這是一個普通的假日。曹衡康正帶著家人在上海郊區(qū)休假,突然接到了秘書的電話。公司總部的一個副總裁10月8日要來中國,但臨時發(fā)現(xiàn)簽證已過期,需要中國這邊出具邀請函重新辦理簽證。
身為思杰大中華區(qū)的總裁,曹衡康休假期間從哪里去調(diào)邀請函簽字呢?當(dāng)時已經(jīng)是10月4日,時間緊急,否則對方趕不過來,很多客戶的會議時間都要重新調(diào)整。曹衡康不慌不忙地打開智能手機,通過公司的桌面虛擬系統(tǒng)接到公司自己電腦的云存儲里,把邀請函調(diào)出來打開,遠(yuǎn)端簽字,然后直接把簽完的邀請函從云存儲上用電子郵件發(fā)給了那個副總裁。
不用回辦公室,不用找電腦,不需要下載下來,更不需要手寫簽字、傳真,幾分鐘內(nèi)問題得到了解決。曹衡康的辦公生活往往就是在“指尖”下的手機、平板中進行的。
“我在哪里,數(shù)據(jù)就在哪里,數(shù)據(jù)跟我走”,曹衡康說,無論在家,還是在車上,或者是等飛機的候機大廳、酒店里,無論是用手邊的平板電腦、筆記本或是智能手機,他都能調(diào)出工作用的數(shù)據(jù)快速、高效、便捷、安全地辦公,隨時隨地都可以進入工作模式,碎片化時間一點也不浪費。
他的工作體驗正在變得普遍。IDC的預(yù)測顯示,2015年前亞太區(qū)(不含日本)的8億3870萬員工將實現(xiàn)移動辦公。大數(shù)據(jù)在提升移動信息化辦公及管理領(lǐng)域里的重要性將更加凸顯,人們使用云端的數(shù)據(jù)將越來越像水、電一樣方便。
移動達人的碎片時間
曹衡康最愛移動辦公。不僅僅是因為他服務(wù)的思杰Citrix在全球致力于實現(xiàn)安全移動辦公和云服務(wù),更是因為他切身實實在在地體驗著移動辦公數(shù)據(jù)跟人走的便捷。
有時他會選擇在家里上班。當(dāng)小孩生病的時候,曹衡康會陪伴在身邊?!靶『⒖赡茉谂赃叴采纤X,你只要觀察他,他的燒有沒有退下去,有沒有別的問題等,你的工作可以不受影響?!辈芎饪嫡f,許多小孩在5歲之前經(jīng)常會有小毛病,當(dāng)孩子不舒服的時候,他和員工們就選擇在家上班,通過互聯(lián)網(wǎng)就可以截取公司電腦里的數(shù)據(jù)進行操作。
個人電腦的空間畢竟有限,數(shù)據(jù)就存放在他們公司內(nèi)部的磁盤再放入云存儲。這樣,無論在哪里,曹衡康可以隨時享用數(shù)據(jù),處理工作。堵車的路上,等候飛機的時候,他都可以充分利用起來辦公?!澳阍谕饷嬗闷桨逅玫降臄?shù)據(jù)跟自己在公司是一模一樣的,你的數(shù)據(jù)隨你而行,跟你一起走。”曹衡康說。
隨時隨地可以享用辦公數(shù)據(jù),對于他來說,這意味著更加精細(xì)化的時間管理。每天上班前就可以把昨天總部新發(fā)生的事情處理完,并把等待的時間利用起來,最后也許會有一整晚的工夫陪家人或散步?!皵?shù)據(jù)跟我走”優(yōu)化的是時間資源分配。
“數(shù)據(jù)跟我走”同時也意味著海量的數(shù)據(jù)。這個移動達人的碎片化時間里,享有的數(shù)據(jù)更多更便捷。
因為他的移動辦公并不是一般人所理解的是僅隨處收發(fā)電子郵件,用Dropbox、印象筆記同步編輯文件或者開視頻(電話)會議。通過思杰的虛擬化技術(shù),曹衡康實現(xiàn)的是真正桌面化的移動辦公,而真正的工作是不可能脫離桌面的。
那么,遇到視頻(電話)會議要演示PPT怎么辦?能聞其聲,或者見其人,但如何看到對方的詳細(xì)演示情況并做溝通呢?
曹衡康毫不擔(dān)心。作為思杰的中國大中華區(qū)負(fù)責(zé)人,他經(jīng)常會有很多的會議。思杰目前有近10個分公司在全國各地,大家都時間一到就開始GoToMeeting。曹衡康能隨時隨地通過思杰的軟件遠(yuǎn)程播放PPT去跟他們溝通。
他每個月會告訴員工們,公司目前最近發(fā)生什么事情,我們的作用在哪里。同時他也及時聽取各個部門主管匯報情況。一切都可以遠(yuǎn)程完成。由于后臺大數(shù)據(jù)的強有力支持,移動協(xié)同辦公更便捷,效率更高。
飛行達人的“他設(shè)備”
“糟糕,筆記本W(wǎng)i-Fi出了故障”,正在希臘機場啟動辦公模式的曹衡康面臨了新問題。
這又要如何移動辦公呢?就在剛才,曹衡康接到了公司財務(wù)打來的電話,提醒他本月要完成員工加薪的年度考評。本來這是要回國后做的,但他發(fā)現(xiàn)接下來的日程已經(jīng)排得滿滿當(dāng)當(dāng)。當(dāng)?shù)弥獜南ED回國的飛機晚點5小時的消息后,他便開始準(zhǔn)備調(diào)配跟自己走的數(shù)據(jù)了。
自己的設(shè)備出了問題,曹衡康于是借到了太太的iPad遠(yuǎn)程登錄到公司內(nèi)部系統(tǒng),調(diào)出調(diào)薪的員工的考勤和績效,在接下來的時間里完成了考評的任務(wù)。
即使是用別人的電腦,他也毫不擔(dān)心數(shù)據(jù)的安全性問題。曹衡康很是自豪。
很多人擔(dān)心移動辦公時數(shù)據(jù)所潛藏的安全“炸彈”。比如可能會擔(dān)心當(dāng)自己在手機上修改數(shù)據(jù)時,也許會誤發(fā)給陌生人或在某一刻丟失手機。但思杰的辦公系統(tǒng)不用顧忌這些問題。因為所有的工作數(shù)據(jù)都不能被下載到設(shè)備上,都是在云上面處理。
“有人說那我不帶走,但是我可以在中間看到一些情況抄錄走?!辈芎饪道^續(xù)解疑,事后審計可以解決這一問題,事實上思杰已經(jīng)把這個人一天操作的情況過程測錄了下來。
實際上,思杰的客戶遍及醫(yī)療、學(xué)校、制造工業(yè)等行業(yè),許多行業(yè)都是要對安全性要求極高的。思杰從一開始就踐行的就是“安全”。曹衡康說:“安全正是我們過去二十幾年來的核心價值?!蓖ㄟ^思杰的技術(shù),用戶可以選擇保存數(shù)據(jù)的位置,制定并管理分區(qū),這樣既能保障安全,也能做到性能優(yōu)化。當(dāng)大數(shù)據(jù)時代人們普遍擔(dān)心自己信息安全問題時,這其實對曹衡康和思杰都意味著機遇。
機遇越大挑戰(zhàn)越大,他也越忙碌。由于每周都要出差,這個飛行達人就常在飛機場等飛機的時候處理很多事情。他總是要求自己把工作在一定時間完成,在對的時間做對的事。如果當(dāng)時從希臘度假回來事情他無法在機場做完,如果借用他人的設(shè)備不能保障安全性,那勢必意味著那個周末回到家再工作。
而安全的移動辦公就解決了一切問題。安全感也是幸福感。言及此,曹衡康的語氣里透著強烈的幸福感。“能夠讓大家在用大數(shù)據(jù)時既便捷又安全,這是我們公司提供的方案能夠幫忙的地方。安全,也是方便的移動數(shù)據(jù)?!?曹衡康很樂見大數(shù)據(jù)的時代到來。事實上,提供完整的安全數(shù)據(jù)共享服務(wù),即“follow-me-data”(數(shù)據(jù)跟我走)也正是他和思杰所倡導(dǎo)的。數(shù)據(jù)正是他所在的公司非常重要的戰(zhàn)略組成部分,是實現(xiàn)未來移動戰(zhàn)略的關(guān)鍵。