會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理潛在問題及對策

【摘要】會計電算化是現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于財務(wù)管理領(lǐng)域的重要成果。它既是現(xiàn)代信息技術(shù)在醫(yī)院財務(wù)管理中的必然選擇，也體現(xiàn)了會計行業(yè)不斷進(jìn)步的迫切需要。隨著經(jīng)濟的發(fā)展和科技水平的提高，會計軟件也日益完善。但是，在具體實施中仍存在一些問題。本文就會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中潛在問題做出探討分析，并提出有效措施加以調(diào)整改善，確保會計電算化工作順利健康發(fā)展，提高醫(yī)院財務(wù)管理的效率，推動醫(yī)院會計電算化的進(jìn)程。

【關(guān)鍵詞】會計電算化；醫(yī)院財務(wù)管理；問題；對策

doi：10.3969j.issn.1004-7484（x.2013.10.058文章編號：1004-7484（2013-10-5606-02

醫(yī)院財務(wù)管理是一個龐大的系統(tǒng)工程，就像一個正在運行的工廠。它由藥品管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、會計信息管理系統(tǒng)等組成，這就好比工廠的一個個車間。要把每一個獨立的車間有效的進(jìn)行銜接組織運用，在完成各自任務(wù)的同時，還能形成相互監(jiān)督制約的完整體系，這就要求計算機有效聯(lián)網(wǎng)，實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)信息資源共享與會計電算化。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大和服務(wù)水平的提升，醫(yī)院的管理決策對財務(wù)信息的需求量及財務(wù)管理工作要求越來越嚴(yán)格。傳統(tǒng)的會計核算與財務(wù)管理在巨大的壓力中已革新?lián)Q面，不斷升級，會計電算化成為人們現(xiàn)今比較喜歡的財務(wù)管理方式。為確保醫(yī)院經(jīng)濟管理的科學(xué)化規(guī)范化與信息化。本文從醫(yī)院實際出發(fā)，針對會計電算化應(yīng)用在醫(yī)院財務(wù)管理潛在問題提出相應(yīng)的解決策略，以期醫(yī)院獲得良性發(fā)展。

1會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的優(yōu)勢

會計電算化是當(dāng)代計算機技術(shù)與現(xiàn)代會計相結(jié)合的產(chǎn)物，它是將計算機技術(shù)運用到現(xiàn)代財務(wù)管理活動中的簡稱?，F(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展引發(fā)了人類生活各個領(lǐng)域的重大變革，會計電算化亦促進(jìn)會計職能的轉(zhuǎn)變，提高財務(wù)管理水平。傳統(tǒng)的手工財務(wù)管理，遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上時代的潮流。廣大財會人員被手工記賬、報賬工作弄得心力憔悴疲憊不堪，在這樣的環(huán)境中，他們根本沒有時間和精力發(fā)揮財務(wù)管理者的真正職能。會計電算化大大減輕了會計人員的勞動強度，同時提高了會計信息的及時性、準(zhǔn)確性及完整性，提高了醫(yī)院現(xiàn)代化管理水平與經(jīng)濟效益，具體體現(xiàn)在：①查詢方便快捷，在藥品管理系統(tǒng)中，將購入藥品的品名、規(guī)格、有效期等相關(guān)信息一并錄入計算機，能隨時掌握藥品情況，防止藥品積壓過期，提高資金使用效率；②促使人們與時俱進(jìn)，同時財務(wù)工作技術(shù)含量增加。會計電算化和網(wǎng)絡(luò)的普及性對財會人員提出了新要求，為了在社會中擁有一席之地，財會人員增加了求知欲望，并不斷提高個人綜合素質(zhì)^[1]。

2會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中的問題

2.1醫(yī)院財務(wù)數(shù)據(jù)存在安全性與保密性的安全隱患醫(yī)院會計電算化存在著實際操作與計算機維護(hù)的風(fēng)險。一些醫(yī)院自身會計制度不健全，相關(guān)內(nèi)控措施又不到位，再加上防病毒意識薄弱，數(shù)據(jù)在使用過程中沒做好備份，電腦等又是公有財產(chǎn)，沒有人會對電腦進(jìn)行定期體檢。醫(yī)院的財務(wù)數(shù)據(jù)都是醫(yī)院的絕對秘密，它關(guān)系到醫(yī)院的生死存亡。醫(yī)院為節(jié)省費用使用盜版軟件，任何人都可以進(jìn)入系統(tǒng)，根本就不設(shè)置用戶口令或用戶權(quán)限。如果突然斷電，或者說系統(tǒng)一旦癱瘓病毒一旦侵襲，原來的數(shù)據(jù)就無法恢復(fù)。

2.2增加了網(wǎng)絡(luò)犯罪利用計算機犯罪是財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)化的一種弊端。資源共享帶來便捷的同時，也給企圖網(wǎng)絡(luò)犯罪之徒提供了機會。再加上計算機經(jīng)常出現(xiàn)故障，導(dǎo)致信息出錯，最終信息就會丟失。很多數(shù)據(jù)直接記錄在磁性媒介上，常人用肉眼根本看不到。犯罪分子利用這一漏洞，非法修改數(shù)據(jù)或是刪除篡改，有時甚至看不到篡改的痕跡。這種智能化犯罪，具有很大的隱蔽性與危害性，現(xiàn)代化的犯罪技術(shù)手段也高于防范措施，經(jīng)常使人防不勝防。數(shù)據(jù)存儲極易受到破壞，有些操作人員馬虎粗心，在收集檔案的過程中，不備份不命名，造成不堪設(shè)想的后果。這都給犯罪分子留下了可乘之機。

2.3軟件程序不穩(wěn)定，人才缺乏會計電算化軟件不夠科學(xué)、更新較慢，開發(fā)商在升級軟件的過程中，經(jīng)常不可避免的產(chǎn)生漏洞，影響工作正常速度。再加上復(fù)合型人才欠缺，^[2]會計電算化的培訓(xùn)內(nèi)容滯后，這就造成了既通會計理論又對計算機熟悉的人員少之又少。一些醫(yī)院的電算化會計工作人員不在自己崗位上兢兢業(yè)業(yè)，經(jīng)常一人“身兼數(shù)職”，從會計信息的錄入、處理到最后的分析會計報表都由一人完成，這使得許多崗位形同虛設(shè)，工作效率相當(dāng)?shù)拖隆?/p>

3針對會計電算化問題提出相應(yīng)對策

3.1增加會計電算化的安全指數(shù)明確會計電算化操作管理制度，建立數(shù)據(jù)備份管理制度，構(gòu)建系統(tǒng)維護(hù)體系。醫(yī)院要設(shè)定系統(tǒng)操作密碼并對其嚴(yán)格管理，每次結(jié)賬后都要及時備份數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)的安全、穩(wěn)定，定期對系統(tǒng)軟硬件進(jìn)行檢查與維護(hù)，并對檢查記錄進(jìn)行詳細(xì)的登記，指定專人對計算機定期體檢，健全病毒預(yù)防措施。同時做好防磁、防塵、防盜措施，增加安全指數(shù)。

3.2選擇技術(shù)成熟的會計電算化軟件在購買軟件時，應(yīng)充分考慮軟件設(shè)計部門的實力，所購買的軟件必須有資質(zhì)機構(gòu)的認(rèn)定，并能順利通過性能測試，結(jié)合醫(yī)院自身的財務(wù)管理實際選擇相應(yīng)的電算化軟件。這樣可以減輕財會人員勞動強度，提高財會工作效率。傳統(tǒng)的記賬方法把問題復(fù)雜化困難化，運算與記錄速度緩慢，而且中間又參雜著人的情緒，很多記錄都是錯誤百出，浪費了人力資源，降低了工作效率。成熟的會計電算化軟件集記錄、計算、核算、檢查等于一身，很大程度上減少了人力的消耗，并保證了準(zhǔn)確性和及時性。

4結(jié)束語

醫(yī)院會計電算化是迎合時代潮流與發(fā)展的必然產(chǎn)物，亦是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會計自身改革和發(fā)展的本質(zhì)要求。會計電算化在醫(yī)院財務(wù)管理中相當(dāng)普及，發(fā)揮了不容忽視的作用，大大提高了醫(yī)院財務(wù)管理水平。要使會計電算化發(fā)揮其全部潛能，就要建立完善醫(yī)院內(nèi)部控制制度，消除不利因素，更加科學(xué)合理的應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)帶給世界的方便，充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)化管理優(yōu)勢，實現(xiàn)信息共享，最終使醫(yī)院步入現(xiàn)代化軌道。目前，醫(yī)院的計算機網(wǎng)絡(luò)正處于不斷完善的階段，會計信息的核算系統(tǒng)正逐步像會計分析系統(tǒng)、預(yù)測系統(tǒng)發(fā)展。^[3]這種可喜的變化說明，醫(yī)院財務(wù)管理的現(xiàn)代化就在不遠(yuǎn)的未來。

參考文獻(xiàn)

[1]祝閏.淺談醫(yī)院會計電算化管理[J].中國城市經(jīng)濟，2011，（12：34-36.

[2]高蘭芳.醫(yī)院財務(wù)會計電算化淺析經(jīng)[J].濟研究導(dǎo)刊，2012，（12：21-23.

[3]曾理.會計電算化應(yīng)用存在的問題及解決對策[J].金田，2012，（12：89-90.