網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校實驗室管理分析

摘 要：作為高校進行教學、學科研究以及科研工作的重要場所的實驗室，也是在校學生提高綜合能力、學校老師進行學科教學的一個重要場所，所以加強實驗室科學管理是十分重要的，尤其是高校實驗室檔案管理系統(tǒng)的建立在高等院校中有著特殊意義，這對高校進行學科研究和科研工作是至關(guān)重要的。本文就針對這一重要問題，對網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，高等學校實驗室檔案的科學管理做了有效分析。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)；高校；實驗室

中圖分類號：TP399

在加強高校實驗室管理體系的同時，對高校教學質(zhì)量和學科研究工作有著舉足輕重作用的學校實驗室檔案的管理，應(yīng)該放到其核心地位。高科技信息網(wǎng)絡(luò)高速發(fā)展的今天，科技和社會發(fā)生的巨大變化給實驗室檔案管理到來了新的困難，同時這也是革新實驗室檔案管理理念的一個重要機遇。我們要珍惜這次千載難逢的機會，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的實驗室檔案有效管理的新理念，做到學校實驗室科學管理，為師生創(chuàng)造更好的學習環(huán)境。

1 高校實驗室檔案所包含內(nèi)容

1.1 學科教學與研究方面，主要包含進行實驗操作所需的教材、老師在實驗室對學生實踐實驗時的記錄、學生實驗時的成績整理、對學生實驗結(jié)果分析的相關(guān)材料、學校科學研究計劃申請等等。這些都是師生實驗所需教材及其實驗成果的點滴記錄，是學校師生對教學成績做出總結(jié)時的重要材料。

1.2 實驗所需儀器設(shè)備，主要包含實驗設(shè)備采購的資料，其中有對實驗設(shè)備進行采購時所作計劃、報告及其采購時的合同；對設(shè)備儀器安裝時的記錄，包括合格證、調(diào)配設(shè)置等；書面材料包括實驗儀器所帶說明書、安裝圖、保修卡等等；還有賠償備注，即是學校師生以及科研人員在使用實驗儀器過程中造成損壞以后的賠償備注等等。這些都是對實驗室內(nèi)部儀器的管理。

1.3 實驗室管理隊伍檔案主要有，長期在實驗室工作的志愿的個人簡歷、工作匯總等各種記錄；對每個工作職員的升職考察記錄以及工作過程中的獎勵、懲罰的記錄；對新晉實驗室管理人員的專業(yè)知識技能的培訓和考核情況。這一部分是關(guān)于實驗室工作人員的資料記錄，科學有效的管理是提高實驗室管理的核心。

1.4 關(guān)于實驗室建設(shè)的檔案，基本內(nèi)容是對國家法律條文、有管理有關(guān)的法律法規(guī)的實施具體辦法；進入實驗室所要遵守的基本規(guī)章制度；對于實驗室的規(guī)劃、建設(shè)與總結(jié)；實驗室日常工作表；實驗室所有的設(shè)施平面顯示等材料。這一部分是實驗室順利運行的保障。

2 實驗室檔案設(shè)備管理在高校中的作用

2.1 根據(jù)學校實驗室檔案我們可以對實驗設(shè)備儀器進行科學合理的配置。實驗設(shè)備是實驗教學的保障，沒有實驗儀器實驗教學就無從談起，所以實驗室檔案對實驗器材的記錄是高校實驗室的重要材料之一。學校對實驗室所投入的人力、物力以及財力都是有限的，如何對有限的額資源作好充分利用是十分重要的。

在對實驗儀器進行采購時，我們需要專業(yè)人員對儀器進行檢查、記錄，確定哪些是我們需要的，要有選擇性的購置。除了這些我們還要選擇比較合理的生產(chǎn)廠家，這對以后在實驗過程中造成儀器損壞時的維修工作也有很大方便。同樣的設(shè)備不同的廠家，會產(chǎn)生質(zhì)量、功能上的高低之分。對實驗儀器存檔，有助于我們正確的使用，還可以避免盲目采購設(shè)備，適當節(jié)約資金。

2.2 對學生實驗成果建檔，更有利于對學生學習進行改進。高校的實驗室是對在校大學生的實踐能力做到更好更科學的培養(yǎng)的一個主要場地，對學校實驗室設(shè)備及其管理的不斷更新能對學生綜合素質(zhì)的提高產(chǎn)生很大作用。一個學校的實驗室是本校師生實驗教學努力的成果，我們把這些零碎的成果集合到一起，對每個同學的實驗都要做到詳細記錄并且完好的保存，這些對于學生實踐能力的進步將有巨大的幫助。

2.3 對高校高等學校實驗室建檔案管理對與學校科研工作是十分重要的。一個學校的科研工作狀況是學校綜合水平的代表，而學校實驗所需要的儀器設(shè)備的合理配置方法是及其復雜的。對實驗所需設(shè)備儀器科學合理管理，對于學校提高教研工作狀況是十分重要的。

3 針對高等學校實驗室管理的對策

對高校實驗室管理這一大部分中，對實驗室檔案的管理是其中的重要部分。一個學校對實驗室檔案的合理管理，是對一個學校綜合實力及其科研實力發(fā)展的衡量，但是目前眾多高校的實驗室檔案管理中都存在很大問題：

3.1 檔案保存意識不夠。目前對于實驗室檔案的管理還沒有充分重視，工作人員專業(yè)知識和技巧不夠，不能對檔案進行科學合理的分類管理。對實驗室的活動記錄不完全，空有書面措施沒有得到實踐，不能及時的上報學校有關(guān)實驗室的利用情況，由此致使許多對學校建設(shè)有價值的東西不能及時的服務(wù)于學校。

3.2 沒有制定規(guī)范的規(guī)章制度對在實驗室的行為進行約束。目前很多學校都沒有制定出學校、院、系的關(guān)于學校實驗室檔案管理的制度，而導致對檔案管理沒有制度可依靠。

3.3 對實驗室檔案建設(shè)沒有設(shè)定專門人員，這也是大多數(shù)高校對實驗室管理普遍存在的問題。分配給學校實驗室的管理人員大多都是非專業(yè)的，沒有足夠的專業(yè)知識，不懂對文獻、檔案、材料的合理分類排放，以至于學校檔案放置雜亂無章。學校需要一些檔案時不能及時找到，會影響學校的整體管理的有效性。

4 對高校實驗室檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理

為了加大對高校實驗室檔案管理力度，充分發(fā)揮學校實驗室在學校建設(shè)及其對學校師生提高的重要性，我們建議對學校實驗室使用網(wǎng)絡(luò)式管理：

4.1 首先學校要建立科學實際的實驗室管理制度，這也是對實驗室進行有效管理的基礎(chǔ)，只有有章可循時，才能做到對實驗室檔案的科學管理。對于實驗室活動及其作實驗和科研工程的師生以及實驗室的管理人員，要以章規(guī)范行為，提高自身素質(zhì)，才有利于實驗室管理。學校作為一個嚴肅的人才培養(yǎng)的地方，其管理體系一定要更加確切、完整，這樣才能培養(yǎng)高素質(zhì)人才。所以，建立完備的制度是首要的也是必須的。

4.2 其次就是要加強對實驗設(shè)備的檔案管理。高等學校對實驗室設(shè)備的科學管理，是保證學校科研工程順利進行、師生學科建設(shè)得到充分完善的重要保證。

（1）針對設(shè)備的保存問題，實驗室工作人員必須要走院校相關(guān)程序，進行申請、驗收、整理等步驟。從對機器主要部分、配置機器說明書的檢查是否完備等做起，這是建立科學有效的實驗室檔案管理體系的大前提。

（2）對大型實驗儀器做到精密管理的基礎(chǔ)是對其與儀器相關(guān)檔案做到合理整理，即從設(shè)備采購、檢查、安裝、調(diào)配、使用、維修等過程進行精心計劃。對重大儀器設(shè)備的檔案儲存是從計劃購買到無用報廢的真實記錄，是科研工作人員對儀器的作用及其功能有效性評價的重要依據(jù)。

（3）對實驗室檔案管理存電子檔，以便查詢使用。傳統(tǒng)的檔案管理方式使對檔案的分類、管理造成了很大麻煩，現(xiàn)在我們利用先進的信息網(wǎng)絡(luò)對實驗室檔案進行存電子檔管理。利用信息網(wǎng)絡(luò)的儲存量大、易于操作、簡單等優(yōu)點，將檔案紙質(zhì)管理轉(zhuǎn)移到點子文件，并且能利用互聯(lián)網(wǎng)的高效性擴大使用范圍，這對于實驗室管理是一個重大突破。

5 結(jié)論

一個學校實驗室的運作情況代表著這個學校的綜合發(fā)展情況，實驗室是學校培養(yǎng)高素質(zhì)實踐人才的重要場所。所以，我們要建立科學合理的實驗室管理體系，合理的運用校園網(wǎng)絡(luò)對實驗室實行科學高效化管理，提高學校綜合質(zhì)量，提高學生實踐能力。

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作者簡介：朱志剛（1984-），男，遼寧沈陽人，碩士，助理實驗師，主要研究方向：計算機軟件與理論，Java語言程序設(shè)計等；葛日波（1968-），男，山東高密人，碩士，副教授，主要研究方向：C語言程序設(shè)計，算法與數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等。

作者單位：大連理工理工大學城市學院，遼寧大連 116600