建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長檔案，開展特色學(xué)生管理工作

摘 要：建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長檔案，是為了建立全面、深度反映高職學(xué)生真實(shí)面貌，滿足學(xué)生管理者、用人單位等不同群體了解學(xué)生情況需要的學(xué)生檔案。這一檔案的建立可便于學(xué)生工作者全面準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)高職學(xué)生的情況，科學(xué)地進(jìn)行管理和規(guī)劃，開展有特色的學(xué)生管理工作，增強(qiáng)學(xué)生自主管理能力。

關(guān)鍵詞：高職院校；學(xué)生管理；學(xué)生成長檔案；精細(xì)化管理

隨著高校教育的發(fā)展和社會(huì)評(píng)價(jià)體系的變化以及信息技術(shù)的不斷發(fā)展，高校學(xué)生檔案管理工作應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，以順應(yīng)時(shí)代的要求。建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長檔案，是為了建立全面、深度反映高職學(xué)生真實(shí)面貌，滿足學(xué)生管理者、用人單位等不同群體了解學(xué)生情況需要的學(xué)生檔案。這一檔案的建立可便于學(xué)生工作者全面準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)高職學(xué)生的情況，科學(xué)地進(jìn)行管理和規(guī)劃，開展有特色的學(xué)生管理工作，增強(qiáng)學(xué)生自主管理能力。

一、建立高校學(xué)生成長檔案的必要性

1、有利于高校教育工作者提高工作效率，豐富教學(xué)工作內(nèi)涵，創(chuàng)新工作方法。任課教師可以借助學(xué)生成長檔案了解學(xué)生的具體情況，從而在教學(xué)過程中做到胸中有數(shù)、因材施教，提高教學(xué)質(zhì)量。學(xué)?？梢越柚鷮W(xué)生成長檔案全面了解學(xué)生的基本情況，把握教學(xué)工作的全局，總結(jié)在培養(yǎng)學(xué)生德、智、體、美、心理素質(zhì)諸方面的經(jīng)驗(yàn)，肯定教學(xué)成果，彌補(bǔ)薄弱環(huán)節(jié)。

2、有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)自我，實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。成長檔案記錄了學(xué)生的德、智、體、美能等方面的情況，是學(xué)生成長的真實(shí)記錄，也是學(xué)生進(jìn)步成長的軌跡。因此，它有利于對(duì)學(xué)生的管理，對(duì)學(xué)生是一種約束和激勵(lì)，并能指導(dǎo)學(xué)生的行為，使學(xué)生了解自己的特長，充分認(rèn)識(shí)自我，揚(yáng)長避短；克服不良行為，努力追求進(jìn)步，努力形成良好的個(gè)性品質(zhì)和獨(dú)特的成才方式。學(xué)生在這一過程中，他們會(huì)積累大量的成就。當(dāng)他們回首時(shí)，一種自豪感、榮譽(yù)感會(huì)油然而生，會(huì)真正感到成長檔案的價(jià)值作用。從而會(huì)更加積極參加各種有益的活動(dòng)，繼而有利于提高自身的能力和綜合素質(zhì)，在豐富的學(xué)習(xí)與實(shí)踐活動(dòng)中充分展示自身的優(yōu)勢資源，完善自我，以此來豐富自己良好的檔案評(píng)價(jià)材料，作為實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的證明 。

3、有利于國家和社會(huì)選拔人才。學(xué)生成長檔案提供一個(gè)全面、客觀的學(xué)生在學(xué)校情況的原始記錄，也是誠信評(píng)價(jià)的重要載體，用人單位通過學(xué)生成長檔案能全面了解學(xué)生，決定是否錄用，錄用后適合從事什么崗位，可根據(jù)專長和特長選拔錄用。

4、有利于學(xué)校與家長的互動(dòng)。學(xué)生成長檔案將定期通過信息平臺(tái)、學(xué)院網(wǎng)站反饋統(tǒng)計(jì)情況，使家長能第一時(shí)間了解自己子女在校情況，向?qū)W校提出相應(yīng)的意見與建議，增加學(xué)院與家長互動(dòng)的機(jī)會(huì)。

二、高校學(xué)生成長檔案的具體內(nèi)容

高職院校學(xué)生成長檔案是指學(xué)生在大學(xué)期間學(xué)習(xí)、生活以及參加各種社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的原始性信息記錄。它能集中反映學(xué)校對(duì)學(xué)生的培養(yǎng)過程，反映學(xué)生的成長經(jīng)歷以及德、智、體、美、勞全面發(fā)展的狀況。具體分為四個(gè)部分：

第一部分，日常行為方面。包括學(xué)生的早操和自習(xí)的情況、做好人好事、宿舍清潔及表現(xiàn)情況、穿衣戴帽、文明禮貌用語等。

第二部分，參與校內(nèi)外活動(dòng)方面。包括學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐情況、各種職業(yè)技能資格證書、各種榮譽(yù)證書、競賽證書、在報(bào)刊上發(fā)表的各種文章、出版的專著等各項(xiàng)競賽中的榮譽(yù)。

第三部分，誠實(shí)守信方面。包括助學(xué)貸款的償還情況，還包括學(xué)生的曠課、晚歸未歸、學(xué)院或系部通報(bào)批評(píng)、參與法輪功等邪教或非法組織、偷竊、詐騙、搶劫、敲詐勒索等違紀(jì)或非法行為。

第四部分，身心健康方面。包括心理異常的學(xué)生記錄、能反映學(xué)生價(jià)值觀和人生觀及職業(yè)觀的個(gè)性心理特征測試表等。

三、高校學(xué)生成長檔案的實(shí)施辦法

在確定高校學(xué)生成長檔案的實(shí)施辦法的過程中，首先要對(duì)國內(nèi)外高職院校學(xué)生成長檔案管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析，針對(duì)出現(xiàn)的問題，結(jié)合學(xué)院學(xué)生考評(píng)體系，以及我國《高等學(xué)校檔案管理辦法》，確定學(xué)生成長檔案收集的基本內(nèi)容。然后根據(jù)學(xué)院的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)流程，科學(xué)地制定檔案管理的辦法，并確定檔案管理人員范圍。最后在實(shí)施過程中，根據(jù)環(huán)境和情況的變化不斷地調(diào)整完善制度。具體實(shí)施的步驟如下：

第一，培養(yǎng)學(xué)生建立成長檔案意識(shí)。新生入學(xué)時(shí)，向?qū)W生宣傳建立成長檔案的重要性。學(xué)生成長檔案成績將記入學(xué)生個(gè)人檔案，是今后升學(xué)、就業(yè)、轉(zhuǎn)正定級(jí)、提拔、出國時(shí)的重要參考依據(jù)，也是其誠信評(píng)價(jià)的重要載體，事關(guān)個(gè)人發(fā)展，使學(xué)生能重視自己的成長檔案。

第二，成長檔案的收集與整理。制定檔案收集的范圍，嚴(yán)格把關(guān)考核人員遞交的記錄真實(shí)性，及時(shí)統(tǒng)計(jì)并反饋信息給輔導(dǎo)員或任課老師。對(duì)嚴(yán)重違反日?？己艘?guī)定的學(xué)生，作為重點(diǎn)關(guān)注對(duì)象并進(jìn)行談話，幫助解決困難，創(chuàng)造良好的學(xué)習(xí)環(huán)境和學(xué)習(xí)氛圍，提升學(xué)生素質(zhì)。

第三，檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。成立班級(jí)考核小組，完善系部檔案管理部門，建立一支專業(yè)的、穩(wěn)定的、愛崗敬業(yè)的檔案管理隊(duì)伍。定期開展專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)與檔案有關(guān)的各專業(yè)學(xué)科的知識(shí)，全面提升檔案管理人員的工作效率和整體素質(zhì)。

第四，成長檔案的保管。創(chuàng)建學(xué)生檔案信息庫，及時(shí)更新記錄并妥善管理電子檔案，每月匯總并制成紙質(zhì)檔并裝訂、保存。不斷完善電子檔案管理系統(tǒng)，在使用過程中，要充分考慮便捷度，做好能一目了然，最大程度地達(dá)到事半功倍的效率。學(xué)生畢業(yè)時(shí)，所有信息制成紙質(zhì)卡片，交給教務(wù)處，形成完整的、準(zhǔn)確的個(gè)人成長檔案。

第五，成長檔案的運(yùn)用。系部將每月進(jìn)行資料統(tǒng)計(jì)，形成電子檔案，通過信息平臺(tái)、學(xué)院網(wǎng)站及宣傳公告的形式進(jìn)行反饋，分別反饋給家長、學(xué)生本人、班主任、輔導(dǎo)員、任課老師、學(xué)校。家長通過信息反饋，了解子女在校情況，增加學(xué)院與家長互動(dòng)的機(jī)會(huì)；學(xué)生通過信息的反饋了解自己的特長，充分認(rèn)識(shí)自我，揚(yáng)長避短；班主任、輔導(dǎo)員、任課老師、學(xué)校通過信息反饋，全面準(zhǔn)確地了解和認(rèn)識(shí)學(xué)生的情況，因材施教， 提高學(xué)生管理工作水平。

總之，建立精細(xì)化的高職院校學(xué)生成長檔案，是高校自身和社會(huì)發(fā)展的需要，是提升高校管理效率和開展特色學(xué)生管理工作的有效手段。

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作者簡介：劉堃（1987～），女，湖南省攸縣人，2010年畢業(yè)于佳木斯大學(xué)，助教，湖南理工職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)管干事。