織而言，每個人的想法都有一定的不同之處，因此應該在日常的加強學生干部組織之間的內部的交流。

加強干部隊伍制度化建設：平等和寬松的管理能最大化的激發(fā)每一個成員的激情，但任何組織都必須在詳盡而富有監(jiān)督力的制度下，才能夠高效的運作。無論是研干組織成員的選拔、培養(yǎng)，還是具體管理中方向的把握，都需要一個組織架構合理、公平公正的制度。

培育好的組織文化：有這樣一句話“三流企業(yè)靠能力，二流企業(yè)靠機制，一流企業(yè)靠文化”，可見文化對于一個企業(yè)的重要性。研干組織也要建立和完善自己的組織文化，好的學生組織文化能促進良好組織氛圍的形成，有利于利益沖突和意見分歧的解決，增強學生組織的凝聚力，進而達到培養(yǎng)學生的組織意識和合作觀念的目的。

適當配置學生干部，形成良好競爭格局：隨著研究生規(guī)模的變大，以前的研干組織架構難以應對正常的研究生管理，這樣就要求我們適當對學生干部進行調整，對研究生組織的架構應在合理范圍內保持穩(wěn)定。在制度的保證下，研干組織運行過程中，應形成能上能下，競爭上崗的組織氛圍，這樣經過多次的選拔出的研干成員才能組成一個積極向上的團體。

3.2 加強研干組織建設的著力點

有了加強研究生干部組織的思路，就應該有對應的措施去落實，我院加強研干組織建設的著力點包含以下幾個方面。

第一著眼于“大班級”思想，以“研分會”統(tǒng)籌研究生管理工作。我們組建研分會的思路為：研分會主要成員由各個支部支委、各班班委、學生分會負責人等組成；盡量保證每個基層學生群體都有一名主要負責的學生干部加入研分會。這樣使學院的所有研究生學生干部真正形成了一個整體，不同學生組織之間也建立了一個比較好的溝通機制，極大的促進了學院各個學生組織的發(fā)展。

第二精簡研干組織，提高工作效率。對研干組織進行精簡，既要對研干組織架構進行精簡，也要對研干成員數(shù)量進行精簡。以前的研分會下屬部門包含宣傳部、學術部、文體部、外聯(lián)部、創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部，在運行中發(fā)現(xiàn)外聯(lián)部和創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)部在很多地方都能相互代替，學院研分會經過討論決定合并這兩個部門，這樣不但精簡了研干組織，也提高了研分會的工作效率。以前的支部以教研室為單位劃分，后因為學校要求對支部的規(guī)模進行限制以及考慮到黨支部組織活動的開展，對支部進行橫向劃分（以班級為單位劃分支部），這樣做有效的推動了黨支部組織活動的展開。

第三完善規(guī)章制度，確保工作落實到位。隨著研究生招生規(guī)模的不斷擴大，以前的研究生管理制度明顯不適應現(xiàn)在研究生管理的需要，研究生管理趨于精細化，也就要求有相應的規(guī)章制度與其相對應。為了規(guī)范研干的管理，學院通過了《研究生干部考評制度》，為了使學生活動更具規(guī)范性和傳承性，學院制定并通過了《研究生活動規(guī)范》等。通過完善各項規(guī)章制度，研究生各項管理工作切實做到了有章可循、規(guī)范運行，不但提高了科學管理水平，也提高了研干組織成員的工作激情和創(chuàng)造力。

第四定期工作會議。有了規(guī)章制度的保駕護航，學院的很多研究生管理工作都能很好的進行，但是在研究生管理運行過程中難免會遇到各種突發(fā)事件，通過定期會議，可以對一段事件的突發(fā)事件進行研討、交流意見和建議，相互學習，取長補短，快速解決有關問題并為以后的研究生管理工作提供引導。定期工作會議一般為：研分會-每周一次；支部書記會議、學術組織負責人會議-每月2次；班長會議-每月1次。

第五定期考核干部，及時給予激勵。管理應以人為本，適當?shù)募钍翘岣吖芾砜冃У年P鍵，適當?shù)募羁梢猿浞终{動研干的主動性和積極性，進行創(chuàng)造性的工作。對每次研究生干部負責的工作完成時間、效果、參與度進行考核，每月進行一次匯總，對學生干部進行激勵，主要以榮譽激勵為主，其他的激勵還包括關懷激勵、目標激勵以及物質激勵。

4 總結

一年的投入，也取得了一定的收獲：學生活動的參與率較以前有很大提高；每場活動的平均參與人數(shù)：由53人上升到 71人；不同學生組織聯(lián)合舉辦活動達39場/次，較去年13場/次增長達200%；較好的響應了學生的需求，直接由學生提出的活動方案占所有學生活動的35%；學生對活動的滿意度也有很大提升。

取得成績的同時也有不少的問題：支部橫向劃分有利于支部的組織活動開展，但是不利于支部的傳承；研究生干部在后半段會出現(xiàn)疲勞期，做活動激情降低，面對存在的問題，我們將進一步總結經驗，思考對策，進一步做好研究生干部隊伍建設。

參考文獻

[1] 王樂生.新形勢下的研究深干部隊伍建設[J].中國冶金教育，2010.

[2] 孫月霞.高校研究生組織管理之研究[D].上海：華東師范大學，2007.