ERP系統(tǒng)應(yīng)用下如何提升財務(wù)人員素質(zhì)

摘 要：作為一個以財務(wù)為中心的企業(yè)資源集成化管理系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)融合了銷售、設(shè)備維護、生產(chǎn)、財務(wù)等資源，使企業(yè)資金流、信息流、業(yè)務(wù)流實現(xiàn)了一體化，財務(wù)與業(yè)務(wù)無縫對接，是企業(yè)管理手段的重大變革。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，從企業(yè)成本核算工作更加精準細致、預(yù)算管理活動更加有效等各個方面影響了企業(yè)財務(wù)管理，也對財務(wù)人員素質(zhì)提出了手工型轉(zhuǎn)為信息化等新要求。

關(guān)鍵詞：ERP系統(tǒng)；財務(wù)人員；素質(zhì)

中圖分類號：F23 文獻標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2013）17-0177-02

一、ERP系統(tǒng)概述

ERP是企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（Enterprise Resource Planning）的英文簡稱，作為企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵組成部分，ERP不僅代表著信息化管理系統(tǒng)，而是促進企業(yè)管理、業(yè)務(wù)與組織重組的核心優(yōu)勢。ERP系統(tǒng)有以下三大特點：一是動態(tài)實時信息管理系統(tǒng)。以企業(yè)作業(yè)為管理出發(fā)點，全方位記錄、跟蹤與控制企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的產(chǎn)生、發(fā)展及結(jié)果，使財務(wù)管理不再局限于財務(wù)部門，而與所有作業(yè)涉及部門相關(guān)聯(lián)，企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)處理完全實現(xiàn)了整體化、實時化和動態(tài)化，統(tǒng)一了企業(yè)的信息流、物流及資金流。二是覆蓋了企業(yè)整體信息管理系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)分為財務(wù)管理、人力資源管理、制造資源管理等若干模塊，主要強調(diào)面向業(yè)務(wù)流程財務(wù)信息的整理、分析及管理，使企業(yè)各項作業(yè)活動的成本控制能在財務(wù)系統(tǒng)的管理控制之下，一體化企業(yè)業(yè)務(wù)流程管理與資源管理。三是實施起來符合ERP理念的業(yè)務(wù)流程再構(gòu)造。它不是將企業(yè)原有軟件與系統(tǒng)簡單接合，也不是簡單的軟件集成，是無縫對接的一個過程。

ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用在很大程度上改變了企業(yè)財務(wù)管理工作的方式和內(nèi)容，對財務(wù)人員的綜合素質(zhì)也提出了更高的要求，財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)結(jié)合新形勢下的具體要求重新定位自身職能，積極提升能夠順應(yīng)新形勢的專業(yè)素質(zhì)。

二、ERP系統(tǒng)對財務(wù)管理的影響

（一）企業(yè)成本核算工作更加精準細致

在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，各部門都可在系統(tǒng)中實現(xiàn)信息共享，對于企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售、庫存等各個環(huán)節(jié)的有關(guān)數(shù)據(jù)，財務(wù)人員都能夠獲取的到，這有助于分清各環(huán)節(jié)有關(guān)人員的權(quán)責(zé)利，使物料成本的核算更加精確。同時，財務(wù)人員可追蹤到成本異常數(shù)據(jù)，并據(jù)此提出改進方案?？傊?，ERP系統(tǒng)應(yīng)用下企業(yè)成本核算工作更加精準細致。

（二）企業(yè)資金管理效率提高

ERP系統(tǒng)涵蓋了企業(yè)資金流通過程的絕大多數(shù)環(huán)節(jié)（從購銷合同談判之日起，至貨款全部回收之際止），通過挖掘各管理環(huán)節(jié)中有價值的財務(wù)信息，促進企業(yè)資金管理效率的提升及成本費用的降低。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，企業(yè)可在其產(chǎn)品的整個生命周期內(nèi)系統(tǒng)分析其資金需求及周轉(zhuǎn)活動，促進資金管理工作進一步實施到位。

（三）企業(yè)預(yù)算管理活動更加有效

管理會計思想在ERP系統(tǒng)中得到了切實體現(xiàn)，該思想是分析企業(yè)預(yù)算管理活動的技術(shù)性思想。按項目或部門成立成本中心或利潤中心后，企業(yè)可通過分析預(yù)算實際執(zhí)行結(jié)果（從ERP系統(tǒng)中提取實時數(shù)據(jù)）與預(yù)算數(shù)據(jù)之間的差異，分析偏差產(chǎn)生的原因，以便調(diào)整企業(yè)經(jīng)營管理策略。此外，通過一些成本費用指標(biāo)限額的設(shè)置，對企業(yè)預(yù)算管理活動進行過程控制，實現(xiàn)預(yù)算事前、事中與事后控制的統(tǒng)一。

（四）企業(yè)財務(wù)分析更加及時深入

ERP系統(tǒng)存儲的財務(wù)數(shù)據(jù)極其豐富，使財務(wù)人員可獲得企業(yè)實時生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)，提取財務(wù)報表，分析企業(yè)各環(huán)節(jié)日常經(jīng)營財務(wù)狀況。通過系統(tǒng)的財務(wù)預(yù)警功能，財務(wù)分析更加及時且深入，有助于盡早發(fā)現(xiàn)問題并提出相應(yīng)的建議；財務(wù)人員也能發(fā)揮所長，針對現(xiàn)存及潛在問題，為企業(yè)經(jīng)營管理決策提供更加專業(yè)的解決方案。

三、ERP系統(tǒng)對企業(yè)財務(wù)人員的新要求

（一）手工型轉(zhuǎn)為信息化的要求

企業(yè)早期應(yīng)用的手工賬核算和電算化會計核算對財務(wù)人員而言，一般都是財會人員依據(jù)匯集并經(jīng)審核后的發(fā)票、單據(jù)等填制記賬憑證、編制財務(wù)報表，屬于傳統(tǒng)意義上的“手工型”財會業(yè)務(wù)處理。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下，財務(wù)人員的手工操作量大大減少，各有關(guān)業(yè)務(wù)部門分別負責(zé)各自部分基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的錄入，而后由ERP系統(tǒng)自動生成企業(yè)采購、生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)，各種財務(wù)報表在系統(tǒng)財務(wù)模塊中自動集成。企業(yè)會計核算由手工型轉(zhuǎn)為信息化雖然使財會人員從繁雜的手工核算中解放出來，但財務(wù)人員卻無法回避因此而帶來的信息化二次開發(fā)、信息系統(tǒng)維護等新的課題。財務(wù)人員需要直面這些ERP系統(tǒng)運用條件下的信息化新要求，以保證企業(yè)會計信息的完整性與真實性。

（二）核算型轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)型的要求

ERP信息系統(tǒng)的高度集成使企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財務(wù)管理融為一體，企業(yè)財務(wù)管理活動不再局限于傳統(tǒng)意義上的核算型，而更多地向業(yè)務(wù)型轉(zhuǎn)變。企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項不僅在其ERP系統(tǒng)中的各個模塊均得到了體現(xiàn)，而且最終都要通過工單、作業(yè)等形式集中體現(xiàn)于系統(tǒng)中的財務(wù)模塊。因而，財務(wù)人員需要透過財務(wù)數(shù)據(jù)看本質(zhì)問題，明白各項業(yè)務(wù)事項的來龍去脈，深刻把握企業(yè)生產(chǎn)、銷售及采購各環(huán)節(jié)的日常經(jīng)營管理情況，較好地開展企業(yè)價值鏈管理。即財務(wù)人員必須熟悉企業(yè)的各項業(yè)務(wù)。

（三）反映型轉(zhuǎn)向風(fēng)險型的要求

傳統(tǒng)會計核算條件下更多考慮的是企業(yè)財務(wù)管理活動的基本職能，如錄入原始憑證、編制會計報表、真實反映企業(yè)財務(wù)狀況等。而在ERP系統(tǒng)應(yīng)用條件下，財務(wù)人員不僅要履行其基本職能，更要在企業(yè)涉及面較廣的復(fù)雜流程與作業(yè)中識別系統(tǒng)運行過程中存在的問題及潛在財務(wù)風(fēng)險。識別反映型核算模式下各業(yè)務(wù)流程中可能存在的盲區(qū)，同時不斷強化自身的系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)安全意識，加強與部門間的溝通協(xié)調(diào)，持續(xù)提升財務(wù)會計工作及計算機信息技術(shù)水平，逐步向風(fēng)險型會計核算模式轉(zhuǎn)變。

（四）傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向管理型的要求

在傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理活動中，監(jiān)督與反映問題是促進企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的固定職能。ERP系統(tǒng)在企業(yè)的應(yīng)用則給財務(wù)管理活動提出了更新的要求。財會人員從數(shù)據(jù)集成中得以解脫，不再受限于傳統(tǒng)繁雜的瑣碎事務(wù)，財務(wù)人員管理空間隨之加大，重心向企業(yè)經(jīng)營管理決策方面轉(zhuǎn)移，相應(yīng)地，企業(yè)的會計職能也由傳統(tǒng)型轉(zhuǎn)向管理型。新形勢下，財務(wù)人員可更好地利用ERP系統(tǒng)所提供的有關(guān)數(shù)據(jù)，協(xié)助企業(yè)作出科學(xué)合理的生產(chǎn)經(jīng)營決策，為企業(yè)經(jīng)營績效提升建言獻策，優(yōu)化管理型會計核算職能，最終提升企業(yè)管理水平。這些也是企業(yè)財務(wù)人員在新形勢下面臨的新要求。

四、ERP系統(tǒng)應(yīng)用下如何提升財務(wù)人員素質(zhì)

（一）財務(wù)人員應(yīng)及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念

ERP系統(tǒng)體現(xiàn)了目前我國高度集成化企業(yè)信息管理系統(tǒng)的高端水平，它的發(fā)展與國際水平趨同，全面融合了先進管理思想和科學(xué)管理方法，涉及到企業(yè)業(yè)務(wù)流程再構(gòu)造、組織管理機構(gòu)改革、崗位權(quán)限職責(zé)設(shè)置、管理理念更新與完善等等。對于企業(yè)財務(wù)人員而言，ERP系統(tǒng)是全新的管理理念、業(yè)務(wù)流程及技術(shù)方法，為此財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)注意及時轉(zhuǎn)變財務(wù)管理理念，要認識到ERP系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來的一系列重大變化，樹立全新的管理思維以迎接信息化程度更高的財會工作。

（二）應(yīng)當(dāng)準確重組企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)及工作流程

ERP系統(tǒng)是建立在企業(yè)一定業(yè)務(wù)流程基礎(chǔ)上的極其規(guī)范的信息系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的關(guān)鍵是要對企業(yè)現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程及工作流程進行重新組合設(shè)計，規(guī)范、優(yōu)化并適當(dāng)簡化企業(yè)財務(wù)信息處理，同時，通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程的集成化與系統(tǒng)化，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)流程的信息化。企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行重組后，其相應(yīng)的財務(wù)會計業(yè)務(wù)流程勢必也會相應(yīng)發(fā)生變化，現(xiàn)有以填制憑證、登記入賬、編制報表等為序的財會業(yè)務(wù)流程和定期信息披露的單身信息系統(tǒng)在ERP系統(tǒng)應(yīng)用業(yè)務(wù)組織條件下會有所變更。企業(yè)財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)準確把握業(yè)務(wù)流程及財會工作流程的重組設(shè)計，對企業(yè)財會工作各環(huán)節(jié)進行持續(xù)優(yōu)化。

（三）財務(wù)人員應(yīng)不斷提升信息分析與利用能力

鑒于ERP系統(tǒng)的實時動態(tài)性，企業(yè)財務(wù)管理信息不再局限于財務(wù)部門本身，而是廣泛來源于企業(yè)各有關(guān)部門，財務(wù)信息的綜合性日益凸顯。ERP系統(tǒng)對信息的共享性與集成性要求越來越高，財務(wù)人員只有對企業(yè)財務(wù)狀況及日常經(jīng)營管理活動實施全面掌握，持續(xù)提升其財務(wù)信息分析與利用能力，才能切實發(fā)揮財務(wù)部門在企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)中的決策支持功能。財務(wù)人員通過信息共享充分利用財務(wù)分析有關(guān)信息，科學(xué)評價企業(yè)財務(wù)狀況、分析預(yù)測企業(yè)現(xiàn)金流，為管理層決策的作出提供數(shù)據(jù)支撐。財務(wù)人員通過信息分析與控制，預(yù)警監(jiān)測企業(yè)日常經(jīng)營風(fēng)險及財務(wù)風(fēng)險，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)運行過程中可能存在的風(fēng)險及潛在問題。在充分把握信息利用及分析后，財務(wù)人員可主動參與企業(yè)日常管理，實現(xiàn)ERP系統(tǒng)應(yīng)用下財務(wù)人員的價值增值。

（四）用復(fù)合型人才持續(xù)充實企業(yè)學(xué)習(xí)型財會部門

在ERP系統(tǒng)的成功應(yīng)用中，最缺乏的是既懂管理又懂計算機信息技術(shù)的復(fù)合型財會人才。目前，我國許多企業(yè)在應(yīng)用ERP系統(tǒng)時面臨著復(fù)合型人才缺失的問題，財會人才知識普遍較為單一，通常信息技術(shù)豐富的人對管理知識也不夠熟悉，而管理經(jīng)驗較為豐富的人其計算信息知識又較為缺乏。而且很多企業(yè)誤將ERP系統(tǒng)看成一個純粹的計算機工程，對信息化人才的重視遠超管理型人才，而企業(yè)原先的管理人員的ERP系統(tǒng)應(yīng)用知識較為匱乏，在一定程度上制約了ERP系統(tǒng)的應(yīng)用。同時，企業(yè)財務(wù)人員也要給予管理知識學(xué)習(xí)與信息技術(shù)學(xué)習(xí)同等重視，不斷更新自身的知識框架，做到與時俱進，使財會部門人員都能成為學(xué)習(xí)型人才。ERP系統(tǒng)使企業(yè)財務(wù)人員需要短時間內(nèi)掌握大量的新技術(shù)新知識，盡管ERP系統(tǒng)在實質(zhì)上并未傳統(tǒng)會計核算的總體框架，但其在很大程度上創(chuàng)新了企業(yè)管理與運營模式。財務(wù)人員只有加強對新理念新技術(shù)新知識新思想的持續(xù)學(xué)習(xí)，提升自身素質(zhì)，才能緊跟市場變動，對企業(yè)財會工作流程進行持續(xù)優(yōu)化。

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[責(zé)任編輯 王 莉]