張華
醫(yī)院成本分析方法
張華
目前各大醫(yī)院紛紛按照統(tǒng)一的成本管理辦法組織開展成本核算工作,努力實現(xiàn)成本最優(yōu)化目標。某院從2009年起開展全成本核算工作,積累了大量的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗,本文以某院為例就醫(yī)院成本分析方法做簡要介紹,為醫(yī)院從事財務(wù)和管理工作的管理者提供參考,旨在降低醫(yī)院成本、提高經(jīng)濟效益。
成本核算;成本分析;成本控制
自新會計制度實施以來對醫(yī)院成本管理提出了更高的要求,醫(yī)院不只是對各科室成本進行經(jīng)濟核算,還要對全院成本費用進行科學(xué)系統(tǒng)的分析,提出降低成本的建議和對于醫(yī)院管理、經(jīng)營決策有價值的結(jié)論。某院為一家二級甲等綜合性醫(yī)院,2009年成為本省第一批醫(yī)院成本核算試點單位,啟用專業(yè)的成本核算軟件,積累了大量的數(shù)據(jù)和經(jīng)驗。本文以該院為例就醫(yī)院成本分析方法做簡要介紹,為醫(yī)院從事財務(wù)和管理工作的管理者提供參考,旨在降低醫(yī)院成本、提高經(jīng)濟效益。
該院根據(jù)科室業(yè)務(wù)性質(zhì)及自身管理特點將核算單元分為直接醫(yī)療類科室、醫(yī)療技術(shù)類科室、醫(yī)療輔助類科室、管理服務(wù)類科室。按收益模式將核算單元分為:收益中心,指自身產(chǎn)生收入的科室,如臨床診療科室、門診診療科室等;半收益中心,指醫(yī)療技術(shù)類、藥品類科室;成本中心,指自身不產(chǎn)生收入的科室,如后勤保障部門、院辦、財務(wù)科等管理類科室。將醫(yī)院成本按費用要素分類為辦公費、業(yè)務(wù)費、工資和津貼、社會保障費、其他人員工資、績效工資、低值易耗品、專屬衛(wèi)生材料、藥品費、其他材料、一般衛(wèi)生材料、修繕費、折舊費、其他費用共十四大類;按費用分配方式將醫(yī)院成本分為全院分攤支出、科室公用支出、個人直接支出;按照控制性態(tài)將醫(yī)院成本分為可控成本和不可控成本等等。先將各核算單元的成本費用進行歸集,能夠直接計入成本的直接計入,不能直接計入的如公用的水、電等按照一定的分攤方法分配計入,形成各核算單元的直接成本。再依次對醫(yī)療技術(shù)類科室、醫(yī)療輔助類科室、管理服務(wù)類科室的成本費用按照分項逐級分步結(jié)轉(zhuǎn)的三級分攤方法進行結(jié)轉(zhuǎn),最后形成直接醫(yī)療類科室的全成本。
(一)指標分析法:
通過對各項經(jīng)濟效益指標的分析,來反映醫(yī)院的成本控制結(jié)果、收支結(jié)構(gòu)狀況、投入收益水平、經(jīng)營管理狀況等。成本管理指標如門診收入成本率、住院收入成本率、百元醫(yī)療收入藥品消耗、百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗、藥品平均日消耗等。收支結(jié)構(gòu)指標如人員經(jīng)費支出比率、公用經(jīng)費支出比率、管理費用率、藥品、衛(wèi)生材料支出率、藥品收入占醫(yī)療收入比重等。指標分析法結(jié)合比較分析法,一是本期指標數(shù)據(jù)與上年同期數(shù)據(jù)對比,可以發(fā)現(xiàn)本期成本節(jié)約還是超支,分析原因,找出對策。二是本單位數(shù)據(jù)與同行業(yè)指標進行對比,可以發(fā)現(xiàn)自身不足,加以改進。
具體計算公式:門診收入成本率=門診總支出/門診總收入
住院收入成本率=住院總支出/住院總收入
百元醫(yī)療收入衛(wèi)生材料消耗=醫(yī)療業(yè)務(wù)成本中衛(wèi)生材料支出/醫(yī)療收入×100
百元醫(yī)療收入藥品消耗=醫(yī)療業(yè)務(wù)成本中藥品支出/醫(yī)療收入×100
藥品平均日消耗=醫(yī)療業(yè)務(wù)成本中藥品支出/該年度天數(shù)
各項成本費用占支出的比率=該項成本費用/總成本費用(醫(yī)療業(yè)務(wù)成本+管理費用+其他支出)× 100%
(二)趨勢分析法
趨勢分析是針對醫(yī)院和科室的收入、成本相關(guān)指標,通過對若干個連續(xù)期間的報告資料進行相關(guān)指標的比較分析,說明成本變化過程及其發(fā)展趨勢,找出成本變化規(guī)律,便于分析影響成本變化的因素及關(guān)鍵控制點。趨勢分析的方法有定基趨勢分析、環(huán)比趨勢分析等,定基趨勢分析為本期數(shù)據(jù)與基期數(shù)的對比,環(huán)比趨勢分析為本期數(shù)與上期數(shù)的對比。如表1數(shù)據(jù),對某院2014年2月呼吸科的支出進行定基和環(huán)比趨勢分析:
通過對比,可以發(fā)現(xiàn)該科室本期全成本下總結(jié)余的環(huán)比和同比都有大幅上升,收入成本率的環(huán)比和同比都有所下降,說明該科室成本管理取得了一定的效果。
(三)本量利分析法
本、量、利分析,又稱CVP分析、保本分析、盈虧平衡點分析,是指成本、業(yè)務(wù)量、利潤三者之間的依存關(guān)系,是對“成本、業(yè)務(wù)量、利潤”分析的簡稱,是分析醫(yī)院收支結(jié)余為零時的保本工作量及影響因素。
表1
相關(guān)計算公式為:
利潤總額=收入總額-變動成本總額-固定成本總額
貢獻毛益=業(yè)務(wù)收入總額-變動成本總額
保本工作量=固定成本總額/(單位收費水平一單位變動成本)
單位貢獻毛益=單位收費水平-單位變動成本
同樣對某院2014年2月呼吸科收入、支出、業(yè)務(wù)量情況進行保本分析,如表2。
通過本量利分析發(fā)現(xiàn):該科室2014年2月門診保本人次為1285人次,實際門診診次為967人次,低于保本人次,處于虧損水平。假設(shè)醫(yī)院僅通過提高門診量來實現(xiàn)門診服務(wù)盈利,則門診量至少要提高32%。2014年2月住院保本床日數(shù)為560日,實際住院床日為2457日,大于保本床日。假設(shè)每床日收入水平及單位變動成本維持不變,住院床日數(shù)每高于保本床日數(shù)1日,醫(yī)院可獲收益811元。該科室要通過加大宣傳,吸引周邊地區(qū)的病員就診,增加該科室的門診人次,增強門診成本的控制力度。
表2
隨著醫(yī)院外部環(huán)境競爭越來越大,提高醫(yī)院的成本全核算管理已成為一種必然的趨勢。醫(yī)院成本核算是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要在實踐中不斷完善、優(yōu)化成本核算體系。實行全成本核算可以為全院及科室經(jīng)濟運營分析提供有力數(shù)據(jù),增強員工的成本管理意識,定期進行的成本分析,可以分析盈虧,找出差異,解決問題。
[1]俞旭芬.新醫(yī)院財會制度下醫(yī)院成本控制研究.行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2013.2.
(作者單位:泰州市第二人民醫(yī)院)