高校圖書館信息資源優(yōu)化配置研究

摘 要：隨著高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高校圖書館的建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入了快速發(fā)展的時(shí)期，高校圖書館的信息資源建設(shè)也有了長足的發(fā)展。但由于資源數(shù)量劇增、資源載體多元化、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境不斷改善，以及廣大讀者利用資源的途徑、方式發(fā)生了變化，使得高校圖書館對(duì)資源的選擇，和配置都變得更加復(fù)雜。如何利用高校圖書館的有限經(jīng)費(fèi)，科學(xué)、合理地選擇和配置符合本校學(xué)科專業(yè)需要，滿足廣大師生需求的信息資源，是當(dāng)前廣大高校圖書館工作者必須正視和解決的重要課題。

關(guān)鍵詞：信息資源建設(shè)；優(yōu)化配置；高校圖書館

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號(hào)：1673-291X（2013）17-0238-02

高校圖書館是高校人才培養(yǎng)的信息中心，是學(xué)校教學(xué)和科研工作的物質(zhì)基礎(chǔ)。隨著高等教育的快速發(fā)展，高校圖書館信息資源數(shù)量迅猛增長，傳統(tǒng)印刷型資源、電子類信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源的信息內(nèi)容與日俱增，以往高校圖書館信息資源配置的方式和內(nèi)容，在高等教育跨越式發(fā)展的今天，有些滿足不了高校教學(xué)和科研工作的需要。高校圖書館只有加強(qiáng)對(duì)信息資源的優(yōu)化配置，建設(shè)科學(xué)、合理、高效的信息資源結(jié)構(gòu)和高質(zhì)量的信息內(nèi)容，才能滿足培養(yǎng)人才和科技創(chuàng)新的需要。

一、高校圖書館信息資源配置存在的問題

1.專業(yè)信息資源不均衡，有些利用率偏低。一些高校圖書館在新興學(xué)科專業(yè)的信息資源配置上還相對(duì)滯后，個(gè)別高校的一些專業(yè)甚至還是空白；有些高校即使圖書館的經(jīng)費(fèi)比較充裕，也很難在短時(shí)間內(nèi)補(bǔ)齊新增專業(yè)的信息資源，實(shí)現(xiàn)館藏資源的系統(tǒng)化和完整性。這些都會(huì)嚴(yán)重影響到高校新興專業(yè)的教學(xué)工作。

2.文獻(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)，信息資源共享程度不高。在信息資源共建共享方面具體表現(xiàn)為幾個(gè)方面：一是各高校圖書館間互不來往、各自為政，在信息資源建設(shè)上存在著較為嚴(yán)重的重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象。二是各高校圖書館與校內(nèi)各院、系的圖書室、資料室和分校區(qū)圖書館間沒有聯(lián)系，管理分散，校內(nèi)整體圖書信息資源分布不均衡。三是各高校圖書館之間也缺乏溝通聯(lián)系，信息資源共建共享程度不高，各高校自建的數(shù)據(jù)庫因其規(guī)模小、信息量少，從而導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫的利用率低。

3.信息資源結(jié)構(gòu)不合理，電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源量少。很多高校的圖書館在信息資源建設(shè)上還都是放在印刷型信息資源上，對(duì)于電子信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源投入的經(jīng)費(fèi)不多，開發(fā)和引進(jìn)的較少，忽視了電子、網(wǎng)絡(luò)信息資源的應(yīng)用價(jià)值，這就導(dǎo)致無法滿足廣大讀者對(duì)信息資源多元化的需求，造成一些資源的閑置浪費(fèi)現(xiàn)象。

4.追求信息資源的數(shù)量，忽視了信息資源的質(zhì)量。在高校圖書館信息資源建設(shè)過程中，許多高校一味地追求信息資源的數(shù)量，卻忽視了信息資源的質(zhì)量，在圖書館信息資源購置過程中，搞突擊、圖省錢、不剔除舊書、購買便宜書等辦法來增加圖書的數(shù)量，無視讀者對(duì)信息資源的內(nèi)在、細(xì)化的要求，導(dǎo)致圖書館整體效益的下降。

二、問題產(chǎn)生的原因

1.經(jīng)費(fèi)投入不足影響信息資源配置。我國高校圖書館的信息資源建設(shè)情況受經(jīng)費(fèi)的影響較大，沒有充足的經(jīng)費(fèi)作保障，高校圖書館的信息資源建設(shè)的數(shù)量都無法保證，更談不上信息資源質(zhì)量了。

2.信息采訪人員專業(yè)素質(zhì)不高影響信息資源配置。高校的圖書館有相當(dāng)數(shù)量的人員專業(yè)知識(shí)匱乏、計(jì)算機(jī)水平不高、不懂外語、知識(shí)老化、不能掌握各類信息資源的特點(diǎn)、不能了解用戶的需求，很難適應(yīng)崗位要求，影響采訪質(zhì)量。

3.高校學(xué)科專業(yè)頻繁變化影響信息資源配置。一些院校招生部門、學(xué)科建設(shè)部門和圖書館的聯(lián)系不夠緊密，學(xué)科專業(yè)調(diào)整了，但相應(yīng)的信息資源配置結(jié)構(gòu)調(diào)整沒有及時(shí)跟上，勢必會(huì)影響高校圖書館的信息資源配置情況。

4.圖書出版情況影響信息資源配置。當(dāng)前的買賣書號(hào)現(xiàn)象、追求名人效益現(xiàn)象、撰寫“職稱書”現(xiàn)象、名家著作粗糙翻版現(xiàn)象等不正之風(fēng)盛行，導(dǎo)致高質(zhì)量的圖書出版不暢，從而影響到信息資源配置的整體質(zhì)量。

三、高校圖書館信息資源的配置原則

高校圖書館信息資源的配置原則不僅要遵循圖書館信息資源配置的系統(tǒng)性、實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性等基本原則，還要根據(jù)高校自身發(fā)展特點(diǎn)的實(shí)際需要，建立符合本校校情、適合本館發(fā)展的配置原則。

1.學(xué)科性原則。高校圖書館資源配置過程中一定要破除“求全”思想，按照“藏以致用”的原則，從提高信息資源利用率的角度，結(jié)合學(xué)校的實(shí)際情況，選擇既能符合本校學(xué)科專業(yè)建設(shè)，又能滿足廣大師生需求，還能體現(xiàn)自身特色的信息資源，并對(duì)這些資源進(jìn)行科學(xué)合理的組織。

2.資源共享原則。高校校圖書館也要順應(yīng)時(shí)代要求，開放思路，主動(dòng)參與信息資源共建共享活動(dòng)。當(dāng)前，我國的 CALIS（中國高等教育文獻(xiàn)保障體系）這一共建共享方式在信息共享、文獻(xiàn)采購和教育培訓(xùn)等方面都起到了很好的作用，節(jié)省了大量的人力、物力、財(cái)力，大大地提高了高校圖書館的效率。

3.整體性原則。高校圖書館在自建和共建過程中都應(yīng)堅(jiān)持整體性原則。在自建時(shí)，信息資源的配置既要有當(dāng)前社會(huì)主流觀點(diǎn)的信息資源，也要有非主流觀點(diǎn)的信息資源。既要考慮廣大師生的一致要求，還要考慮特殊人群的個(gè)別要求。在共建共享時(shí)，在信息資源建設(shè)中要統(tǒng)籌安排、分工協(xié)作、協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展，形成整個(gè)系統(tǒng)的科學(xué)、合理的信息布局。

4.成本效益原則。信息資源建設(shè)的最高境界是使其全部信息資源都發(fā)揮作用，產(chǎn)生最大的效益。要在采訪文獻(xiàn)時(shí)充分考慮經(jīng)費(fèi)投入，用最小購置成本發(fā)揮最大的使用效益，要根據(jù)對(duì)當(dāng)前圖書館現(xiàn)有信息資源的利用情況，來規(guī)劃信息資源的分配比例，確定經(jīng)費(fèi)投入和購置內(nèi)容及數(shù)量。

5.資源建設(shè)與服務(wù)并重原則。高校圖書館在信息資源建設(shè)中要克服“求全”思想，要主動(dòng)適應(yīng)高等教育發(fā)展需要，依據(jù)本校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)，科學(xué)規(guī)劃圖書館信息資源配置。應(yīng)樹立“讀者第一、服務(wù)至上”的工作理念，堅(jiān)持信息資源建設(shè)與服務(wù)并重，主動(dòng)了解、掌握、征求讀者的需求和意見，有針對(duì)性地進(jìn)行采訪，使信息資源配置適合人才培養(yǎng)的需要，符合學(xué)校發(fā)展的要求。

四、高校圖書館信息資源優(yōu)化配置的對(duì)策和建議

要實(shí)現(xiàn)高校圖書館信息資源的優(yōu)化配置，必須在構(gòu)建合理的館藏結(jié)構(gòu)上下功夫，在信息資源共建共享上下功夫，在信息資源建設(shè)專門人才的培養(yǎng)上下工夫，在建立完善相應(yīng)的體制機(jī)制上下工夫。

1.建設(shè)配置合理的館藏結(jié)構(gòu)體系。一要在信息資源配置中要調(diào)整好印刷型信息資源和電子類信息資源的配置比例。在圖書館的信息資源建設(shè)中印刷型信息資源始終處于主體地位，它與電子類信息資源相比較而言具有獨(dú)特的優(yōu)勢和條件。電子類信息資源信息存貯量大、占用空間小、便于復(fù)制、易于共享，總體的成本效益要高于印刷型信息資源。高校圖書館在信息資源配置類型的選擇上，要以購置印刷型為主，兼顧電子類資源的建設(shè)，對(duì)印刷型信息資源和電子類信息資源兼顧考慮、取長補(bǔ)短、協(xié)調(diào)發(fā)展。二要優(yōu)化各校區(qū)間的印刷型信息資源的配置結(jié)構(gòu)。高校圖書館要在校區(qū)之產(chǎn)的印刷型信息資源配置上充分考慮各校區(qū)的實(shí)際情況，兼顧各校區(qū)的學(xué)生層次、學(xué)科專業(yè)特色、現(xiàn)有信息資源的利用率等因素，對(duì)印刷型信息資源進(jìn)行合理布局。在調(diào)整布局時(shí)，要首先考慮基礎(chǔ)類信息資源和專業(yè)性資源的分布，避免重復(fù)投資，既要保證各不同校區(qū)的館藏特色，又要滿足讀者的需求，提高信息資源的利用率。三要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息資源建設(shè)，發(fā)揮其對(duì)電子類信息資源的補(bǔ)充作用。高校圖書館在經(jīng)費(fèi)投入有限的情況下應(yīng)該充分地利用好這些信息資源，建立既具有學(xué)校自身學(xué)科特點(diǎn)，又能滿足廣大師生普遍使用的網(wǎng)絡(luò)資源導(dǎo)航體系，既加強(qiáng)自身的建設(shè)，又方便讀者的使用。

2.改變觀念、打破壁壘，走資源共建共享之路。國家圖書館館長周和平在第十三屆全國?。ㄊ校?、自治區(qū)、較大城市圖書館館長聯(lián)席會(huì)議上曾指出：“現(xiàn)代社會(huì)信息資源快速增長，僅憑一館之力難以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有文獻(xiàn)信息的收集與整理，難以滿足用戶的所有文獻(xiàn)信息需求，圖書館必然要走‘優(yōu)勢互補(bǔ)、資源共享’之路”。一要加強(qiáng)校內(nèi)圖書館信息資源共建共享。高校要上下一盤棋，打破圖書館和院系資料室老死不相往來的局面，校圖書館要主動(dòng)加強(qiáng)與院系資料室的聯(lián)系，超前規(guī)范信息資源建設(shè)，利用好院系資料室的現(xiàn)有信息資源，加強(qiáng)與院系專業(yè)教師的溝通，綜合考慮本校信息資源分布和需求情況，對(duì)全校的信息資源進(jìn)行整合，統(tǒng)一高度管理，實(shí)現(xiàn)資源在校園內(nèi)的共建共享與合理配置。二要加強(qiáng)各校圖書館間的信息資源共建共享。任何一家圖書館都不可收集到全部的信息資源，也不可能滿足讀者的全部需求。各高校間有很多的相似性，圖書館的建設(shè)方針和信息資源的配置原則大致相同，所以，各高校圖書館信息資源的共建共享方式將會(huì)大大提升高校圖書館的信息資源數(shù)量，也會(huì)提高服務(wù)水平。三要加強(qiáng)系統(tǒng)內(nèi)共建與跨系統(tǒng)共建相結(jié)合。高校圖書館面臨的讀者是擁有豐富知識(shí)量，并且對(duì)信息資源要求很高的廣大教師和學(xué)生，應(yīng)該徹底改變固步自封、各自為政的狀況，加強(qiáng)對(duì)外聯(lián)系，主動(dòng)尋求區(qū)域內(nèi)合作，在信息資源建設(shè)中既建立起有特色的獨(dú)立體系，又成為整個(gè)地區(qū)乃至全國信息資源體系的一個(gè)組成部分。

3.結(jié)合學(xué)校實(shí)際，建設(shè)特色館藏。隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來，在高校圖書館信息資源共建共享的背景之下，高校圖書館在信息資源建設(shè)方面必須進(jìn)行特色化建設(shè)，形成獨(dú)具特色的信息資源建設(shè)體系，才能有效地緩解經(jīng)費(fèi)不足的壓力，才能提高館藏信息資源的利用效率，才能最大限度地滿足學(xué)校學(xué)科專業(yè)建設(shè)和教學(xué)、科研的需求。要建設(shè)高校圖書館的特色館藏首先要合理規(guī)劃布局本校圖書館的信息資源體系，然后配置相應(yīng)的特色信息資源內(nèi)容，在內(nèi)容上要具有四方面的特色：一是要突出學(xué)校自身的特色，要將本校教師和學(xué)生的論文、課題、講義、畢業(yè)設(shè)計(jì)等教學(xué)、科研成果收集起來，加以整理，作為本校的信息庫，供廣大師生參考。二是要具有學(xué)科專業(yè)特色，高校圖書館要結(jié)合本校的學(xué)科專業(yè)建設(shè)情況，對(duì)重點(diǎn)學(xué)科及新增專業(yè)重點(diǎn)建設(shè)、優(yōu)先投入，及時(shí)調(diào)整信息資源比例，確保這些學(xué)科專業(yè)的完整性，保持學(xué)科專業(yè)特色。三是要突出地域特色，各高校要根據(jù)本學(xué)校所在地區(qū)的地理環(huán)境和歷史文化特點(diǎn)，結(jié)合地緣優(yōu)勢，采集一些符合當(dāng)?shù)靥厣男畔①Y源，便于高校讀者使用。四是要建立學(xué)校自身的特色數(shù)據(jù)庫，充分利用現(xiàn)有的模塊建立一些符合學(xué)校自身特色又特別（下轉(zhuǎn)242頁）（上接239頁）適用的數(shù)據(jù)，既可節(jié)約經(jīng)費(fèi)，又形成了特色。

4.加強(qiáng)高校圖書館信息資源建設(shè)人才培養(yǎng)。信息資源建設(shè)的工作人員，除了具備專業(yè)的知識(shí)外，還要掌握計(jì)算機(jī)、外語、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí)，提高語言表達(dá)、組織協(xié)調(diào)、收集信息和處理信息的能力。圖書館信息資源建設(shè)要想把好質(zhì)量關(guān)，就必須有高素質(zhì)的信息采訪人員。一要優(yōu)化信息資源建設(shè)人員層次和結(jié)構(gòu)。高校圖書館要結(jié)合本館實(shí)際和工作需要，及時(shí)調(diào)整圖書館員尤其是信息資源建設(shè)人員的結(jié)構(gòu)和層次，有計(jì)劃地引進(jìn)、選拔、培養(yǎng)專業(yè)人才，把思想政治素質(zhì)高、專業(yè)能力強(qiáng)、責(zé)任心重、有著良好的語言溝通和綜合協(xié)調(diào)的能力的人放到信息資源采訪工作崗位上，以提高信息資源采訪質(zhì)量和信息資源利用率，更好地服務(wù)廣大師生，服務(wù)學(xué)校的發(fā)展。二要加強(qiáng)信息資源建設(shè)人員的思想道德建設(shè)。當(dāng)社會(huì)圖書信息資源包羅萬象、魚目混珠，每一項(xiàng)信息里都反映著作者的人生觀、價(jià)值觀、宗教信仰等元素，圖書館信息資源建設(shè)人員只有具備堅(jiān)定的思想政治信念和正確的價(jià)值觀念，才能有效區(qū)分信息資源的優(yōu)劣，能夠抵制住圖書運(yùn)行商施以恩惠的誘惑，從工作實(shí)際出發(fā)，去購置優(yōu)秀的信息資源。三要提高信息資源建設(shè)人員的語言表達(dá)和綜合協(xié)調(diào)能力。信息資源建設(shè)人員需要參與到圖書發(fā)行的各種公共關(guān)系活動(dòng)之中，還應(yīng)該多到基層進(jìn)行調(diào)研走訪了解讀者的需求，這就需要圖書館信息資源建設(shè)人員除了具備專業(yè)的知識(shí)能力和較高的思想政治素質(zhì)外，還要提高語言表達(dá)和綜合協(xié)調(diào)能力。

5.通過建立合理的體制機(jī)制，促進(jìn)圖書館信息資源的合理配置。一要建立學(xué)校圖書館信息資源建設(shè)委員會(huì)。各高校應(yīng)該建立學(xué)校圖書館信息資源建設(shè)委員會(huì)，主要負(fù)責(zé)全校的信息資源的配置，保證經(jīng)費(fèi)合理使用。委員會(huì)成員應(yīng)由圖書館主管采編工作領(lǐng)導(dǎo)、采編工作人員、校內(nèi)各專業(yè)學(xué)科的教師和部分學(xué)生代表組成。二要建立電子類信息資源評(píng)估機(jī)制。高校應(yīng)建立電子類信息資源評(píng)估機(jī)制，由相關(guān)專家、教師及學(xué)生組成評(píng)估組，通過評(píng)估組對(duì)電子類信息資源的布局和利用情況進(jìn)行分析，深入了解用戶的需求和建議，再對(duì)需要購置的資源進(jìn)行論證，最后決定如何購置該類信息資源。三要進(jìn)一步完善高校圖書館信息資源薦購機(jī)制。教師和學(xué)生使用圖書館印刷型信息資源的目的不一樣，需求也不一樣，圖書館在進(jìn)行信息資源購置之前，必須先了解用戶的需求。建立信息資源薦購機(jī)制可以系統(tǒng)地了解和掌握讀者的需求，有針對(duì)性地進(jìn)行購買。

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[責(zé)任編輯 仲 琪]