高校檔案參與校園文化建設(shè)策略研究

苗濤

墨子曾說過：“染于蒼則蒼，染于黃則黃。”任何一所高校在它的發(fā)展過程中無論是在精神方面、行為方面、建筑方面、制度方面都會有自己獨特的文化。我國當前正大力提倡素質(zhì)教育，要想全面提高高校學生的綜合素質(zhì)，僅靠課堂教學已完全不能滿足，而營造良好的校園文化氛圍在培養(yǎng)高素質(zhì)人才，全面提升學生素質(zhì)方面可以說起著不可忽視的重要作用。校園文化的建設(shè)有多種途徑，學校檔案則是校園文化建設(shè)中非常寶貴，作用又很獨特的一種信息資源，可以說，學校檔案是學校各項活動最原始的記載，是一所學校文化建設(shè)的基石和校本資源。

但是，人們對高校檔案對于校園文化建設(shè)的重要性認識不足，管理人員的專業(yè)程度也有待提高。據(jù)調(diào)查，筆者所在地市各級學校的檔案管理人員大部分并沒有專業(yè)背景，甚至沒有受過專業(yè)培訓(xùn)，這樣就很難使一個部門的檔案管理得以規(guī)范化和科學化。而且在很多人的觀念里，檔案多是對學校一些人事資料和歷史事件的收集、整理和記錄，是很重要很神秘的文件，為一般人所不能接近的，僅限于少部分領(lǐng)導(dǎo)或?qū)W者查證而用。比如在筆者的學校，筆者作了一些初步的調(diào)查了，90%的老師檔案文化觀相當?shù)?，他們想當然地認為學校檔案只是對學校人事和校史的記載，而幾乎95%的老師根本沒接觸過學校的檔案資料，無論從自己的教學還是科研方面，從未想到過檔案資料能發(fā)揮更多的查證作用。談到學校檔案信息資源和校園文化建設(shè)的關(guān)系，很多人認為兩者并無大的關(guān)聯(lián)，所謂校園文化建設(shè)，大多數(shù)人認為這只是宣傳部門、學生部門和辦公室等職能部門的事情，和學校檔案信息資源無關(guān)，更和檔案管理部門、人員無關(guān)，這種認識上的誤區(qū)導(dǎo)致長期以來檔案的管理只滿足于管好、藏好的封閉狀態(tài)，有人要用就給，沒人提的時候就束之高閣。這種認識越持久，檔案的文化作用力就越被人們所忽視，最終，不管是檔案管理部門、檔案管理人員還是檔案信息都像一座孤島一樣，被置于高校文化建設(shè)機制之外。面對這種局面，筆者提出了幾點拙見：

1 提高管理人員的專業(yè)素質(zhì)，從根本上改變檔案管理的方式

檔案檢索工具的編制和檢索過程中的檢全率、檢準率都會直接影響到學校檔案的管理以及在校園文化建設(shè)中發(fā)揮的作用，這些工作要做得盡善盡美，很大程度上和檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)有必然的聯(lián)系?，F(xiàn)代社會是一個網(wǎng)絡(luò)信息時代，除了文本檔案，更有很多是電子檔案，保證電子檔案的原版和價值都需要專業(yè)的計算機知識。隨著電腦網(wǎng)絡(luò)的普及，現(xiàn)代人很多時候都是通過網(wǎng)絡(luò)來收集查閱資料，要想加強檔案的實用性和方便性，都需要專業(yè)的管理能力。但是就目前而言，相當一部分單位認識不到檔案管理和編排是一個專業(yè)性很強的工作，反而覺得不過就是一些資料的管理和保存，致使檔案館工作人員學歷較低，專業(yè)水平較差。據(jù)筆者了解，全市的高校檔案館，除了個別級別較高的高校，絕大部分學校特別是在一些中小學，把檔案館當做一個退休養(yǎng)老之地，工作人員不是非專業(yè)出身就是一些行將退休之人，要改變這種局面，必須從根本入手，全面提高檔案管理人員的整體素質(zhì)。高校在引進人才時，首先，可以根據(jù)當前的人才結(jié)構(gòu)，加大引進檔案、計算機、歷史等相關(guān)專業(yè)的人員，或者是派遣工作人員到正規(guī)機構(gòu)進行檔案信息資源開發(fā)及管理方面的學習和調(diào)研，以適應(yīng)現(xiàn)代化科學管理的現(xiàn)狀。其次，要充分認識到檔案管理工作的重要性和復(fù)雜性，做到專人專職專崗，盡量不要讓檔案管理人員兼職，從而可以保證檔案工作者以足夠的精力投入工作。最后，要加強檔案管理人員的文化修養(yǎng)。高校檔案館資料繁多，種類齊全，可能涉及多個專業(yè)領(lǐng)域，作為管理人員，要想真正管好檔案，自己首先必須有深厚的文化底蘊，包括檔案管理、歸檔、優(yōu)化及編研能力和相當?shù)奈氖分R。

2 改變傳統(tǒng)檔案管理的思想觀念，充分認識檔案資源的重要性

首先，檔案工作者對自己工作的重要性要有充分的認識。目前高校檔案管理人員大致可以分為兩極：一種是消極被動者。這一類工作人員總覺得自己工作的部門和崗位既無權(quán)又無錢，工作性質(zhì)也不過就是一個“看攤”的，不屬于學校的重心工作范圍，學校的各項建設(shè)包括校園文化建設(shè)與己無關(guān)，自己只要做好分內(nèi)事，做好服務(wù)就行了，導(dǎo)致工作缺乏主動性，內(nèi)心里有點自卑的小情緒。另一類則相反，屬于謹慎保守型。這一類工作人員把檔案館里的資料都當寶貝一樣深藏，唯恐不小心泄露了檔案機密承擔責任。也有的認為自己辛辛苦苦地把資料整理好了，別人一借就得加大自己的工作量，所以寧愿將檔案館里的信息資源封存也不愿意為大家所用。這兩種情況導(dǎo)致的結(jié)果就是檔案信息沒有被充分利用，在校園文化建設(shè)中失去了有所作為的機會。其實高校檔案完全可以開放起來，一個學校的檔案館可以說是一個學校成長的記錄本，它的豐富性、多樣性、歷史性和直觀性是無可比擬的，高校文化建設(shè)中遇到的有些問題，是必須直接以高校檔案作為憑證才能加以解決的，它在學生教育和豐富校園文化方面也有著極強的說服力和感染力，學校完全可以充分利用檔案的這些特點，比如可以設(shè)立校史展覽館，將學校歷年獲得榮譽、展示學校的發(fā)展歷程以及建校以來為學校做出過突出貢獻的師生等來對學生進行德育方面的教育。其次，學校領(lǐng)導(dǎo)要重視。領(lǐng)導(dǎo)的態(tài)度直接影響大家的態(tài)度，學校領(lǐng)導(dǎo)要認識到檔案是學校寶貴的信息資料，要積極尋求有效的途徑來加強學校檔案的管理，把檔案的有效管理和利用納入到學校的各項評估工作中去，建立系統(tǒng)的考核機制，把檔案館是否參與校園文化建設(shè)、在校園文化建設(shè)過程中是否發(fā)揮相應(yīng)的作用作為檔案工作是否合格的一項標準。最后，通過校報、廣播、會議、網(wǎng)絡(luò)等手段進行宣傳學習，讓廣大師生認識到檔案館的重要性，學會用檔案解決問題，研究課題，查找資料，充分發(fā)揮檔案在高校教育科研方面的作用。比如筆者所在的學校，就可以利用三十年校慶的時機，匯編所有畢業(yè)生的信息、照片，來擴大學校的影響力，達到宣傳的作用。

3 擴大高校的檔案管理范圍，加強檔案管理為校園文化建設(shè)服務(wù)的理念

學校檔案對校園文化建設(shè)有著相當重要的作用，但是很多學校并沒有把兩者緊密地聯(lián)系起來，如何使檔案更好地服務(wù)于校園文化的建設(shè)呢？首先，可以將本校歷年來有成就的畢業(yè)生各方面的資料收集整理，形成名人檔案?，F(xiàn)在的孩子成長環(huán)境優(yōu)越，很多人缺乏越挫越勇的進取精神，因此，在進行名人檔案整理時，可以特別突出個人的成長過程、文章著作等，以展示其拼搏向上和吃苦耐勞的精神，把榜樣樹立在身邊，以最直接最生動的范例來影響塑造學生的人格。其次，將學生活動也納入學校檔案的收集范圍。學生是學校的靈魂，優(yōu)秀學生的事跡、學習成長經(jīng)歷和學生開展的活動有很多有意義值得留存的材料，比如一些影響力較大，對社會有著良好導(dǎo)向作用的社團活動，把他們的社團歷史和管理資料、取得的社會影響記錄下來，對豐富校園文化、展示校園魅力有著重要的作用。同時，把檔案在校園文化建設(shè)中的作用常態(tài)化，把檔案納入到學校的常規(guī)管理范疇內(nèi)，各個部門在進行校園文化規(guī)范時注意開發(fā)檔案的信息資源，這樣，不僅能有效地利用檔案館的資料，學校的各個部門也能逐漸地意識到檔案館的重要性，同時也能調(diào)動檔案管理人員的工作積極性。

4 營造地域文化特色，建立地域檔案文化

高校地域性很強，所處之地都有自己獨特的地域特色，建立具有鮮明地域特色的檔案文化，對豐富校園文化特色非常有利。以焦作為例，焦作為古懷慶府之地，有著深厚而悠久的歷史和文化底蘊，所產(chǎn)的山藥、牛膝、地黃、菊花深得古今中醫(yī)名家的推崇，其功效早在張仲景的《傷寒論》、陶弘景的《名醫(yī)別錄》、孫思邈的《備急千金要方》等醫(yī)學名著中已有論述。焦作的膠胎瓷更是世界上唯一能夠做到表里如一、內(nèi)外通透、一瓷一品、不可復(fù)制的陶瓷品種，被譽為“瓷中君子”，國內(nèi)外存世僅60余件；焦作溫縣的陳氏太極拳也是蜚聲中外。筆者所在的學校，利用這一地域優(yōu)勢，在學校建立了懷藥研究所和陶瓷研究所，設(shè)置了我國第一個具有政府辦學性質(zhì)的太極拳專業(yè)的學院，將古懷慶府的文化歷史精髓加以收集整理，配以專門的講解員，以實物展覽和教學相結(jié)合的方式，更完整、更生動地弘揚了地域文化特色，使師生有機會近距離地了解古文化的魅力，將地方特色與高校文化建設(shè)結(jié)合起來，豐富了校園文化內(nèi)涵，也為師生提供了更多的研究課題。

5 結(jié)語

校園文化是一種重要的文化類型，同時也是一種重要的育人手段，利用學校檔案來豐富校園文化內(nèi)涵已成為校園文化建設(shè)的重要途徑，對于高校檔案來說，參與到校園文化建設(shè)中去是其發(fā)展的內(nèi)在需求，而高校文化建設(shè)對于高校檔案信息資源的開發(fā)利用有著深刻而長遠的影響，轉(zhuǎn)變觀念、建立機制，勢必提高學校檔案的服務(wù)功能，同時也能更好地推動校園文化的建設(shè)。