醫(yī)學(xué)科技查新影響因素的探討

摘要：科技查新是申報(bào)項(xiàng)目或者成果鑒定固有的一環(huán)，旨在以避免重復(fù)性研究，減少資源浪費(fèi)。從近年來(lái)某事醫(yī)學(xué)科研項(xiàng)目的情況來(lái)看，許多區(qū)縣級(jí)醫(yī)療單位或個(gè)人對(duì)查新的含義及流程認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問(wèn)題，影響了查新效率與準(zhǔn)確。本文結(jié)合某事衛(wèi)生信息中心的查新工作，探討了影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素，認(rèn)識(shí)和改進(jìn)查新工作，提高查新質(zhì)量和效率。

關(guān)鍵詞：科技查新；文獻(xiàn)檢索；科研項(xiàng)目

中圖號(hào)分類：G-058 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A

在我國(guó)科技查新始于20世紀(jì)80年代中期，旨在避免科學(xué)項(xiàng)目的重復(fù)性研究，減少資源浪費(fèi)?？茖W(xué)技術(shù)部于2001年1月1日頒布的《科技查新規(guī)范》明確地定義了查新的含義：\"查新是科技查新的簡(jiǎn)稱，是指查新機(jī)構(gòu)根據(jù)查新委托人提供的需要其新穎性的科學(xué)技術(shù)內(nèi)容，按照本規(guī)范操作，并得出結(jié) 論\"[1]。醫(yī)學(xué)查新是指衛(wèi)生部查新咨詢工作是醫(yī)學(xué)情報(bào)人員以文獻(xiàn)檢索為基礎(chǔ)，運(yùn)用綜合分析、對(duì)比的方法，為衛(wèi)生部科研立題、成果評(píng)審等科技活動(dòng)的新穎性評(píng)價(jià)提供科學(xué)依據(jù)的情報(bào)服務(wù)[2]。本文結(jié)合某市衛(wèi)生信息中心的科技查新工作，對(duì)影響醫(yī)學(xué)科技查新的因素進(jìn)行了探討。

1影響因素

1.1客戶因素

1.1.1查新用戶未能正確理解查新的含義及流程 查新不是單純的文獻(xiàn)檢索，它需要對(duì)檢索出的相關(guān)文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析，并對(duì)查新項(xiàng)目的新穎性進(jìn)行評(píng)價(jià)，再由具有查新資質(zhì)的單位出具一份查新報(bào)告，它是申報(bào)科研項(xiàng)目的必備材料，為決策提供參考作用。從2011年某市科研項(xiàng)目的情況來(lái)看，許多區(qū)縣級(jí)醫(yī)療單位或個(gè)人對(duì)查新的含義及流程認(rèn)識(shí)不足，導(dǎo)致委托單填寫不合格等一系列問(wèn)題。①用戶委托查新時(shí)，提供的資料不齊；②個(gè)別用戶在受理期間臨時(shí)修改課題名稱或者內(nèi)容，加大查新人員的工作量。

1.1.2委托單填寫不準(zhǔn)確 根據(jù)《衛(wèi)生部醫(yī)藥衛(wèi)生科技項(xiàng)目查新咨尋暫行規(guī)定》，委托用戶查新時(shí)需要提供300～500字的內(nèi)容介紹，說(shuō)明查新項(xiàng)目?jī)?nèi)容要求、技術(shù)關(guān)鍵（路線、工藝、方法等）。用戶填寫委托單，常出現(xiàn)創(chuàng)新點(diǎn)表述不清，關(guān)鍵詞不準(zhǔn)確，語(yǔ)句冗長(zhǎng)的情況，妨礙查新人員理解和歸納查新點(diǎn)；聯(lián)系方式填寫錯(cuò)誤導(dǎo)致查新員遇到專業(yè)性問(wèn)題時(shí)不能及時(shí)與負(fù)責(zé)人溝通，延長(zhǎng)查新時(shí)間；許多用戶缺少文獻(xiàn)檢索相關(guān)知識(shí)，在填寫關(guān)鍵詞時(shí)漏寫同義詞和相關(guān)詞，造成文獻(xiàn)漏查。

1.1.3提供的材料不完整 ①查新用戶送來(lái)查新的材料內(nèi)容粗糙或故意隱瞞、夸大技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)指標(biāo)等，妨礙查新員從中獲得有價(jià)值的信息和提煉查新點(diǎn)；②用戶為了應(yīng)付隨意附參考文獻(xiàn)，干擾查新員思路，給查新工作帶來(lái)困難。

1.2查新人員因素

1.2.1知識(shí)儲(chǔ)備及更新 具備專業(yè)的檢索技能是查新員必不可少的能力，但工作中時(shí)常有專業(yè)性強(qiáng)的問(wèn)題，查新員的知識(shí)有限，且受到深度和廣度限制，容易造成理解偏差；查新員知識(shí)陳舊，不滿足當(dāng)前查新的需求。此外查新工作也是一項(xiàng)考驗(yàn)綜合能力的工作，查新員除了具備業(yè)務(wù)知識(shí)和其他相關(guān)背景知識(shí)，還要有一定的計(jì)算機(jī)水平，英語(yǔ)水平，以及語(yǔ)言理解能力，能夠?qū)?shù)據(jù)庫(kù)中的文獻(xiàn)進(jìn)行綜合分析，對(duì)冗雜的信息進(jìn)行提煉整理和簡(jiǎn)明扼要的概述。

1.2.2查新點(diǎn)歸納不全 查新點(diǎn)是貫穿科技查新報(bào)告的生命線[3]，確定了查新點(diǎn)才能決定用什么檢索詞，篩選何種文獻(xiàn)以及進(jìn)行分析對(duì)比。就某市來(lái)說(shuō)每年的查新工作都會(huì)集中在一段時(shí)間，在有限的時(shí)間，查新人員完成幾百個(gè)課題查新的任務(wù)具有很大壓力，難免會(huì)漏掉查新點(diǎn)，導(dǎo)致文獻(xiàn)檢索不全。

1.2.3過(guò)分依賴用戶填寫的關(guān)鍵詞 許多用戶缺乏文獻(xiàn)檢索方面的知識(shí)，不能準(zhǔn)確、規(guī)范地概括關(guān)鍵詞，或者隨意使用一些臨床常用語(yǔ)。例如：\"重建腭帆提環(huán)帶在恢復(fù)腭裂患者腭咽閉合功能中作用的研究\" ，這一課題中用\"環(huán)帶\"作為關(guān)鍵詞 ，檢索出的文獻(xiàn)為零，經(jīng)過(guò)與研究者的溝通發(fā)現(xiàn)，\"環(huán)帶\"又叫\(zhòng)"吊帶\" ，所以查新員要注意關(guān)鍵詞的選擇。

1.2.4檢索策略選擇不當(dāng) 檢索策略是指計(jì)算機(jī)檢索中用來(lái)表達(dá)委托人檢索提問(wèn)的邏輯表達(dá)式，通常用檢索詞和各種邏輯運(yùn)算符、截詞符、位置算符以及系統(tǒng)規(guī)定的其他鏈接符號(hào)等構(gòu)成[4]。許多用戶缺乏文獻(xiàn)檢索方面的知識(shí)，不能提供準(zhǔn)確、規(guī)范的檢索詞，也沒(méi)有根據(jù)詞隸屬、相關(guān)性等關(guān)系列出一系列詞，造成策略不完善，易造成文獻(xiàn)漏查，降低查全率。

1.3客觀因素

1.3.1數(shù)據(jù)資源的影響 不斷更新的數(shù)據(jù)資源是保證查新質(zhì)量的一個(gè)重要因素[5]?？萍疾樾逻x擇的數(shù)據(jù)庫(kù)，其學(xué)科專業(yè)范圍要與檢索課題的學(xué)科專業(yè)相吻合。比如，查某項(xiàng)專利時(shí)，要選用專利數(shù)據(jù)庫(kù)。如果僅在一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)里檢索，得到的文獻(xiàn)肯定是不全的，使用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)聯(lián)合檢索，相對(duì)來(lái)說(shuō)文獻(xiàn)的查全率和查準(zhǔn)率都會(huì)提高；由于數(shù)據(jù)庫(kù)與期刊之間存在一定的時(shí)間差，這也對(duì)檢索的查全率造成一定的影響。

1.3.2政策的影響 政策導(dǎo)向性是影響科技查新的一個(gè)重要因素 。由于衛(wèi)生科研政策的激勵(lì)和科研經(jīng)費(fèi)的增加，某市衛(wèi)生信息中心查新站受理的課題數(shù)，從2000年的100項(xiàng)劇增到2011年的715項(xiàng)，見(jiàn)圖1?？梢钥闯霾樾马?xiàng)目基本呈逐年遞增趨勢(shì)，表明查新項(xiàng)目的數(shù)量與衛(wèi)生局科研政策緊密相關(guān)。2007年某市衛(wèi)生局未開(kāi)展科研項(xiàng)目申報(bào)工作，故2007年的查新項(xiàng)目?jī)H存在幾十項(xiàng)。

圖1 1995～2011年查新項(xiàng)目數(shù)量變化

從表2看到，區(qū)縣級(jí)醫(yī)院的課題數(shù)量從2004年的13項(xiàng)劇增到2011年的170項(xiàng)。原因在于某市計(jì)劃未來(lái)5年內(nèi)全市至少新增三甲醫(yī)院13所，主要布局在東北、東南等周邊區(qū)縣。而根據(jù)當(dāng)年的三級(jí)綜合醫(yī)院評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)，三甲醫(yī)院的要求之一就是醫(yī)務(wù)人員需承擔(dān)各類科研項(xiàng)目，開(kāi)展臨床與基礎(chǔ)相結(jié)合的研究工作[6]，所以近4年來(lái)區(qū)縣醫(yī)療單位的查新項(xiàng)目逐年遞增，見(jiàn)表1。

2對(duì)策

2.1重視用戶培訓(xùn) 針對(duì)科研用戶對(duì)查新工作了解不夠的情況，查新單位要加大宣傳力度。①為各級(jí)醫(yī)療單位定期開(kāi)展查新專題講座，讓其了解查新的意義和流程；②利用網(wǎng)絡(luò)加大對(duì)查新工作基本常識(shí)和意義的宣傳；③主動(dòng)深入到各級(jí)醫(yī)療單位向課題負(fù)責(zé)人宣傳查新工作，主動(dòng)預(yù)約課題，擴(kuò)大查新工作影響。

2.2重視委托單填寫 查新委托單是項(xiàng)目研究人員委托查新的科技項(xiàng)目要點(diǎn)說(shuō)明書，是檢索人員進(jìn)行檢索的重要依據(jù)。①委托單上的聯(lián)系方式是查新員和用戶交流的重要途徑，一旦查新員在查新過(guò)程中有任何疑問(wèn)，才能與研究者進(jìn)行溝通；②盡量用規(guī)范、簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言填寫創(chuàng)新點(diǎn)以便查新員歸納查新點(diǎn)；③盡量準(zhǔn)確、全面地寫出關(guān)鍵詞，并將英文縮寫，同義詞，近義詞等寫全，提高查新人員的檢索效率。

2.3重視材料質(zhì)量 ①申請(qǐng)者應(yīng)以嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度制作申請(qǐng)書，要寫清楚課題的研究?jī)?nèi)容、技術(shù)線路、研究方法，關(guān)鍵指標(biāo)等，切忌夸大技術(shù)要點(diǎn)、技術(shù)指標(biāo)；②最好能附上3～5篇密切相關(guān)文獻(xiàn)，幫助查新員理解課題。

2.4加強(qiáng)查新人員的隊(duì)伍建設(shè) 知識(shí)是動(dòng)態(tài)的，連續(xù)的，①需要查新人員及時(shí)更新各個(gè)學(xué)科知識(shí)。②針對(duì)查新項(xiàng)目覆蓋學(xué)科廣泛又較為集中的現(xiàn)象，培養(yǎng)一批專業(yè)對(duì)口的兼職查新員；定期對(duì)查新兼職人員進(jìn)行培訓(xùn)，由經(jīng)驗(yàn)豐富的查新員傳授查新的經(jīng)驗(yàn)與技巧[7]；③出具報(bào)告時(shí)查新人員應(yīng)秉著客觀、公正、準(zhǔn)確的原則，要以邏輯性強(qiáng)，言簡(jiǎn)意賅，規(guī)范化的語(yǔ)言書寫查新報(bào)告，反映項(xiàng)目的真實(shí)情況。

2.5提高查新人員的分析能力 查新人員需仔細(xì)閱讀用戶提交的各類材料和委托單，將歸納的查新點(diǎn)逐條列出，對(duì)關(guān)鍵技術(shù)、特殊功能、配方、指標(biāo)等特別留意，然后再與檢索到的文獻(xiàn)進(jìn)行分析比較，一旦發(fā)現(xiàn)漏查情況要及時(shí)補(bǔ)查。

2.6調(diào)整檢索策略 查新人員要善于總結(jié)形成自己的檢索思路，并隨時(shí)調(diào)整，擴(kuò)充選詞，添加同義詞，反復(fù)篩選文獻(xiàn)[8]。查新人員先根據(jù)用戶提供的檢索詞進(jìn)行試檢，當(dāng)檢出的結(jié)果為\"0\"時(shí)，應(yīng)及時(shí)調(diào)整查新策略，利用上位詞擴(kuò)大檢索概念的外延或者寫全同義詞、縮寫詞，再進(jìn)行邏輯組配。

3結(jié)論

在新時(shí)期我國(guó)科研工作迅速發(fā)展的條件下，不管是作為項(xiàng)目研究的科研工作者、還是提供科查新服務(wù)的查新工作者或者各衛(wèi)生主管部門，都應(yīng)該重視查新工作，積極改進(jìn)查新工作中的不足之處，不斷提高查新質(zhì)量，為專家評(píng)審提供參考。

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