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      信息化管理在工程施工中的作用

      2014-02-18 03:50:02宋亞軍許鵬
      城市建設(shè)理論研究 2014年5期
      關(guān)鍵詞:信息化管理作用工程施工

      宋亞軍 許鵬

      【摘要】工程施工中,各方面的數(shù)據(jù)信息繁多,實(shí)施信息化管理對于提高施工效率具有重要意義,同時也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢,文章對信息化管理在工程施工中的作用進(jìn)行分析,具有一定的借鑒意義。

      【關(guān)鍵詞】信息化管理;工程施工;作用

      中圖分類號:TU991文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

      前言

      文章對建筑施工行業(yè)管理信息化的意義進(jìn)行了介紹,對信息化在施工管理中存在的問題進(jìn)行了闡述,通過分析,并結(jié)合自身實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和相關(guān)理論知識,對加強(qiáng)建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理的措施進(jìn)行探討。

      二、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義

      1.提高信息交流的速度

      在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項(xiàng)目各方管理人員的負(fù)擔(dān),使工程的進(jìn)展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實(shí)現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項(xiàng)目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

      2.實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目信息的共享以及協(xié)同工作

      信息管理工作要在公共的平臺上進(jìn)行管理,不僅有利于建筑項(xiàng)目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。

      3.能夠及時的采集項(xiàng)目信息

      建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項(xiàng)目管理大量使用信息的要求,對各項(xiàng)目的管理活動的信息每天都要進(jìn)行采集,可以實(shí)現(xiàn)對建筑施工項(xiàng)目中各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時、全面的監(jiān)督,以提高項(xiàng)目管理工作的質(zhì)量。

      4.對項(xiàng)目的全部信息能夠做到存儲與分析

      實(shí)現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項(xiàng)目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項(xiàng)目信息進(jìn)行科學(xué)的分析,為建筑施工項(xiàng)目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。

      可以提高建筑施工項(xiàng)目的風(fēng)險管理水平

      由于社會經(jīng)濟(jì)不斷地發(fā)展,我國建筑工程項(xiàng)目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項(xiàng)目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項(xiàng)目風(fēng)險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項(xiàng)目風(fēng)險的管理能力和水平。

      三、信息化在施工管理中存在的問題

      1.項(xiàng)目跨度大、周期長,成本難以把握和控制

      同一個項(xiàng)目分布在不同的地域,導(dǎo)致項(xiàng)目部分只能分別統(tǒng)計(jì),易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項(xiàng)目由于彼此之間的隔離,很難根據(jù)對法的財務(wù)成本情況制定自己的成本計(jì)劃,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項(xiàng)目工期較長,長時間的信息封閉導(dǎo)致一般企業(yè)很難從整體上把握和控制工程項(xiàng)目的施工成本。

      2.項(xiàng)目涉及事項(xiàng)較多,傳統(tǒng)統(tǒng)計(jì)方式無法緊跟施工項(xiàng)目

      對于每個項(xiàng)目來說,信息數(shù)據(jù)都是龐大的,比如成百上千種材料價格和規(guī)格的計(jì)量,傳統(tǒng)的手工操作會浪費(fèi)大量時間,且容易楚湘錯誤,在時效性和準(zhǔn)確性上都無法滿足工程進(jìn)度和施工搞笑進(jìn)展的要求。

      3.施工管理信息化的孤立性

      隨著項(xiàng)目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜的增加,工程項(xiàng)目領(lǐng)域的細(xì)化,常常一個大型的項(xiàng)目可能有幾十家施工企業(yè)來參與,而在施工信息化管理中,各個單位存在著多款軟件的兼容性問題,阻礙了數(shù)據(jù)信息資源的共享和自動互換,造成了“信息孤島”現(xiàn)象,嚴(yán)重的阻礙了信息化的進(jìn)程。

      對于施工企業(yè)建立的局域網(wǎng),也只是實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的信息流動。施工現(xiàn)場管理與企業(yè)以及該項(xiàng)目在其他地方的項(xiàng)目管理進(jìn)度、質(zhì)量控制并沒有實(shí)現(xiàn)良好的交互性,不利于施工企業(yè)整體的項(xiàng)目管理。且信息化管理也存在著局限性。

      4.信息化建設(shè)投資不足以及存在誤區(qū)

      企業(yè)信息化投入明顯不足,信息化投入所占企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%,與發(fā)達(dá)國家的0.3%以上相比差距甚遠(yuǎn)。施工企業(yè)利潤不高,信息化建設(shè)投入偏低,軟硬件投入結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。企業(yè)在信息化咨詢上的投入更是少之又少,就一般水平來說,企業(yè)花費(fèi)20萬元購置硬件,則會在軟件上投入10萬元,相應(yīng)的維護(hù)成本投入3萬元,同期培訓(xùn)只有可憐的2萬元。以此看出大多數(shù)企業(yè)“重硬件,輕軟件”,“重軟件,輕資源(企業(yè)數(shù)據(jù)庫)”,“重技術(shù),輕管理”傾向嚴(yán)重。

      四、加強(qiáng)建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

      1.把握市場、服務(wù)業(yè)主、明確競爭對手

      市場:在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)要想有效的應(yīng)對市場,就必須做到真正的了解市場、研究市場和挖掘市場,就當(dāng)前來說,雖然國家和地方每年投資興建的項(xiàng)目有很多,但是在分布的地域、數(shù)量以及比重上卻嚴(yán)重失衡,如果企業(yè)能夠認(rèn)真的研究國家的宏觀政策,通過各個方面的比較,就能夠明確企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,研究企業(yè)在經(jīng)營上存在的優(yōu)勢和劣勢,從而也就可以有針對性地制定企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展政策。

      業(yè)主:建筑業(yè)的顧客,大體上,業(yè)主一般可以分為這樣幾種:中央或地方政府及其行政部門、企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商及海外工程業(yè)主等,企業(yè)如果能夠贏得業(yè)主的信任與青睞,也就贏得了廣泛的市場。在企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、業(yè)績、造價、質(zhì)量及品牌上,不同的業(yè)主有著不同的層次需求,這就要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)主的投資能力、投資項(xiàng)目的社會經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析,以便采取相應(yīng)的經(jīng)營手段以及制定合理的投標(biāo)策略,靈活機(jī)動,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

      2.提高企業(yè)決策能力

      決策力指的是企業(yè)的決策意識和決策能力,相對來說,在各行各業(yè)中,建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)回報率相對來說是比較低的,如果企業(yè)沒有慎重的做出決策,在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營上沒有做到準(zhǔn)確定位,或者忽略了資產(chǎn)的質(zhì)量,在生產(chǎn)和經(jīng)營上盲目求快,都會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營質(zhì)量的下降,這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心具有較強(qiáng)的決策力和洞察力,這樣才能從容應(yīng)對建筑市場的激烈競爭,在競爭中揚(yáng)長避短,承擔(dān)風(fēng)險,把握機(jī)會。

      3.增強(qiáng)企業(yè)的競爭能力

      企業(yè)在施工技術(shù)、質(zhì)量安全、品牌效應(yīng)及項(xiàng)目管理上所具備的優(yōu)勢和特點(diǎn),以及保持競爭能力的優(yōu)勢,就是其核心競爭力。建筑施工企業(yè)如果想快速發(fā)展,就必須從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展上來進(jìn)行規(guī)劃,以及進(jìn)行階段上的施工安排,具有自主產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新工藝,快速占領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的制高點(diǎn),形成技術(shù)優(yōu)勢。其次,在企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化建設(shè)中,要形成以信息化管理為核心的管理優(yōu)勢,打造出獨(dú)特的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的工程,從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力的競爭能力。

      4.信息化管理專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)

      建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊(duì)伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊(duì)伍,才能夠有效地應(yīng)對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實(shí)提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實(shí)踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)取H绻@些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運(yùn)行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進(jìn)一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項(xiàng)目管理的復(fù)合型人才,也可以加強(qiáng)內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進(jìn)行針對性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進(jìn)和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊(duì)伍。

      結(jié)束語

      一些企業(yè)考慮到經(jīng)費(fèi)開支,不希望把過多的資金投入到信息化管理中,這種只注重眼前利益的做法對于企業(yè)的發(fā)展是有嚴(yán)重制約的,隨著社會的發(fā)展,信息化管理將是必然趨勢。

      參考文獻(xiàn)

      [1]張玉勝.建筑施工行業(yè)管理信息化的難點(diǎn)及對策[J].中華民居.2011(06)[2]李良松.對建筑施工企業(yè)信息化發(fā)展的思考[J].萍鄉(xiāng)高等??茖W(xué)校學(xué)報.2007(03)[3]續(xù)安平.建筑施工中存在問題及其管理對策[J].中國新技術(shù)新產(chǎn)品.2010(05)[4]李其海.建筑施工企業(yè)財務(wù)信息中存在的問題與對策[J].商業(yè)文化(下半月).2011(08)

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