舉例說(shuō)明施工企業(yè)項(xiàng)目全過(guò)程成本控制

霍麗娟

摘要：工程項(xiàng)目經(jīng)理部是施工企業(yè)成本控制中心，只有項(xiàng)目經(jīng)理部采取措施有效控制成本，才能保證施工企業(yè)健康成長(zhǎng)。本文通過(guò)工作中遇到的工程實(shí)例，論述了項(xiàng)目成本管理貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程，包括工程前期策劃、實(shí)施過(guò)程控制、竣工總結(jié)分析。并得出成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用，其管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。

關(guān)鍵詞： 成本管理 前期策劃 成本控制

中圖分類號(hào)： F406.72文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼： A

作為國(guó)有大型施工企業(yè)，每一個(gè)工程項(xiàng)目經(jīng)理部是施工企業(yè)基層單位，是企業(yè)成本控制中心。隨著工程建設(shè)行業(yè)市場(chǎng)的日趨規(guī)范，施工企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)加劇，建設(shè)單位加大項(xiàng)目投資成本控制，施工項(xiàng)目利潤(rùn)空間愈來(lái)愈狹小。那么作為施工企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳跟立于不敗之地，項(xiàng)目經(jīng)理部既要為業(yè)主提供精品工程和優(yōu)質(zhì)服務(wù)，更要采取措施有效控制成本，才能保證施工企業(yè)健康成長(zhǎng)，所以說(shuō)，工程項(xiàng)目成本管理是施工企業(yè)的生存之本。

在項(xiàng)目經(jīng)理部成本管理體系中，不僅僅是計(jì)劃成本部等職能部門的工作重點(diǎn)，而是整個(gè)項(xiàng)目經(jīng)理部全員全過(guò)程管理的工作重點(diǎn)。項(xiàng)目經(jīng)理部管理目標(biāo)是工期、質(zhì)量、效益目標(biāo)，成本控制是其核心內(nèi)容。項(xiàng)目成本管理貫穿項(xiàng)目管理全過(guò)程，包括工程前期策劃、實(shí)施過(guò)程控制、竣工總結(jié)分析，也可以說(shuō)事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后總結(jié)，這三部分相輔相成，缺一不可。

一、工程前期策劃

工程前期策劃在項(xiàng)目成本管理中起主導(dǎo)作用，從某種意義上講項(xiàng)目前期策劃的好壞決定了項(xiàng)目的成敗。項(xiàng)目前期策劃主要包括項(xiàng)目管理模式、施工組織設(shè)計(jì)、臨時(shí)設(shè)施的確定、施工隊(duì)伍的選擇、機(jī)械設(shè)備的配備、材料季節(jié)性備料等方面。

某跨河公路橋施工項(xiàng)目，工程造價(jià)約600萬(wàn)元。項(xiàng)目經(jīng)理部于4月末進(jìn)場(chǎng)，當(dāng)時(shí)管理層首先要進(jìn)行的事情就是混凝土拌合站及預(yù)制梁場(chǎng)地的確認(rèn)。當(dāng)時(shí)，有二個(gè)方案可供選擇，一個(gè)是現(xiàn)有的場(chǎng)地，只要安裝好設(shè)備就能生產(chǎn)，租賃費(fèi)用大概為15萬(wàn)元到20萬(wàn)元；另外一個(gè)場(chǎng)地需要硬化地面等建設(shè)，所需工期半個(gè)月以上，總費(fèi)用為5萬(wàn)元。項(xiàng)目管理層，沒(méi)有充分意識(shí)到汛期對(duì)施工的影響，選擇了在空閑場(chǎng)地新建拌合站及預(yù)制梁梁廠這種方案。結(jié)果遇到二十年一遇的汛期，由于新建拌合站，耽擱了半個(gè)月到一個(gè)月時(shí)間。以致汛期來(lái)臨之前，水面以下的承臺(tái)未施工完成，并最終導(dǎo)致了工期延期3個(gè)多月。施工過(guò)程中工期延長(zhǎng)而造成的直接費(fèi)、間接費(fèi)的等工程成本大幅度增加，從而導(dǎo)致項(xiàng)目未達(dá)到預(yù)期的利潤(rùn)。表明施工組織設(shè)計(jì)在成本管理中的重要性，在施工方案的選擇、臨時(shí)場(chǎng)地的選擇、機(jī)械的配置、施工隊(duì)伍的配備，要站在整個(gè)工程角度，綜合考慮眾多因素，切不可只顧眼前利益，造成工程項(xiàng)目成本失控。

某高速公路路面施工項(xiàng)目，工程造價(jià)約1.5億元。項(xiàng)目經(jīng)理部1月份簽訂施工合同后馬上就進(jìn)場(chǎng)。根據(jù)自已企業(yè)情況及市場(chǎng)情況，項(xiàng)目管理層做出如下決定。首先，把自己不熟悉、不擅長(zhǎng)的瀝青路面施工專包分包給一家有實(shí)力的企業(yè)，降低項(xiàng)目成本的不確定性；其次，考慮當(dāng)?shù)卮汗?jié)期間處于施工低潮，由于路面基層、底基層主要材料為風(fēng)化砂，項(xiàng)目部決定春節(jié)期間不休息，建立兩個(gè)材料場(chǎng)，提前儲(chǔ)備風(fēng)化砂，為了控制成本，盡量壓低采購(gòu)單價(jià)，對(duì)供貨商采用半月結(jié)算并付清貨款，這樣把業(yè)主撥付的開(kāi)工預(yù)付款全部用于基層材料的儲(chǔ)備，風(fēng)化砂平均成本為一方12元左右。到了3月份當(dāng)?shù)赜捎诟咚俟返娜骈_(kāi)工建設(shè)，風(fēng)化砂價(jià)格一漲再漲，當(dāng)時(shí)的市場(chǎng)平均價(jià)為一方30元左右，僅此一項(xiàng)就給項(xiàng)目帶來(lái)了豐厚的利潤(rùn)。說(shuō)明項(xiàng)目管理者要有敏銳的洞察力，要充分了解市場(chǎng)規(guī)律，敢于打破常規(guī)，在大部分人都春節(jié)回家過(guò)年時(shí)，他卻在這短短一個(gè)月時(shí)間為企業(yè)多贏得1000萬(wàn)以上的利潤(rùn)。

以上可以說(shuō)明項(xiàng)目前期策劃的重要性，在項(xiàng)目前期策劃中應(yīng)該把成本管理放在核心位置，在兼顧工期、質(zhì)量、安全等目標(biāo)，追求項(xiàng)目利潤(rùn)最大化。

二、實(shí)施過(guò)程控制

項(xiàng)目前期策劃做好了，項(xiàng)目目標(biāo)是否能完成，主要是項(xiàng)目過(guò)程中執(zhí)行力度和應(yīng)變能力。項(xiàng)目管理也一樣，什么是目標(biāo)，什么是手段要分清楚?，F(xiàn)在很多項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，往往偏離了既定方向；甚至有些項(xiàng)目，干脆把前期策劃當(dāng)作應(yīng)付檢查的資料，在實(shí)際施工過(guò)程中無(wú)計(jì)劃而盲目施工，最終造成工程項(xiàng)目成本不可控，導(dǎo)致項(xiàng)目沒(méi)有完成公司計(jì)劃利潤(rùn)，甚至于虧損。

某個(gè)預(yù)應(yīng)力預(yù)制梁公路大橋項(xiàng)目，工程造價(jià)約2000萬(wàn)元。項(xiàng)目策劃考慮到前期資金緊張，應(yīng)加快橋梁樁基和墩柱的施工，加大前期資金的回收，由于業(yè)主計(jì)量的規(guī)則中規(guī)定預(yù)制梁強(qiáng)度達(dá)到7天強(qiáng)度計(jì)量到30%，預(yù)制梁強(qiáng)度達(dá)到28天強(qiáng)度計(jì)量到70%，預(yù)制梁完成架設(shè)后計(jì)量到100%，預(yù)制梁的施工進(jìn)度應(yīng)與大橋主體進(jìn)度同步，前期施工中不應(yīng)過(guò)快。結(jié)果在施工過(guò)程中，由于種種原因使樁基和墩柱施工進(jìn)度緩慢，而項(xiàng)目部為了完成產(chǎn)值，加快了預(yù)制梁的施工進(jìn)度，盲目施工造成項(xiàng)目部資金緊張，原材料無(wú)法正常供應(yīng)，項(xiàng)目部只好采用提高采購(gòu)價(jià)進(jìn)行賒購(gòu)等措施，但是樁基和墩柱的還是時(shí)干時(shí)停，最終造成施工工期延長(zhǎng)，無(wú)形之中大大增加了工程成本。以上表明項(xiàng)目在執(zhí)行過(guò)程中，未嚴(yán)格按照前期策劃的目標(biāo)施工，本來(lái)開(kāi)始樁基和墩柱施工進(jìn)度緩慢，就應(yīng)預(yù)留足夠的資金以備以后施工使用。結(jié)果把大部分資金投入到短時(shí)間無(wú)法收回資金的預(yù)制梁項(xiàng)目上，造成項(xiàng)目部資金周轉(zhuǎn)失靈，從而加大了工程成本。項(xiàng)目部在施工過(guò)程中，不能只看眼前利益，要從全局出發(fā)，并不是現(xiàn)在哪個(gè)分項(xiàng)工程好施工，就投入所有力量進(jìn)行哪個(gè)分項(xiàng)工程，要綜合考慮到整個(gè)工程的成本及工期、質(zhì)量、安全等因素，或許某個(gè)分項(xiàng)目工程放緩施工速度，減少資金投入，有利于整個(gè)工程工期的完成，更有利于整個(gè)工程成本的控制。

以上可以看出，一個(gè)好的項(xiàng)目前期策劃能夠?qū)崿F(xiàn)，項(xiàng)目部必須在施工過(guò)程嚴(yán)格按原計(jì)劃施工，加大工程成本控制力度的同時(shí)，還要具備敏銳的洞察力，掌握項(xiàng)目?jī)?nèi)部管理、市場(chǎng)形勢(shì)等瞬息變化，對(duì)項(xiàng)目成本管理策略及時(shí)進(jìn)行調(diào)整，具有應(yīng)變突發(fā)事件的能力。

三、竣工總結(jié)分析

及時(shí)辦理工程決算，加強(qiáng)應(yīng)收工程款管理，工程竣工后，要及時(shí)進(jìn)行項(xiàng)目決算，明確債權(quán)、債務(wù)關(guān)系。要指令專人負(fù)責(zé)與業(yè)主溝通，加強(qiáng)決算、催款力度。發(fā)現(xiàn)有壞賬可能時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告，并采取補(bǔ)救措施，通過(guò)與業(yè)主協(xié)商，簽訂還款協(xié)議，督促業(yè)主明確還款計(jì)劃和時(shí)間。

分析總結(jié)，反饋考核項(xiàng)目竣工決算后，項(xiàng)目部應(yīng)對(duì)整個(gè)經(jīng)營(yíng)管理情況進(jìn)行總結(jié)、分析，發(fā)掘成功經(jīng)驗(yàn)，剖析問(wèn)題和不足，為以后的項(xiàng)目管理提供參考經(jīng)驗(yàn)。公司職能部門應(yīng)對(duì)該工程結(jié)算資料和施工成本、項(xiàng)目績(jī)效情況作出詳細(xì)審查、評(píng)價(jià)，對(duì)盈虧原因進(jìn)行分析，提出對(duì)有關(guān)人員獎(jiǎng)懲意見(jiàn)。

綜上所述，成本管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中起著舉足輕重的作用，其管理水平的高低直接關(guān)系到企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力，影響到企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。