論新時期高校院系資料室建設(shè)

阿孜古麗·阿布來提

摘 要：資料室是圖書情報系統(tǒng)中的一個重要組成部分，它在促進(jìn)教學(xué)和科研方面有著不可替代的作用。本文首先分析了高校學(xué)院資料室建設(shè)的重要性，后面對如何加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)進(jìn)行了分別論述。

關(guān)鍵詞：高校；資料室；建設(shè)

隨著教育的改革與發(fā)展，教學(xué)和科研在形式和制度上都有不同程度的變化，對資料室的要求不但沒有弱化，反而是提高了?？墒乾F(xiàn)今許多學(xué)校對資料室建設(shè)卻重視程度不夠，設(shè)施和管理制度不完善，對讀者所提供的信息相對不足，讀者也經(jīng)常感到不滿意。因此，學(xué)院資料室建設(shè)應(yīng)該與時俱進(jìn)，加快自身的發(fā)展，真正地為教學(xué)和科研等提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

一、學(xué)院資料室存在和建設(shè)的重要性

很多高校院系都設(shè)有自己的資料室，院系資料室已成為我國高等學(xué)校文獻(xiàn)資源的重要組成部分，為學(xué)校院系的教學(xué)科研發(fā)揮著重要作用。

1.院系資料室的搜集加工和整理都是以專業(yè)文獻(xiàn)為主，為老師備課、教學(xué)和科研提供專業(yè)資料，具有明顯的專業(yè)性和針對性，其服務(wù)程度和服務(wù)質(zhì)量直接影響教師的科研和教學(xué)研究。資料室一般都設(shè)在院系，師生使用起來很方便、隨意、靈活。

2.院系資料室收集的資料種類很多，有正式出版物和一些非公開出版的內(nèi)部資料，資料性、實用性很強(qiáng)。而且，國家教育部在對高等院校申請碩士、博士學(xué)位授權(quán)點的學(xué)科資格和軟硬件條件論證時，將資料室的建設(shè)水平納入考核中，這足以說明，院系資料室的存在和建設(shè)具有重要意義。

二、論如何加強(qiáng)高校院系資料室建設(shè)

1.首先要加大力度對現(xiàn)有圖書資料進(jìn)行科學(xué)管理。對資料室現(xiàn)有圖書一定要加強(qiáng)管理，要對圖書認(rèn)真分類登記編目、登記編號、蓋館藏章、貼書袋卡、裝流通卡片，以便建立完整的借閱手續(xù)，對資料室進(jìn)行科學(xué)地管理。每年我們都要定期對圖書進(jìn)行維護(hù)、修整，以避免圖書破損嚴(yán)重。同時要對圖書期刊合理安排上架，土地呼氣看的目錄科學(xué)分類雖然很重要，但要使讀者能迅速準(zhǔn)確的查找自己所需要的圖書資料，還必須合理安排圖書期刊的排架；使圖書按不同的類別、學(xué)科上架，而且每一排架都必須貼上標(biāo)簽，標(biāo)明類別名稱、編號范圍等；這樣有利于讀者瀏覽某一類別、某一學(xué)科的圖書期刊。既方便了讀者的借閱又便于資料室的管理。

2.對新進(jìn)圖書要進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān)，讓一線教師參與圖書期刊的訂購工作。由于各院系資料室經(jīng)費有限，再加上近幾年圖書資料印刷成本的提高，使圖書的價格大幅度上漲，這樣更顯得資金短缺經(jīng)費少。只有教師參與圖書期刊的訂購，才能保證所購圖書充分滿足廣大師生的需要，從而大大提高了圖書資料的利用率，進(jìn)而避免了資金的浪費，能將有限的資金充分的利用到教學(xué)和科研中。

3.加強(qiáng)資料室管理，不斷完善管理制度。圖書資料實行開架借閱，使讀者和書有了充分的接觸，這樣大大地方便了讀者的閱讀。但在方便讀者借閱的同時，也出現(xiàn)了一系列問題；比如丟失圖書、在圖書資料上亂寫亂畫、圖書破損、撕頁、丟失圖書套殼等現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。還有的同學(xué)隨意變換圖書位置，看這本書好拿下來，又看這本書好取下來。因此拿了這本書又放了那本書，走到哪里放到哪里；這樣就造成圖書亂架、錯位甚至死書等現(xiàn)象發(fā)生；嚴(yán)重影響資料室的正常工作，大大增加了管理人員的工作量，也給借閱帶來了一定困難。所以，我們一定要制定完善的資料室管理制度，對每一條每一款都應(yīng)有針對性的制定相應(yīng)的處罰制度，對違反規(guī)章制度的讀者一定要嚴(yán)肅處理。同時資料室管理人員一定要有高度的責(zé)任心，要經(jīng)常對讀者進(jìn)行道德文明教育，并且要加強(qiáng)巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題及時處理，同時對新出現(xiàn)的問題要采取相應(yīng)的措施進(jìn)行解決。并且現(xiàn)有的規(guī)章制度要不斷的補(bǔ)充、完善，使資料室的管理制度越來越健全。

4.努力提高資料管理人員的整體素質(zhì)。資料是管理人員素質(zhì)的高低，直接影響著服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平、服務(wù)方法和服務(wù)手段，影響著讀者的讀書效率和質(zhì)量，影響著圖書資料的利用率，甚至對院系整體教學(xué)科研水平也有一定的影響。所以一定要努力提高資料是管理人員的整體素質(zhì)。資料是管理人員的素質(zhì)主要包括政治素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)、服務(wù)素質(zhì)、文化素質(zhì)等。

所謂政治素質(zhì)就是要認(rèn)真學(xué)習(xí)。熱愛圖書管理工作，要有敬業(yè)精神和奉獻(xiàn)精神，要時刻把集體利益放在首位，把讀者的利益放在首位，把為教學(xué)和科研服務(wù)作為我們工作的重心和評價我們工作優(yōu)劣的最終標(biāo)準(zhǔn)。

所謂業(yè)務(wù)素質(zhì)就是要求圖書管理人員要善于對文獻(xiàn)資料進(jìn)行搜集整理，對搜集來的文獻(xiàn)進(jìn)行科學(xué)的有目的地加工處理、分析研究；以便于讀者充分利用文獻(xiàn)資料。要掌握本院系各學(xué)科各專業(yè)的基礎(chǔ)知識，熟悉本資料室藏書的組織結(jié)構(gòu)，熟練掌握借閱資料的業(yè)務(wù)操作技能，只有業(yè)務(wù)水平熟練才能為讀者提供高素質(zhì)的服務(wù)。

高校的圖書資料就是為教學(xué)和科研服務(wù)的，所謂服務(wù)素質(zhì)就是要采用科學(xué)的先進(jìn)的服務(wù)方法和服務(wù)手段充分滿足教學(xué)和科研的需要。針對不同層次的讀者采用不同的服務(wù)方式，圖書資料管理人員要有極高的服務(wù)素質(zhì)，應(yīng)該充分認(rèn)識到圖書管理工作的重大意義。在管理和服務(wù)的崗位上兢兢業(yè)業(yè)、踏踏實實，具備高度的主人翁責(zé)任感，管理育人、服務(wù)育人。

文化素質(zhì)就是要加強(qiáng)自身修養(yǎng)，樹立良好的職業(yè)形象，圖書管理人員每天都要與眾多的讀者進(jìn)行交流、接觸，都在自覺或不自覺的向讀者展示自己的學(xué)識、修養(yǎng)、知識和能力，所以圖書資料管理人員的言談舉止、精神面貌、服務(wù)態(tài)度等都對讀者有很深的影響和作用。因此，圖書資料管理人員一定要加強(qiáng)自身的文化素養(yǎng)，努力為讀者服務(wù)，給讀者展示一個光輝的形象。

只有不斷提高圖書資料管理人員的素質(zhì)，才能高質(zhì)量的服務(wù)于讀者，才能適應(yīng)社會發(fā)展的需要，才能更好的為教學(xué)科研服務(wù)。所以每個圖書資料管理人員都應(yīng)努力學(xué)習(xí)、積極進(jìn)取、不斷提高自己的整體素質(zhì)，以適應(yīng)社會發(fā)展的需要。

5.新時期下圖書資料管理應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段。隨著現(xiàn)代化水平的不斷發(fā)展和提高，圖書資料行業(yè)正在大量的采用微機(jī)進(jìn)行管理，計算機(jī)管理更加科學(xué)合理和高速，現(xiàn)在高校圖書館基本都采用了微機(jī)進(jìn)行管理，而一些院系資料室仍然停留在手工借閱的水平上。為了適應(yīng)新形勢下新的需要，各院系資料室也應(yīng)逐步實現(xiàn)現(xiàn)代化管理，以實現(xiàn)校內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、實現(xiàn)資源共享、充分提高圖書資料的利用率，使資料室走出院系融入大學(xué)校園，使院系資料室更好的為高校教學(xué)和科研服務(wù)。

三、結(jié)語

目前，地質(zhì)與礦業(yè)工程學(xué)院正處在快速發(fā)展的新時期，資料室建設(shè)如何適應(yīng)新時期科研和教學(xué)的需要，是值得我們關(guān)注的一個現(xiàn)實問題。從實際情況看，當(dāng)前我院資料室已成為教師和學(xué)生從事教學(xué)、學(xué)習(xí)、科研工作的必備場所，單靠圖書館很難滿足師生教學(xué)和科研對專業(yè)信息資料的需求。所以，要把資料室建設(shè)工作做好，只有做好這項工作，才能推動和促進(jìn)學(xué)校學(xué)科的建設(shè)和發(fā)展。因此，重視和加強(qiáng)資料室的特色建設(shè)，對保障教學(xué)和科研具有非常積極的現(xiàn)實意義。

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