薛波
【摘 要】市場信息化的普及給企事業(yè)單位會計信息的處理環(huán)境帶來實質(zhì)性的變化,本文根據(jù)會計信息化給會計實務(wù)產(chǎn)生的影響,分析實施會計信息化給企事業(yè)單位帶來實際操作的問題,歸納總結(jié)出解決問題的具體應(yīng)對措施。
【關(guān)鍵詞】會計信息化;會計實務(wù);應(yīng)對措施
隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場信息化變得極其重要,特別是企事業(yè)單位的會計信息。會計信息化是提高企事業(yè)單位會計工作的有效途徑,所以會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響和應(yīng)對措施是研究的重點,促進會計信息化在會計核算中發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
一、會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響
1.對財務(wù)報告產(chǎn)生的影響
隨著會計信息化的不斷深入導(dǎo)致其愈發(fā)向多元化發(fā)展,財務(wù)信息使用者的數(shù)量也在逐漸增加,同時又很難協(xié)調(diào)相互之間信息的使用內(nèi)容和時間,所以說會在一定程度上影響財務(wù)目標;信息化時代的來臨使得無形資產(chǎn)(例如:商譽、版權(quán)、專利權(quán)等)在財務(wù)報告中逐漸變得重要起來,高層管理者若是不加以重視就容易做出錯誤的決策給企事業(yè)單位帶來經(jīng)濟損失,這樣說來信息化對報告內(nèi)容(僅僅是無形資產(chǎn))產(chǎn)生了影響;受信息化影響財務(wù)報告由紙質(zhì)報表轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鎴蟊恚瑯O大程度的提高了會計信息的傳遞速度和使用效率。總而言之,信息化對財務(wù)報告的影響主要在財務(wù)目標、財務(wù)報告內(nèi)容和報告的直接載體三個方面。
2.對會計模型產(chǎn)生的影響
企事業(yè)單位會計信息化對會計模型的影響主要體現(xiàn)在兩個方面:會計信息化的普及不僅僅只是監(jiān)督和核算兩個方面,還包括基于會計信息做出的決策,高層管理者通過財務(wù)信息做出科學(xué)的決策管理;統(tǒng)一了財務(wù)部門的會計核算和業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)流程,之前,二者雖有內(nèi)在聯(lián)系,打算彼此之間的干擾程度可以忽略不計,會計信息化改變了這種狀態(tài),模糊二者的的部門關(guān)系完成統(tǒng)一工作。
二、會計信息化產(chǎn)生的問題
雖說會計信息化給企事業(yè)單位帶來的影響都是積極有利的,但也因此出現(xiàn)了一些問題:
1.政策法規(guī)不夠完善
會計信息化雖然提高了各單位部門處理財務(wù)信息的能力,但是卻給更改會計信息提供了“方面”。其原因脫離了紙質(zhì)載體的束縛,僅僅從電子版鑒章辨其有效性。同時,會計信息化發(fā)展的速度遠遠高于相關(guān)政策法規(guī)出臺的速度,而且短時間內(nèi)又很難貫徹落實和實施有關(guān)政策法規(guī)。所以在信息化發(fā)展迅速的時代,各方面的財務(wù)管理就會迎來更多的政策法規(guī)問題。
2.計算機和網(wǎng)絡(luò)平臺不夠安全
會計信息化的發(fā)展是以計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為發(fā)展平臺,所以說,計算機的工作環(huán)境和會計信息的安全息息相關(guān)。計算機不穩(wěn)定的工作環(huán)境極易導(dǎo)致會計信息的損壞甚至丟失,嚴重影響財務(wù)核算工作的順利進行。另外,計算機給會計信息化帶來方面的同時也帶來了泄漏財務(wù)信息等隱患。
3.財務(wù)人員綜合素質(zhì)有待提高
會計信息化對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)要求比傳統(tǒng)的手工記賬要高出很多,不僅要求財務(wù)人員對于財務(wù)知識的深入掌握和運用,還要熟練掌握計算機的操作系統(tǒng)和計算機簡單的安全維護。但是現(xiàn)在有部分財務(wù)人員不熟悉財務(wù)軟件影響專業(yè)技能的發(fā)揮,所以說,會計信息化的發(fā)展對財務(wù)管理不僅有積極作用,同時也存在某些負面的影響。
三、會計信息化產(chǎn)生問題的應(yīng)對措施1.強化法制建設(shè),加強財務(wù)內(nèi)部管理
為保證會計信息化企事業(yè)單位財務(wù)信息的真實性要不斷提高會計信息質(zhì)量,這就需要建立健全的政策法規(guī)體系。綜合分析會計信息化特點和在實際中出現(xiàn)的問題為出發(fā)點,加快立法速度,擴大立法范圍。財務(wù)部門要大力宣傳《會計法》,提高財務(wù)工作人員對會計法律的認識。同時,加強財務(wù)內(nèi)部管理,對于不同分工的財務(wù)工作人員明確工作職責。嚴格執(zhí)行用戶權(quán)限分級管理授權(quán)的新興式工作模式,加強軟件訪問限制。制定科學(xué)合理的財務(wù)內(nèi)部管理,采取有效的防范措施手段,例如:安裝防火墻。最后將會計信息按重要程度分類,對重要的會計信息要制定特殊的材料備份,定期備份財務(wù)信息。
2.提高軟件安全性,建立完善會計電算化制度
在會計信息化的背景下若是想提高財務(wù)信息的安全性就要注重維護財務(wù)管理軟件的基礎(chǔ)維護,提高計算機網(wǎng)絡(luò)的安全維護工作。這就有關(guān)部門要采取措施提高財務(wù)軟件的有效性、實用性、通用性和安全性。對購入的財務(wù)軟件進行升級,提高財務(wù)軟件對企事業(yè)單位財務(wù)管理的適用性。同時,建立健全的會計電算化制度,針對企事業(yè)單位自身在處理會計實務(wù)過程中存在的弊端不斷加強完善會計電算化制度。確保財務(wù)管理中的各項工作都有章可循,有法可依,做好會計傳統(tǒng)的手工記賬平穩(wěn)的過渡到會計信息化管理。
3.提升財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)
首先要轉(zhuǎn)變財務(wù)人員傳統(tǒng)的記賬觀念,提高他們對會計信息化工作的認識和掌握程度,充分了解會計信息化對于財務(wù)管理積極有效的作用效果。然后組織財務(wù)工作人員定期學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動,開展多樣化的培訓(xùn)講座豐富財務(wù)人員的專業(yè)實施,有關(guān)部門還要結(jié)合會計專業(yè)知識和財務(wù)軟件制定詳盡的計算機操作培訓(xùn)課程,通過不斷的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)提高會計信息化工作的效率。為滿足財務(wù)工作在會計信息化的新形勢下順利開展,還要求財務(wù)的管理者具備多種高要求的技能,培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不只是對會計專業(yè)知識的深入掌握,還是對于計算機知識的掌握,這對一些年紀稍長的財務(wù)工作人員更是如此。掌握的計算機知識不光是簡單的系統(tǒng)操作,還有基本的故障處理能力和信息安全維護的能力。
參考文獻:
[1] 張麗杉.會計信息化對會計理論及實務(wù)的影響[J].現(xiàn)代營銷(學(xué)苑版),2012(07)
[2] 林靜.會計信息化對會計實務(wù)產(chǎn)生的影響研究[J].中國鎮(zhèn)企業(yè)會計,2013(07)
[3] 土鳳麗.會計信息化對會計實務(wù)的影響及對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2013(24)