測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理模式的探索

摘 要：對(duì)我中心現(xiàn)行儀器設(shè)備管理模式出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行分析，探索創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理模式，并提出了加強(qiáng)高校實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理，提高實(shí)驗(yàn)設(shè)備利用效率的措施。

關(guān)鍵詞：實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備 測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心 利用效率 管理創(chuàng)新

中圖分類號(hào)：G48文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1674-098X（2013）05（b）-0148-02

目前高校要培養(yǎng)高素質(zhì)適應(yīng)時(shí)代需求的大學(xué)生不但要求學(xué)生掌握扎實(shí)的基礎(chǔ)理論還要具備一定的運(yùn)算能力、動(dòng)手能力以及科學(xué)研究創(chuàng)新能力，所以高校實(shí)驗(yàn)室是培養(yǎng)創(chuàng)新人才的重要陣地，是科技創(chuàng)新的主要場(chǎng)所，如何建設(shè)高水平實(shí)驗(yàn)室，最大限度發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備利用和投資效益成為目前高校實(shí)驗(yàn)室亟需解決的問(wèn)題。因此，如何提高儀器設(shè)備管理水平，充分發(fā)揮設(shè)備的投資效益，是實(shí)驗(yàn)室管理工作的重要研究課題。

1 測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀分析

湖南城市學(xué)院測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心是我校重要的實(shí)踐教學(xué)基地，中心現(xiàn)有儀器設(shè)備202臺(tái)套。其中精密儀器有RTKGPS接收機(jī)、測(cè)量機(jī)器人、數(shù)字水準(zhǔn)儀、普通全站儀、測(cè)深儀、精密水準(zhǔn)儀；常規(guī)儀器經(jīng)緯儀、水準(zhǔn)儀、測(cè)距儀若干臺(tái)套。隨著我校教學(xué)改革不斷深入，辦學(xué)條件不斷改善，測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心在儀器設(shè)備方面的投入越來(lái)越大，儀器設(shè)備資源也越來(lái)越豐富。但在儀器設(shè)備管理方面我中心存在很多問(wèn)題和不足，現(xiàn)結(jié)合我中心實(shí)際情況分析目前實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀。

1.1 測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理意識(shí)、理念跟不上學(xué)校發(fā)展步伐

從2002年我校成功升本近10年來(lái)，我校大舉實(shí)行了教育資源的整合與重組，測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心從場(chǎng)地面積、數(shù)量、實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備種類、檔次都發(fā)生了巨大變化。然而實(shí)驗(yàn)室管理的意識(shí)卻跟不上學(xué)校發(fā)展的步伐，缺乏創(chuàng)新的管理理念和大局意識(shí)，造成管理上十分被動(dòng)。

1.2 測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理欠科學(xué)化、規(guī)范化

設(shè)備管理欠科學(xué)化規(guī)范化主要體現(xiàn)在以下幾方面。

1.2.1 管理制度及使用效果問(wèn)題

雖然學(xué)校對(duì)測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心儀器設(shè)備的投資是可觀的，但由于缺乏相應(yīng)的科學(xué)管理制度，設(shè)備的使用維修等后續(xù)工作不到位。（1）常規(guī)教學(xué)儀器設(shè)備利用率較高，每周使用多達(dá)40學(xué)時(shí)。（2）專業(yè)性大型精密儀器設(shè)備使用忙閑不均，有學(xué)生做實(shí)驗(yàn)時(shí)用的多，平時(shí)無(wú)實(shí)驗(yàn)教學(xué)安排其使用就少。造成設(shè)備開機(jī)率低的原因主要有兩點(diǎn)：首先，測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心科研技術(shù)力量不強(qiáng)，其科研經(jīng)費(fèi)不足，老師很少帶領(lǐng)學(xué)生到實(shí)驗(yàn)室做實(shí)驗(yàn)教學(xué)之外的科研課題或項(xiàng)目研究，以及大學(xué)生自主主持的創(chuàng)新性實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目也比較少。沒(méi)有與此相關(guān)的科研任務(wù)做保證，則開機(jī)率很難提高。其次，對(duì)于專業(yè)性特強(qiáng)的大型儀器設(shè)備，因?yàn)榫S護(hù)消耗費(fèi)用大，在沒(méi)有專項(xiàng)撥款時(shí)實(shí)驗(yàn)室無(wú)力支付維持費(fèi)用，無(wú)法多開機(jī)，從而影響利用率。

1.2.2 管理方式問(wèn)題

對(duì)儀器設(shè)備缺乏計(jì)劃管理的思想，仍存在著“只追求量不重視質(zhì)”的管理觀念。在采購(gòu)大型精密儀器設(shè)備時(shí)不廣泛考慮實(shí)驗(yàn)教師和實(shí)驗(yàn)人員對(duì)實(shí)驗(yàn)設(shè)備精度的要求，而是盡量壓低大型精密儀器設(shè)備購(gòu)置經(jīng)費(fèi)，導(dǎo)致購(gòu)買進(jìn)來(lái)的儀器設(shè)備有時(shí)候根本達(dá)不到科研任務(wù)所需儀器設(shè)備精度，只是僅僅滿足了有此儀器設(shè)備即可，導(dǎo)致一些剛剛購(gòu)置進(jìn)來(lái)的大型精密儀器設(shè)備開機(jī)率低甚至閑置，造成有限資源的極大浪費(fèi)而另一方面是可利用設(shè)備資源相對(duì)匱乏的矛盾局面。

1.3 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的模式、辦法及手段滯后

由于近幾年來(lái)學(xué)校加大對(duì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)設(shè)備的資金投入，各個(gè)實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備種類、數(shù)量急速增多，但實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的模式、辦法和手段的落后與過(guò)時(shí)，導(dǎo)致各實(shí)驗(yàn)室各自為政，較少交流，儀器設(shè)備共用的情況很少，出現(xiàn)了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備重復(fù)購(gòu)置開放共享程度和利用率偏低。

1.4 實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度不健全，落實(shí)不到位

實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備能否管理好、利用好，制度是關(guān)鍵。管理不到位的重要原因是制度不健全和不合理，雖然我測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心已經(jīng)建立了一套儀器設(shè)備管理規(guī)章制度，但制度不夠健全且缺乏創(chuàng)新，從而導(dǎo)致設(shè)備的管理職責(zé)不清，難于落實(shí)到位，有些制度只是形同虛設(shè)，有些制度的制定欠科學(xué)性和可操作性，其直接結(jié)果是在執(zhí)行時(shí)效果不理想或是根本無(wú)法執(zhí)行。

2 創(chuàng)新實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理的有效措施

儀器設(shè)備管理水平的高低，直接影響到中心教學(xué)質(zhì)量和辦學(xué)效益的好壞。管好現(xiàn)有的儀器設(shè)備，使其最大限度地發(fā)揮效益為教學(xué)、科研服務(wù)，是測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心儀器設(shè)備管理的目標(biāo)。如何建立一個(gè)行之有效的管理模式、摸索出一套強(qiáng)有力的管理體系，對(duì)現(xiàn)有的儀器設(shè)備管理模式進(jìn)行改革，是中心亟待解決的一個(gè)問(wèn)題。

2.1 重視實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作，強(qiáng)化集中分散相結(jié)合管理模式

隨著實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備急劇增多，主管校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理工作。就我中心儀器設(shè)備復(fù)雜多樣且數(shù)量龐大等實(shí)際情況我們提出了實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備的分類管理模式。分類管理模式是一種分散、集中管理相結(jié)合的管理模式，其具體做法是：（1）低價(jià)常規(guī)儀器設(shè)備集中管理，貴重儀器設(shè)備由技術(shù)人員專人分散管理；（2）使用頻率高的儀器設(shè)備集中管理，使用頻率低的儀器設(shè)備分散管理；（3）普適性強(qiáng)、服務(wù)面廣的儀器設(shè)備集中管理，專業(yè)性強(qiáng)、服務(wù)面窄的儀器設(shè)備由技術(shù)人員專人分散管理。

2.2 建立先進(jìn)實(shí)驗(yàn)儀器設(shè)備管理體系，實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)化、規(guī)范化

（1）加強(qiáng)儀器設(shè)備過(guò)程管理。儀器設(shè)備的過(guò)程管理包括儀器設(shè)備的領(lǐng)取過(guò)程管理、儀器設(shè)備的使用過(guò)程管理、儀器設(shè)備的歸還過(guò)程管理三個(gè)方面。在儀器設(shè)備的領(lǐng)取過(guò)程中，確保發(fā)放出去的每臺(tái)儀器是完好的。并做好領(lǐng)取儀器設(shè)備的登記制度，儀器相關(guān)的情況需告知使用人。儀器設(shè)備使用過(guò)程管理中，最大限度地確保儀器設(shè)備不被拆卸、摔壞、丟失。并要求使用者按正確的方法步驟操作儀器設(shè)備。儀器設(shè)備的歸還過(guò)程管理中，按照正確的程序進(jìn)行歸還，對(duì)于在儀器使用過(guò)程中出現(xiàn)了不正?，F(xiàn)象，要進(jìn)行相關(guān)的責(zé)任認(rèn)定和追究。

（2）強(qiáng)化儀器設(shè)備專人保養(yǎng)維修制度。加強(qiáng)儀器設(shè)備的管理，確保實(shí)驗(yàn)教學(xué)、科研工作的正常進(jìn)行，引進(jìn)專業(yè)的測(cè)繪儀器維修人員，負(fù)責(zé)實(shí)踐教學(xué)中心的全部?jī)x器的日常保養(yǎng)和維修。進(jìn)一步做好儀器設(shè)備的維修和保養(yǎng)工作，使儀器設(shè)備經(jīng)常處于完好可用狀態(tài)，延長(zhǎng)使用壽命，以達(dá)到挖掘潛力、節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高使用效益的目的。

（3）提高尖端儀器設(shè)備的使用率。對(duì)于測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心的高尖端的儀器設(shè)備，在加強(qiáng)管理的同時(shí)，可以提高其使用頻率和效率。采用和兄弟院校搞高科技科研合作，或者和一些測(cè)繪生產(chǎn)單位進(jìn)行技術(shù)交流、項(xiàng)目合作的方式，來(lái)使用和管理這些高尖端的設(shè)備。

（4）實(shí)施儀器設(shè)備的檔案建立、清查報(bào)廢制度。確定專門的儀器設(shè)備檔案管理員，對(duì)每一臺(tái)儀器建立完整的檔案。從出廠日期、購(gòu)買時(shí)間、到使用壽命、報(bào)廢年限，都應(yīng)詳細(xì)的記載。對(duì)測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心的所有儀器每半年進(jìn)行清查一次，確定報(bào)廢儀器的數(shù)目和類型。隨著時(shí)間的推移，儀器管理人員的變更，會(huì)使儀器檔案后續(xù)收集歸檔不完整，這部分檔案對(duì)儀器的日后潛力開發(fā)、升級(jí)改造有著很重要的參考依據(jù)作用，可以通過(guò)完備制度，責(zé)任到人，遵循集中統(tǒng)一管理的原則解決。

2.3 建立大型儀器資料電子數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行資源統(tǒng)籌調(diào)配

對(duì)大型儀器設(shè)備實(shí)行信息化管理，建立儀器設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)站。介紹儀器設(shè)備的功能、當(dāng)前使用狀況。大型儀器設(shè)備的使用進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約申請(qǐng)，測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心在線處理并反饋具體使用安排。

2.4 完善儀器設(shè)備制度管理

根據(jù)實(shí)際工作需要制定和完善相關(guān)儀器管理的規(guī)章制度，做到以制度強(qiáng)化管理，保證儀器設(shè)備的安全，提高中心管理工作效率。管理制度的完善要以人為本，結(jié)合測(cè)繪實(shí)踐教學(xué)中心的實(shí)際情況展開，根據(jù)儀器在使用、維護(hù)，管理中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況，在哪些方面要加強(qiáng)，在哪些方面原來(lái)的制度已經(jīng)不符合實(shí)際的情況，都需要對(duì)規(guī)章制度進(jìn)行完善和修改。

3 結(jié)語(yǔ)

一個(gè)高效率的高校設(shè)備管理模式的探索不是一蹴而就的，而是一個(gè)逐步推進(jìn)的過(guò)程。要做好這項(xiàng)工作需要管理人員的辛勤努力，不斷探索，這樣才能使實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備管理制度化、規(guī)范化、服務(wù)化、信息化，更好的為教學(xué)服務(wù)。

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