利用SAP增強和報表實現(xiàn)PM工單檢修令號管理

摘 要：儀征化纖股份有限公司的設(shè)備檢修計劃一直是按照檢修令號進行管理的，通過設(shè)備管理信息平臺中的檢修計劃管理模塊，與ERP PM模塊進行集成，實現(xiàn)檢修計劃的管理。利用SAP的增強和報表開發(fā)，在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)信息平臺中同樣的功能，使用戶在ERP中就可以完成全部的工作。

關(guān)鍵詞：ERP；PM；工單；檢修計劃；檢修令號

中圖分類號：TP39

設(shè)備檢修計劃是企業(yè)設(shè)備管理部門組織設(shè)備修理工作的指導(dǎo)性文件，也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營計劃的重要組成部分，是保證設(shè)備長周期穩(wěn)定運行、控制檢修費用發(fā)生的重要手段。設(shè)備檢修計劃由企業(yè)設(shè)備管理部門負責(zé)編制，儀征化纖設(shè)備管理部門長期重視設(shè)備計劃檢修工作，一直利用設(shè)備管理信息平臺加強檢修計劃管理工作。

2002年儀征化纖實施SAP R3 ERP系統(tǒng)，PM模塊實施上線，通過PM工單和通知單實現(xiàn)設(shè)備檢修管理，實現(xiàn)檢修備件材料計劃與MRO（MM模塊中的采購與庫存管理，中石化特有）模塊集成，檢修費用與FICO模塊集成。但PM工單和通知單管理一直未能取代設(shè)備管理信息平臺中的檢修計劃管理，其中一個關(guān)鍵的原因就是PM計劃工單未能實現(xiàn)檢修令號管理的功能。

1 檢修令號在檢修計劃中的作用

儀征化纖設(shè)備管理部門一直是通過檢修令號進行設(shè)備計劃檢修管理，檢修令號是設(shè)備檢修計劃身份證號，由一串?dāng)?shù)字和字母在一起的代表一定含義的組合，令號中包含諸多信息，有檢修年月、檢修類別、檢修二級單位，檢修專業(yè)等，是進行檢修統(tǒng)計、費用結(jié)算的重要依據(jù)。管理者和使用者通過檢修令號能夠方便地獲得檢修的各種信息。

PM工單是ERP系統(tǒng)內(nèi)針對工廠的設(shè)備進行維護、修理而創(chuàng)建的訂單，是設(shè)備材料計劃與領(lǐng)用，外委服務(wù)建立的依據(jù)，也是檢修費用發(fā)生的依據(jù)。PM工單號（工單的ID）是由系統(tǒng)自動生成的一串?dāng)?shù)字的組合（流水號），相對于設(shè)備信息管理系統(tǒng)中的檢修計劃依據(jù)檢修令號管理，工單不能滿足其要求。

2 兩個系統(tǒng)長期并行，增加了設(shè)備人員的工作量

由于PM工單不能在設(shè)備管理中完全滿足儀征化纖檢修計劃管理的功能，使得檢修計劃管理和PM模塊工單管理兩個系統(tǒng)長期并行運行，給設(shè)備管理人員增加了大量的重復(fù)工作。

設(shè)備人員要在檢修計劃管理系統(tǒng)中建立設(shè)備檢修計劃，經(jīng)過各級設(shè)備管理人員審批，最終形成可執(zhí)行的計劃，根據(jù)檢修計劃，設(shè)備人員還要在ERP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建檢修計劃工單，再通過各級設(shè)備管理人員審批下達。檢修結(jié)束后，還要對兩個系統(tǒng)的計劃進行結(jié)算、費用報銷、關(guān)閉等處理工作。

3 在ERP系統(tǒng)中實現(xiàn)PM計劃工單檢修令號的功能

通過對兩個系統(tǒng)的功能和數(shù)據(jù)進行對比分析發(fā)現(xiàn)，只要能夠在PM工單中增加檢修令號的字段并實現(xiàn)自動生成檢修令號，就可以實現(xiàn)PM工單取代檢修計劃管理信息系統(tǒng)。

在工單中實現(xiàn)檢修令號管理的功能，需要利用SAP的增強和報表的技術(shù)來實現(xiàn)這個功能，設(shè)計模型如圖1：

3.1 透明表處理

SAP使用了被稱作為透明表（Transparent Table）的概念，是只在運行時才存有數(shù)據(jù)的SAP數(shù)據(jù)庫表，當(dāng)一張表在ABAP/4數(shù)據(jù)詞典中被激活的時候，數(shù)據(jù)庫里會自動創(chuàng)建該透明表，透明表的名稱、字段與數(shù)據(jù)庫表相同。

檢修令號需要按照業(yè)務(wù)所提供的規(guī)則生成，考慮到今后規(guī)則的變更，需要建立自定義的透明表，建立檢修類別代碼、檢修二級單位代碼，檢修專業(yè)代碼等字典表。

PM工單增加的檢修令號字段需要存放在訂單主數(shù)據(jù)表（AUFK）中，表AUFK提供了用戶自定義字段的接口：結(jié)構(gòu)CI_AUFK，在結(jié)構(gòu)CI_AUFK中添加所需的自定義的字段。

3.2 PM工單增強

SAP增強（Enhancement）就是標(biāo)準(zhǔn)SAP業(yè)務(wù)系統(tǒng)不能滿足實際需求時，由用戶在標(biāo)準(zhǔn)流程上的二次開發(fā)。SAP系統(tǒng)提供個各種標(biāo)準(zhǔn)業(yè)務(wù)的增強接口，每個接口對應(yīng)一個或幾個客戶化出口函數(shù)，這些函數(shù)有標(biāo)準(zhǔn)處理程序傳入?yún)?shù)和輸出參數(shù)，用戶可根據(jù)系統(tǒng)輸入?yún)?shù)做條件編寫用戶根據(jù)企業(yè)實際需求編寫客戶化邏輯代碼，然后通過輸出參數(shù)傳輸回。

檢修令號需要在PM工單中顯示給用戶，用戶修改后需要進行存儲，因此，需要進行工單屏幕增強。SAP提供了工單屏幕增強接口：“IWO10018維護訂單：訂單抬頭的用戶字段”，該出口包含3個組件，兩個出口函數(shù)EXIT_SAPLCOIH_018/019用于增強屏幕數(shù)據(jù)處理與保存，一個屏幕出口SAPLXWOC 0900 用于用戶繪制自定義的界面。

3.3 通過報表實現(xiàn)檢修令號自動生成

SAP提供的報表（REPORT）功能，這是一種用戶自開發(fā)的程序，其主要作用是從數(shù)據(jù)庫中抓取數(shù)據(jù)通過整理顯示出來。其中，通過ALV REPORT輸出時，用戶可以獲得整潔美觀的報表，并具有很強的交互功能。

報表有兩部分組成，選擇屏幕界面和輸出界面，用戶通過選擇屏幕輸入查詢條件，執(zhí)行后輸出（一般使用ALV REPORT）。在輸出屏幕中，可以進行交互，如排序、篩選、導(dǎo)出EXCEL等。

檢修令號自動生成使用報表功能來實現(xiàn)，需要在ALV REPORT報表輸出的標(biāo)準(zhǔn)功能之外，增加用戶需要的功能。

（1）在ALV REPORT輸出工具欄增加“令號生成”、“保存”和“打印”按鈕。

（2）“令號生成”是根據(jù)用戶查詢結(jié)果清單，按照編碼規(guī)則進行組合，自動生成檢修令號。

（3）“保存”功能用于檢修令號的保存，數(shù)據(jù)保存在表AUFK的增強字段中。

（4）“打印”功能通過用戶需求的格式輸出到EXCEL中，用戶通過EXCEL進行打印。

（5）權(quán)限控制：對執(zhí)行該報表權(quán)限通過事務(wù)代碼進行了分配，令號生成及保存的權(quán)限由PM計劃工單的審核（管理部門審核）權(quán)限進行控制。

4 結(jié)束語

通過SAP的增強和報表功能，實現(xiàn)儀征化纖PM計劃工單檢修計劃管理的功能，結(jié)束了兩套系統(tǒng)并行運行的情況，減少了設(shè)備管理人員的重復(fù)工作。

SAP R3系統(tǒng)提供了強大的二次開發(fā)的功能，通過系統(tǒng)的增強與報表等功能，可以實現(xiàn)R3系統(tǒng)不能滿足的業(yè)務(wù)需求，深化系統(tǒng)的應(yīng)用。

參考文獻：

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[2]黃佳.SAP程序設(shè)計[M].機械工業(yè)出版社

[3]唐嘉，彭功濤，方玉鳳.SAP實用程序開發(fā)進階[M].兵器工業(yè)出版社

作者簡介：鄒厚林（1970-），男，江蘇南京人，部門經(jīng)理。

作者單位：江蘇儀化信息技術(shù)有限公司，江蘇揚州 211900