摘 要:在當(dāng)今以知識(shí)經(jīng)濟(jì)為核心的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,圖書館成為人們獲取信息來源的重要渠道。如何發(fā)揮本身的資源優(yōu)勢(shì)來面對(duì)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng),是當(dāng)今圖書館生存和運(yùn)營(yíng)的重要課題。以將營(yíng)銷理論引入圖書館信息服務(wù)可行性分析為出發(fā)點(diǎn),分析基于SWOT框架的圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷,最后提出公共圖書館的服務(wù)營(yíng)銷策略的若干建議。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;營(yíng)銷理論;服務(wù)營(yíng)銷;SWOT分析
中圖分類號(hào):G250 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)19-0196-03
一、將營(yíng)銷理論引入圖書館信息服務(wù)可行性分析
(一)圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷的可行性
圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷的可行性,表現(xiàn)在營(yíng)銷理論的廣泛性。只要有商品交換的地方,就由營(yíng)銷理論的實(shí)際應(yīng)用。作為商品,必須是要凝結(jié)了人類無差別的智慧勞動(dòng)。圖書館是為人民服務(wù)的機(jī)構(gòu),是專門收集、保存、供人們參考并且為之使用的一個(gè)非盈利的機(jī)構(gòu)。圖書館完全具有作為商品構(gòu)成的條件。隨著營(yíng)銷理論的深入和發(fā)展,它已經(jīng)從單純的營(yíng)利領(lǐng)域擴(kuò)展到更加廣泛的營(yíng)利領(lǐng)域和非營(yíng)利領(lǐng)域,商品市場(chǎng)和服務(wù)市場(chǎng)等第三產(chǎn)業(yè)中。雖然圖書館主要不是以盈利為目的,但仍可以借用營(yíng)銷理論來優(yōu)化資源配置,為人們提供更加有效率、最佳的信息服務(wù)。因此,在圖書館信息服務(wù)部門引入市場(chǎng)營(yíng)銷的理念和方法完全是可行的。
(二)圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷的必要性
當(dāng)下,圖書館所面臨的問題是:政府撥款不足,使得購(gòu)買圖書資料、聘請(qǐng)專業(yè)人士經(jīng)營(yíng)等軟件設(shè)施和購(gòu)買應(yīng)用軟件、自動(dòng)借書設(shè)備等硬件設(shè)施均受到限制。對(duì)于以上存在的問題,我們應(yīng)對(duì)圖書館進(jìn)行改革。其中重要的一條措施就是引入市場(chǎng)營(yíng)銷理論。雖然該理論在解決以上問題時(shí)缺乏專業(yè)性,但它的引入可以在圖書館的服務(wù)理念得以更新,再通過其他措施的改進(jìn)來解決圖書館現(xiàn)存的問題,而不把它的缺陷局限在政府撥款不足的問題上。從整體來看,圖書館從傳統(tǒng)單一的服務(wù)型向營(yíng)銷服務(wù)型的轉(zhuǎn)變,表明圖書館在日益激烈的知識(shí)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)下,不斷改正自身的不足,引入新概念的積極局面。這就要圖書館的工作人員為了適應(yīng)新的形勢(shì),必須加強(qiáng)自身的學(xué)習(xí),提高理論知識(shí)的專業(yè)性。轉(zhuǎn)變“被動(dòng)”的信息服務(wù)為“主動(dòng)”服務(wù)的理念。與此同時(shí),圖書館必然要強(qiáng)化教育職能和情報(bào)傳遞職能,這樣就使得圖書館本身的職能和地位不斷地提高,更好地滿足了讀者的需求,從而吸引更多的讀者,這種良性循環(huán)使得其自身得到鞏固和發(fā)展。
二、將營(yíng)銷理論引入圖書館信息服務(wù)面臨的問題
(一)用戶與信息服務(wù)人員的關(guān)系問題
第一,用戶的滿意度是衡量信息服務(wù)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)。隨著社會(huì)的發(fā)展,用戶對(duì)信息服務(wù)知識(shí)的專業(yè)性不斷提高,這就需要信息產(chǎn)品的含金量加大,并逐漸走向精準(zhǔn)化和智能化。所以,從事該領(lǐng)域的工作人員要提高工作效率,在工作成果上有所突破。因此,需要圖書館的管理者在理解營(yíng)銷理論真正含義的基礎(chǔ)上結(jié)合自身發(fā)展情況,再進(jìn)行運(yùn)用。第二,傳統(tǒng)的服務(wù)方式效率低下、過程煩瑣。這就需要圖書管理者調(diào)整新的服務(wù)方式。如運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),在科技時(shí)代發(fā)展的今天,我們要充分利用好一切的信息科技,盡可能地減少不必要地程序,及時(shí)適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境和了解計(jì)算機(jī)的實(shí)際操作,達(dá)到資源的優(yōu)化配置,實(shí)現(xiàn)中國(guó)特色社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)。
(二)信息服務(wù)價(jià)格問題
產(chǎn)品的價(jià)格是影響用戶需求的另一個(gè)重要因素。圖書館作為非盈利性組織,面臨的是整體經(jīng)濟(jì)水平有限的消費(fèi)人群,如果制定的消費(fèi)水平普遍高于用戶所能承受的范圍,將會(huì)導(dǎo)致圖書館圖書資源浪費(fèi)、閑置。這就需要管理者對(duì)組織的各項(xiàng)成本、消費(fèi)人群的收入水平進(jìn)行仔細(xì)地分析,在現(xiàn)階段,應(yīng)該無償提供圖書服務(wù)或只收取工本費(fèi)為主。
(三)信息服務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)問題
作為圖書館的信息服務(wù)人員,應(yīng)具備以下專業(yè)知識(shí):首先是熟悉網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、懂得應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù),并具有較高的外語水平,否則就無法滿足用戶的需求,將直接影響到圖書館的服務(wù)質(zhì)量和用戶的滿意度。其次,應(yīng)具有掌握?qǐng)D書信息情報(bào)、信息檢索等專業(yè)領(lǐng)域的專業(yè)知識(shí)。這兩點(diǎn)是作為一名圖書管理員應(yīng)該有的基礎(chǔ)知識(shí),圖書館改革是否能產(chǎn)生效率,一方面是營(yíng)銷理論等專業(yè)知識(shí)的引入,另一方面就是圖書管理人員自身的素質(zhì)和操作實(shí)踐。
三、基于SWOT框架的圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷分析
SWOT分析法目的是綜合考慮內(nèi)部條件和外部環(huán)境的多種因素,通過系統(tǒng)評(píng)價(jià)選擇最佳經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。其中S是指組織內(nèi)部的優(yōu)勢(shì)(Strength),W是指組織內(nèi)部的劣勢(shì)(Weaknesses),O是指組織外部環(huán)境的機(jī)會(huì)(Opportunities),T是指組織外部的威脅(Threats)。通過對(duì)圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷進(jìn)行SWOT分析,使圖書館充分認(rèn)識(shí)到自身優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),合理面對(duì)市場(chǎng)環(huán)境中的機(jī)會(huì)和威脅,以利于圖書館在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)自身的價(jià)值。
(一)S優(yōu)勢(shì)分析(Strength分析)
1.資源優(yōu)勢(shì)。圖書館作為知識(shí)資源的集散地和文獻(xiàn)信息資源連接樞紐,它擁有豐富的文獻(xiàn)信息資源和網(wǎng)絡(luò)信息資源,其文獻(xiàn)資源收藏具有原始性、系統(tǒng)性、連續(xù)性、完整性等特點(diǎn)。除公共圖書館外,中國(guó)還有高校系統(tǒng)圖書館、科研系統(tǒng)圖書館,各種專業(yè)圖書館。如果這些文獻(xiàn)信息資源能得到充分利用,那么它的社會(huì)效益和價(jià)值非常可觀。
2.網(wǎng)絡(luò)化優(yōu)勢(shì)。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展,圖書館的信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方面也得到大大加強(qiáng),實(shí)現(xiàn)了與Internet的互聯(lián)。在充分結(jié)合圖書館專業(yè)的分類檢索知識(shí)的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)圖書館從書目檢索到采訪、編目、閱覽、外借等業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化、專業(yè)化和高效化,為用戶獲取信息提供了新的手段,同時(shí)信息服務(wù)的效率和專業(yè)化程度得到加強(qiáng)。
3.技術(shù)優(yōu)勢(shì)。圖書館在業(yè)務(wù)工作中所運(yùn)用的先進(jìn)的軟件技術(shù)優(yōu)勢(shì),如XML(Extensible Marked Language)可擴(kuò)展標(biāo)記語言、Web-based Chat(網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)聊天)、Chat Reference(實(shí)時(shí)咨詢)、DRM技術(shù)(內(nèi)容數(shù)字版權(quán)加密保護(hù)技術(shù))等。另外,圖書館進(jìn)行信息資源的檢索、收集、加工、整理、傳播、存儲(chǔ)和應(yīng)用等就是建立在專業(yè)技能和信息技術(shù)基礎(chǔ)上。
(二)W劣勢(shì)分析(Weaknesses分析)
1.管理理念問題。圖書館運(yùn)作的指導(dǎo)方式是以傳統(tǒng)的管理思想為核心。如何轉(zhuǎn)變這一方式,如何將信息資源優(yōu)勢(shì)、檢索技術(shù)優(yōu)勢(shì)和經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)轉(zhuǎn)化為效率優(yōu)勢(shì)和效益優(yōu)勢(shì),來解決管理思想相對(duì)滯后的問題成為亟待解決的問題。信息服務(wù)營(yíng)銷的新觀念主張主動(dòng)服務(wù),除了積極為用戶找信息外,還要努力為信息找用戶。即可優(yōu)化配置圖書館現(xiàn)有的資源,以最小的成本去吸引用戶,從而獲得最大的未來無形資本。
2.營(yíng)銷模式問題。對(duì)于圖書館而言,用戶就是開展信息服務(wù)營(yíng)銷的服務(wù)對(duì)象。圖書館缺乏較好的、切實(shí)可操作的信息服務(wù)營(yíng)銷模式,因此,圖書館仍停留在被動(dòng)式的滿足信息需求,而不是主動(dòng)地進(jìn)行信息產(chǎn)品促銷和分銷活動(dòng)。圖書館缺乏的正是“以用戶為中心,以用戶需求為導(dǎo)向”的營(yíng)銷模式。因此,信息服務(wù)需要尊重用戶的感受和體驗(yàn),讓用戶舒服地主動(dòng)接受營(yíng)銷服務(wù)。
3.人員素質(zhì)問題。目前圖書館員隊(duì)伍構(gòu)成復(fù)雜,年齡結(jié)構(gòu)偏高,素質(zhì)良莠不齊,服務(wù)意識(shí)薄弱、水平參差不齊,知識(shí)結(jié)構(gòu)單一,計(jì)算機(jī)知識(shí)貧乏,檢索技能不熟,外語水平偏低,專業(yè)知識(shí)欠缺。因此,圖書館培養(yǎng)具有綜合分析能力,具有信息技術(shù)知識(shí)和各種信息資源,能圍繞圖書館的經(jīng)營(yíng)管理展開信息服務(wù)的專業(yè)人員,是提高人員素質(zhì)的根本途徑。
(三)機(jī)會(huì)分析(Opportunities分析)
1.社會(huì)的信息需求成就了圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷發(fā)展。隨著信息時(shí)代信息數(shù)據(jù)的迅速增長(zhǎng),用戶面對(duì)冗余的信息,缺乏專業(yè)化的知識(shí)信息收集存儲(chǔ)能力,勢(shì)必求助于圖書館這樣的專業(yè)化社會(huì)信息機(jī)構(gòu),這為圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷提供了發(fā)展空間。憑借此職能,圖書館作為營(yíng)銷的訴求點(diǎn)進(jìn)行營(yíng)銷。
2.信息業(yè)為圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷提供了借鑒。圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷可依據(jù)信息咨詢服務(wù)機(jī)構(gòu)的贏利營(yíng)銷模式,結(jié)合自身公益性服務(wù)的特點(diǎn),提供相應(yīng)的信息產(chǎn)品和信息服務(wù),并通過相應(yīng)的傳播和渠道傳遞給用戶。
3.政策傾斜為圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷帶來了契機(jī)。提高全民族整體文化素質(zhì)已經(jīng)被國(guó)家作為一種戰(zhàn)略提出來,并采取了相應(yīng)的措施。政府加大了對(duì)圖書館事業(yè)的投入,政策法規(guī)的保護(hù)和扶持。各地圖書館的基礎(chǔ)設(shè)施和硬件設(shè)備得到明顯改善,為圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷提供了良好的基礎(chǔ)條件。
(四)T威脅分析(Threats分析)
1.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的威脅。對(duì)于圖書館信息服務(wù)來說,網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍。網(wǎng)絡(luò)給圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷帶來便利的同時(shí),也對(duì)此構(gòu)成一種威脅。一方面,由于網(wǎng)絡(luò)的開放性,用戶有機(jī)會(huì)在圖書館和其他信息服務(wù)機(jī)構(gòu)之間游移,削弱用戶忠誠(chéng)度。另一方面,由于用戶所需信息的分散性,用戶要想獲得全面的資料,就不得不在利用圖書館相關(guān)信息資源的同時(shí),還要尋求其他信息資源做補(bǔ)充。
2.競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的威脅。隨著社會(huì)開放性發(fā)展,眾多各具特色的信息服務(wù)機(jī)構(gòu)不斷衍生,圖書館作為唯一信息服務(wù)業(yè)優(yōu)勢(shì)已經(jīng)消失,圖書館的信息中心地位面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。圖書館信息服務(wù)營(yíng)銷作為一個(gè)新興產(chǎn)業(yè),尚處于分散、作坊式的經(jīng)營(yíng),如果不加強(qiáng)聯(lián)合經(jīng)營(yíng),不建立自己的團(tuán)隊(duì),就有被淘汰的可能。
3.人才流失的威脅。信息時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)際上是人才的競(jìng)爭(zhēng)。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館為用戶提供信息服務(wù)需要大批高層次、復(fù)合型的人才,但是由于圖書館待遇偏低,留不住優(yōu)秀人才,也較難引進(jìn)優(yōu)秀人才。圖書館人才匱乏,是新形勢(shì)下面臨的嚴(yán)峻問題。
四、公共圖書館的服務(wù)營(yíng)銷策略實(shí)施措施
(一)公共圖書館要?jiǎng)?chuàng)造并維持優(yōu)質(zhì)服務(wù)文化
1.“以人為本、“用戶至上,服務(wù)第一”的服務(wù)理念。這個(gè)概念主要體現(xiàn)在用戶和圖書館人員之間。用戶對(duì)該圖書館是否滿意,主要體現(xiàn)在該館的服務(wù)是否符合用戶的要求??蓮膱D書館工作人員的服務(wù)態(tài)度、服務(wù)能力、服務(wù)效率、售后服務(wù)等進(jìn)行評(píng)估。其次,是用戶對(duì)文獻(xiàn)信息等軟件設(shè)施的滿意度,圖書館館藏信息、館藏容量、內(nèi)容價(jià)值等都是用戶對(duì)公共圖書館的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。另外,用戶對(duì)該館的硬件設(shè)施也要納入評(píng)估的范圍里面,其中包括公共圖書館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)、規(guī)章制度、網(wǎng)絡(luò)設(shè)施等
2. 3A新理念。3A包括Anytime、Anywhere、Anyway,即用戶無論在什么時(shí)間、什么地方、通過什么方式,都能得到圖書館的文獻(xiàn)信息服務(wù),提高文獻(xiàn)檢索的效率,使文獻(xiàn)檢索方便、快捷、高效。
3.特色服務(wù)理念。在借鑒其他圖書館成功案例的同時(shí),也不要忽略了自身的特點(diǎn)。圖書館質(zhì)量的好壞有一點(diǎn)體現(xiàn)在該館的庫(kù)藏能力,即圖書館要結(jié)合自身政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)、教育等特點(diǎn),充分利用網(wǎng)絡(luò)和圖書資源的優(yōu)勢(shì),開展特色服務(wù),提高用戶的第一印象。
(二)公共圖書館服務(wù)營(yíng)銷定位戰(zhàn)略
現(xiàn)代營(yíng)銷的核心是STP營(yíng)銷,在如此大的消費(fèi)市場(chǎng)中,要先預(yù)測(cè)一部分消費(fèi)人群,盡量把消費(fèi)范圍縮小到最精準(zhǔn)。然后選擇目標(biāo)市場(chǎng),即選擇自身優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品進(jìn)行營(yíng)銷。最后實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)定位,這是指企業(yè)在發(fā)展的同時(shí),建立差異性競(jìng)爭(zhēng),把服務(wù)呈現(xiàn)出自己的特色,使自己的服務(wù)在用戶心里形成獨(dú)特的形象,加強(qiáng)印象。公共圖書館在決定服務(wù)營(yíng)銷定位戰(zhàn)略時(shí),應(yīng)該重點(diǎn)考慮公共圖書館的服務(wù)對(duì)象的需求??梢酝ㄟ^發(fā)放調(diào)查問卷、讀者回訪、網(wǎng)絡(luò)調(diào)查以及對(duì)讀者的登記、借閱記錄進(jìn)行分析等方式,了解成千上萬的用戶需要什么樣的服務(wù),認(rèn)真分析用戶的現(xiàn)實(shí)信息需求并挖掘其潛在需求,最大化體現(xiàn)出用戶利益。
(三)公共圖書館服務(wù)營(yíng)銷的重點(diǎn)策略
1.建立能創(chuàng)造用戶價(jià)值的、適合目標(biāo)市場(chǎng)的多元服務(wù)產(chǎn)品組合。這樣能夠節(jié)省很多資源,條件允許的公共圖書館,因?yàn)槲墨I(xiàn)資源豐富、人力資源具有相對(duì)優(yōu)勢(shì),公共財(cái)政投入相對(duì)較高,可以三個(gè)服務(wù)市場(chǎng)并舉,推出多元服務(wù)產(chǎn)品組合。
2.注重發(fā)揮公共圖書館工作人員的作用,加強(qiáng)內(nèi)部營(yíng)銷。內(nèi)部營(yíng)銷是建立服務(wù)導(dǎo)向的有力手段。在圖書管理員上崗之前要進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn),提高人員的綜合素質(zhì),爭(zhēng)取使他們具備成為復(fù)合型服務(wù)人員的水平。在培訓(xùn)的過程中要不斷向他們介紹新科技、新動(dòng)態(tài),提升人員的情報(bào)管理水平。
3.提高公共圖書館影響力的溝通策略。好的服務(wù)要由好的宣傳加以擴(kuò)大。首先,宣傳欄、告示欄等基礎(chǔ)設(shè)施應(yīng)設(shè)置在進(jìn)館的主要通道的醒目位置上,要以新穎的內(nèi)容吸引用戶的眼球。其次,公共圖書館可定期召開讀者座談會(huì)、邀請(qǐng)作家或?qū)W者到館舉辦知識(shí)講座、提高圖書館的知名度。最后,現(xiàn)代科技日新月異,管理層可以借助網(wǎng)絡(luò)的力量進(jìn)行宣傳,及時(shí)發(fā)布有關(guān)本館服務(wù)的各種信息,爭(zhēng)取與本地的新聞網(wǎng)站、政府網(wǎng)站鏈接,擴(kuò)大圖書館的公共影響。
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[責(zé)任編輯 安世友]