當(dāng)前電力檔案的科學(xué)化管理分析

王智慧

摘 要：在本文首先介紹了電力檔案管理的意義，然后闡述了當(dāng)前電子檔案管理現(xiàn)狀，并對(duì)如何提高管理水平提出見解，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期；電力部門；科學(xué)化管理；管理計(jì)劃

中圖分類號(hào)：C93 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

在電力檔案中，所涉及到的信息量十分大，因此，電力檔案在電力企業(yè)中占據(jù)著十分重要的地位。新時(shí)期的電力工業(yè)體系為電力檔案管理工作的科學(xué)帶來(lái)了一個(gè)巨大的挑戰(zhàn)。所以，本文主要是對(duì)新時(shí)期電力檔案當(dāng)中存在的問(wèn)題進(jìn)行了有效的分析，并且如何科學(xué)化管理可行性當(dāng)中提出了有效的措施。

1 電力檔案管理的意義

一切電子設(shè)備進(jìn)行正常運(yùn)行的主要基礎(chǔ)行業(yè)就是電力行業(yè)，同時(shí)也是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ)。電力檔案對(duì)電力企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程進(jìn)行了有效的記錄，不僅是企業(yè)經(jīng)濟(jì)的憑證，還是歷史面貌的憑證。電力檔案的作用主要離不開三個(gè)方面：一是企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理；二是文化建設(shè)；三是安全生產(chǎn)等方面。電力檔案對(duì)企業(yè)發(fā)展的過(guò)程進(jìn)行了真實(shí)的體現(xiàn)，這樣就會(huì)在一定的程度上對(duì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展有著比較重大的意義。不僅電力供應(yīng)的持續(xù)對(duì)國(guó)際民生具有著一定的關(guān)系，還關(guān)系著國(guó)計(jì)民生的高效性，隨著電力體制不斷的進(jìn)步和改革，電力檔案從無(wú)到有，檔案管理也經(jīng)歷了由原先傳統(tǒng)保存方式向現(xiàn)代檔案管理方式進(jìn)行不斷的過(guò)渡。隨著電力體制的改革，檔案管理中大多數(shù)的信息量不僅被人們重視，還被人們了解，對(duì)這些信息量可以進(jìn)行有效的電力企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和服務(wù)。

2 提高檔案管理科學(xué)化水平

2.1和諧社會(huì)的必然要求

企業(yè)檔案工作不僅是一項(xiàng)集服務(wù)性的基礎(chǔ)工作，還是管理性以及科學(xué)性的管理工作。它貫穿企業(yè)的每一個(gè)部門，以文字、圖表、等諸多載體形式存在企業(yè)各類檔案中，是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)一筆無(wú)形資產(chǎn)，不僅是企業(yè)重要的信息，還是企業(yè)的動(dòng)力之源，同時(shí)也是企業(yè)進(jìn)行科學(xué)決策的歷史依據(jù)。電力企業(yè)具有三個(gè)可靠性，一是自身的安全性；二是高經(jīng)濟(jì)性；三是具有比較高的可靠性，檔案管理工作對(duì)于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)正確和企業(yè)的生存發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。電力企業(yè)會(huì)讓檔案中的死資料活起來(lái)，并把檔案一些信息資源進(jìn)一步的轉(zhuǎn)換為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力，不斷的推動(dòng)了企業(yè)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)，并發(fā)揮著其獨(dú)特的功能。要想檔案信息走出檔案室的小天地，不僅要投入到企業(yè)的參政的環(huán)境中，還要投入到企業(yè)服務(wù)的環(huán)境中，做到既和隸屬各生產(chǎn)一線的整體工作接軌，又和企業(yè)的中心工作、重點(diǎn)工作同步，為企業(yè)形成新的發(fā)展服務(wù)。

2.2順應(yīng)信息化發(fā)展的必然要求

在當(dāng)今階段，我國(guó)的電力檔案在信息建設(shè)方面相對(duì)來(lái)說(shuō)還不是很完善，沒有統(tǒng)一的一個(gè)規(guī)劃，在基礎(chǔ)設(shè)施方面相對(duì)也是比較落后的。要想更好的對(duì)電力檔案信息建設(shè)進(jìn)行進(jìn)一步的加強(qiáng)和提高，就必須要使用科學(xué)的管理方式以及思想，通過(guò)使用信息技術(shù)，對(duì)電力檔案不僅要進(jìn)行有效的整合，還要進(jìn)行充分的挖掘，這樣才能在一定的程度上實(shí)現(xiàn)資源的有效共享，使信息的使用率得到有效的提高。在企業(yè)方面，檔案管理一定要適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展，在企業(yè)內(nèi)部，一定要實(shí)現(xiàn)資源共享，以此來(lái)更好的為企業(yè)生產(chǎn)提供一個(gè)快捷和高效的服務(wù)。企業(yè)必須要充分的利用信息化的技術(shù)，進(jìn)一步的發(fā)揮出信息資源的利用價(jià)值，這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)統(tǒng)一的目標(biāo)。電力企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)信息化的建設(shè)和管理，使其信息作用能夠得到比較充分的發(fā)揮，這將使電力檔案在管理的過(guò)程中所需要面對(duì)的一個(gè)比較重點(diǎn)問(wèn)題。要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)，來(lái)改革電力檔案管理當(dāng)中存在的一些不足之處，以此來(lái)全面的展開信息化的建設(shè)。

3.信息化管理的方法

3.1引進(jìn)管理現(xiàn)代化管理人才

提高人員素質(zhì)，培養(yǎng)相關(guān)的管理人員。對(duì)實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化的手段進(jìn)行積極的更新，還要對(duì)設(shè)備進(jìn)行不斷的改善。針對(duì)現(xiàn)代相關(guān)設(shè)備而言，必須具有現(xiàn)代化的素質(zhì)，所以一方面要努力培養(yǎng)網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，所需要的系統(tǒng)分析人才、數(shù)據(jù)分析人才、網(wǎng)絡(luò)設(shè)計(jì)人員、管理人才等，另一方面讓檔案相關(guān)的管理人員要積極的參加現(xiàn)代化的培訓(xùn)，或者是業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高檔案信息管理，同時(shí)也要對(duì)檔案管理人員進(jìn)行在職培訓(xùn)和進(jìn)修，這樣可以進(jìn)一步的提高檔案管理人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)，還要提高整體的管理水平。

3.2電力檔案產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益

企業(yè)在進(jìn)行檔案管理時(shí)要對(duì)傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行摒棄，檔案部門要通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)、準(zhǔn)確地向企業(yè)各部門提供有效的數(shù)字信息，真正意義上實(shí)現(xiàn)檔案管理工作為企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益最大化服務(wù)。充分的認(rèn)識(shí)檔案管理的重要性，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效的利用，這樣可以實(shí)現(xiàn)信息的價(jià)值，促進(jìn)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也可以為檔案使用人員提供方便。由于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代不斷的發(fā)展，會(huì)在一定的程度上提高企業(yè)電力檔案的管理，實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。檔案管理軟件能夠幫助企業(yè)處理好一些要點(diǎn)，使檔案部門與企業(yè)各職能單位的職能控制進(jìn)行有效的結(jié)合，從而提高工作效率。例如：二零零四年，重慶市電力勘察設(shè)計(jì)院承擔(dān)220千伏涼水井變電站的一系列改造工程的設(shè)計(jì)任務(wù)過(guò)程中，通過(guò)信息化管理，利用網(wǎng)絡(luò)查閱，查閱本局檔案的220千伏涼水井變電站竣工圖12卷，共計(jì)263張，通過(guò)資源共享來(lái)獲取資料，不僅為其設(shè)計(jì)工作提供了便利、節(jié)約了成本，還通過(guò)信息化管理進(jìn)一步的減輕了工作人員的工作量，相關(guān)的工作人員不用到檔案室就可以查閱資料，節(jié)約了時(shí)間。

結(jié)語(yǔ)

電力檔案能夠更為真實(shí)的記錄著電力工業(yè)的發(fā)展以及歷史。伴隨著電力工業(yè)在不斷的發(fā)展，電力檔案的應(yīng)用相對(duì)來(lái)說(shuō)也是比較廣泛的，而且所包含的信息也是越來(lái)越多，很多的人也都認(rèn)識(shí)到了電力檔案的價(jià)值所在。要想更好的在實(shí)際當(dāng)中使用這些資源，便可以更好的在社會(huì)當(dāng)中服務(wù)，在電力企業(yè)當(dāng)中，尋求科學(xué)的管理方法已經(jīng)是越來(lái)越重要了。本文主要是對(duì)科學(xué)化管理電力檔案做出了一些可行性的對(duì)策，希望可以更好的為我國(guó)電力企業(yè)做出一些幫助。

參考文獻(xiàn)

[1]]朱勝利.新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].情報(bào)探索，2012，12（24）：132-136

[2]黃凱.淺談新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，12（24）：142-146.

[3]]黃凱.淺談新時(shí)期電力檔案的科學(xué)化管理[J].辦公室業(yè)務(wù)，2013，12（24）：162-167.

[4]陳科.淺談電力系統(tǒng)運(yùn)用檔案數(shù)字化提升檔案管理水平[J].科技資訊，2013，12（24）：155-158.