Access數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表的實例教學

摘 要：數(shù)據(jù)庫（Database，DB）：是以一定組織方式將相關(guān)數(shù)據(jù)組織在一起，存儲在外部存儲設(shè)備上所形成的、能為多個用戶所共享的、與應用程序相互獨立的相關(guān)數(shù)據(jù)集合。隨著信息技術(shù)和市場的發(fā)展，用數(shù)據(jù)庫管理數(shù)據(jù)的過程中，還能很好地做到數(shù)據(jù)共享。

關(guān)鍵詞：數(shù)據(jù)庫；數(shù)據(jù)表；實例教學

中圖分類號：TP311.138-4；G642

在授課過程中，數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表是非常重要的知識點，學生在未來職場中運用也非常多，所以本文主要介紹用實例教學法來教授數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)表這部分知識點。

1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫

（1）單擊“開始”—“程序”—“Microsoft office”—“Microsoft office access 2007”。

（2）單擊屏幕左上角的office圖標，彈出office功能菜單，單擊[新建]，之后在屏幕右下方為數(shù)據(jù)庫命名（如：學生信息管理系統(tǒng)）及選擇保存的路徑，最后單擊[創(chuàng)建]按鈕。

2 設(shè)計數(shù)據(jù)表

何為數(shù)據(jù)表？數(shù)據(jù)庫的對象有：數(shù)據(jù)表、窗體、報表、宏等，數(shù)據(jù)表是數(shù)據(jù)庫中很重要的對象，是其他對象的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表中每一列是一個字段，每一行為一條記錄，在未錄入數(shù)據(jù)之前，數(shù)據(jù)表是一個框架，可以給它設(shè)置相關(guān)的字段，選擇合適的數(shù)據(jù)類型?？蚣茏龊弥?，就可以在數(shù)據(jù)表中輸入需要保存的數(shù)據(jù)了。這些數(shù)據(jù)可查詢、添加、修改和刪除。

3 規(guī)劃E-R圖

E -R圖也稱實體-聯(lián)系圖（Entity Relationship Diagram），提供了表示實體類型、屬性和聯(lián)系的方法，用來描述現(xiàn)實世界的概念模型。E-R方法是描述現(xiàn)實世界概念結(jié)構(gòu)模型的有效方法。是表示概念模型的一種方式，用矩形表示實體型，矩形框內(nèi)寫明實體名；用橢圓表示實體的屬性，并用無向邊將其與相應的實體型連接起來；用菱形表示實體型之間的聯(lián)系，在菱形框內(nèi)寫明聯(lián)系名，屬性與實體、聯(lián)系三者之間用無向邊分別連接起來，同時在無向邊旁標上聯(lián)系的類型。

實體間的聯(lián)系有三種：<1>一對一聯(lián)系（1∶1）、<2>一對多聯(lián)系（1∶N）、<3>多對多聯(lián)系（M∶N）。

在設(shè)計數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)表時，為了讓學生更好地理解，就用我們學生最熟悉的“學生信息管理系統(tǒng)”為實例。學校在管理過程中，要保存學生的基本信息，清楚學生就讀于哪個學院，選擇了什么專業(yè)，該專業(yè)開設(shè)什么課程，此外，還要考慮學生的住宿。于是，“學生信息管理系統(tǒng)”就用“學生表”、“專業(yè)表”、“課程表”、“宿舍表”以及“學院表”分門別類地將信息管理好。在我們大學里，“學生信息管理系統(tǒng)”中描述學生信息的E-R圖可設(shè)計成如圖1所示：

各表之間的關(guān)系如下：“專業(yè)表”與“課程表”是（M：N）的關(guān)系、“專業(yè)表”與“學生表”是（1：N）的關(guān)系、“學生表”與“學院表”是（1：1）的關(guān)系。

規(guī)劃好E-R圖后，我們來認識一下數(shù)據(jù)庫最常用的數(shù)據(jù)類型，掌握了數(shù)據(jù)類型后，在接下來的設(shè)計數(shù)據(jù)表中，就為字段選擇最合適的數(shù)據(jù)類型了。在我們正在進解的“學生信息管理系統(tǒng)”中，用到的數(shù)據(jù)類型有：

（1）文本：保存的數(shù)據(jù)是文字或文字與數(shù)字的組合。

（2）數(shù)字：保存的數(shù)據(jù)是需要進行算術(shù)計算時的數(shù)值，如：學生的成績。

（3）自動編號：每個表的ID可以用此數(shù)據(jù)類型。

（4）日期/時間：用于日期和時間格式的字段，如：學生的出生日期。

之后根據(jù)E-R圖，再綜合考慮每個字段的數(shù)據(jù)類型后設(shè)計數(shù)據(jù)表。在設(shè)計數(shù)據(jù)表中時，每個實體做一張獨立的表，實體中的屬性則是表的字段。如學生表：實體是“學生”，E-R圖中的屬性有：ID、學號、姓名、性別、學院編號、出生日期、籍貫、專業(yè)編號和宿舍編號，則數(shù)據(jù)表的字段就用它們來命名就可以了，此時要充分考慮要選擇哪一種數(shù)據(jù)類型。學生表設(shè)計及記錄信息后如圖2所示：

其它數(shù)據(jù)表：專業(yè)表、課程宿舍表、學院表參照以上方法設(shè)計即可。

4 表的索引

索引就如目錄一樣，可以幫助我們提高查找數(shù)據(jù)的速度和效率。我們可以在數(shù)據(jù)表的[設(shè)計視圖]下，在設(shè)置字段屬性的[索引]行為為：“有（無重復）”，如下圖3所示：

所有數(shù)據(jù)表均可用同樣的方法創(chuàng)建索引。創(chuàng)建了索引后，也方便我們創(chuàng)建表與表之間的關(guān)系。

5 表的關(guān)系

注意：我們在創(chuàng)建表與表的關(guān)系之前，一定要先為相關(guān)的數(shù)據(jù)表創(chuàng)建索引。在創(chuàng)建表的關(guān)系時，還可以設(shè)置實施參數(shù)完整性、設(shè)置級聯(lián)更新字段以及設(shè)置級聯(lián)刪除字段。這能保證在相關(guān)的數(shù)據(jù)表中的數(shù)據(jù)能同步更新或刪除，保證了數(shù)據(jù)的完整性。創(chuàng)建了表與表的關(guān)系后如圖4所示：

整個數(shù)據(jù)庫中的所有的數(shù)據(jù)表也可用同樣的辦法創(chuàng)建表與表的關(guān)系。

6 結(jié)束語

總之，在學習數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表這個部分知識點過程中，一定要理清創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫，設(shè)計E—R圖，創(chuàng)建數(shù)據(jù)表、建立索引及建立表與表之間的關(guān)系。

參考文獻：

[1]陳春旭，余明興，李建全譯.數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)概論（第四版）[M].儒林.

[2]科教工作室.Access 2007數(shù)據(jù)庫應用[M].清華大學出版社.

作者單位：廣州東華職業(yè)學院，廣州 510540