簡析信息系統(tǒng)的優(yōu)化與管理

摘 要：信息系統(tǒng)是以處理信息流為目的的一種人機(jī)一體化系統(tǒng)，由計算機(jī)硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊設(shè)備、計算機(jī)軟件、計算機(jī)信息資源、計算機(jī)信息用戶和使用規(guī)章制度構(gòu)成的。本文首先對信息系統(tǒng)中存在的問題進(jìn)行了分析，然后對信息系統(tǒng)的優(yōu)化進(jìn)行了剖析，最后提出了信息系統(tǒng)的管理辦法，希望能對信息系統(tǒng)今后的建設(shè)與發(fā)展有所裨益。

關(guān)鍵詞：信息系統(tǒng)；優(yōu)化；管理；措施

中圖分類號：TP311.52

1 信息系統(tǒng)中存在的問題

1.1 軟件選擇不科學(xué)

目前信息系統(tǒng)的建設(shè)還處于起步階段，對使用軟件的評價還沒有形成一個完整的體系，因此在建設(shè)的過程中，常常因為缺乏相關(guān)的經(jīng)驗而導(dǎo)致軟件的選擇出現(xiàn)了錯誤，結(jié)果是人力物力都已經(jīng)投入進(jìn)去，但是卻沒有與之對應(yīng)的成效出現(xiàn)。

1.2 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用水平低

當(dāng)今計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速，各種局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)和城域網(wǎng)的建設(shè)日益完善，以太網(wǎng)、FDDI、ATM、快速以太網(wǎng)和NOVELL等網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日新月異。當(dāng)前的信息系統(tǒng)由于資金的限制，許多網(wǎng)絡(luò)方案比較落后，也沒有考慮到網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的承前啟后，從而大大降低了信息系統(tǒng)的使用效率。

1.3 人機(jī)沒有做到有效的結(jié)合

信息系統(tǒng)不僅僅是單純的計算機(jī)數(shù)據(jù)處理程序，而應(yīng)是使人機(jī)一體化的交流橋梁。在信息系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用過程中，如果只是一味的依賴計算機(jī)的處理結(jié)果，使用人員卻沒有對它的合理性做出判斷，這就違背了信息系統(tǒng)人機(jī)一體化的原則。人機(jī)一體化應(yīng)以人作為中心，在此基礎(chǔ)上，聯(lián)合計算機(jī)對信息數(shù)據(jù)的各種管理環(huán)節(jié)進(jìn)行雙重安全以及完整性的保障。

2 信息系統(tǒng)的優(yōu)化

2.1 基礎(chǔ)設(shè)施層優(yōu)化

信息系統(tǒng)中的基礎(chǔ)設(shè)施指的是其運(yùn)行所依賴的計算機(jī)硬件、系統(tǒng)軟件和計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，因此基礎(chǔ)設(shè)施層面的優(yōu)化就是硬件、軟件和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化。對于計算機(jī)硬件的優(yōu)化來說，要著重CPU和主板的優(yōu)化與維護(hù)。CPU作為計算機(jī)的核心，肩負(fù)著處理龐大數(shù)據(jù)的責(zé)任，一旦CPU出現(xiàn)故障，整臺計算機(jī)也會隨之出現(xiàn)問題，因此要對其進(jìn)行保養(yǎng)，以保證信息系統(tǒng)能夠正常運(yùn)行。而主板作為CPU、顯卡和內(nèi)存等配件的安裝平臺，其性能決定著計算機(jī)的工作狀態(tài)，因此也是需要重點(diǎn)優(yōu)化的對象。

軟件和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化比較依賴計算機(jī)的技術(shù)發(fā)展，先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)可以提高信息系統(tǒng)的運(yùn)行效率，同時也能保證其運(yùn)行的正常和安全。因此，在對軟件和網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)化過程中可以運(yùn)用先進(jìn)的計算機(jī)技術(shù)來輸入、儲存、處理、輸出、分析信息和數(shù)據(jù)，從而完善信息系統(tǒng)的基本功能。

2.2 資源管理層優(yōu)化

信息系統(tǒng)的資源管理包括各類數(shù)據(jù)信息和各種資源管理系統(tǒng)。數(shù)據(jù)信息種類包括結(jié)構(gòu)化、半結(jié)構(gòu)化和非結(jié)構(gòu)化；資源管理體統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、服務(wù)系統(tǒng)和內(nèi)容管理系統(tǒng)，作用是實現(xiàn)信息的采集、輸入、存儲、傳輸、處理、輸出、分析和管理。管理層面的優(yōu)化就使要對各類數(shù)據(jù)在信息系統(tǒng)中管理的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化，首先對數(shù)據(jù)信息的安全性進(jìn)行監(jiān)測，達(dá)到合格后才允許輸入系統(tǒng)，其次在處理和分析環(huán)節(jié)也要做到謹(jǐn)慎小心，防止因得出錯誤的結(jié)果而造成事故，最后對數(shù)據(jù)的管理也要做到保證其完整性和安全性。

2.3 業(yè)務(wù)邏輯層優(yōu)化

業(yè)務(wù)邏輯是由實現(xiàn)各種業(yè)務(wù)功能、過程、規(guī)劃、策略的信息處理代碼構(gòu)成，簡而言之就是處理數(shù)據(jù)的邏輯。優(yōu)化業(yè)務(wù)邏輯要對信息的輸入順序和存儲方式進(jìn)行科學(xué)合理的規(guī)劃，保證在調(diào)取相關(guān)的信息時，數(shù)據(jù)具有便捷直觀的展現(xiàn)。此外還可以在業(yè)務(wù)邏輯層加入與表示層交互的子層，要做到子層的對象粒不易過小或者過大，而是將其優(yōu)化成合適的粗粒度的對象。

2.4 應(yīng)用表現(xiàn)層優(yōu)化

應(yīng)用表現(xiàn)層優(yōu)化是通過人機(jī)一體化互動的方式，把業(yè)務(wù)邏輯和資源管理牢固的結(jié)合起來，并采用多媒體展現(xiàn)的方式向用戶呈現(xiàn)信息處理的結(jié)果。這一方面的優(yōu)化要繼續(xù)加強(qiáng)人機(jī)一體化的發(fā)展，進(jìn)一步做到業(yè)務(wù)邏輯的優(yōu)化和強(qiáng)化其與資源管理結(jié)合的合理性及有效性，此外，還可以豐富多媒體展現(xiàn)的方式方法，是用戶對數(shù)據(jù)的處理結(jié)果有一個直觀的理解，從而使客戶易于理解數(shù)據(jù)的處理結(jié)果。

3 信息系統(tǒng)的管理辦法

3.1 制定信息系統(tǒng)戰(zhàn)略性規(guī)劃

制定信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃，要立足于用戶本身的實際情況、先前經(jīng)驗、同行案例和信息系統(tǒng)的運(yùn)行特點(diǎn)，爭取將整個戰(zhàn)略性規(guī)劃分成操作目標(biāo)、技術(shù)目標(biāo)和最終的戰(zhàn)略目標(biāo)這三部分，然后逐步實施，目標(biāo)分階段完成。這樣可以提高系統(tǒng)建設(shè)人員的積極性和滿足感，不僅有利于信息系統(tǒng)的建設(shè)，也對其服務(wù)于用戶的管理大有裨益。戰(zhàn)略性目標(biāo)的實現(xiàn)還受到系統(tǒng)管理的影響，只有依靠科學(xué)完善的系統(tǒng)管理，并借助于系統(tǒng)操作、管理流程、管理軟件和管理人員的幫助，才能從根本上保證戰(zhàn)略性規(guī)劃的實現(xiàn)。操作系統(tǒng)具體實行規(guī)劃任務(wù)，管理流程提出規(guī)劃的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)，管理軟件可以對規(guī)劃的執(zhí)行進(jìn)行實時監(jiān)督，最后由管理人員控制整個規(guī)劃進(jìn)行的過程。

3.2 加強(qiáng)信息系統(tǒng)的安全管理

信息系統(tǒng)的安全管理包括物理安全管理和邏輯安全管理兩部分。物理安全管理主要針對非法人員進(jìn)入信息中心，盜取信息或破壞系統(tǒng)這一現(xiàn)象，對于用戶來說，應(yīng)禁止非法人員接近信息系統(tǒng)控制的計算機(jī)，確保信息系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境的安全和穩(wěn)定。此外，還應(yīng)注意計算機(jī)周圍環(huán)境的防潮、防火和防漏電問題，切實完善火警預(yù)報機(jī)制和做好信息中心的防潮措施，除此之外，還應(yīng)及時檢查計算機(jī)使用電路的問題，及時更換老化的電線。邏輯安全主要指的是數(shù)據(jù)的密碼安全，對于用戶來說，信息系統(tǒng)控制下的電腦都要進(jìn)行開關(guān)機(jī)和提取文件的密碼設(shè)置，對于密碼復(fù)雜程度、密碼長度、密碼有效期和計算機(jī)屏幕超時鎖屏等，都要做出硬性要求，這樣，即使有非法人員進(jìn)入信息中心，也無法在短時間之內(nèi)盜取數(shù)據(jù)。

3.3 強(qiáng)化信息系統(tǒng)管理隊伍的建設(shè)

管理隊伍中的人員組成包括操作人員、系統(tǒng)管理人員和行政管理人員。系統(tǒng)操作人員是信息系統(tǒng)具體的使用人員，他們對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、整理、分類和輸入系統(tǒng)，并在必要時操作信息分析程序?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行處理、分析和備份，他們對信息系統(tǒng)的軟硬件進(jìn)行管理，是信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)管理人員。系統(tǒng)管理人員監(jiān)控系統(tǒng)的正常運(yùn)行并對其負(fù)責(zé)，具體的工作是對系統(tǒng)進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)控，檢查運(yùn)行情況、調(diào)整運(yùn)行配置和維護(hù)系統(tǒng)安全等等。行政管理人員負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略性規(guī)劃的制定，對操作人員和系統(tǒng)管理人員進(jìn)行監(jiān)督和管理，是信息系統(tǒng)管理中最高一層的管理人員。

3.4 建立災(zāi)難恢復(fù)管理制度

災(zāi)難恢復(fù)制度是指在用戶遭到信息系統(tǒng)破壞時，如火災(zāi)、電線短路等，對信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)的一種制度。對于計算機(jī)僅作為辦公用品的企業(yè)，災(zāi)難恢復(fù)比較容易，主機(jī)的還原就可以完成恢復(fù)；對于銀行或者計算機(jī)企業(yè)來說，由于信息系統(tǒng)儲存的數(shù)據(jù)量大，因此很難進(jìn)行恢復(fù)。在用戶使用信息系統(tǒng)的過程中，要建立備份系統(tǒng)，避免因災(zāi)難造成數(shù)據(jù)的丟失。

4 結(jié)束語

隨著信息化建設(shè)的浪潮，信息系統(tǒng)的應(yīng)用越來越廣泛，本文針對其進(jìn)行的安全隱患的梳理和管理措施的提出，希望能給今后的信息化建設(shè)有所幫助。

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作者簡介：徐增濤（1972.10-），男，江蘇沭陽人，本科，從事管理研究。

作者單位：淮陰工學(xué)院保衛(wèi)處，江蘇淮安 223001