新時期加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)的思考

扈航

(山東建筑大學(xué) 黨委、校長辦公室，山東 濟(jì)南 250101)

黨的十八屆三中全會提出：“緊緊圍繞建設(shè)社會主義核心價值體系、社會主義文化強(qiáng)國深化文化體制改革，加快完善文化管理體制和文化生產(chǎn)經(jīng)營機(jī)制，建立健全現(xiàn)代公共文化服務(wù)體系、現(xiàn)代文化市場體系，推動社會主義文化大發(fā)展大繁榮”①，這不僅凸顯了文化建設(shè)的戰(zhàn)略地位，也為各類文化建設(shè)包括高校檔案文化建設(shè)指明了方向。檔案文化是大學(xué)文化傳承創(chuàng)新的基礎(chǔ)平臺，是高校厚重人文精神的有力支撐，是高校服務(wù)地方發(fā)展的重要載體。如何在建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國的背景下加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，挖掘檔案文化資源，開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展和諧發(fā)展增磚添瓦，是高校檔案工作者應(yīng)該深入思考、積極探索的問題。

一、新時期高校檔案文化建設(shè)的定位

(一)建設(shè)原則

《中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定》指出：“建設(shè)社會主義文化強(qiáng)國，增強(qiáng)國家文化軟實(shí)力，必須堅(jiān)持社會主義先進(jìn)文化前進(jìn)方向，堅(jiān)持中國特色社會主義文化發(fā)展道路，堅(jiān)持以人民為中心的工作導(dǎo)向，進(jìn)一步深化文化體制改革”①，明確了文化體制改革應(yīng)遵循的基本原則。高校檔案文化始終處于社會文化的大背景之中，高校檔案既是校園文化的物化載體和真實(shí)記錄，又具有各個時期的社會文化烙印。新時期加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)，就要高舉中國特色社會主義偉大旗幟，以黨的十八屆三中全會精神為指導(dǎo)，堅(jiān)持社會主義先進(jìn)文化前進(jìn)方向，以社會主義核心價值體系為抓手，以“科學(xué)發(fā)展”和“以人為本”為基點(diǎn)，加快檔案文化建設(shè)體制機(jī)制創(chuàng)新，構(gòu)建良性檔案文化生態(tài)，彰顯檔案文化價值，展示特色檔案形象，不斷增強(qiáng)檔案文化建設(shè)整體水平和綜合競爭力，為建設(shè)高水平大學(xué)、實(shí)現(xiàn)美麗中國夢提供檔案文化支撐。

(二)建設(shè)目標(biāo)

“堅(jiān)持以人民為中心的工作導(dǎo)向”是黨中央對新時期文化建設(shè)的新要求，是我們黨全心全意為人民服務(wù)的宗旨和執(zhí)政為民的理念在文化領(lǐng)域的具體體現(xiàn)，也是踐行黨的群眾路線的必然要求。檔案文化建設(shè)是推動檔案事業(yè)發(fā)展的手段而非目的，因此檔案事業(yè)的發(fā)展目標(biāo)應(yīng)該是檔案文化建設(shè)的最高綱領(lǐng)，即推動經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)實(shí)現(xiàn)更好更快發(fā)展。高校檔案文化建設(shè)現(xiàn)階段的目標(biāo)應(yīng)該是轉(zhuǎn)變檔案工作模式，強(qiáng)化檔案的文化屬性，以滿足師生精神文化需求為導(dǎo)向，將檔案工作融入大學(xué)文化傳承創(chuàng)新體系，在大學(xué)文化傳承創(chuàng)新的實(shí)踐中深深打上檔案的烙印，充分發(fā)揮“留史存真，記錄當(dāng)下，凝心聚力”的效用。增進(jìn)與社會公眾及文化環(huán)境的互動，引導(dǎo)社會精神文明發(fā)展，提升檔案服務(wù)社會文化發(fā)展的能力，為和諧社會創(chuàng)建與社會科學(xué)管理貢獻(xiàn)力量。

二、新時期高校檔案文化建設(shè)實(shí)踐路徑

(一)加強(qiáng)檔案文化載體建設(shè)

1.豐富館藏檔案資源。檔案是文化的伴生物，是高校辦學(xué)積淀和大學(xué)精神的承載者，是大學(xué)發(fā)展的基石和源泉。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的擴(kuò)大和辦學(xué)層次的提高，教學(xué)科研、人才培養(yǎng)、社會服務(wù)等方面的工作日益增多，客觀上要求檔案館(室)和專兼職檔案員做好各種檔案的收集。牢固樹立“大檔案”理念，加強(qiáng)檔案法學(xué)習(xí)宣傳，提高全員檔案意識。建立健全檔案工作檢查、考核及重大活動提前介入制度，完善部門立卷標(biāo)準(zhǔn)，堅(jiān)持“四納入、四同步”，扎實(shí)做好檔案歸檔工作。拓寬收集渠道，多渠道、多層次征集學(xué)校各項(xiàng)工作中形成的具有保存價值的文件材料，以及與檔案有關(guān)的實(shí)物、視聽資料、縮微材料等多載體信息。對學(xué)?！八闹匾惶亍?，即重要活動、重大事項(xiàng)、重要科研項(xiàng)目、重點(diǎn)建設(shè)工程和特色工作，檔案工作要重心前移，超前服務(wù)，全程跟蹤，同步進(jìn)行，確保能收盡收。實(shí)施“文化遺產(chǎn)搶救工程”，加緊對特色檔案史料和已散失檔案的收集、征集，為學(xué)校記憶留存更多鮮活個體和精神范本。檔案資源建設(shè)要具有前瞻性，要有意識地收集校友的實(shí)物資料，包括畢業(yè)證書、獲獎證書、成績單等，確保應(yīng)歸檔盡歸檔。要抓好校外檔案資源的征集，重點(diǎn)加大對人物檔案、視聽檔案和實(shí)物檔案等的征集力度，著力構(gòu)筑體系合理、內(nèi)涵豐富、載體多樣的檔案資源體系，促進(jìn)高校檔案信息資源總量增加、質(zhì)量提高、結(jié)構(gòu)優(yōu)化。加強(qiáng)檔案資料的整理保護(hù)工作，對館藏檔案要摸清家底，建好賬目，做到整理規(guī)范、管理有序、保管完好、利用方便，實(shí)現(xiàn)檔案資源的“全覆蓋”。

2.建設(shè)建筑文化實(shí)體檔案。建筑是文化的符號，是凝固的藝術(shù)。高校的每一座建筑，都蘊(yùn)藏著這所學(xué)校的歷史與文化。當(dāng)前，隨著各高校新校區(qū)基本建成，一批檔案新館庫投入使用，庫房面積大大增加，檔案基礎(chǔ)設(shè)施條件明顯改善。但也有一些高校重視不夠，經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案館庫設(shè)施較為薄弱，從館庫面積到保管條件都不能達(dá)標(biāo)，影響了檔案文化建設(shè)的進(jìn)行。有關(guān)高校要切實(shí)解決檔案館庫的問題，盡快落實(shí)資金，建設(shè)面積達(dá)標(biāo)、功能齊全、設(shè)施完備的檔案館庫。在此基礎(chǔ)上，高校要滿足師生日益增長的文化需求，深入挖掘省內(nèi)外人文歷史和社會資源，有效整合利用學(xué)校資源，建設(shè)以檔案館為主體，博物館、專題性展館、二級學(xué)院展館、建筑文化景觀帶為骨干，設(shè)施完善、功能齊全、特色突出、內(nèi)容豐富、多館并舉的學(xué)校實(shí)體檔案新格局，打造一系列校園文化實(shí)體檔案精品項(xiàng)目，建設(shè)一流的建筑文化實(shí)體檔案園區(qū)，為加強(qiáng)檔案文化建設(shè)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。

3.搭建檔案文化網(wǎng)絡(luò)平臺。在信息化網(wǎng)絡(luò)化時代，創(chuàng)新成為高校檔案文化建設(shè)面臨的重要任務(wù)，而創(chuàng)新的基本路徑，就是要以檔案信息化建設(shè)為抓手，充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)加快電子檔案建設(shè)，豐富數(shù)據(jù)檔案資源，構(gòu)建檔案文化網(wǎng)絡(luò)平臺。要以滿足當(dāng)前利用需求、保護(hù)檔案原件為重點(diǎn)，優(yōu)先對急需利用的檔案和館藏重點(diǎn)檔案、珍貴檔案、利用頻繁檔案進(jìn)行數(shù)字化。要把數(shù)字檔案館建設(shè)、電子文件(檔案)備份中心建設(shè)作為檔案信息化建設(shè)的重要任務(wù)，有計(jì)劃、分步驟扎實(shí)推進(jìn)。對文書檔案、學(xué)生檔案、人事檔案、干部檔案、實(shí)物檔案等進(jìn)行條目著錄，形成檔案機(jī)讀目錄，建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫。開辟檔案文化專題網(wǎng)頁，設(shè)立檔案報刊、編研成果、網(wǎng)上展廳、視頻點(diǎn)播、基地巡禮等欄目，以立體多維數(shù)字化手段集中展示學(xué)校的歷史文化、標(biāo)志成果和特色資源，實(shí)現(xiàn)檔案文化信息資源的優(yōu)化和共享，使檔案文化真正成為師生文化生活的一道大餐。

(二)發(fā)揮檔案文化育人功能

1.弘揚(yáng)社會主義核心價值觀。高校檔案具有豐富的育人資源和強(qiáng)大的育人功能，對弘揚(yáng)中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，提升師生思想道德素養(yǎng)，凝聚師生智慧力量具有重要作用。在社會階層分化、價值取向日益多樣化的今天，高校檔案文化建設(shè)的根本任務(wù)就是要強(qiáng)化師生對社會主義核心價值觀的認(rèn)同。要把握高校特點(diǎn)和師生需求，充分發(fā)揮檔案的育人功能，切實(shí)加強(qiáng)社會主義核心價值觀的宣傳教育，堅(jiān)持進(jìn)行愛國主義、集體主義、社會主義教育和社會公德、職業(yè)道德、家庭美德教育，大力弘揚(yáng)延安精神、井岡山精神、西柏坡精神和沂蒙精神，創(chuàng)新方式方法，講求春風(fēng)化雨、潤物無聲，做到耐心細(xì)致、潛移默化，真正把師生的思想認(rèn)識統(tǒng)一到社會主義核心價值觀上來，在共享建設(shè)發(fā)展成果的過程中理解和認(rèn)同黨的主張，自覺踐行社會主義核心價值體系。當(dāng)前，要重點(diǎn)圍繞學(xué)習(xí)貫徹黨的十八大和十八屆三中全會精神這條主線，開展主題鮮明、內(nèi)容豐富、形式多樣的系列檔案宣傳活動，進(jìn)一步激發(fā)師生的愛黨愛國熱忱，引導(dǎo)師生為實(shí)現(xiàn)“中華民族偉大復(fù)興的中國夢”而共同奮斗。

2.增強(qiáng)檔案文化育人功效。隨著高等教育體制改革的深化，高校檔案館已不僅僅是保存和提供利用檔案的機(jī)構(gòu)，更被賦予了建設(shè)具有鮮明特色校園文化的重要使命。高校檔案館要準(zhǔn)確把握新時期檔案工作的定位，開拓檔案工作謀發(fā)展、服務(wù)全校師生促和諧、傳承校園文化出成效，積極發(fā)揮在文化傳承創(chuàng)新方面的重要作用，不斷拓展資源來豐富校園文化內(nèi)容，凝練校園文化深層內(nèi)涵。要用好用活檔案文獻(xiàn)資源，積極參與大學(xué)文化建設(shè)，弘揚(yáng)學(xué)校優(yōu)良辦學(xué)傳統(tǒng)，開展豐富多彩的檔案資源主題宣傳展示活動，在校慶活動、新生入校、教職工上崗培訓(xùn)、重要紀(jì)念日、杰出校友誕辰時舉辦大型展覽，發(fā)行紀(jì)念冊、宣傳圖冊、回憶文集等，讓師生從珍貴的檔案中了解學(xué)校艱苦奮斗的歷程，感受深厚文化底蘊(yùn)和顯著發(fā)展成就，增強(qiáng)愛校榮校的責(zé)任感和使命感，從而達(dá)到教育人、鼓舞人、激勵人、凝聚人的目的。要通過舉辦各種形式的“開放日”、專題講座、學(xué)術(shù)論壇等活動，創(chuàng)設(shè)良好的人文環(huán)境，為師生提供多樣的文化體驗(yàn)和精神熏陶。利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，將文化新業(yè)態(tài)融入檔案館的展覽展示中，營造濃厚的文化氛圍，擴(kuò)大檔案與校史文化的輻射面和影響力，進(jìn)一步增強(qiáng)育人效果。

(三)提供檔案文化產(chǎn)品服務(wù)

1.強(qiáng)化檔案資源編研。檔案文化建設(shè)要突出服務(wù)主題，立足于面向師生，一切方便廣大師生，努力滿足廣大師生需要。特別是要高度重視檔案編研工作，不斷充實(shí)檔案編研隊(duì)伍，切實(shí)把編研人員選好配強(qiáng)，努力形成人人搞編研、出產(chǎn)品的良好氛圍。積極推進(jìn)校史研究工程，建立以校史正史編撰為核心，以大事記、史志編寫和重要人物、重要事件、重要成果、重要時期等專題研究為兩翼的校史研究與檔案編研體系。編研工作要緊貼學(xué)校中心工作和現(xiàn)實(shí)需要，對人才培養(yǎng)、科學(xué)研究、社會服務(wù)等檔案資源進(jìn)行專題編研，在本科教學(xué)評估、平安校園建設(shè)、校志編寫、對外交流、學(xué)歷認(rèn)證、文化傳承創(chuàng)新等方面充分發(fā)揮作用，力爭多出編研成果，努力為中心工作和師生員工提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務(wù)。此外，高校檔案館(室)應(yīng)進(jìn)一步挖掘館藏檔案有用信息，通過編研資政參考為高校管理者提供參考，凸顯檔案文化的自身價值。

2.開展特色檔案資源服務(wù)工作。特色檔案是追尋大學(xué)記憶、傳承大學(xué)文化的重要媒介，特色檔案文化的挖掘和傳播，將有力促進(jìn)人們對大學(xué)文化的認(rèn)知。隨著高校與社會聯(lián)系日益緊密，高校檔案部門要提高文化自覺和文化自信，準(zhǔn)確把握社會各方面的檔案需求，找準(zhǔn)高等教育與經(jīng)濟(jì)社會互動的切入點(diǎn)，最大限度地滿足社會對檔案的利用需求，最大限度發(fā)揮檔案工作在社會各項(xiàng)建設(shè)中的作用。突破傳統(tǒng)思維定勢，推動特色檔案積極“走出去”，為社會各界文藝創(chuàng)作、建設(shè)文化工程提供檔案資料服務(wù)，為各類文化產(chǎn)品的創(chuàng)造提供營養(yǎng)。積極開發(fā)特色檔案文化產(chǎn)品，為加強(qiáng)大學(xué)生思想政治教育、中小學(xué)生德育工作提供更多、更生動的檔案素材，為歷史研究和現(xiàn)實(shí)工作編輯更多、更有價值的參考資料，出版更多喜聞樂見的檔案文化精品，影響并引領(lǐng)社會主義文化繁榮發(fā)展。

三、加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)組織保障

(一)加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。檔案文化建設(shè)是一所高校辦學(xué)事業(yè)的有機(jī)組成部分。高校黨委、行政要樹立“大檔案”工作理念，把檔案文化建設(shè)納入大學(xué)文化建設(shè)總體部署和檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃，不僅要在方向上牢牢把握，工作上及時指導(dǎo)，而且要在政策、資金上大力支持，投入上切實(shí)保障。學(xué)校各部門、單位要切實(shí)提高文化意識，將檔案文化建設(shè)納入工作日程，指定專人負(fù)責(zé)，精心組織實(shí)施。檔案館要強(qiáng)化對檔案文化建設(shè)的監(jiān)督考核，形成“黨委行政領(lǐng)導(dǎo)、檔案部門為主負(fù)責(zé)、相關(guān)部門支持配合、師生積極參與”的檔案文化建設(shè)格局。

(二)強(qiáng)化隊(duì)伍建設(shè)。要牢固樹立“人才興檔、人才強(qiáng)館”理念，重視檔案人才隊(duì)伍建設(shè)，建立健全與學(xué)校辦學(xué)規(guī)模相適應(yīng)的檔案機(jī)構(gòu)，配齊配強(qiáng)檔案專職人員。加強(qiáng)培訓(xùn)工作，從系統(tǒng)規(guī)劃、更新內(nèi)容、改進(jìn)方式、拓寬渠道、完善機(jī)制等方面入手，找準(zhǔn)、抓住亟需解決的問題開展培訓(xùn)，用檔案研究的最新成果武裝員工頭腦。檔案工作者要切實(shí)增強(qiáng)文化意識，培養(yǎng)高度的文化自覺和自信，善于通過本職工作學(xué)習(xí)檔案，用好檔案，繼承和創(chuàng)新檔案文化，不斷提高文化素養(yǎng)，為檔案事業(yè)科學(xué)發(fā)展創(chuàng)新發(fā)展提供文化支持。

(三)營造有利環(huán)境。堅(jiān)持高境界、高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)的宣傳工作，努力構(gòu)建檔案文化“大宣傳”格局。深化檔案文化陣地建設(shè)，積極組織開展檔案文化宣傳教育普及活動，進(jìn)一步激發(fā)檔案工作者的文化自覺和文化自信，樹立高校檔案館(室)的文化新形象。成立高校檔案文化研究會，開設(shè)檔案文化論壇，加強(qiáng)檔案文化建設(shè)理論研討和學(xué)術(shù)交流，吸引更多的師生關(guān)注和參與檔案文化建設(shè)。

加強(qiáng)高校檔案文化建設(shè)對彰顯大學(xué)文化特色和打造文化品牌有著重要作用。高校檔案文化建設(shè)是一個系統(tǒng)工程，必須在中國特色社會主義理論體系引領(lǐng)下，堅(jiān)持傳承和創(chuàng)新，進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)劃和協(xié)同實(shí)施。高校要抓住檔案資源的源頭管理和后續(xù)開發(fā)兩大要務(wù)，全力打造檔案文化品牌，創(chuàng)新機(jī)制，整合資源，著力構(gòu)建學(xué)校歷史文化的集中展現(xiàn)地、檔案文化的傳承智庫、凝聚廣大師生校友的精神家園，為建設(shè)高水平大學(xué)提供強(qiáng)大的檔案資源支撐。

注釋

①中共中央關(guān)于全面深化改革若干重大問題的決定[R].中國共產(chǎn)黨第十八屆三中全會，北京，2013.

[1]尹合娣.高校檔案文化的價值歸屬及實(shí)現(xiàn)途徑[J].檔案管理，2010，(3).

[2]馬麗.對建設(shè)高校檔案文化的思考[J].云南檔案，2011，(4).

[3]馮喆.檔案文化宣傳是檔案文化建設(shè)的重要一環(huán)[N].中國檔案報，2012-05-28.