摘要:中文以前的編目實(shí)際上一直專注于實(shí)現(xiàn)“標(biāo)準(zhǔn)化”,但是RDA的問世為中文編目規(guī)則的變革與修訂提供了可借鑒的寶貴經(jīng)驗(yàn)。本文通過查閱大量相關(guān)文獻(xiàn)資料和實(shí)地取證調(diào)查,對(duì)RDA的特色分析和應(yīng)用現(xiàn)狀分析,對(duì)RDA對(duì)中文編目的影響作出了具體的研究,并且為如何利用RDA提高中文編目水平提出了策略性建議。
關(guān)鍵詞 RDA ;中文編目 ; 國(guó)際編目原則 ;
中圖分類號(hào): G254.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1673-9795(2013)06(b)-0000-00
引言
2011年6月22日,編目界期盼已久的新的編目規(guī)則——《資源描述與檢索》(Resource Description and Access,簡(jiǎn)稱RDA)以工具套件的形式在網(wǎng)上正式頒布。這項(xiàng)新編目條例可以說經(jīng)歷了十多年的研究才與編目界正式見面,在這期間,由于信息技術(shù)的迅猛發(fā)展,對(duì)于傳統(tǒng)編目事業(yè)造成了嚴(yán)峻的考驗(yàn)。然而RDA的正式發(fā)布意味著編目事業(yè)邁出了較為成功的第一步,雖然RDA現(xiàn)在還為成熟,還要經(jīng)過半年的測(cè)試,但現(xiàn)在已經(jīng)有很多國(guó)家已經(jīng)開始著手研究新編目的實(shí)施問題了。中國(guó)的中文編目該如何面對(duì)這種機(jī)遇和挑戰(zhàn),將是我國(guó)編目界十分關(guān)注的問題。因此,探討RDA與中文編目的關(guān)系,以及思考如何從RDA從得到啟發(fā),進(jìn)一步優(yōu)化我國(guó)的中文編目,就是一項(xiàng)很重要的任務(wù)。
1RDA綜述
(一)RDA的概念與內(nèi)容
RDA是基于國(guó)際圖聯(lián)(IFLA)發(fā)展的兩個(gè)基本模型,即《書目記錄的功能需求》(FRBB)模型與《規(guī)范數(shù)據(jù)的功能需求》(FRAD)模型的一種新的編目標(biāo)準(zhǔn)。它提供關(guān)于數(shù)字資源編目指南,并且更加強(qiáng)調(diào)幫助用戶查找、標(biāo)識(shí)、選擇和獲得他們所需要的信息;而且,RDA還支持書目記錄的聚類,顯示作品及其創(chuàng)建者之間的關(guān)系??傊琑DA是一項(xiàng)令人振奮的新發(fā)展,將取代《英美編目規(guī)則》,成為新生代編目規(guī)則。
內(nèi)容方面,RDA主要由描述、關(guān)系、檢索點(diǎn)的形式三個(gè)部分及總論、附錄、和詞匯表構(gòu)成。它的描述部分涵蓋了所有資源類型的描述規(guī)則,在體例結(jié)構(gòu)上主要包括通用規(guī)則、只適用于特殊內(nèi)容資源補(bǔ)充規(guī)則、只適用于特殊載體的資源補(bǔ)充規(guī)則。除了以上三大部分外,RDA還包括總論、根本目標(biāo)和原則、附錄、詞匯表。
(二)RDA的產(chǎn)生與發(fā)展
RDA是在AACR1和AACR2的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,從AACR系列到RDA的出現(xiàn),經(jīng)歷了40年的歷程。隨著社會(huì)信息化的改革和發(fā)展,之前一直獨(dú)領(lǐng)風(fēng)騷的AACR系列開始暴露出了很大的缺陷,不能滿足人們的需求。比如,AACR1只以“英國(guó)版”和“北美版”兩種版本出版,無法適應(yīng)國(guó)際編目一體化的需要,也不適應(yīng)逐漸興起的計(jì)算機(jī)編目的要求;AACR2雖然為了適應(yīng)文獻(xiàn)描述與檢索的需要幾經(jīng)修訂,但是隨著數(shù)字化文獻(xiàn)的大量出現(xiàn)及計(jì)算機(jī)編目網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用與普及,使得它的修訂本也難以繼續(xù)擔(dān)當(dāng)大任。正是在這樣的歷史背景下,在2005年芝加哥舉行的JSC和CoP會(huì)議上,決定將最新版的AACR命名為《資源描述與檢索》(《AACR3 Resouce Description and Access》),簡(jiǎn)稱RDA。之后,RDA的發(fā)展經(jīng)歷了以下幾個(gè)階段:2005年10月到2006年4月完成完成第一部分的初稿并且聽取反饋意見;2006年5月到2006年9月完成第二部分的初稿并且聽取反饋意見;2006年10月到2007年4月完成第三部分初稿并且聽取反饋意見;2007年5月到2007年9月完成總論、附錄及詞匯表;2008年正式出版。RDA的出版是編目發(fā)展史上的一個(gè)里程碑,我們相信,它講帶著整個(gè)編目界步入一個(gè)全新的時(shí)代。
(三)RDA的特點(diǎn)
RDA基于多年使用的AACR系列,并且完善了其缺點(diǎn),具備了一系列優(yōu)質(zhì)的特點(diǎn),主要有以下幾點(diǎn):第一,RDA采用了數(shù)字化的新標(biāo)準(zhǔn)。RDA是一種基于數(shù)字信息而設(shè)計(jì)的資源描述與檢索的新標(biāo)準(zhǔn),它在內(nèi)容和結(jié)構(gòu)上主要是考慮了現(xiàn)代科技數(shù)字化環(huán)境和資源共享的需要,同時(shí),也考慮到了飛數(shù)字化環(huán)境對(duì)于文獻(xiàn)的需求。正是因?yàn)榭紤]了這些重要的因素,所以它在設(shè)計(jì)上使用了數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),發(fā)揮了現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的存儲(chǔ)、檢索、獲取和顯示等很多優(yōu)勢(shì),具有超強(qiáng)的靈活性和可擴(kuò)展性,其產(chǎn)生的數(shù)據(jù)能在很廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)環(huán)境下使用。第二,基于國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容體系。
RDA的開發(fā)語(yǔ)言是英語(yǔ),但是它也適合在其他語(yǔ)言環(huán)境下使用。比如,RDA遵循了國(guó)際編目的基本原則,在著錄元素的順序上、標(biāo)識(shí)符號(hào)的運(yùn)用上都和ISBD保持高度一致,為所有的文獻(xiàn)資料和媒體的編目與檢索提供了全面的操作指南和使用說明,它將成為新的國(guó)際編目標(biāo)準(zhǔn),在圖書館領(lǐng)域和更多的信息資源管理機(jī)構(gòu)都有廣泛的應(yīng)用。第三,適應(yīng)于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)普及的環(huán)境下,任何高科技產(chǎn)品都要考慮到與網(wǎng)絡(luò)的接軌,考使用到網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。RDA正是有著這方面的特點(diǎn)。它是一款與網(wǎng)絡(luò)高度相關(guān)的產(chǎn)品,是基于網(wǎng)絡(luò)的使用環(huán)境的,所以適用于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,具有很多紙質(zhì)印刷品所沒有的優(yōu)勢(shì)。比如,使用RDA不僅可以通過超級(jí)鏈接技術(shù)來訪問另外的鏈接,在線瀏覽、滾動(dòng)閱讀、在線評(píng)論、自主打印等等,還可以其他相關(guān)編目根據(jù)進(jìn)行訪問。
2中文編目現(xiàn)狀分析
(一)中文編目的發(fā)展概況
目前,在規(guī)范數(shù)據(jù)庫(kù)實(shí)現(xiàn)商品化方面與外國(guó)相比,我國(guó)存在明顯不足,許多圖書館建立自動(dòng)化系統(tǒng)后,存在數(shù)據(jù)庫(kù)的書目記錄標(biāo)準(zhǔn)不一、數(shù)據(jù)分散、缺乏整體規(guī)范控制的現(xiàn)象,難以實(shí)現(xiàn)國(guó)內(nèi)圖書館資源共享的問題。形成以上問題的主要原因就在于,我國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則還沒有形成一個(gè)規(guī)范的國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí)這也造成了我國(guó)文獻(xiàn)編目的規(guī)則不統(tǒng)一,個(gè)編目機(jī)構(gòu)機(jī)讀目錄使用手冊(cè)存在差異等等現(xiàn)象。中國(guó)最早機(jī)讀目錄始于20世紀(jì)70年代,之后陸續(xù)出現(xiàn)三個(gè)相關(guān)編目手冊(cè),分別是《中國(guó)機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》、《CALIS聯(lián)機(jī)合作編目手冊(cè)》、《中文圖書機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)》。這三個(gè)手冊(cè)都為CNMARC(中國(guó)最早機(jī)讀目錄)的實(shí)際使用提供了統(tǒng)一、規(guī)范、可操作的依據(jù)。
但是由于中國(guó)的機(jī)讀目錄格式使用手冊(cè)頻繁多變,而且不是國(guó)家統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),因此在實(shí)際應(yīng)用中會(huì)出現(xiàn)理解上的分歧,難免直接影響到了編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和格式化,造成了目前國(guó)內(nèi)形式多樣的中文書目數(shù)據(jù)庫(kù),當(dāng)下極具代表性的聯(lián)合編目數(shù)據(jù)庫(kù)就有中國(guó)高等教育文獻(xiàn)保障系統(tǒng)、全國(guó)圖書館聯(lián)合編目中心和大書商、發(fā)行商向各國(guó)圖書館提供的書目數(shù)據(jù)。在國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》下由黃俊貴主編的《中國(guó)文獻(xiàn)編目規(guī)則》,結(jié)合中國(guó)編目的實(shí)際需要而產(chǎn)生,充分體現(xiàn)了中國(guó)文獻(xiàn)和傳統(tǒng)編目的特點(diǎn)。進(jìn)入21世紀(jì),為了改進(jìn)編目規(guī)則中不適用的部分,適用新的編目環(huán)境,對(duì)新的資源進(jìn)行編目著錄,在2005年4月我國(guó)出版了修訂長(zhǎng)達(dá)四年之久的《規(guī)則(第二版)》。
(二)中文編目的現(xiàn)狀分析
到目前為止,我國(guó)圖書編目工作主要有以下幾個(gè)特點(diǎn):第一,利用外部數(shù)據(jù)套錄編目。指利用CALIS聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)下載數(shù)據(jù),并對(duì)其編目,有效提高了編目工作效率,有利于數(shù)據(jù)的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化;第二,原始編目。指CALIS聯(lián)機(jī)編目數(shù)據(jù)庫(kù)中不存在編目的文獻(xiàn)要由編目員進(jìn)行原始編目;第三,重復(fù)圖書的著錄。每批圖書在編目前都要查重,如發(fā)現(xiàn)是重書,就利用中央數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)直接保存到編目員的個(gè)人賬戶中,由編目員重新操作,完成著錄。而在使用中暴露出來亟需解決的問題有:第一,重復(fù)編錄;第二,編錄信息不準(zhǔn)確。中文編目中廣泛存在著同書異號(hào)、同號(hào)異書、條碼無效的數(shù)據(jù),或者書名和作者錄入有誤,英文單詞著錄不標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象;第三,著錄內(nèi)容不全面。一般情況下,中文編目都采用簡(jiǎn)編模式,只著錄基本的字段和子字段,而對(duì)于連接字段、附錄字段、內(nèi)容摘要、主題標(biāo)引都不做詳細(xì)著錄,從而圖書信息揭示不完整。
3RDA對(duì)中文編目的影響
思考RDA編目規(guī)則的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)的方方面面,將給我們的編目工作帶來很多寶貴的啟示和經(jīng)驗(yàn)。就目前為止,總結(jié)起來RDA對(duì)中文編目的影響主要有以下幾點(diǎn)。
(一)常設(shè)中文編目工作與規(guī)則修訂的組織管理機(jī)構(gòu)
常設(shè)中文編目工作與規(guī)則修訂的組織管理機(jī)構(gòu),這是中文編目取自RDA編目的先進(jìn)理念。AACR在修訂時(shí)候就已經(jīng)成立了JSP,JSP是主持整個(gè)修訂工作的指導(dǎo)機(jī)構(gòu),不論是從AACR2的定制、修訂,還是到以后RDA的研究制定,它都做了大量的組織、指導(dǎo)與協(xié)調(diào)工作。比如制定編者、征求意見、組織研討或者組織宣傳等等。但是中文編目就沒有這方面的機(jī)制,中文編目規(guī)則的制定和修訂都只有臨時(shí)性的編輯委員會(huì),編目規(guī)則一經(jīng)頒布就算是完成了工作。至于規(guī)則頒布后期的工作,如規(guī)則的實(shí)施推廣、疑難解答、溝通反饋等等,都沒有有效的管理機(jī)制。由于不存在常設(shè)指導(dǎo)機(jī)構(gòu),使得編目規(guī)則在實(shí)際應(yīng)用中很不規(guī)范,也難以實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一。所以,中文編目亟需常設(shè)編目指導(dǎo)機(jī)構(gòu),建立完善的組織管理機(jī)制,來保證編目規(guī)則的能夠順利實(shí)施。RDA在這方面給我們很大的影響,吸取RDA編目在制定中的指導(dǎo)機(jī)制方法,讓我國(guó)的編目工作也增加了有序性,這對(duì)于新的、更好的中文編目規(guī)則的制定與修訂過程中能夠全面反映各方面的意見和利益都起到了至關(guān)重要的作用。
(二)促進(jìn)了中國(guó)編目規(guī)則的修訂
RDA雖然有著極其優(yōu)越的性能,但是由于文化和經(jīng)濟(jì)發(fā)展的不平衡等問題,使得它也并不能就完全滿足中文編目的需求,我國(guó)要有自己的編目方式,更加切近中國(guó)國(guó)情和文化。中國(guó)國(guó)家圖書館本著等效采用ISBD,基本采用、個(gè)別改動(dòng)AACR2的精神,結(jié)合中國(guó)編目工作的實(shí)踐,參酌中文資料的特性,在ICP的架構(gòu)之下,對(duì)我們國(guó)家的編目規(guī)則進(jìn)行了修訂,實(shí)現(xiàn)了與RDA的配合使用。借鑒RDA理念,中文編目規(guī)則的修訂理應(yīng)全面貫徹標(biāo)準(zhǔn)化。統(tǒng)一化和用戶至上的原則,并且以“用戶至上”原則為最高原則,立足于服務(wù)用戶,以期追求最大可能的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化。再者,針對(duì)編目工作中出現(xiàn)的不規(guī)范、不統(tǒng)一問題,必須根據(jù)用戶的任務(wù)作出準(zhǔn)確的評(píng)估,求大同存小異,使得標(biāo)準(zhǔn)化真正轉(zhuǎn)化為為了用戶的利益而存在;
(三)中文編目變革的“國(guó)際化”與“民主化”
參考RDA的變革特點(diǎn)之一是不再標(biāo)榜“英美編目條例”,而力求成為國(guó)際通用的編目規(guī)則這一理念,我國(guó)的編目規(guī)則也正向著“國(guó)際化”和“民主化”發(fā)展。如何將RDA“漢化”,并且又讓“漢化”的中文編目規(guī)則實(shí)現(xiàn)國(guó)際化,充分利用國(guó)際資源的共享,這就是我國(guó)編目界要從RDA中吸收的東西。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)有兩種途徑。一是“拿來主義”,就是直接采用像RDA那樣基于FRBR的國(guó)際編目規(guī)則。直接采用有利于全面考慮中外文編目的一體化,使各個(gè)類型、各個(gè)文種的文獻(xiàn)被置于統(tǒng)一的編目規(guī)則中,避免因文種不同而出現(xiàn)“多頭分制”的局面。二是“另起爐灶”,即借鑒RDA的方法和經(jīng)驗(yàn),采用FRBR概念模型來改造中文編目規(guī)則,在原有中文編目規(guī)則的基礎(chǔ)上實(shí)行編目規(guī)則的FRBR化能夠維持中國(guó)編目工作的延續(xù)性,使中文編目體系能夠相對(duì)平穩(wěn)的實(shí)現(xiàn)過渡。
4RDA規(guī)則對(duì)中文編目規(guī)則改進(jìn)的啟示
(一)加強(qiáng)中文編目的時(shí)效性
RDA規(guī)則不論是從結(jié)構(gòu)上還是理念上講,它都是史無前例的。它的實(shí)施不僅是對(duì)現(xiàn)有編目系統(tǒng)的考驗(yàn),同時(shí)也是現(xiàn)有編目工作流程的考驗(yàn),再進(jìn)一步講,它還是對(duì)編目工作人員素質(zhì)的考驗(yàn)。這就使我們不單單要對(duì)編目規(guī)則進(jìn)行縝密測(cè)試,關(guān)注編目規(guī)則的制定過程,在編目規(guī)則的實(shí)施過程中,也要投入足夠的關(guān)注和操作。中文編目應(yīng)該吸取RDA的經(jīng)驗(yàn),落實(shí)編目工作的測(cè)試工作,注重編目工作的實(shí)際效益,對(duì)現(xiàn)有工作流程和編目系統(tǒng)的影響程度進(jìn)行評(píng)估,以期達(dá)到最佳效果。
(二)最大限度地利用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境
我們看到RDA在制定過程中積極發(fā)揮了網(wǎng)絡(luò)的作用,構(gòu)建了一個(gè)民主化、開放性的現(xiàn)代信息交流平臺(tái),這就讓編目界與其他相關(guān)的意見和建議能夠及時(shí)溝通,從而及時(shí)修改不足之處。中文編目的制定和實(shí)施中,也應(yīng)該借鑒RDA的這種經(jīng)驗(yàn),在利用網(wǎng)絡(luò)溝通意見的同時(shí),開發(fā)網(wǎng)絡(luò)的編目規(guī)則及其輔助工具,借以提高編目工作的效率。
5 總結(jié)
RDA為中文編目規(guī)則的制定和實(shí)施提供了可借鑒的依據(jù),吸取各個(gè)方面的經(jīng)驗(yàn)和智慧是避免制定的規(guī)則與編目工作脫節(jié)的有力方式。如果我們規(guī)范的吸取“民意”的民主化決策方式可以使編目規(guī)則更加具有生命力和潛力,將是我國(guó)編目界的一把利劍。但是不管是什么樣的編目規(guī)則,其出發(fā)點(diǎn)都是為人服務(wù)的,是為了讓人能夠更好的利用信息資源,享受信息共享的成果。所以,“用戶至上”始終是編目工作的最高原則,只有在“用戶至上”原則面前,不規(guī)范、不統(tǒng)一的分歧才能有正確的衡量標(biāo)準(zhǔn),也就是在這樣的大前提下,我們才能實(shí)現(xiàn)編目工作新的統(tǒng)一與規(guī)范。
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