【摘 要】大容量的文件或文件夾在傳輸或存儲(chǔ)時(shí)通常采用壓縮壓縮格式,制作自解壓壓縮文件,可以簡(jiǎn)化文件使用者的操作步驟,提高工作效率。
【關(guān)鍵詞】自解壓文件;制作
1.引言
在日常計(jì)算機(jī)操作處理中,文件的壓縮與解壓縮是經(jīng)常遇到的問題。比如通過郵件發(fā)送資料,在添加附件功能中,只能上傳文件,不能上傳文件夾,文件夾中資料較多時(shí),一個(gè)個(gè)上傳很麻煩,也會(huì)有漏傳的可能性。此時(shí)整個(gè)文件夾變成一個(gè)壓縮文件來上傳,就簡(jiǎn)化了相應(yīng)的操作。
2.自解壓文件制作
2.1 相關(guān)知識(shí)點(diǎn)
2.1.1 壓縮文件
一個(gè)較大的文件經(jīng)壓縮后,產(chǎn)生了另一個(gè)較小容量的文件。而這個(gè)較小容量的文件,我們就叫它是這些較大容量的(可能一個(gè)或一個(gè)以上的文件)的壓縮文件。
2.1.2 解壓縮
將經(jīng)過壓縮處理的文件還原成可以處理或執(zhí)行的文件格式的過程,稱為解壓縮。壓縮文件必須先解壓縮才能夠使用。
2.1.3 自解壓文件
只要用鼠標(biāo)雙擊壓縮文件的文件圖標(biāo)便可以自動(dòng)解壓縮,這類壓縮文件稱為自解壓文件。自解壓文件的壓縮格式為EXE格式,EXE文件內(nèi)含解壓縮程序,比一般的壓縮文件略大一些。
2.2 軟件選擇
常用的壓縮與解壓縮軟件有WinRAR與WinZIP。它們是目前最流行的壓縮工具,界面友好,使用方便,在壓縮率和速度方面都有很好的表現(xiàn)。采用WinRAR或WinZIP都可以生成所需的壓縮文件,如果考慮對(duì)方的計(jì)算機(jī)上可能沒有安裝WinRAR或WinZIP軟件,則在生成壓縮文件時(shí),將壓縮文件的格式選擇為ZIP格式自解壓文件。
2.3 自解壓文件制作
2.3.1 采用WinRAR軟件
從WinRAR的官方網(wǎng)站www.winrar.com.cn上可以免費(fèi)下載WinRAR中文版,雙擊WinRAR安裝文件,將會(huì)出現(xiàn)WinRAR的安裝界面,如圖1所示。
在圖1中,WinRAR默認(rèn)的是安裝到“C:\Program Files\WinRAR”中,也可以單擊【瀏覽】,來選擇其它的安裝位置。然后,單擊【安裝】按鈕,WinRAR安裝程序?qū)?huì)自動(dòng)解壓縮安裝文件,如圖2所示。
解壓縮安裝文件工作完成后,將會(huì)出現(xiàn)如圖3所示的界面,一般我們沒有必要對(duì)圖3中的內(nèi)容進(jìn)行更改,直接單擊【確定】按鈕即可。
WinRAR安裝完畢會(huì)出現(xiàn)圖4,在圖4中單擊【完成】按鈕,即完成了WinRAR的安裝。
圖1 WinRAR的安裝界面
圖2 WinRAR的安裝界面
圖3 WinRAR的安裝界面
圖4 WinRAR的安裝界面
鼠標(biāo)指向要壓縮的文件或文件夾,單擊鼠標(biāo)右鍵出現(xiàn)圖5快捷菜單界面。選擇【添加到壓縮文件…】后出現(xiàn)圖6界面。在圖6中,在【壓縮選項(xiàng)】中選擇【創(chuàng)建自解壓格式壓縮文件】后單擊【確定】按鈕,出現(xiàn)如圖7所示的創(chuàng)建壓縮文件過程,這個(gè)過程是自動(dòng)進(jìn)行的,不需人工干預(yù)。創(chuàng)建過程完成后,出現(xiàn)如圖8所示的圖標(biāo),表示自解壓壓縮文件已經(jīng)被建立。
圖5 快捷菜單 圖6 壓縮文件選項(xiàng)界面
圖7 創(chuàng)建壓縮文件過程 圖8 建立的壓縮文件
2.3.2 采用WinZIP軟件
WinZIP軟件的安裝過程可以參照WinRAR進(jìn)行安裝。壓縮文件、解壓縮文件、制作自解壓文件、管理壓縮文件等操作都可以在WinRAR主界面中操作完成。
圖9 創(chuàng)建壓縮文件過程
在圖9界面下,通過【文件】菜單打開一個(gè)要壓縮的文件或文件夾,然后通過【工具】菜單中的【壓縮為自解壓格式】命令,在打開的對(duì)話框中按【確定】按鈕即可生成.exe文件。如果文件或文件夾已經(jīng)為壓縮文件,通過【工具】菜單中的【壓縮文件轉(zhuǎn)換為自解壓格式】命令,在打開的對(duì)話框中按【確定】按鈕即可生成.exe自解壓文件。
在壓縮文件生成后,如果希望再添加一個(gè)文件,繼續(xù)放在復(fù)習(xí)資料.rar中。首先選中一個(gè)要添加的文件,然后在圖9界面下,通過【命令】菜單的【添加文件到壓縮文件中】命令,在打開的對(duì)話框中輸入復(fù)習(xí)資料.rar后按【確定】按鈕即可。
3.結(jié)論
大容量文件的傳輸與存儲(chǔ),離不開文件的壓縮與解壓。壓縮文件或解壓文件的操作是每個(gè)計(jì)算機(jī)操作人員每日都會(huì)面對(duì)的問題,合理的建立壓縮文件,可以方便文件使用者的操作,提高工作效率。本文主要介紹了自解壓文件的制作方法,WinRAR與WinZIP軟件的其他功能有待于讀者在具體使用過程中熟悉掌握。