淺析信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理工作的影響

【摘 要】社會(huì)的進(jìn)步，促使信息技術(shù)的利用滲入到各行各業(yè)，不僅提升了行業(yè)的運(yùn)營(yíng)質(zhì)量，而且提高了管理的效率，以信息技術(shù)在圖書(shū)管理工作中的應(yīng)用為例，既提升了圖書(shū)管理的質(zhì)量，又明確了圖書(shū)管理內(nèi)容，很大程度上提升了圖書(shū)管理的效率和效益。因此，本文通過(guò)對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行研究，探討其對(duì)圖書(shū)管理工作的積極影響。

【關(guān)鍵詞】信息技術(shù) 圖書(shū)管理 工作影響

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理工作不僅復(fù)雜而且繁瑣，導(dǎo)致圖書(shū)館的發(fā)展呈現(xiàn)落后和制約的狀態(tài)，基于信息技術(shù)的發(fā)展，將其引入到圖書(shū)管理中，促使圖書(shū)在管理方面出現(xiàn)較大的變化，無(wú)論是在管理服務(wù)方面還是在管理人員方面，更加適應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，可見(jiàn)，信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生較大的積極影響，而且深化圖書(shū)管理工作的現(xiàn)代化意義。

一、信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的影響

信息技術(shù)的應(yīng)用，著實(shí)提高了圖書(shū)館運(yùn)營(yíng)的意義，其對(duì)圖書(shū)館產(chǎn)生了不可取代的影響，具體分析如下：

（一）豐富圖書(shū)館的資源

傳統(tǒng)圖書(shū)館中的圖書(shū)資源比較單一，來(lái)源渠道有限，在信息技術(shù)的作用下，不僅豐富了圖書(shū)資源，而且開(kāi)辟了圖書(shū)資源的網(wǎng)絡(luò)渠道，借助信息網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)充圖書(shū)館的圖書(shū)內(nèi)容，例如：傳統(tǒng)的圖書(shū)館中基本是紙質(zhì)的圖書(shū)、資料，信息技術(shù)的應(yīng)用，在保障圖書(shū)館紙質(zhì)圖書(shū)的基礎(chǔ)上，增加電子資源、影像資源以及各種類(lèi)型的重要文獻(xiàn)，堅(jiān)實(shí)信息查閱的基礎(chǔ)，進(jìn)而為讀者的創(chuàng)新思想提供環(huán)境[1]?？梢?jiàn)：信息技術(shù)的使用，促使圖書(shū)管理中的資源配置得到很大的分配。

（二）優(yōu)化圖書(shū)管理的服務(wù)結(jié)構(gòu)

服務(wù)優(yōu)化是圖書(shū)管理中的重要結(jié)構(gòu)，傳統(tǒng)圖書(shū)管理并沒(méi)有高質(zhì)量的服務(wù)方式，但是信息技術(shù)的利用，提升了圖書(shū)管理的服務(wù)質(zhì)量[2]。其中圖書(shū)館在信息技術(shù)的作用下朝向移動(dòng)性、熟悉性、虛擬性的方向發(fā)展，促使圖書(shū)服務(wù)結(jié)構(gòu)也呈現(xiàn)多樣化的形式發(fā)展，通過(guò)信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)圖書(shū)管理的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，例如：網(wǎng)絡(luò)訂閱、網(wǎng)絡(luò)查詢(xún)等，改善了傳統(tǒng)服務(wù)模式，近幾年出現(xiàn)與圖書(shū)管理服務(wù)相關(guān)的電子設(shè)備，更是為讀者建立了良好的服務(wù)環(huán)境，促使讀者可通過(guò)不同類(lèi)型的客戶(hù)端享受同樣的圖書(shū)管理服務(wù)。

（三）密切管理員與讀者的關(guān)系

傳統(tǒng)圖書(shū)管理中的管理員與讀者之間大部分只是協(xié)助與被協(xié)助的關(guān)系，基本不會(huì)出現(xiàn)其他交集，信息技術(shù)的參與，對(duì)圖書(shū)管理產(chǎn)生影響，改變了管理員與讀者之間的關(guān)系，管理員在圖書(shū)管理中不僅扮演協(xié)助者的身份，同時(shí)其在與讀者的溝通中更是發(fā)揮推進(jìn)和幫助的作用，信息技術(shù)促使圖書(shū)管理信息化，同時(shí)資源也呈現(xiàn)信息化的狀態(tài)，為保障讀者適應(yīng)現(xiàn)代圖書(shū)館，管理員需對(duì)讀者進(jìn)行意識(shí)上的引導(dǎo)，行為上的指導(dǎo)，保障讀者可自行進(jìn)行圖書(shū)查詢(xún)、借閱，因此，在管理員與讀者之間信息化的交流中，促使圖書(shū)館資源得到最大效率的傳遞，密切了圖書(shū)管理員與讀者之間的關(guān)系。

（四）促使圖書(shū)管理員轉(zhuǎn)型

圖書(shū)管理中信息技術(shù)的介入，提升了圖書(shū)管理員的地位，因此需提高圖書(shū)管理員的信息能力。例如：傳統(tǒng)圖書(shū)館中的管理員，只需具備圖書(shū)管理的能力即可，但是基于信息技術(shù)的要求，管理員提高自身的信息能力，其在為讀者進(jìn)行信息化服務(wù)的同時(shí)，保障自身掌握熟練信息技術(shù)，包括：網(wǎng)絡(luò)圖書(shū)查詢(xún)、預(yù)定、歸還等，在現(xiàn)代圖書(shū)館中，提升管理員的能力和技術(shù)，對(duì)管理員產(chǎn)生較大的影響，整體提高管理員的素質(zhì)和技能。

二、信息技術(shù)為圖書(shū)管理提供的機(jī)遇

圖書(shū)管理在信息技術(shù)的影響下，衍生出促進(jìn)圖書(shū)管理發(fā)展的機(jī)遇，提高了圖書(shū)管理在社會(huì)發(fā)展中的地位[3]。因此，提出圖書(shū)管理的發(fā)展機(jī)遇，如下：

（一）促進(jìn)全國(guó)圖書(shū)館交流

在信息技術(shù)的作用下，促使全國(guó)圖書(shū)館處于同一個(gè)環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資源共享，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)，將全國(guó)圖書(shū)館放置在統(tǒng)一的運(yùn)行空間，不僅實(shí)現(xiàn)圖書(shū)共享，而且可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館的大范圍管理，面對(duì)社會(huì)巨大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，圖書(shū)館需利用信息技術(shù)尋求持續(xù)、穩(wěn)定的發(fā)展道路，保障圖書(shū)館之間可有機(jī)的融為一體，在融合的過(guò)程中體現(xiàn)獨(dú)立，例如：多館聯(lián)動(dòng)，是信息技術(shù)為圖書(shū)管理提供的有效機(jī)遇，一方面可實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館資源的共享，另一方面可保障讀者服務(wù)的便捷性。

（二）更新圖書(shū)館的設(shè)施

在信息技術(shù)的要求下，圖書(shū)館的管理設(shè)施也呈現(xiàn)信息化發(fā)展，例如：圖書(shū)館中引進(jìn)圖書(shū)管理系統(tǒng)，通過(guò)管理系統(tǒng)館內(nèi)的圖書(shū)即可一目了然。圖書(shū)的借閱情況，圖書(shū)剩余量等信息，都可通過(guò)管理系統(tǒng)查詢(xún)，大大提高了圖書(shū)管理的時(shí)效性，同時(shí)利用計(jì)算機(jī)協(xié)助操作，提高信息處理的速度和能力，加快圖書(shū)管理設(shè)備的更新速度，保障圖書(shū)管理中可實(shí)現(xiàn)異地借閱、網(wǎng)上查詢(xún)等功能。

三、信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的展望

目前，我國(guó)圖書(shū)管理中對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用還處于發(fā)展的階段，為信息技術(shù)在圖書(shū)管理中的應(yīng)用提出兩點(diǎn)展望：第一，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)信息化管理的全國(guó)普及，我國(guó)仍舊存在一部分讀者未能熟練的使用信息化圖書(shū)館，依賴(lài)于傳統(tǒng)圖書(shū)館，增加信息化圖書(shū)館的普及力度，保障其被更多的讀者接受，不僅為讀者提供方面，同時(shí)也可簡(jiǎn)化圖書(shū)管理；第二，實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)與國(guó)外圖書(shū)館的連接，信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理的影響，僅限于國(guó)內(nèi)，但是隨著社會(huì)的發(fā)展，讀者對(duì)圖書(shū)資料的需求量會(huì)逐漸增加，在信息技術(shù)展望中，盡快實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)外圖書(shū)館的連接。

四、結(jié)束語(yǔ)

信息技術(shù)對(duì)圖書(shū)管理不僅具備高效率的影響，而且其對(duì)圖書(shū)管理提供了可觀的發(fā)展方向，尤其是在圖書(shū)管理的服務(wù)、管理方面，著實(shí)體現(xiàn)了信息技術(shù)的重要性，圖書(shū)管理在信息技術(shù)的影響下，逐漸以現(xiàn)代化、科學(xué)化的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)行，同時(shí)提高了圖書(shū)管理的創(chuàng)新思想，豐富了圖書(shū)管理的途徑，可見(jiàn)：信息技術(shù)提高了圖書(shū)管理的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)：

[1]楊遵民.高校圖書(shū)管理信息化研究[J].長(zhǎng)沙鐵道學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2012（01）.

[2]陳友軍.我國(guó)高校圖書(shū)管理信息化的現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中小企業(yè)管理與科技，2011（06）.

[3]金娟.信息時(shí)代高校檔案、圖書(shū)、情報(bào)一體化管理構(gòu)想[J].鄭州大學(xué)學(xué)報(bào)（哲學(xué)社會(huì)科學(xué)版），2012（05）.

作者簡(jiǎn)介：

劉環(huán)（1977-）女，納西，云南省香格里拉人，迪慶州民族中等專(zhuān)業(yè)學(xué)校，圖書(shū)管理員，專(zhuān)科學(xué)歷，圖書(shū)管理方向。