基于信息化協(xié)同模式的企業(yè)財(cái)務(wù)管理分析

【摘 要】在信息技術(shù)快速發(fā)展的今天，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建設(shè)能使財(cái)務(wù)信息得到及時(shí)的傳遞和共享，提高資金使用透明度，以促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。作為卷煙制造企業(yè)，如何使財(cái)務(wù)管理更加合理有效。促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，是企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)人員必須重視和不可回避的問(wèn)題。本文在基于信息化協(xié)同模式上，對(duì)卷煙制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中存在的問(wèn)題進(jìn)行分析，提出建立企業(yè)財(cái)務(wù)管理協(xié)同模式的幾點(diǎn)措施，從而達(dá)到企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

【關(guān)鍵詞】信息化 協(xié)同模式 財(cái)務(wù)管理

隨著卷煙制造企業(yè)利益相關(guān)主體對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息的需求量不斷增大，對(duì)信息的多元性、實(shí)時(shí)性的要求也不斷的提高，而傳統(tǒng)的信息財(cái)務(wù)系統(tǒng)難以滿足各主體的需求。因此，創(chuàng)新設(shè)計(jì)出信息化協(xié)同模式進(jìn)行企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理，對(duì)解決卷煙制造企業(yè)的財(cái)務(wù)信息共享與集成的問(wèn)題，提供了一個(gè)有效的思路?；谛畔⒒瘏f(xié)同模式，可對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行高效管理，有利于提升企業(yè)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益，具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題

（一）企業(yè)內(nèi)外部信息的隔絕

由于各自不同的利益，企業(yè)管理部門之間會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性，導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)信息出現(xiàn)嚴(yán)重的失真。在企業(yè)的內(nèi)部，各個(gè)部門之間都擁有各自信息管理系統(tǒng)，因缺乏內(nèi)部的整合規(guī)劃，以致企業(yè)沒(méi)有形成一個(gè)整體信息共享的管理平臺(tái)。有的企業(yè)建立了信息平臺(tái)，但其中的信息可能只是簡(jiǎn)單拼湊組合而成，使企業(yè)財(cái)務(wù)信息采集處理、共享傳遞效率受到限制。此外，企業(yè)、社會(huì)和政府部門之間的信息共享和傳遞的渠道也不夠順暢，特別是企業(yè)和政府部門間的信息交換與共享無(wú)法實(shí)現(xiàn)，使得雙方因信息不對(duì)稱，做出的決策給自身和社會(huì)帶來(lái)?yè)p失。

（二）電子商務(wù)交易發(fā)展的落后

電子商務(wù)交易的不斷發(fā)展，對(duì)卷煙制造企業(yè)財(cái)務(wù)管理的及時(shí)性、適應(yīng)性和彈性提出了更高的要求。在信息化管理當(dāng)中，企業(yè)對(duì)下屬部門的財(cái)務(wù)信息和實(shí)際經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)必須實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一集中處理，以便對(duì)資金的運(yùn)用進(jìn)行合理的調(diào)配，從而能使企業(yè)高層從宏觀的角度作出比較判斷，對(duì)企業(yè)的發(fā)展前景有確切的認(rèn)識(shí)。由于卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是采用分散式管理，導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)各級(jí)部門管理不力及財(cái)務(wù)信息的反饋滯后，無(wú)法滿足信息時(shí)代的發(fā)展需求。

（三）企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式的滯后

在財(cái)務(wù)信息化管理當(dāng)中，企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、營(yíng)銷、物流等經(jīng)營(yíng)管理環(huán)節(jié)，不再需要大量的人工處理，只需通過(guò)網(wǎng)絡(luò)及通訊技術(shù)便可迅速完成。因此，財(cái)務(wù)管理信息化要做到網(wǎng)絡(luò)管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、遠(yuǎn)程處理等，并且能支持網(wǎng)上辦公、移動(dòng)辦公的工作方式，應(yīng)必須從根本上改變財(cái)務(wù)管理的方法[2]。在卷煙制造企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，由于管理與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)存在著時(shí)間的差異，使各部門之間的管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)沒(méi)有良好的銜接性，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息管理部門與各級(jí)部門的工作進(jìn)程不協(xié)調(diào)，大大減低了企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化協(xié)同模式的構(gòu)建原則

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)將先進(jìn)的管理理念與信息技術(shù)相結(jié)合，完善管理方法和財(cái)務(wù)治理，促使更有效進(jìn)行財(cái)務(wù)控制，使行政和法律手段的作用得到真正的發(fā)揮。目前，建設(shè)財(cái)務(wù)管理信息化需解決上述所講的企業(yè)內(nèi)外部隔絕、無(wú)法滿足電子商務(wù)需求、管理模式的滯后等問(wèn)題，其中需突出解決的問(wèn)題是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，將財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行有效的集成，打破信息隔絕，以提高信息化管理水平和管理效率。建立信息化協(xié)同管理模式需遵循以下幾個(gè)方面的原則：

（一）明確企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建立的目標(biāo)

通過(guò)對(duì)企業(yè)全過(guò)程的、全面的、全員的價(jià)值與財(cái)務(wù)資金管理，來(lái)提升資金的使用效率，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的最大化，這是建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的總體目標(biāo)。不同的企業(yè)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)是不同，在建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化前，需準(zhǔn)確分析企業(yè)當(dāng)前存在的問(wèn)題，并認(rèn)識(shí)了解財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)中需面臨解決的關(guān)鍵問(wèn)題。

（二）規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化所需的信息資源

財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃是指從收集企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理所需的信息資源，到處理、傳遞及使用的過(guò)程進(jìn)行全面的規(guī)劃。財(cái)務(wù)信息資源的規(guī)劃主要有編碼、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)輸出、各項(xiàng)制度、信息報(bào)告體系規(guī)范化等方面。要打破企業(yè)內(nèi)外部信息隔絕，就必須對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃，實(shí)現(xiàn)各部門之間，企業(yè)與部門之間信息流通暢。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式構(gòu)建分析

（一）增加新的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理模塊系統(tǒng)

現(xiàn)代財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式要通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)連接政府與企業(yè)之間的信息管理系統(tǒng)，建立新的財(cái)務(wù)信息管理收集與分析系統(tǒng)，能夠?qū)ζ髽I(yè)數(shù)據(jù)信息庫(kù)中的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行有效的采集和分析；財(cái)務(wù)信息管理傳遞與共享系統(tǒng)，能實(shí)現(xiàn)企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間相關(guān)財(cái)務(wù)信息的傳遞與共享。

（二）選擇不同的企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理協(xié)同模式

企業(yè)內(nèi)部間、企業(yè)與政府之間、企業(yè)之間采用何種方式使用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息的采集和共享的方式，即企業(yè)財(cái)務(wù)信息的協(xié)同方式。信息的傳播、處理和反饋的速度因信息網(wǎng)絡(luò)化而大大的加快，只有從各方面掌握各類實(shí)時(shí)信息，企業(yè)才能在信息的優(yōu)勢(shì)中取得經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

（三）基于企業(yè)財(cái)務(wù)信息管理協(xié)同模式建立工作

在建立協(xié)同模式工程中，首先制造企業(yè)在制定和規(guī)劃實(shí)施項(xiàng)目前，應(yīng)借助專業(yè)的外部信息機(jī)構(gòu)分析企業(yè)目前的管理體制、IT技術(shù)、資源狀況等，并進(jìn)行準(zhǔn)確的定位，這樣才可使項(xiàng)目的實(shí)施符合企業(yè)自身的特點(diǎn)和基礎(chǔ)條件，從而更好的提高企業(yè)協(xié)同管理水平。其次，要嚴(yán)格實(shí)行項(xiàng)目的監(jiān)制，將企業(yè)的審計(jì)部與軟件商咨詢部合成監(jiān)督組，對(duì)項(xiàng)目運(yùn)行的全過(guò)程進(jìn)行檢查監(jiān)督，如項(xiàng)目規(guī)劃、準(zhǔn)備、實(shí)行等，以保證項(xiàng)目的完成實(shí)現(xiàn)滿意的效果。最后要處理協(xié)調(diào)好管理、技術(shù)和人三者之間的關(guān)系。只有注重人才、管理與技術(shù)的有機(jī)集成，才可有效的對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)進(jìn)行協(xié)同管理與控制，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息管理經(jīng)濟(jì)高效地運(yùn)行。

總之，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理協(xié)同模式的應(yīng)用，可提高財(cái)務(wù)的管理效率，對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益起到重要作用。

參考文獻(xiàn)：

[1]呂薇.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].現(xiàn)代營(yíng)銷（學(xué)苑版），2013，22（07）：101.

[2]林娜.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].科技傳播，2011，11（04）：38.