摘 要:如何加快審計信息化建設步伐,全面提升審計能力和技術(shù)水平,是當前擺在我行審計決策部門的一道難題;也是我行股份制改革完成和成功上市后,深化審計體制改革和審計工作轉(zhuǎn)型的需要。過去,傳統(tǒng)意義上的手工審計程序是調(diào)閱大量的報表、檔案和傳票,費時費力,審計目標不易圈定;今天,利用計算機審計系統(tǒng),能有效提高審計效率,擴展審計范圍,降低審計風險,實現(xiàn)精確打擊。審計新形勢下,應深刻認識加快審計信息化建設的重要性和緊迫性,努力適應形勢發(fā)展的需要。要審時度勢,清醒看到加快審計信息化建設是適應信息科技高速發(fā)展的必然選擇,不發(fā)展信息化就要被時代所拋棄;要牢記職責,深刻理解加快審計信息化建設是推動完善企業(yè)治理的內(nèi)在要求,不發(fā)展信息化就難以肩負起董事會和高管層賦予的光榮使命;要居安思危,充分認識加快審計信息化建設是提升審計監(jiān)督能力的重要途徑,不發(fā)展信息化審計事業(yè)就沒有出路。本文試論下大力氣發(fā)展計算機審計系統(tǒng)才是不斷推動審計信息化建設的強大引擎和能力支撐。
關(guān)鍵詞:審計信息化建設;計算機審計系統(tǒng)平臺
中圖分類號:F239.22
1 計算機審計系統(tǒng)發(fā)展歷史及平臺功能
計算機審計系統(tǒng)由計算機輔助審計系統(tǒng)發(fā)展而來,先后經(jīng)歷三次重大更新,目前最新版本升級為計算機審計系統(tǒng)(三期),分為計算機審計監(jiān)控分析和計算機審計在線作業(yè)兩大子系統(tǒng),能夠完整地實現(xiàn)四大平臺功能。一是審計管理平臺,完善審計管理系統(tǒng)功能,將現(xiàn)場審計、非現(xiàn)場審計、合規(guī)檢查、內(nèi)控評價、問題整改、整改管理、成果利用、處理處罰、后續(xù)管理、整改督辦、匯總分析、風險提示和審計項目的制定等功能整合到一起;使之成為全行審計部門、內(nèi)控部門和各級經(jīng)營機構(gòu)實施審計監(jiān)督、合規(guī)檢查和問題整改的工作平臺。二是審計查證平臺,進一步升級、強化系統(tǒng)的查證功能。完善現(xiàn)有系統(tǒng)的自定義指標公式功能,擴充系統(tǒng)函數(shù)、完善系統(tǒng)變量定制功能,提供手工輸入SQL語句的界面,充分挖掘數(shù)據(jù)庫的性能,提高查證效率,滿足風險導向?qū)徲嫾夹g(shù)運用的要求。加強用戶界面的人性化改造,增加報表、圖形展示功能,使操作更加便捷,顯示更加直觀。增強系統(tǒng)的容錯性和穩(wěn)定性,改善用戶體驗。三是遠程監(jiān)控平臺,在計算機審計系統(tǒng)內(nèi)增加遠程監(jiān)控模塊,能夠定制風險監(jiān)測指標體系,利用自定義審計方法和固化方法模塊等方式,對被審計單位和客戶的財務資料,以及業(yè)務信息進行全程的實時監(jiān)控和跟蹤。四是數(shù)據(jù)基礎平臺,根據(jù)審計工作定位和職能的轉(zhuǎn)變,建立起覆蓋主要業(yè)務領域和業(yè)務品種,形成相對完整的數(shù)據(jù)帳表庫;研究電子數(shù)據(jù)完整性檢查方法,探索保證數(shù)據(jù)遷移質(zhì)量的運行保障機制。
在物理架構(gòu)上,計算機審計系統(tǒng)采用總行集中的物理部署模式,將計算機審計監(jiān)控分析和計算機審計在線作業(yè)系統(tǒng)都部署在總行,供全行審計局用戶和內(nèi)控合規(guī)部用戶使用。前端應用主要采用在WAS集群上部署WAS應用;部署兩個ASE數(shù)據(jù)庫,分別作為審計和內(nèi)控合規(guī)部的AMS/CAS基礎信息數(shù)據(jù)庫,部署一組Sybase IQ Server,作為總行審計局和內(nèi)控合規(guī)部的查證分析數(shù)據(jù)庫,能有效提升海量數(shù)據(jù)的并發(fā)處理能力,提高審計查證的響應速度;同時部署了后臺調(diào)度和批量運行服務器,以及NAS存儲等大容量存儲設備。
在技術(shù)架構(gòu)上,計算機審計系統(tǒng)包含了審計查證應用、審計管理應用、數(shù)據(jù)加工應用和作業(yè)調(diào)度監(jiān)控應用。審計查證、審計管理和數(shù)據(jù)加工前臺管理界面均采用B/S架構(gòu)設計實現(xiàn),數(shù)據(jù)加工的分布式運行引擎采用C/S架構(gòu)設計實現(xiàn)。
在總體邏輯架構(gòu)上,計算機審計系統(tǒng)(三期)的邏輯架構(gòu)分為數(shù)據(jù)層和應用層。其中數(shù)據(jù)層可分為三層,分別是源數(shù)據(jù)層、數(shù)據(jù)采集層和系統(tǒng)數(shù)據(jù)層,是審計應用的基礎,組成審計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)基礎平臺。應用層由審計查證和審計管理兩個板塊組成。審計查證平臺包括數(shù)據(jù)授權(quán)、快速審計、向?qū)徲嫛⒆远x審計、方法管理、指標管理、監(jiān)測分析、圖表分析等功能模塊,該平臺通過SQL解析引擎支持業(yè)務人員審計查證過程中在前臺用中文的審計方法和思路查詢業(yè)務賬表。審計管理平臺包括計劃管理、項目管理、常規(guī)審計、后續(xù)審計、整改管理、審計質(zhì)量管理、檔案管理、線索臺賬、報表分析等功能。系統(tǒng)利用應用集成技術(shù)提供統(tǒng)一的應用登陸入口,對用戶屏蔽具體的部署方式。
2 計算機審計系統(tǒng)的優(yōu)勢
一是數(shù)據(jù)庫集群采用了Sybase IQ 15集群技術(shù),對查詢語句有著極快的運行速度。二是提供一種新的表形式——基礎表,通過業(yè)務人員編寫方法運行出來,授權(quán)給項目中使用,相當于對數(shù)據(jù)進行了預處理,同時可以對基礎表進行數(shù)據(jù)追加操作,減少方法重復執(zhí)行。同時,也保留和業(yè)務系統(tǒng)相同的原始賬表數(shù)據(jù),供用戶靈活使用。查證時可直接利用基礎表,簡化審計方法編寫,同時提高查證效率,減少了不必要的數(shù)據(jù)移動,節(jié)省系統(tǒng)資源,提高數(shù)據(jù)庫空間利用率,有效利用數(shù)據(jù)庫集群并發(fā)處理能力。三是對典型的應用場景進行分類,根據(jù)不同類別的場景采用不同的處理方式。如:快速審計基本上是一種單表查詢,查詢的效率較高,可以采用聯(lián)機響應的方式;向?qū)徲嫴樵冚^復雜,對響應時間的要求也不是很高,可以采用異步的方式,在資源相對空閑的情況下執(zhí)行。四是對于采用異步方式執(zhí)行的語句,控制同時執(zhí)行的語句總數(shù)。并發(fā)語句數(shù)的控制采用自主開發(fā)的隊列管理組件進行控制。隊列管理組件將并發(fā)語句數(shù)按照一定的優(yōu)先級策略進行排隊,根據(jù)數(shù)據(jù)庫的實際壓力情況向IQ集群發(fā)送任務,防止壓力太大影響聯(lián)機查詢的正常開展。五是對于查詢語句結(jié)構(gòu)太復雜、耗時過長或明顯編寫邏輯有誤的語句,不予執(zhí)行。查詢語句分析可以避免執(zhí)行一些不合理的查詢對系統(tǒng)帶來的負面影響。六是審計查證工具提供審計業(yè)務人員使用中文定義查詢語句,系統(tǒng)將用戶輸入的自定義的查詢語句(中文)翻譯成標準的數(shù)據(jù)庫查詢語句。
以上先進技術(shù)的推廣使用,有效增強了計算機審計系統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理能力和功能,為實現(xiàn)以下目標打下夯實基礎。一是提升數(shù)據(jù)分析層次,為董事會決策提供參考;二是突出審計重點,揭示重大風險;三是增強審計時效性,實現(xiàn)遠程實時審計;四是提高審計效率,節(jié)約審計成本;五是完善系統(tǒng)建設,促進審計管理規(guī)范化和科學化;六是加強系統(tǒng)推廣,實現(xiàn)審計轉(zhuǎn)型。
3 計算機審計系統(tǒng)的薄弱環(huán)節(jié)和發(fā)展方向
薄弱環(huán)節(jié)。一是并發(fā)處理數(shù)據(jù)能力有待加強,如在2012-2013全國風險審計中,全行千名審計人員,同時最大上線人數(shù)超200人,審計系統(tǒng)查詢和表關(guān)聯(lián)動作出現(xiàn)性能明顯下降,IQ集群數(shù)據(jù)庫吞吐能力尚不能強力支撐生產(chǎn)環(huán)境。
二是現(xiàn)有基礎數(shù)據(jù),目前通過數(shù)據(jù)交換平臺將十余個業(yè)務系統(tǒng)的業(yè)務數(shù)據(jù)導入基礎數(shù)據(jù)庫,目前存在少量數(shù)據(jù)不完整,缺失現(xiàn)象。根本原因由于審計系統(tǒng)設計的缺陷(缺開放性),使得農(nóng)業(yè)銀行經(jīng)營、管理過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)未能全部導入審計系統(tǒng),如小額支付系統(tǒng)。還有隨著ABIS、CMS、FMIS、BOEING等系統(tǒng)的升級帶來數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)的變化,都帶來審計系統(tǒng)數(shù)據(jù)遷移的滯后。
發(fā)展方向:隨著農(nóng)行信息化建設的不斷發(fā)展,近幾年陸續(xù)完成了全國數(shù)據(jù)大集中并適時開展了新一代核心銀行系統(tǒng)建設工程,標志著物理集中和部分程度邏輯集中的實現(xiàn),并開始向全面的邏輯集中邁進。審計信息化平臺的發(fā)展也將順應這一趨勢,抓住邏輯集中的契機,加快平臺內(nèi)部眾多輔助平臺的邏輯融合步伐。一是打破信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)隔斷,通過系統(tǒng)集成的預處理提高多個系統(tǒng)數(shù)據(jù)間的關(guān)聯(lián)性和一致性程度,保證審計線索不會因系統(tǒng)隔斷而喪失。二是通過對審計流程再造工程,進一步理清審計查證步驟,簡化審計步驟,創(chuàng)新審計方法,提高審計信息化平臺的易用性,降低平臺核心系統(tǒng)的使用難度,進一步提高審計信息化水平。三是發(fā)揮農(nóng)行信息系統(tǒng)邏輯集中的優(yōu)勢,提高審計信息化平臺對新業(yè)務、新渠道、新技術(shù)的適應能力,建立開放式平臺架構(gòu),為審計事業(yè)發(fā)展提供足夠的擴展性。四是由于我國金融企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,市場潛力大,各項業(yè)務發(fā)展迅猛,風險防控壓力加劇,這對審計監(jiān)管提出了新的要求,這種審計需求的動態(tài)變化也使得審計信息化平臺的建設成為一個長期的動態(tài)過程。只有準確把握審計業(yè)務發(fā)展路徑和信息化建設趨勢,把審計業(yè)務的變化融入到審計信息化平臺的不斷完善之中,通過科學的規(guī)劃,開放的平臺架構(gòu),漸進式的實施,卓有成效的建好企業(yè)審計信息化平臺,以應對未來更多的挑戰(zhàn)。
4 結(jié)束語
由于我國金融企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的大環(huán)境下,市場潛力大,各項業(yè)務發(fā)展迅猛,風險防控壓力加劇,這對審計監(jiān)管提出了新的要求,這種審計需求的動態(tài)變化也使得計算機審計系統(tǒng)信息化平臺的建設成為一個長期的動態(tài)過程。只有準確把握審計業(yè)務發(fā)展路徑和信息化建設趨勢,把審計業(yè)務的變化融入到計算機審計系統(tǒng)的不斷完善之中,通過科學的規(guī)劃,開放的平臺架構(gòu),漸進式的實施,卓有成效的搞好企計算機審計系統(tǒng)對審計信息化建設的巨大推力,才能勝任未來更多的挑戰(zhàn)。
參考文獻:
[1]中國農(nóng)業(yè)銀行信息化建設2012-2015年發(fā)展規(guī)劃.
[2]中國農(nóng)業(yè)銀行開放平臺基礎架構(gòu)專題規(guī)劃(2012-2014).
[3]企業(yè)內(nèi)部審計信息化平臺的內(nèi)容.
作者簡介:王科(1975.7.24-),男,四川資中縣人,高級專員,研究方向:IT審計。
作者單位:中國農(nóng)業(yè)銀行審計局成都分局,成都 610000