摘 要:目前全球資本浪潮風(fēng)起云涌,2008年金融危機(jī)的爆發(fā)給許多企業(yè)造成致命打擊,國際國內(nèi)形勢日趨嚴(yán)峻。如何增強(qiáng)企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力,使之能在市場經(jīng)濟(jì)中生存并可持續(xù)發(fā)展,是一個(gè)突出而迫切的問題,而這與加強(qiáng)內(nèi)部控制息息相關(guān);從企業(yè)內(nèi)部控制的特點(diǎn)及在企業(yè)經(jīng)營管理中的地位與作用入手,闡述了內(nèi)部控制的動(dòng)機(jī)與財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生機(jī)制,研究了利用內(nèi)部控制預(yù)防和控制企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),贏得風(fēng)險(xiǎn)損失的可控性和最小化。
關(guān)鍵詞:企業(yè);內(nèi)部控制;財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn);成本費(fèi)用控制
中圖分類號(hào):F275.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2013)19-0129-02
一、企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的聯(lián)系
企業(yè)內(nèi)部控制是以專業(yè)管理制度為基礎(chǔ),以防范風(fēng)險(xiǎn)、有效監(jiān)管為目的,通過全方位建立過程控制體系、描述關(guān)鍵控制點(diǎn)和以流程形式直觀表達(dá)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)過程而形成的管理規(guī)范。企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)是指在各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng)過程中,由于各種難以預(yù)料或控制的因素影響,財(cái)務(wù)狀況具有不確定性,從而使企業(yè)有蒙受損失的可能性。
企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制可從會(huì)計(jì)基本要素入手,控制和完善會(huì)計(jì)要素的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),從而保障企業(yè)資金安全和降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。從企業(yè)會(huì)計(jì)要素的結(jié)構(gòu)上來說,企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)靜態(tài)和動(dòng)態(tài)兩個(gè)方面具有緊密相關(guān)性:企業(yè)在一定時(shí)期內(nèi)六種基本會(huì)計(jì)要素的變化都可能會(huì)引起企業(yè)實(shí)際狀況與預(yù)期情況的偏差,即可以用來說明企業(yè)是否存在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)以及其風(fēng)險(xiǎn)大小。具體來講,一方面企業(yè)的資金來源主要是所有者權(quán)益以及形成企業(yè)負(fù)債的投資者的投入,這兩個(gè)方面構(gòu)成企業(yè)的資本結(jié)構(gòu),存在緊密的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,任何一方的變化都會(huì)對(duì)企業(yè)資本結(jié)構(gòu)造成一定的影響。同時(shí)從另一個(gè)方面來講,企業(yè)利潤的形成不僅是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中通過良好的管理與產(chǎn)品等獲取的相關(guān)收入與消耗的成本費(fèi)用的差額,企業(yè)收入與費(fèi)用的不定期變化也能給企業(yè)的利潤帶來改變。由此可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)基本要素之間存在緊密的聯(lián)動(dòng)傳導(dǎo)關(guān)系。會(huì)計(jì)基本要素結(jié)構(gòu)的不確定性以及基本內(nèi)容的變化都可能引起企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),具體來說即是可能導(dǎo)致企業(yè)預(yù)期目標(biāo)與實(shí)際經(jīng)營管理情況發(fā)生背離。
二、完善企業(yè)內(nèi)部控制與企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策
1.增強(qiáng)內(nèi)部控制意識(shí)。企業(yè)負(fù)責(zé)人在單位內(nèi)部控制體系中居主導(dǎo)地位,對(duì)建立一個(gè)卓有成效的內(nèi)部控制環(huán)境起著絕對(duì)關(guān)鍵的作用。按照《會(huì)計(jì)法》和《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制基本規(guī)范》的規(guī)定,企業(yè)負(fù)責(zé)人作為單位財(cái)務(wù)與會(huì)計(jì)工作的第一責(zé)任主體,對(duì)本單位內(nèi)控制度的合理性、有效性負(fù)主要責(zé)任。一是要通過各級(jí)財(cái)政部門和國有資產(chǎn)管理部門組織相關(guān)企業(yè)單位負(fù)責(zé)人進(jìn)行培訓(xùn)學(xué)習(xí),企業(yè)負(fù)責(zé)人在日常工作中適時(shí)加以宣傳等形式,并和企業(yè)文化建設(shè)結(jié)合起來,使企業(yè)形成一個(gè)認(rèn)識(shí)到重視內(nèi)部控制制度的氛圍。二是要通過建立和完善內(nèi)控制度,加強(qiáng)對(duì)薄弱環(huán)節(jié)和重要崗位的控制,細(xì)化責(zé)任,做到制度管人,形成一個(gè)相對(duì)完整、有章可循的內(nèi)部控制體系。三是要提高企業(yè)整體建立健全內(nèi)控的責(zé)任意識(shí),實(shí)施會(huì)計(jì)內(nèi)控不僅是財(cái)務(wù)部門的事,有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)涉及到的所有部門都是內(nèi)控的范圍,單位內(nèi)各部門都應(yīng)具備內(nèi)控理念,強(qiáng)化內(nèi)控意識(shí),與財(cái)務(wù)部門共同承擔(dān)內(nèi)控責(zé)任。在企業(yè)負(fù)責(zé)人和全體員工共同努力下一定能創(chuàng)造出良好的內(nèi)部控制環(huán)境,使企業(yè)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制工作得到有效實(shí)施。
2.加強(qiáng)企業(yè)運(yùn)營過程中的內(nèi)部控制管理。企業(yè)要按照國家頒布的內(nèi)部控制規(guī)范性制度和《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—整合框架》要求,制定出詳細(xì)、可行的內(nèi)部控制制度,明確審批制度、報(bào)銷制度、財(cái)產(chǎn)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)控制制度以及加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、管理信息系統(tǒng)等內(nèi)容進(jìn)行控制。其次,要加大內(nèi)部控制執(zhí)行力度,健全的制度沒有執(zhí)行的效果往往也就等于沒有制度,要硬化內(nèi)部控制的執(zhí)行力,定人定崗定責(zé),在崗位上進(jìn)行相互鉤稽監(jiān)督,并實(shí)行關(guān)鍵人員定期輪崗制度。再次,建立內(nèi)部控制與會(huì)計(jì)崗位的銜接控制,企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行關(guān)鍵還是靠會(huì)計(jì)人員來完成,企業(yè)要根據(jù)會(huì)計(jì)人員的特長來進(jìn)行安排,不斷推行科學(xué)化和柔性化管理,確保內(nèi)部控制工作的長效化。完善信息溝通系統(tǒng)。企業(yè)內(nèi)部也應(yīng)建立完整的內(nèi)部控制制度體系和清晰的業(yè)務(wù)流程,合理地對(duì)公司各個(gè)職能部門和人員進(jìn)行責(zé)任分工、控制和考核,對(duì)每一個(gè)部門的責(zé)任和利益明確界定,防止權(quán)力重疊,也避免出現(xiàn)權(quán)力真空。通過匯編內(nèi)部管理制度、業(yè)務(wù)流程圖、權(quán)限指引等,促進(jìn)企業(yè)各層級(jí)員工明確機(jī)構(gòu)設(shè)置和職責(zé)分工,正確行使職權(quán)。開設(shè)信息反饋渠道,確保員工在工作中遇到的問題可以及時(shí)報(bào)告和解決。政府部門應(yīng)積極建立健全強(qiáng)制實(shí)行內(nèi)部控制信息披露的準(zhǔn)則和指南,規(guī)范上市公司內(nèi)部控制信息披露的內(nèi)容和格式,明確誰為內(nèi)部控制信息負(fù)責(zé)和出臺(tái)相應(yīng)的處罰措施。
3.建立新型的資金供給制度,最大限度地滿足企業(yè)科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和經(jīng)營創(chuàng)新的需要。企業(yè)的科技創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和經(jīng)營創(chuàng)新都需要大量風(fēng)險(xiǎn)投資基金的支持,而原有的資金供給制度難以滿足企業(yè)創(chuàng)新活動(dòng)的需要,企業(yè)資金供應(yīng)渠道必須實(shí)現(xiàn)多元化,這就需要從制度上進(jìn)行徹底更新。
4.建立新型的成本費(fèi)用控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,不能沿用傳統(tǒng)的成本、費(fèi)用控制制度,那將限制科技創(chuàng)新活動(dòng)的開展,也不利于發(fā)揮各部門和個(gè)人的專業(yè)特長。新經(jīng)濟(jì)是建立在開發(fā)式、競爭性的市場上的,更加注重科技成果的創(chuàng)新和產(chǎn)業(yè)化。我們傳統(tǒng)的成本、費(fèi)用控制往往與科技創(chuàng)新、市場價(jià)值分析相脫節(jié),單純追求費(fèi)用的節(jié)省和成本的降低。因而成本、費(fèi)用控制制度的創(chuàng)新顯得非常重要。成本、費(fèi)用控制制度要面向市場、面向未來,要做到產(chǎn)、學(xué)、研良性互動(dòng)。政府應(yīng)當(dāng)制定一些規(guī)范性、指導(dǎo)性的成本、費(fèi)用控制制度。在此基礎(chǔ)上,企業(yè)根據(jù)實(shí)際情況,靈活加以運(yùn)用。
5.建立新型的投資控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的投資控制不能按傳統(tǒng)的辦法進(jìn)行,而應(yīng)當(dāng)更加關(guān)注投資風(fēng)險(xiǎn)問題,關(guān)注投資的最終價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。投資控制應(yīng)當(dāng)更加民主化、法制化、科學(xué)化,更充分地發(fā)揮專家集體的智慧,更加關(guān)注對(duì)高科技、對(duì)人類生存環(huán)境有利項(xiàng)目的投資。在投資方案的評(píng)價(jià)方面除了要考慮傳統(tǒng)的一些經(jīng)濟(jì)指標(biāo)外,要更加注重社會(huì)價(jià)值與環(huán)境價(jià)值指標(biāo)的評(píng)估,關(guān)注投資對(duì)員工價(jià)值的影響,關(guān)注投資對(duì)企業(yè)未來創(chuàng)新能力、發(fā)展能力和核心競爭能力的影響,關(guān)注投資對(duì)企業(yè)員工精神風(fēng)貌的影響。
6.建立新型的分配控制制度。在新經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)的分配控制制度也應(yīng)當(dāng)大膽改革創(chuàng)新。對(duì)員工的分配、對(duì)創(chuàng)新的分配、對(duì)無形資產(chǎn)的分配、對(duì)資本的分配、對(duì)管理人員及技術(shù)人員的分配,都應(yīng)當(dāng)更加科學(xué)化、民主化、制度化,這樣才能更加有利于新經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行,更加有利于全部資源的優(yōu)化配置。這種新的分配控制制度應(yīng)當(dāng)更加注重有利于新經(jīng)濟(jì)的各種創(chuàng)新的價(jià)值,應(yīng)當(dāng)在科學(xué)測評(píng)各種資源的附加價(jià)值的基礎(chǔ)上,控制新增加價(jià)值的合理再分配。
7.籌資風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)采用負(fù)債融資后所須承擔(dān)的額外風(fēng)險(xiǎn)稱為籌資風(fēng)險(xiǎn),它是企業(yè)籌資后由于不能按既定目標(biāo)取得資金使用效益,企業(yè)無法按原定要求履行以滿足資金供應(yīng)者預(yù)期結(jié)果的風(fēng)險(xiǎn)。針對(duì)籌資風(fēng)險(xiǎn)的不同成因,防范和控制籌資風(fēng)險(xiǎn)主要有以下措施:(1)提高資金使用效率,增加企業(yè)盈利,降低籌資風(fēng)險(xiǎn);(2)優(yōu)化資本結(jié)構(gòu)。根據(jù)企業(yè)的需要和負(fù)債可能,優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),實(shí)施自我約束,即在資本利潤率(息稅前利潤率),高于負(fù)債利息率的前提下提高負(fù)債比重;(3)合理安排長短期融資項(xiàng)目,減少即時(shí)償付風(fēng)險(xiǎn);(4)優(yōu)化調(diào)度資金,保持資產(chǎn)足夠的流動(dòng)性;(5)建立償債基金,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)自擔(dān)能力;(6)實(shí)施債務(wù)重組,優(yōu)化負(fù)債結(jié)構(gòu)。
8.投資風(fēng)險(xiǎn)的防范。企業(yè)投資分為對(duì)外投資和對(duì)內(nèi)投資。對(duì)內(nèi)投資的目的主要是為生產(chǎn)經(jīng)營提供必要的資源條件,以謀取經(jīng)營收益,但由于企業(yè)所處內(nèi)外環(huán)境的不確定性,其最終的經(jīng)營效果往往與預(yù)期不一致,從而造成投資風(fēng)險(xiǎn)(亦稱經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn))。對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)則取決于被投資企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)及其投資風(fēng)險(xiǎn)的總和;對(duì)內(nèi)投資風(fēng)險(xiǎn)主要通過經(jīng)營杠桿系數(shù)及經(jīng)營收益波動(dòng)幅度和可能性大小來度量。對(duì)外投資風(fēng)險(xiǎn)則主要通過對(duì)被投資企業(yè)歷史收益資料,計(jì)算預(yù)期投資收益的期望值、標(biāo)準(zhǔn)差及變化系數(shù)以及期望收益偏離實(shí)際投資收益的幅度和可能性來度量。企業(yè)在識(shí)別和估量投資風(fēng)險(xiǎn)后,可采取如下措施對(duì)其防范和控制:(1)正確選擇決策程序、決策方式,對(duì)決策風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行正確認(rèn)識(shí)和評(píng)估;(2)運(yùn)用投資組合理論,合理進(jìn)行投資組合;(3)采取風(fēng)險(xiǎn)回避措施,避免投資風(fēng)險(xiǎn),在投資過程中,監(jiān)督和協(xié)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)因素,使風(fēng)險(xiǎn)盡可能可控。
9.完善會(huì)計(jì)控制制度,強(qiáng)化審計(jì)監(jiān)督。完善會(huì)計(jì)控制是防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要措施,有效地會(huì)計(jì)控制可以保護(hù)企業(yè)財(cái)產(chǎn)的安全、保證會(huì)計(jì)信息的可靠性和財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性。加強(qiáng)資金收支管理,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際,考慮企業(yè)現(xiàn)有資金以及未來的財(cái)務(wù)收支狀況,靈活運(yùn)用資本成本決策法。加強(qiáng)保險(xiǎn)決策在控制財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)方面的應(yīng)用,在有條件時(shí)逐步推行通過保險(xiǎn)合同轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)和通過金融衍生工具轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)。只有加強(qiáng)外部監(jiān)督,通過外部監(jiān)督對(duì)企業(yè)施加壓力,并將這種壓力轉(zhuǎn)化為動(dòng)力,督促企業(yè)實(shí)施內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。中國的工商、稅務(wù)、財(cái)政、審計(jì)等部門應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮其權(quán)威性和監(jiān)督作用,定期或不定期地對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制進(jìn)行檢查、監(jiān)督和評(píng)價(jià),加大執(zhí)法力度,以杜絕企業(yè)內(nèi)控制度形同虛設(shè)的情況發(fā)生。國家還應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)和支持新聞媒體對(duì)企業(yè)違法違紀(jì)行為進(jìn)行曝光,以充分發(fā)揮社會(huì)輿論的監(jiān)督作用。負(fù)債經(jīng)營能夠幫助企業(yè)解決發(fā)展資金短缺的問題,提供企業(yè)所需的資金,以獲取財(cái)務(wù)杠桿收益、賺取更多的利潤。但負(fù)債是一把雙刃劍,舉債過多就會(huì)增加企業(yè)的償還壓力,加大財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),所以企業(yè)必須確立合理的資金結(jié)構(gòu),適度舉債。要使財(cái)務(wù)管理人員明白,財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會(huì)給公司帶來財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司的財(cái)務(wù)管理人員必須要將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。
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[責(zé)任編輯 吳明宇]