企業(yè)存貨管理中的問題與對策

劉春燕

摘 要：企業(yè)在日?；顒又袨樯a(chǎn)或銷售商品所耗費的企業(yè)所儲備的物料稱為存貨，被企業(yè)認定為一種重要的資產(chǎn)。對于任何一個企業(yè)來說存貨管理的正確與否將對企業(yè)的資金占用水平高低和企業(yè)的資產(chǎn)運作效率產(chǎn)生重要影響。因此，企業(yè)在管理中必須加強對存貨的重視。加快企業(yè)的健康發(fā)展為了企業(yè)追求更高的經(jīng)濟效益所以必須降低資金的占有水平和加快存貨周轉(zhuǎn)率。本篇論文就企業(yè)的存貨管理在生產(chǎn)發(fā)展中的重要作用進行了闡述，并對我國企業(yè)中關(guān)于存貨管理面臨的普遍問題提出了有針對性相關(guān)建議。

關(guān)鍵詞：存貨管理；問題；建議

企業(yè)一般都留有一定的存貨，企業(yè)留有一定量的存貨的根本目的是為了出售這是它與其他資產(chǎn)不同的最明顯的特征。企業(yè)存貨會占有企業(yè)的資金，這就需要加強對存貨的管理，存貨管理的特點如下：

（1）企業(yè)存貨是有形資產(chǎn)，變現(xiàn)能力強；（2）存貨是處于變化發(fā)展的過程。存貨具備可以變現(xiàn)和處于流動的特點在企業(yè)日常經(jīng)營中被不斷的耗費、出售、購進和重置；（3）存貨本身有一定的保質(zhì)期也有無形中被損失的可能。所以在正常的運營中，存貨最好可以按一定規(guī)律轉(zhuǎn)換成其他的資產(chǎn)，在倉庫中如果長期不被耗用變成積壓物資的幾率很大從而需要低價處理，給企業(yè)帶來不可估量的損失。

一、企業(yè)存貨管理中存在的問題

（一）企業(yè)計量方面不夠準確

1、存貨核算中賬目與開支不等同。在企業(yè)中經(jīng)常會出現(xiàn)核算不真實的情況，他們將本應計入采購成本的不按真實記錄，而是將這些平攤給其他的材料。此外，還有材料使用記錄登記不規(guī)范的情況，例如填寫的不清楚，甚至還有涂改的現(xiàn)象。甚至，材料已經(jīng)使用了，但是購貨的票據(jù)卻沒有計入賬目中，致使實際的開支和核算的數(shù)目不一樣。

2、忽視存貨的不同價值。產(chǎn)品因其種類的不同，其價值也就不盡相同。比方說機稀有金屬類的產(chǎn)品，因其的本身特性，其價格就相對較高。它的存放方式也叫比較特別。但是好多企業(yè)就忽略了它的價值，而只注意貨物的狀態(tài)，將所有的存貨價值不分類處理。最終會使取貨困難和同類產(chǎn)品歸類困難的出現(xiàn)。以上問題不解決，就會致使大量商品的積壓滯銷，造成大量資金被占用。

3、 存貨管理混亂、賬實不符，缺乏有用的統(tǒng)計方式。在存貨中，由于管理的不夠規(guī)范，計量的不夠準確，造成管理信息的不真實，故好多企業(yè)對此感到困擾。這些管理信息的不真實會使企業(yè)的利潤表受到影響，使企業(yè)的各種指標不能夠正確的估量出來，從而影響信息使用者分析、評價和決策的正確性。

因為企業(yè)在材料的領(lǐng)用上，生產(chǎn)成本在歸結(jié)上，結(jié)轉(zhuǎn)在記錄上摻雜著許多個人因素，致使存貨的收入、發(fā)出和結(jié)存上缺乏真實的記錄，如果一個企業(yè)的多個項目工程記錄同時進行時，此問題就會表現(xiàn)的較嚴重。人為因素的摻雜，也會造成出貨在各方面的記錄上缺少真實性。它的弊端在項目核算上表現(xiàn)的更加明顯。

（二）存貨管理制度不夠完善

1、存貨管理制度方面不規(guī)范，崗位職責分工不明確。現(xiàn)實中在一些小的企業(yè)中，企業(yè)為了降低成本往往是讓管理人員一人做很多種工作。出現(xiàn)一人頂多人用的現(xiàn)象。例如負責采購的和驗收入庫的權(quán)利集中在一個人的身上，他們有時還負責倉庫內(nèi)所有物資的保管工作，這樣會給一些想要謀取私利的倉管有可乘之機致使企業(yè)造成嚴重的財產(chǎn)損失。有時采購者會與供貨商在采購貨物的價格方面進行討論商量最后達成協(xié)商這樣的話會很浪費時間，而且有時企業(yè)在退貨方面供貨商要求很繁瑣使退貨流程受到阻礙導致企業(yè)不可正常運營，這樣企業(yè)就不能按照規(guī)定的時間交貨，影響企業(yè)的商譽，給企業(yè)帶來很大的損失。

2、公司內(nèi)部管理制度不合理

（1）庫存管理制度不健全，職權(quán)不明確。在實際生活中很多的企業(yè)會出現(xiàn)身兼多職的現(xiàn)象，在小企業(yè)中這種現(xiàn)象更為常見，造成職務(wù)劃分不明確，引起工作混亂。有些企業(yè)對材料的采購和領(lǐng)用方面都存在好多不恰當?shù)牡胤經(jīng)]有做到有憑有據(jù)使企業(yè)的一部分財產(chǎn)流失給企業(yè)帶來不利影響。如果企業(yè)管理的不到位，一些想要憑借職務(wù)的權(quán)利謀取私利的管理人員可能會和供貨商聯(lián)合，從中收取好處，采購不符合標準的物資，如果在驗收入庫的時候放松警惕使不符合規(guī)格的產(chǎn)品進入企業(yè)不單單是造成企業(yè)財產(chǎn)的損失那么簡單，無形之中還會影響公司的聲譽，不利于企業(yè)的長期發(fā)展。

（2）存貨管理制度不健全，不能提供及時準確的存貨信息。有些企業(yè)雖然制定了存貨的出入庫及實物盤點等內(nèi)部控制制度，但是缺乏在供應商處訂購貨物的詳細信息，不能及時了解在供應商處所訂購貨物的購、收、發(fā)、存情況，對企業(yè)下一步制定訂貨計劃產(chǎn)生影響；而且如果庫存管理部門、財務(wù)部門與銷售部門缺乏及時有效的溝通，這就使得企業(yè)庫存材料賬簿不能反映真實的庫存水平。

二、解決我國企業(yè)存貨管理的對策

（一）解決企業(yè)存貨管理問題的內(nèi)部對策

1、加強企業(yè)存貨采購與保管。在保管工作中要嚴格要求保管員認真填寫存貨的入庫單及領(lǐng)料單等有關(guān)單據(jù)，并建立監(jiān)督制度，認真檢查，使入賬更加準確真實，還要把后勤物資部門與財務(wù)部門結(jié)合起來，形成嚴格的管理系統(tǒng)。同時要運用好分類存貨的方法，從而提高存貨管理的效率。

2、提高企業(yè)人員素質(zhì)。人是企業(yè)存貨管理這項工作的核心，所以提高企業(yè)存貨水平就要提高存貨管理人員的專業(yè)和技能素質(zhì)，要引導企業(yè)根據(jù)自身的實際情況和存貨管理的實際情況建立起符合企業(yè)發(fā)展的存貨管理員工的培訓制度，通過培訓，提高存貨管理人員的綜合素質(zhì)和職業(yè)道德與素養(yǎng)。同時，企業(yè)要對存貨管理進行必要的資金和政策照顧，才能使存貨管理人員能夠安心工作，不斷提高自身的業(yè)務(wù)能力，為企業(yè)進行全面和科學的存貨管理工作打下人力資源的基礎(chǔ)。同時企業(yè)還應改建立存貨管理的激勵政策，獎懲分明，鼓勵公司全員參與到存貨的管理當中。

3、建立健全適合企業(yè)存貨管理發(fā)展的內(nèi)部控制和存貨信息系統(tǒng)。每個企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況來建立符合自己的存貨信息系統(tǒng)。這就要求企業(yè)要依據(jù)企業(yè)所收集到的所有信息制定一系列的相關(guān)計劃來執(zhí)行。鼓勵所有員工參與企業(yè)的管理，拓寬存貨信息的傳遞渠道，從而達到加深企業(yè)內(nèi)部各部門人員之間的交流與合作并且提高存貨管理的效率的目的，爭取促進企業(yè)與客戶之間的進一步合作，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（二）解決企業(yè)存貨管理問題的外部對策

1、爭取外部環(huán)境對企業(yè)存貨管理的支持。任何一個企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地就應該看重外部環(huán)境所起到的重大作用，企業(yè)的生存和發(fā)展離不開外部環(huán)境的影響。企業(yè)應該主動與行業(yè)協(xié)會、工商管理部門、政府部門進行全面有效的溝通，借助外部環(huán)境中的力量和優(yōu)勢抓好自身的存貨管理工作，通過更為專業(yè)、全面的輔導使企業(yè)的存貨管理工作更加符合社會需求與時代的發(fā)展趨勢，在實現(xiàn)企業(yè)存貨管理水平提升的同時，加深企業(yè)與外部的聯(lián)系，為企業(yè)擴大對外交往的范圍，加深對外活動的層次起到積極的幫助作用。

2、提高銷售預測的準確度。企業(yè)應做好準確的銷售預測，盡可能提高預測的準確程度。公司在進行銷售預測的過程中可以采取滾動預測的計算方法，及時對銷售預測進行修改和補充以便適應市場環(huán)境的多方面變化，盡企業(yè)的最大力量提高銷售預測的準確度。還要發(fā)揮各個代理商更加了解市場信息的優(yōu)勢給企業(yè)提供準確的產(chǎn)品需求信息來促進企業(yè)更好的發(fā)展。

3、充分利用第三方物流加強對存貨管理的重要作用。企業(yè)充分利用第三方物流對加強存貨管理的作用有以下三點：一是可以通過減少儲存資金占用來提高資金利用率；二是可以降低成本費，利用第三方物流可以降低儲倉費、運輸費、差旅費等，來降低企業(yè)成本，從而提高產(chǎn)品的競爭力；三是第三方物流比較專業(yè)，有豐富的物流經(jīng)驗和專業(yè)知識，可以提高企業(yè)的物流管理高度，能夠使我們的產(chǎn)品周轉(zhuǎn)速度提高，還能夠提升我們企業(yè)的產(chǎn)品服務(wù)形象。（作者單位：廊坊市財政局）

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