摘 要:隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場競爭力越來越激烈,為企業(yè)的生存和發(fā)展帶了很多的挑戰(zhàn),這在無形中也為企業(yè)的發(fā)展制造了很多的困難。內(nèi)部控制是指企業(yè)的組織與經(jīng)濟(jì)單位建立的一種業(yè)務(wù)組織形式,也是一種職責(zé)分工制度。內(nèi)部控制的目的就是將企業(yè)的經(jīng)營方法與管理方法進(jìn)行改善,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在近幾年的發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制得到了一些發(fā)展,但是因機(jī)制的不完善、不健全,導(dǎo)致在發(fā)展的過程中也出現(xiàn)了一些問題,將企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制存在的問題進(jìn)行分析,并根據(jù)問題的原因探討出一些措施和對(duì)策。
關(guān)鍵詞:企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);內(nèi)部控制;問題;措施
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)19-0149-02
一、關(guān)于企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的目的就是向信息的使用者提供有效的會(huì)計(jì)信息。信息使用者有政府部分、債權(quán)人、企業(yè)管理當(dāng)局、出資人以及職工。企業(yè)的董事會(huì)、管理層以及其他的人員都會(huì)影響到企業(yè)的內(nèi)部控制,將內(nèi)部控制進(jìn)行重視是因?yàn)閮?nèi)部控制保證以下目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
第一,將資產(chǎn)的安全性和完整性得以有效的保護(hù),并保證資產(chǎn)能正確合理地使用在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中。第二,將會(huì)計(jì)信息的有效性、準(zhǔn)確性予以有效的保證,并在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中提供有效及時(shí)的信息。第三,有效的貫徹執(zhí)行企業(yè)制定的方針、管理制度以及管理措施。第四,將企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中消耗的成本以及費(fèi)用進(jìn)行有效地控制,為企業(yè)創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益的最大值。第五,將企業(yè)發(fā)展中遇到的問題以及弊端得以有效的防治,與此同時(shí),制定相應(yīng)的防止措施以及治理措施。第六,讓企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有秩序開展。企業(yè)的最終目得就是獲得利潤,要想獲得高額的利潤就必須重視財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制。否則企業(yè)的信息就失去了真實(shí)性和正確性,企業(yè)在作決策時(shí)會(huì)一直使用錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),對(duì)企業(yè)的發(fā)展造成了很多的負(fù)面影響。因財(cái)務(wù)科室的特殊性,若有人想蓄意地進(jìn)行偷稅漏稅、私自報(bào)財(cái)務(wù)的時(shí)間,那么在對(duì)內(nèi)部控制強(qiáng)化之后,這些不合法的行為就會(huì)顯現(xiàn)出來,這也就為企業(yè)的正常經(jīng)營提供了有利的條件。
二、企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中內(nèi)部控制存在的問題
在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制占有重要的地位,但是中國對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制在近幾年來逐漸地得到重視,所以中國企業(yè)在內(nèi)部控制上存在著很多的問題,現(xiàn)在將存在的問題進(jìn)行具體的分析。
(一)一人多崗
一人多崗,顧名思義就是人少工作多,或者說是工作的種類多于人的數(shù)量,導(dǎo)致這種情況出現(xiàn)的原因就是工作標(biāo)準(zhǔn)的不規(guī)范,工作制度、工作考核不明確造成的。工作標(biāo)準(zhǔn)和考核制度沒有抓住其中的關(guān)鍵,導(dǎo)致在接下來的工作中沒有具體核心和要點(diǎn),工作的類別越來越多,在經(jīng)過延伸后,工作的類別就更加復(fù)雜。
所以在大規(guī)模的企業(yè)的發(fā)展中,人們常常把一人多崗的現(xiàn)象看作為正常的現(xiàn)象,認(rèn)為企業(yè)的規(guī)模越大,工作職位就越多,就會(huì)缺乏工作的人手,然后企業(yè)就是招聘更多的員工,將工作流程更加的細(xì)致化,這在無形中也就增加了工作的類別。但是在現(xiàn)實(shí)中,首要的原因就是未清楚地制定從上至下的關(guān)鍵考核領(lǐng)域。上級(jí)單位對(duì)下級(jí)的生產(chǎn)單位進(jìn)行考核,在績效方面沒有進(jìn)行明確的劃定,而是進(jìn)行普遍性的考核,除了對(duì)績效指標(biāo)進(jìn)行考核,還對(duì)員工關(guān)系、政治工作進(jìn)行考核,這就擾亂了下級(jí)單位工作的秩序,致使下級(jí)單位不了解工作的重點(diǎn),跟隨者上級(jí)迷茫的工作。
(二)創(chuàng)新新思維較少
目前,中國的市場經(jīng)濟(jì)處于繁榮的階段,在中國的市場上,出現(xiàn)了大大小小的企業(yè),除了幾家壟斷行業(yè)。其余的行業(yè)都處在百花齊放的狀態(tài),在眾多企業(yè)的發(fā)展中,怎么樣才能讓自己的企業(yè)在激烈的市場競爭中健康穩(wěn)定的發(fā)展?這就需要企業(yè)在各個(gè)方面都具有獨(dú)特性,要與其他發(fā)展的企業(yè)有不同之處,只有這樣才能吸引消費(fèi)者的目光,得到消費(fèi)者的青睞?,F(xiàn)在很多企業(yè)在對(duì)自己的產(chǎn)品進(jìn)行銷售時(shí),還是采用傳統(tǒng)的銷售渠道和產(chǎn)品策略,就無疑就是將自己的產(chǎn)品進(jìn)行自我的銷毀,為企業(yè)帶來很多的損失,也為企業(yè)以后的發(fā)展帶來了很多負(fù)面的影響。在企業(yè)的管理中,企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)是最重要的管理,它直接影響著企業(yè)利潤的高低,在企業(yè)的發(fā)展中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制能將發(fā)展過程中出現(xiàn)的問題予以快速的發(fā)現(xiàn),并在之后進(jìn)行及時(shí)的處理,但是這個(gè)過程不會(huì)處于固定的狀態(tài),它會(huì)隨著市場經(jīng)濟(jì)的變化而變化?,F(xiàn)在市場競爭越來越激烈,對(duì)手的競爭力越來越強(qiáng),采取的手段越來越先進(jìn),若還是使用傳統(tǒng)的手段方法,那么必將被市場所淘汰。
(三)缺乏緊迫感
為了能使企業(yè)獲得的利潤最大化,應(yīng)該把內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)發(fā)展的全過程,并將企業(yè)的各種事項(xiàng)和業(yè)務(wù)都覆蓋在內(nèi)部控制的范圍之內(nèi)。但是企業(yè)發(fā)展的過程中,監(jiān)督的力度以及監(jiān)督的措施都相對(duì)的缺乏,企業(yè)內(nèi)部控制措施的加強(qiáng)是企業(yè)發(fā)展的迫切需要?,F(xiàn)在很多的企業(yè)還伴隨著膚淺的想法,認(rèn)為只要有利潤可以賺取就足夠了。但是現(xiàn)實(shí)是殘酷的,在現(xiàn)在這個(gè)激烈競爭的市場中,可能因?yàn)橐粋€(gè)小小的錯(cuò)誤就導(dǎo)致企業(yè)倒閉,企業(yè)的生存與企業(yè)的發(fā)展都無法進(jìn)行預(yù)料。在這樣的形式下只有加強(qiáng)緊迫感才能讓企業(yè)對(duì)自己的生存以及發(fā)展提出更好的要求,為企業(yè)以后的發(fā)展創(chuàng)造有利的條件。
三、企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中的內(nèi)部控制的對(duì)策分析
(一)合理安排職工職位
在進(jìn)行職位的安排時(shí),要根據(jù)企業(yè)自身業(yè)務(wù)需求和管理需求,將組織結(jié)構(gòu)予以合理的設(shè)計(jì),組織結(jié)構(gòu)決定職位的安排,比如:若公司是以商業(yè)為主,那么就在財(cái)務(wù)、人事、銷售、采供等方面進(jìn)行職位的安排,根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)和需求進(jìn)行合理的劃分。在公司成立的最初時(shí)期,應(yīng)該將層級(jí)劃分得盡可能地少,讓每個(gè)工作人員都能做最專業(yè)的工作。
(二)提升創(chuàng)新性思維
企業(yè)在發(fā)展過程中,要不斷引進(jìn)先進(jìn)技術(shù),采取先進(jìn)的經(jīng)營手段和管理手段,減少成本增加利潤,讓企業(yè)在最短的時(shí)間里得到最快的發(fā)展,占取最佳發(fā)展時(shí)機(jī),加強(qiáng)企業(yè)的競爭力。如何才能讓企業(yè)在激烈的競爭中嶄露頭角,就必須提高企業(yè)的創(chuàng)新性思維,創(chuàng)新企業(yè)的管理方法,創(chuàng)新企業(yè)員工的思想,創(chuàng)新企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,創(chuàng)新生產(chǎn)的技術(shù)以及生產(chǎn)力的能力,讓企業(yè)在激烈的競爭中健康穩(wěn)定的發(fā)展。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]