摘要:隨著信息技術(shù)發(fā)展,圖書館都面臨著數(shù)字資源種類、數(shù)量增加帶來的資源利用率低、讀者滿意度低的困窘。圖書館資源龐雜,缺少合理整合和有效管理。本文調(diào)查分析了圖書館文獻(xiàn)信息資源管理現(xiàn)狀,發(fā)掘數(shù)字資源管理中遇到的問題,提出一站式檢索平臺(tái)總體設(shè)計(jì)思想,研討平臺(tái)整合機(jī)制和實(shí)現(xiàn)功能和目標(biāo)。
關(guān)鍵詞:一站式檢索平臺(tái) 資源整合 統(tǒng)一檢索 信息資源管理
中圖分類號(hào):G64文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2012)06(B)-0000-00
隨著搜索引擎技術(shù)的突破發(fā)展,圖書館看到解決這一困境的希望。一站式檢索平臺(tái)就是一種基于搜索引擎技術(shù)的數(shù)字資源整合平臺(tái)。一站式檢索平臺(tái)具有良好的穩(wěn)定性,快捷的檢索速度,較好的兼容性,可以自動(dòng)調(diào)用多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)和搜索引擎進(jìn)行智能整合,實(shí)現(xiàn)異構(gòu)資源統(tǒng)一管理。
1. 圖書館文獻(xiàn)資源管理現(xiàn)狀
經(jīng)過調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),目前多數(shù)圖書館的文獻(xiàn)資源管理工作都面臨著以下幾個(gè)方面的問題,這些問題是制約著圖書館數(shù)字資源服務(wù)水平的提高。
服務(wù)及應(yīng)用孤島問題:圖書館一般引進(jìn)有多家資源服務(wù)提供商的資源,各家提供商的資源格式、類型、數(shù)據(jù)庫(kù)架構(gòu)等各不相同互不兼容,造就了各自獨(dú)立的資源服務(wù)體系。讀者訪問數(shù)字資源需要頻繁進(jìn)出各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù),需要熟悉不同的應(yīng)用系統(tǒng),需要面對(duì)不同的服務(wù)模式,特別是通過WEB方式獲得資料時(shí),往往需要眾多的插件或者安裝許多本地系統(tǒng),從而在某種程度上影響了讀者對(duì)資源的利用。
分布式資源建設(shè)利用問題:目前很多圖書館都有分館,物理館藏相對(duì)分散,讀者查找、利用資源時(shí),需要奔波各處,資源利用率低。數(shù)字環(huán)境下,如何突破物理空間限制,實(shí)現(xiàn)圖書館資源統(tǒng)一配置和共享利用,都需要在統(tǒng)一資源管理平臺(tái)下完成。
信息孤島問題:各個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)都有自己的一套系統(tǒng)構(gòu)建、檢索方法和服務(wù)方式,這就形成了一個(gè)個(gè)信息孤島,不能充分發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)優(yōu)勢(shì)。讀者需要非常熟悉圖書館資源整體狀況,才能快速查詢利用圖書館資源。圖書館資源的數(shù)量和種類時(shí)刻變化,讀者不能時(shí)刻關(guān)注變化,面對(duì)海量的資源依然只能徒呼無奈,讀者與資源之間存在著厚厚的隔閡。
2. 一站式檢索平臺(tái)設(shè)計(jì)思想
通過調(diào)研圖書館數(shù)字資源服務(wù)過程中面臨的問題,平臺(tái)頂層設(shè)計(jì)時(shí)就需要兼顧各方需求,以先進(jìn)的思想和理念指導(dǎo)整個(gè)平臺(tái)的開發(fā)和建設(shè)。
首先,整合思想。根據(jù)調(diào)查分析圖書館數(shù)字資源服務(wù)現(xiàn)狀和需求,一站式檢索平臺(tái)開發(fā)應(yīng)堅(jiān)持以用戶為中心,綜合考慮應(yīng)用現(xiàn)狀和發(fā)展需求,重點(diǎn)突出資源整合功能,應(yīng)將圖書館異構(gòu)資源整合、分布式資源統(tǒng)一管理作為主要實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
其次,服務(wù)思想。一站式檢索平臺(tái)開發(fā)要秉持先進(jìn)、成熟、經(jīng)濟(jì)、易用、可持續(xù)發(fā)展的理念,以用戶為中心,以服務(wù)為宗旨。一站式檢索平臺(tái)開發(fā)要促進(jìn)圖書館工作人員工作效率和服務(wù)水平提高,提升讀者獲取服務(wù)和資源的效率和質(zhì)量,在各種因素綜合平衡考量下進(jìn)行平臺(tái)的設(shè)計(jì)和建設(shè)。
3. 一站式檢索整合機(jī)制和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)
一站式檢索平臺(tái)設(shè)計(jì)設(shè)計(jì)之初,需要通盤考慮平臺(tái)整合機(jī)制,需要兼顧讀者利用、圖書館管理和技術(shù)實(shí)現(xiàn)等多方因素。經(jīng)過反復(fù)對(duì)比、試驗(yàn)和模擬設(shè)計(jì),最終采取以下三種方式實(shí)現(xiàn)對(duì)異構(gòu)資源的整合:①開發(fā)專用工具整合資源提供商的資源;②采用數(shù)據(jù)庫(kù)導(dǎo)入方式導(dǎo)入元數(shù)據(jù);③采用頁(yè)面元數(shù)據(jù)抽取技術(shù),獲得被整合資源的元數(shù)據(jù)。
一站式檢索平臺(tái)要實(shí)現(xiàn)以下功能包括:①檢索功能:簡(jiǎn)單檢索、高級(jí)檢索、二次檢索等;②檢索結(jié)果顯示和處理功能:簡(jiǎn)單結(jié)果、詳細(xì)顯示、全文下載等;③日志和統(tǒng)計(jì)功能:匯總統(tǒng)計(jì)、讀者統(tǒng)計(jì);④索引資源配置知識(shí)庫(kù)管理功能等。
一站式檢索平臺(tái)開發(fā)需要遵循的技術(shù)準(zhǔn)則:①標(biāo)準(zhǔn)化:選取成熟、通用的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范與協(xié)議進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè),包括國(guó)標(biāo)、行標(biāo)、數(shù)字圖書館標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范等。②組件化:功能組件化、模塊化,便于系統(tǒng)的靈活配置和部署。③統(tǒng)一性:各系統(tǒng)和子系統(tǒng)在統(tǒng)一的系統(tǒng)框架下運(yùn)行,遵照統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,形成系統(tǒng)之間的信息共享和信息交換機(jī)制。④成熟性:應(yīng)用軟件采用開發(fā)與引進(jìn)相結(jié)合的系統(tǒng)開發(fā)和集成方式,盡可能利用已有的技術(shù)成果,加快實(shí)施進(jìn)度,降低建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)。⑤開放性:在不同層面實(shí)現(xiàn)對(duì)現(xiàn)有和新的資源與服務(wù)的開放性描述和有效集成,充分考慮與其他數(shù)字圖書館系統(tǒng)的集成。⑥整合性:充分利用并整合第三方的數(shù)字圖書館和遠(yuǎn)程文獻(xiàn)檢索資源。
3.1整合各種文獻(xiàn)資源于同一平臺(tái)
一站式檢索平臺(tái)將圖書館紙質(zhì)文獻(xiàn)、數(shù)字文獻(xiàn)等各種自建及引進(jìn)的文獻(xiàn)信息資源整合于同一平臺(tái)上,使讀者在“一站式檢索平臺(tái)”上獲取所有信息,方便讀者的使用,同時(shí)也節(jié)省圖書館的人力、物力,減輕圖書管理人員的工作強(qiáng)度,提高工作效率和圖書館文獻(xiàn)信息資源管理水平、服務(wù)水平。具體整合內(nèi)容:
整合紙質(zhì)資源——圖書館自有大量紙質(zhì)圖書,讀者使用自動(dòng)化系統(tǒng)只能檢索到圖書的元數(shù)據(jù)信息,不能看到具體內(nèi)容,無法判斷文獻(xiàn)是否是其所需,整合完成后,讀者檢索時(shí)可直接查閱文獻(xiàn)的原文,通過試讀判斷、選擇文獻(xiàn)資源。
整合數(shù)字資源——將圖書館數(shù)字資源與“一站式檢索平臺(tái)”數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接,整合后實(shí)現(xiàn)館內(nèi)數(shù)字文獻(xiàn)資源的最充分利用,使讀者真正零距離地獲取知識(shí),提高資源的利用率。
3.2實(shí)現(xiàn)各種文獻(xiàn)資源統(tǒng)一檢索
一站式檢索平臺(tái)將圖書館常用的各種資源,整合于同一平臺(tái)上,統(tǒng)一檢索,避免多個(gè)站點(diǎn)逐一登陸、逐一檢索的弊端,讀者可在同一站點(diǎn)上查詢所有信息,檢索過程便捷,讀者使用方便,大大提高圖書館的服務(wù)水平。
3.3快速、準(zhǔn)確查找文獻(xiàn)
一站式檢索平臺(tái)集成業(yè)界先進(jìn)搜索引擎技術(shù),突破以往的簡(jiǎn)單檢索模式,實(shí)現(xiàn)了章節(jié)和全文深度檢索功能。通過使用“一站式檢索平臺(tái)”的深度檢索,讀者能在最短的時(shí)間內(nèi)獲得最深入、最準(zhǔn)確、最全面的文獻(xiàn)信息,節(jié)約讀者學(xué)習(xí)研究過程查找時(shí)間和經(jīng)歷,提高了學(xué)習(xí)效率。
4.結(jié)語
圖書館數(shù)字資源服務(wù)是圖書館重要服務(wù)工作之一,數(shù)字資源服務(wù)水平直接影響著讀者滿意度變化。一站式檢索平臺(tái)開發(fā)建設(shè)為資源管理人員提供了虛擬的資源統(tǒng)一平臺(tái),把多個(gè)資源庫(kù)智能地統(tǒng)一成一個(gè)更大地資源庫(kù),將圖書館各類平臺(tái)、結(jié)構(gòu)各異的文獻(xiàn)資源進(jìn)行有效對(duì)接,實(shí)現(xiàn)館內(nèi)文獻(xiàn)資源的最充分利用,打破了讀者與資源間隔閡,真正使讀者零距離地獲取知識(shí),極大提高了圖書館資源利用率,滿足了讀者需求,提升了圖書館整體文獻(xiàn)保障水平。
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