【摘 要】在現(xiàn)代信息技術(shù)飛速發(fā)展的今天,計(jì)算機(jī)機(jī)房是高職院校當(dāng)中一塊重要的實(shí)習(xí)場所。在這里對(duì)培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新能力和動(dòng)手能力具有非常重要作用。然而,針對(duì)目前高職院校公共機(jī)房管理中普遍存在的問題,對(duì)如何管理好高職院校的公共計(jì)算機(jī)機(jī)房高效合理運(yùn)轉(zhuǎn),這已經(jīng)需要機(jī)房管理人員進(jìn)行深入地思考。本文站在機(jī)房管理員的角度出發(fā),來進(jìn)行淺述探討機(jī)房的維護(hù)措施和管理辦法。
【關(guān)鍵詞】高職院校 機(jī)房維護(hù) 機(jī)房管理
隨著信息社會(huì)的到來,現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)得到了迅猛發(fā)展, 計(jì)算機(jī)的應(yīng)用已經(jīng)深入到各行各業(yè),高職院校計(jì)算機(jī)機(jī)房已成為高職實(shí)踐教學(xué)中重要的教學(xué)和實(shí)習(xí)場所。職業(yè)學(xué)校機(jī)房的維護(hù)管理工作是教學(xué)的重要環(huán)節(jié),擔(dān)負(fù)著師生上機(jī)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)以及考試的任務(wù),這就使的機(jī)房的使用頻率大大地增加。若機(jī)房出現(xiàn)問題,將對(duì)計(jì)算機(jī)教學(xué)產(chǎn)生極大的影響。所以,機(jī)房的管理和維護(hù)就顯得尤其重要。
一、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理的重要性
21世紀(jì),隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步,科技的不斷發(fā)展,未來社會(huì)要求各行各業(yè)的人們掌握信息化辦公。在高職院校當(dāng)中, 機(jī)房對(duì)學(xué)好計(jì)算機(jī)相關(guān)知識(shí)并掌握有用信息具有重要的意義。是培養(yǎng)學(xué)生實(shí)踐能力、創(chuàng)新能力、社會(huì)適應(yīng)能力的重要場地。
學(xué)校機(jī)房中的機(jī)器很多,品牌和型號(hào)也不少。作為機(jī)房管理人員,就需要對(duì)相同品牌,相同型號(hào)的機(jī)器進(jìn)行統(tǒng)一管理和維護(hù)。這樣可以提高對(duì)機(jī)房機(jī)器的使用效率。特別是對(duì)于機(jī)器有故障情況,需記錄在案。如有類似情況,很快得以維修。,高了排除故障的效率。還有一些制度的制定規(guī)范,也要落實(shí)到位。特別對(duì)于上機(jī)學(xué)生尤為重要。只有這樣,我們大家才有一個(gè)良好的環(huán)境來學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)。
二、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理中現(xiàn)狀分析:
(一)機(jī)房電腦較多,維護(hù)量較大
最近幾年,我院高職學(xué)生呈逐年遞增之勢(shì),以前的計(jì)算機(jī)數(shù)量已不滿足師生正常的教學(xué)要求。為此,學(xué)院新增一批400臺(tái)的計(jì)算機(jī),來緩解師生上機(jī)的壓力。至此,我院自轄有20個(gè)機(jī)房,共計(jì)1300余臺(tái)機(jī)器。由于部分電腦仍然沿用07年較低配置的機(jī)器,故導(dǎo)致給上機(jī)師生帶來諸多不便。比如說一些老機(jī)器長時(shí)間使用,反應(yīng)比較慢。還有機(jī)器配置較低,導(dǎo)致新軟件運(yùn)行起來比較卡等等。
(二)機(jī)房環(huán)境衛(wèi)生維護(hù)上的困難
在機(jī)房中,每天師生上課,會(huì)產(chǎn)生比較多的垃圾,比如說塑料袋、紙屑、以及塵土等等,這將要求進(jìn)行衛(wèi)生的清理工作,勢(shì)必會(huì)導(dǎo)致清掃過程的灰塵進(jìn)入計(jì)算機(jī)主機(jī)箱內(nèi)部。最終造成計(jì)算機(jī)不能有效的工作的情況。時(shí)間長了,計(jì)算機(jī)內(nèi)部電路元器件的老化核損壞。進(jìn)一步導(dǎo)致計(jì)算機(jī)硬件故障的發(fā)生。所以,如何有效地維持機(jī)房衛(wèi)生工作是我們值得深入思考的問題。
(三)機(jī)房安全管理工作的隱患
在機(jī)房中,計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室所有設(shè)備都是帶電工作。而且許多設(shè)備都是同時(shí)運(yùn)轉(zhuǎn),用電量極大。因而不穩(wěn)定的電源對(duì)電腦來說,是一個(gè)極大的傷害。比如說一些質(zhì)量比較差的空氣開關(guān)、地插、插座等等。都容易造成電腦的突然斷電和損害,從而也影響到電腦的使用壽命。
(四)機(jī)房管理隊(duì)伍薄弱,管理模式落后
針對(duì)我院20個(gè)機(jī)房來說,僅僅只有3名機(jī)房管理人員進(jìn)行管理和維護(hù)全院1300余臺(tái)機(jī)器。管理模式還是以前中職的管理方式,學(xué)生搶占機(jī)位,隨意損壞機(jī)器設(shè)備,機(jī)房上課老師任由學(xué)生搗亂而不加約束,管理起來困難重重。
三、高職院校機(jī)房維護(hù)和管理解決方案
在當(dāng)今高職院校中,機(jī)房作為學(xué)校的重要資產(chǎn)和規(guī)模場所,機(jī)房維護(hù)和管理日益顯得比較重要。管理和維護(hù)好機(jī)房,是每個(gè)機(jī)房管理員應(yīng)盡的責(zé)任和義務(wù)。所以根據(jù)個(gè)人從事機(jī)房管理多年的經(jīng)驗(yàn),從軟硬件維護(hù)和管理制度等方面進(jìn)行了探討。
(一)硬件維護(hù)管理,系統(tǒng)及軟件的管理
機(jī)房內(nèi)的計(jì)算機(jī)因?yàn)榻?jīng)常使高,硬件損壞率也高。為了保證機(jī)房正常運(yùn)轉(zhuǎn),要及時(shí)維護(hù)硬件設(shè)備。定期打開機(jī)箱進(jìn)行除塵。備用一些易損耗的設(shè)備,以備不時(shí)之需,比如說鼠標(biāo)、鍵盤等等,保證已損壞的設(shè)備得以及時(shí)的更換,這樣保證機(jī)器的及時(shí)正常運(yùn)行,從而保證了學(xué)校正常的教學(xué),考試秩序。由于我院的機(jī)房中,計(jì)算機(jī)種類很多,存在著配置不同、品牌不同的情況,這給計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)維護(hù)和軟件管理帶來了難度。目前,計(jì)算機(jī)機(jī)房的軟件系統(tǒng)管理方法是采用物理保護(hù)卡,它可以有效地對(duì)機(jī)房軟件系統(tǒng)進(jìn)行日常管理。比如說通過差異拷貝安裝系統(tǒng)和軟件等??梢院芊奖?、很高效的進(jìn)行軟件系統(tǒng)管理。
(二)機(jī)房中室內(nèi)衛(wèi)生、用電的管理
為了避免部分元件散熱不好,造成顯卡、CPU燒毀或在潮濕季節(jié)電路內(nèi)部短路,要做好一學(xué)年或一學(xué)期通過吹風(fēng)機(jī)對(duì)所有機(jī)房的機(jī)器進(jìn)行除塵操作,并且采取一些措施對(duì)機(jī)房內(nèi)部的清潔衛(wèi)生進(jìn)行打掃,例如:除塵器進(jìn)行除塵等等,盡量避免灰塵對(duì)電腦的侵害。 電源方面要做到用電安全的管理,加強(qiáng)用電安全管理制度。保持穩(wěn)定電源的使用,以及一些不安全用電的保護(hù)措施 ,比如學(xué)生禁止亂插亂拔、撕扯電源電線的發(fā)生,以避免機(jī)房的機(jī)器不能正常使用。還有一些將要損壞和已經(jīng)破壞的電源設(shè)備要及時(shí)維護(hù)維修,以保證師生正常上課的需要。
(三)機(jī)房管理制度需待加強(qiáng)
作為機(jī)房管理人員,需要能夠及時(shí)處理機(jī)房中軟件、硬件和網(wǎng)絡(luò)等突發(fā)情況,并能對(duì)未發(fā)生的狀況有一定的預(yù)見性。除此之外機(jī)房管理員要有責(zé)任心,要檢查計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備,防止出現(xiàn)惡意損壞、盜竊等情況發(fā)生 ,還需制定出一些機(jī)房規(guī)章制度,可以讓日常的機(jī)房管理工作有序進(jìn)行。我們?cè)跈C(jī)房中還需準(zhǔn)備一些機(jī)房機(jī)器維修記錄本,記錄有哪些機(jī)器損壞的情況,然后根據(jù)情況及時(shí)維修。這樣可以節(jié)省時(shí)間,提高工作效率。
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