試論高校二級學(xué)院科研管理

摘 要： 作者分析了目前高校二級學(xué)院科研管理中存在的一些問題，結(jié)合自身的實踐經(jīng)驗，提出了一些解決措施與方法，以期對其他科研工作者有一定的幫助。

關(guān)鍵詞： 高校二級學(xué)院 科研管理 現(xiàn)狀分析 提高措施

隨著高校逐漸由教學(xué)型為主向教學(xué)科研復(fù)合型過渡，科研工作成為高校發(fā)展過程不可或缺的重要組成部分。高?？蒲兴脚c科研管理有著密切的關(guān)系，二級學(xué)院科研管理的質(zhì)量將直接影響全?？蒲泄ぷ鞯陌才藕托剩袝r還會對相關(guān)科研人員的科研成果產(chǎn)生一定的影響。因此，我們要加強高校二級學(xué)院科研管理工作，促進學(xué)?？蒲泄ぷ鹘】蛋l(fā)展。

下面我結(jié)合自己擔(dān)任南京曉莊學(xué)院生物化工與環(huán)境工程學(xué)院科研管理工作的實踐經(jīng)歷，找出并分析當前存在的一些問題，提出自己的見解，為進一步提高高校二級學(xué)院科研管理的質(zhì)量提供參考和借鑒。

一、高校二級學(xué)院科研管理現(xiàn)狀

（一）工作模式。

為了適應(yīng)高水平研究型大學(xué)的建設(shè)，我國很多高校對科研工作都采用校、院二級科研管理機制。校級科研管理部門在學(xué)校黨政領(lǐng)導(dǎo)下，設(shè)立科研處（一般分為科技處和社科處，分別負責(zé)理工科院系和文科院系），直接與國家、地方各級計劃部門、科學(xué)基金會聯(lián)系，掌握計劃下達、外來經(jīng)費的管理信息，把握學(xué)校的科研管理文件和政策；院級科研管理部門在院長負責(zé)下，設(shè)有科研秘書，負責(zé)具體工作，如各種項目的申請、評審、中期檢查、結(jié)題申請及本院系科研工作者科研檔案的采集、匯總等。

（二）科研管理中常遇到的問題。

1.院系科研管理人員隊伍的建設(shè)和素質(zhì)培養(yǎng)表現(xiàn)重視不夠。

學(xué)?？蒲泄ぷ魅嫦路?，但下屬院系管理人員配備不足。有些學(xué)校負責(zé)科研的職能部門都是在各二級學(xué)院（系）的辦公室，而對于規(guī)模較大的分院而言，他們?nèi)狈I(yè)的知識，平時工作繁忙，很難靜下心細細研讀學(xué)校科研管理政策、條例及院系科研人員的檔案等，他們僅僅起到上情下達、統(tǒng)計上報、填填表格、匯總材料的作用，很難真正實施和發(fā)揮科技管理的職能。

有些高校雖然配備了專職的科研秘書，但大多是非管理專業(yè)人員，專業(yè)型人才多，復(fù)合型管理人才少，一般沒有系統(tǒng)學(xué)習(xí)過科研管理的業(yè)務(wù)知識，在具體操作中往往對上級文件精神和管理辦法理解不透、把握不準，管理方法上缺乏先進的管理知識和熟練的管理技能，造成辦事效率低，成效不顯著。

2.下達工作不太及時。

（1）科技處下發(fā)通知中有些申報條件存在二義性，二級學(xué)院科研管理人員難以理解一時無法向相關(guān)科研人員傳達，影響了管理的效率和質(zhì)量。

（2）為了適應(yīng)國家經(jīng)濟和社會發(fā)展的需要，整合和凝聚力量，進一步加強相關(guān)領(lǐng)域的學(xué)科建設(shè)、人才培養(yǎng)和科學(xué)研究工作，很多高校在幾個學(xué)科相近的系的基礎(chǔ)上，整合成新的學(xué)院?？蒲忻貢鴮Ω鱾€學(xué)科的特殊性不太了解，對本學(xué)院科研人員的學(xué)歷、職稱甚至學(xué)科專業(yè)等不夠熟悉，難以將有關(guān)科研任務(wù)信息及時傳遞給更合適的相關(guān)人員，從而影響了科研管理的效率。

3.上傳工作有時不符合要求。

當科研秘書按照要求可下達完通知后，進入接收相關(guān)科研材料并整理、上報科技處的階段時，通常會出現(xiàn)一些問題。

（1）科研人員沒有認真研讀具體通知，有些項目申報有很多限制，科研秘書沒有將每項要求體現(xiàn)在通知上，一些科研工作者花了大量的精力進行準備，上交材料時才發(fā)現(xiàn)自己不符合條件。

（2）部分科研人員提供的材料不符合規(guī)范。以一年一次的國家自然科學(xué)基金工作為例，科研人員十分重視此項工作的申報，但有時由于科研人員的多次更改，經(jīng)常會出現(xiàn)提交的紙質(zhì)版與電子版的版本號不一致，導(dǎo)致申報困難。

（3）很多高校的科研管理部門往往十分重視項目的前期管理，包括項目的申請、評審和批準，將重心偏向于高層次的立項，而對項目的中后期管理工作重視不夠，忽視科研實施過程的質(zhì)量控制，對高質(zhì)量、創(chuàng)新性的科研成果的取得產(chǎn)生了一定影響。而科研人員對科研項目的進度管理力度不夠，項目延期問題越來越突出，個別教師在執(zhí)行項目的進程中存在敷衍了事、草草結(jié)題的現(xiàn)象。

二、提高科研院校二級管理水平的措施

（一）加強二級學(xué)院科研管理人員的隊伍建設(shè)。

1.增設(shè)專職科研秘書崗位。

科研秘書主要負責(zé)組織學(xué)院教師各類科研項目的申報、管理，協(xié)調(diào)項目實施；組織科研成果申報；處理科研工作日常事務(wù)，包括計劃任務(wù)的通知落實、檔案的整理、項目的常規(guī)管理、學(xué)術(shù)交流活動的計劃管理、科研設(shè)備管理及協(xié)助開展科技服務(wù)、技術(shù)咨詢、成果轉(zhuǎn)化等，工作內(nèi)容繁多，院系應(yīng)該設(shè)置專門的科研秘書，有利于各司其職，把工作做精、做細，以充分發(fā)揮管理的功能。

2.加強學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提高管理人員的素質(zhì)和管理水平。

科研管理人員的素質(zhì)和工作能力對學(xué)院科研工作的質(zhì)量有很大影響?？蒲泄芾砭哂袠I(yè)務(wù)性強和事務(wù)性多的性質(zhì)，要求比較高。首先，要重視科研管理人員的職業(yè)道德教育，提倡敬業(yè)愛崗精神，培養(yǎng)良好的心理素質(zhì)和創(chuàng)新性工作能力。其次，采取多種途徑開展有計劃、系統(tǒng)的科技管理崗位培訓(xùn)，如定期舉辦各類有關(guān)科研申報、知識產(chǎn)權(quán)、專利申請等專業(yè)培訓(xùn)班、研討會。此外，科研管理人員必須加強學(xué)習(xí)，提高文書處理和寫作能力；增強協(xié)調(diào)和社交能力，做好內(nèi)部事務(wù)的管家；增強對辦公設(shè)備的操作能力和信息處理能力，學(xué)會建立和使用數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡(luò)，進一步提高工作效率，適應(yīng)形勢發(fā)展，更好地為科研管理服務(wù)。

3.制訂行之有效的激勵機制。

縮小科研管理人員和科研人員地位及待遇上的差距，對在科技管理崗位上做出突出貢獻的單位，設(shè)立優(yōu)秀管理獎進行表揚。對提出管理創(chuàng)新舉措并取得實效或發(fā)表高水平管理論文的個人給予精神和物質(zhì)獎勵。同時，引進合理的競爭和流動機制，建立完善的考核指標，實現(xiàn)合理流動，淘汰缺乏責(zé)任心、辦事推諉拖沓的人員。

（二）建立科學(xué)化科研管理體系。

1.時序化管理。

科研管理工作有自己的流程或時序，每年各級各類課題的申報、審批都有時間要求。申報過程也需經(jīng)過成果鑒定評審、報獎、申請專利等程序。有些環(huán)節(jié)的時間性非常強，要求科研秘書在平日工作中，注重積累，根據(jù)往年的申報信息，按照時間順序（比如按照申報月份）提供一個申報時間表，讓科研工作者有充足的時間做準備，把握每次機會，在競爭中取勝，達到預(yù)期的目的。

2.信息化管理。

科研管理過程中，信息是十分重要和必不可少的因素。沒有靈敏、準確、有力的信息支撐，有效的科學(xué)管理就無從談起。以前因為二級院系數(shù)據(jù)、資源庫的不完善，每次在申報一些重大項目的時候都要重新整理相關(guān)科研人員的科研信息和相關(guān)成果材料，浪費了大量的時間和精力。為了解決這個問題，二級學(xué)院可根據(jù)自己的情況，建立數(shù)據(jù)庫，內(nèi)容包括：系（院）內(nèi)成員所從事的研究工作、取得的成果、成果使用或轉(zhuǎn)讓的情況、獲獎紀錄及各種科研活動的紀錄（包括較大的實驗、各類研討班、舉辦各種學(xué)術(shù)會議的紀錄），此外還應(yīng)包括與外單位及學(xué)術(shù)交流或?qū)W術(shù)合作（包括產(chǎn)研結(jié)合）等內(nèi)容?？山⒁粋€資源庫，將科研人員所獲得的一些成果確認后掃描，最終轉(zhuǎn)化成PDF格式，進入資源庫，通過查看科研資源庫確認科研人員的成果。

3.建立院系二級科研管理制度。

根據(jù)學(xué)校的科研發(fā)展規(guī)劃、科研管理制度，學(xué)院應(yīng)建立相應(yīng)的二級科研管理制度。根據(jù)學(xué)校每年分解下達的科研目標，根據(jù)本院的學(xué)科發(fā)展狀況、資源配置情況，進一步分解落實到每個學(xué)科團隊、每一位教師，讓他們都能清楚地了解自己應(yīng)達到什么樣的目標。從團隊到個人，實施目標管理，定期檢查目標的進展情況，按目標完成過程中的具體情況來進行績效考核，以保證學(xué)校科研目標的實現(xiàn)。在建立院系二級科研管理制度時，還應(yīng)充分發(fā)揮學(xué)科帶頭人和學(xué)科團隊在學(xué)院科研管理中的作用。學(xué)院可以建立院系分學(xué)術(shù)委員會，在科研項目申報中發(fā)揮指導(dǎo)和咨詢作用，對限項申報的一些科研項目進行決策、論證和協(xié)調(diào)，以提高項目申報的成功率。在學(xué)院建立學(xué)科團隊，集思廣益，群策群力，是保證團隊目標和個人目標實現(xiàn)的一項重要舉措。鼓勵學(xué)科團隊積極申報科研研究平臺，利用平臺資源更好地開展科研活動。鼓勵學(xué)科團隊和個人加強與企事業(yè)單位及其他高校、科研機構(gòu)的合作，轉(zhuǎn)化為研究成果，服務(wù)于社會。

（三）加強科研項目全程管理。

1.在科研項目的管理上各個環(huán)節(jié)都十分重要，中期管理包括項目的計劃編制、組織實施、檢查督促和階段總結(jié)，后期管理包括研究工作結(jié)題總結(jié)、論文發(fā)表和專著的出版及被引用情況的信息收集、分析評價等。各管理工作在科研管理中所處的階段不同，但同等重要、缺一不可。因此科研秘書要轉(zhuǎn)變觀念，積極配合學(xué)校科技處，認真執(zhí)行學(xué)校關(guān)于科研項目的中后期管理制度，保證最大限度地利用科研經(jīng)費，提高績效，注重科研成果管理。

2.避免項目延期，一方面學(xué)校要建立健全的項目管理制度，完善科研項目管理的激勵與約束功能，另一方面二級學(xué)院的科研管理人員要按時提醒科研人員嚴格按照任務(wù)書執(zhí)行，在科研人員中做好宣傳工作，克服“重申報，輕研究”的思想觀念。

（四）校院兩級共同努力，加強科研團隊的合作與建設(shè)

學(xué)?？蒲泄芾響?yīng)重在管理中服務(wù)和在服務(wù)中管理，要創(chuàng)新管理理念，調(diào)整學(xué)院科研管理方面的權(quán)限設(shè)置，真正做到管理重心下移。在放權(quán)過程中，明確校院二級管理責(zé)任制，盡可能最大限度地調(diào)動學(xué)院的主動性，充分利用學(xué)院各類形式的委員會（如學(xué)術(shù)委員會、教授委員會等），充分發(fā)揮學(xué)院中學(xué)科帶頭人、骨干教師為主體的學(xué)術(shù)群體的作用。通過院級科研管理的協(xié)調(diào)、溝通，加強課題組之間的信息交流和合作，使課題組在申請項目的過程中，敢于承擔(dān)自己不同難度的課題，調(diào)動一切可以調(diào)動的力量，為爭取重大項目創(chuàng)造條件。

參考文獻：

[1]張榮梅.高校二級學(xué)院科研管理改革與實踐總結(jié)與反思——以浙師大數(shù)理信息學(xué)院為例.[J]科技信息：57-60.

[2]潘端蓮.高校二級科研管理體系構(gòu)建探討.[J]教育園地，2012（9）：111-112.

[3]田珍.關(guān)于高?？蒲泄芾碛^念變革的思考.[J]江漢大學(xué)學(xué)報，2001（18）：110-112.

[4]徐虹.加強科研校院二級管理的體會和思考[J]科技信息，2008（35）：57-60.

[5]周文勝，姜川.試論研究型大學(xué)的校院二級科研管理工作[J]合肥工業(yè)大學(xué)學(xué)報（社會科學(xué)版），2006（20）：65-68.

[6]許鳳琴.淺談高校系（院）級科研管理改革.[J]學(xué)校教育，2002（10）.