摘 要:會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)工作的基本環(huán)節(jié),也是經(jīng)濟(jì)管理的重要基礎(chǔ)?,F(xiàn)階段,我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展迅猛,企業(yè)發(fā)展集團(tuán)化趨勢(shì)不斷加強(qiáng),財(cái)務(wù)工作的難度和強(qiáng)度也逐步增大,進(jìn)一步規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作就顯得尤為重要,規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是提高會(huì)計(jì)質(zhì)量和工作效率的重要環(huán)節(jié),必須切實(shí)抓緊抓好。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì) 基礎(chǔ) 質(zhì)量 作用
中圖分類號(hào):F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1674-098X(2013)05(b)-0181-01
會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的前提條件,會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的好壞,將直接影響到能否及時(shí)、全面、客觀的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,也是衡量一個(gè)企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量好壞的重要依據(jù)。
1 當(dāng)前會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中存在的問題
1.1 會(huì)計(jì)核算不規(guī)范
浙江JY集團(tuán)有限公司1999年由五家具有法人資格、實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)報(bào)表匯編而成,2000年7月,財(cái)務(wù)部門對(duì)集團(tuán)及下屬四個(gè)子公司1999年會(huì)計(jì)信息質(zhì)量進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)JU集團(tuán)財(cái)務(wù)管理混亂,會(huì)計(jì)核算不規(guī)范,基礎(chǔ)工作薄弱,會(huì)計(jì)信息失真。上述案例中,JY集團(tuán)由于會(huì)計(jì)核算不規(guī)范導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真,嚴(yán)重影響會(huì)計(jì)質(zhì)量,同時(shí)使集團(tuán)陷入危機(jī)。JY集團(tuán)的案例集中反映了現(xiàn)階段我國(guó)企業(yè)及家族式集團(tuán)管理的弊端:
(1)違規(guī)合并報(bào)表,夸大會(huì)計(jì)數(shù)字,將匯總單位間往來(lái)款項(xiàng)長(zhǎng)期投資與實(shí)收資本等項(xiàng)目核對(duì)抵消。
(2)隨意核算成本、費(fèi)用,費(fèi)用掛賬、成本多列、費(fèi)用變投資、少提或多提折舊。
(3)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)薄弱。會(huì)計(jì)人員不具備基本職業(yè)道德和會(huì)計(jì)職業(yè)技能;會(huì)計(jì)資料管理混亂;財(cái)產(chǎn)清查制度不完善,賬實(shí)嚴(yán)重不符。
(4)填寫虛假會(huì)計(jì)資料,虛增財(cái)產(chǎn),偷稅漏稅。
1.2 會(huì)計(jì)監(jiān)督不規(guī)范
1996年12月,云南紅塔集團(tuán)董事長(zhǎng)褚時(shí)健被拘留;1997年7月正式被捕;1999年1月被判無(wú)期徒刑,罪名是貪污170多萬(wàn)美元和賬外私設(shè)一個(gè)人民幣11億元、美金2500多萬(wàn)元的“小金庫(kù)”以及其他相關(guān)經(jīng)濟(jì)問題。為什么褚時(shí)健能夠貪污、截留如此巨額的財(cái)產(chǎn)?其中一個(gè)主要原因就是單位內(nèi)部缺乏一套有效的會(huì)計(jì)監(jiān)督制度。這也就是建立、健全內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督制度的意義之所在。會(huì)計(jì)監(jiān)督中的不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)部分單位的會(huì)計(jì)人員沒有嚴(yán)格履行對(duì)會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督,不能保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、完整、合法。
(2)部分單位會(huì)計(jì)人員沒有對(duì)經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃及其他重要經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。
(3)部分單位沒有嚴(yán)格按照財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章,會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度為依據(jù)進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。
(4)部分原始憑證沒有審批人或經(jīng)辦人簽字就被會(huì)計(jì)人員受理。
1.3 內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度中存在不規(guī)范問題
2008年12月25日,河北省石家莊市政府舉行新聞發(fā)布會(huì),通報(bào)三鹿集團(tuán)股份有限公司嚴(yán)重資不抵債,從此高達(dá)149.07億元的三鹿品牌資產(chǎn)在毒奶粉事件后灰飛煙滅。而三鹿奶粉含有三聚氰胺的信息卻是來(lái)自于新西蘭恒天然集團(tuán)給新西蘭駐華使館的報(bào)告,新西蘭恒天然集團(tuán)正是三鹿集團(tuán)的第二大股東。由此案例我們不難看出以下幾個(gè)方面:
(1)集團(tuán)股權(quán)分散,內(nèi)部人員之間缺少制衡關(guān)系,形成內(nèi)部人控制、責(zé)任作秀和信用缺失。
(2)企業(yè)經(jīng)營(yíng)缺乏風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),在企業(yè)的運(yùn)作或管理中表現(xiàn)出極大的隨意性,若發(fā)生問題,企業(yè)很難及時(shí)作出應(yīng)對(duì)而使經(jīng)營(yíng)管理陷入混亂。
(3)企業(yè)內(nèi)部信息收集傳遞遲緩、正常信息處理程序被經(jīng)驗(yàn)和僥幸心理主導(dǎo);
(4)內(nèi)部日常管理制度無(wú)人重視,在實(shí)際工作中只掛在墻上或說(shuō)在嘴上,并未認(rèn)真執(zhí)行。
2 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,提高會(huì)計(jì)質(zhì)量
2.1 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作要逐步實(shí)現(xiàn)規(guī)范化及獎(jiǎng)懲制度
實(shí)行獨(dú)立核算的企業(yè)事業(yè)單位、國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和其他單位,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)法》的要求進(jìn)行檢查、整改,建立良好的會(huì)計(jì)工作秩序,健全內(nèi)部各項(xiàng)會(huì)計(jì)管理制度,使核算和監(jiān)督等工作都符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度要求,逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,不斷提高會(huì)計(jì)工作水平,提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。
2.2 加大宣傳力度,提高思想認(rèn)識(shí)
加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作存在著一定的局限性,需要獨(dú)立核算的各單位有著足夠的自覺性和主動(dòng)性,同時(shí)還可能觸及某些部門或人員的利益。所以,應(yīng)通過電視、網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊等宣傳形式對(duì)其進(jìn)行宣傳,讓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作深入到會(huì)計(jì)領(lǐng)域的各個(gè)方面,提高單位人員的思想覺悟,強(qiáng)化長(zhǎng)遠(yuǎn)意識(shí),切實(shí)把規(guī)范會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作落實(shí)到實(shí)處,提升全局利益觀念,擺正位置,切實(shí)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。
2.3 提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),加強(qiáng)會(huì)計(jì)隊(duì)伍自身建設(shè)
會(huì)計(jì)人員是執(zhí)行會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的主體,所以會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的高低是會(huì)計(jì)工作質(zhì)量成敗的關(guān)鍵。提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì),首先要提高會(huì)計(jì)人員的法律意識(shí)和職業(yè)道德品質(zhì),使之做到依法辦事、廉潔奉公,同時(shí)勇于與肆意違反國(guó)家財(cái)務(wù)政策和法律法規(guī)的行為作斗爭(zhēng);其次要加強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和繼續(xù)教育工作,增強(qiáng)其終身學(xué)習(xí)的意識(shí),這樣才能夠跟上社會(huì)的發(fā)展變化,滿足財(cái)務(wù)工作的需求;最后還應(yīng)當(dāng)增強(qiáng)會(huì)計(jì)人員的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),使他們不斷的激勵(lì)、完善自己,適應(yīng)新時(shí)代的社會(huì)發(fā)展,使企業(yè)能夠在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中站穩(wěn)腳步。
2.4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)
企業(yè)內(nèi)部控制是衡量現(xiàn)代企業(yè)管理的重要標(biāo)志,一個(gè)有效的內(nèi)部控制系統(tǒng),是公司高效運(yùn)作的基礎(chǔ)。加入WTO使我國(guó)企業(yè)面臨著實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化、科學(xué)化的挑戰(zhàn),所以企業(yè)要根據(jù)自身特點(diǎn),明確企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)職責(zé)和具體崗位職責(zé),制定一套相對(duì)應(yīng)的內(nèi)部控制制度,確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的效率性和效果性、資產(chǎn)的安全性、經(jīng)濟(jì)信息和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性,以保證內(nèi)部控制作用正常發(fā)揮。
2.5 充分發(fā)揮會(huì)計(jì)監(jiān)督作用
一要加強(qiáng)單位內(nèi)部規(guī)范,提高單位領(lǐng)導(dǎo)人的領(lǐng)導(dǎo)意識(shí),形成單位自身約束。
二要加大上級(jí)財(cái)務(wù)部門對(duì)所屬單位會(huì)計(jì)工作的檢查力度,做到定期檢查和不定期檢查相結(jié)合,督促單位按照《會(huì)計(jì)法》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等會(huì)計(jì)法律、法規(guī)的要求建立會(huì)計(jì)核算體系,發(fā)現(xiàn)不符合要求的,上級(jí)財(cái)務(wù)部門應(yīng)加強(qiáng)工作指導(dǎo),對(duì)于有意違法違紀(jì)的,要嚴(yán)肅處理,切實(shí)保證上級(jí)監(jiān)督落到實(shí)處。
參考文獻(xiàn)
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