網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻的分編問題及對策

摘要：該文從地方文獻的分編工作的現(xiàn)狀出發(fā)，結(jié)合網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的特點，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻分編存在的問題，并提出解決對策。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)環(huán)境 地方文獻 分編 問題 對策

中圖分類號：G2文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0226-01

我國眾多的信息網(wǎng)絡(luò)已開通，并且進行了互聯(lián)，聯(lián)網(wǎng)范圍進一步擴大。在這種形式下，各方面獲得信息的渠道和利用信息的方式發(fā)生了根本的變化，為各種信息資源的共享創(chuàng)造了條件。對圖書館而言，信息量巨大，地方文獻的分編工作面臨巨大的挑戰(zhàn)和機遇。計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展和飛速普及，徹底打破了圖書館印刷型文獻一統(tǒng)天下的局面，給圖書館帶來了巨大沖擊，也給圖書館的發(fā)展帶來很大機遇。認真研究網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書館工作的新特點，分析網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻的分編問題，才能在更好的實現(xiàn)圖書館適應(yīng)時代的發(fā)展。

圖書館是文獻信息中心，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，面對每天全球范圍的信息交流，讀者對信息的需求越來越多樣化、個性化，對圖書館的要求也越來越高。廣大讀者對圖書館的需求主要體現(xiàn)在對學(xué)科高度綜合，知識高度密集，讀者期望得到來源廣泛且經(jīng)過濃縮、整合，脈絡(luò)清晰、形式多樣的綜合型、復(fù)合型知識信息，使自己時時處于了解、掌握最新科研動態(tài)的地位。當然，他們更注重的是檢索的方便性，如何引導(dǎo)讀者暢游知識和信息的海洋，以便讀者迅速準確地獲取最有價值的信息是地方文獻分編工作的重點。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方文獻的分編方面存在很多問題，下面做簡要分析。

現(xiàn)代地方文獻的分編工作有很大的局限性，主要是某些類目的分類詳細程度遠遠不夠，對地方文獻地方專指性強的分類有很大的欠缺。地方文獻有自己的特點，數(shù)目繁雜，想要全面系統(tǒng)的分類很難。對地方文獻的分編工作首先可以采用現(xiàn)行的某種分類表，分編時根據(jù)本地實際情況做局部的調(diào)整，適當增添一些具有本地特色的類目名稱。其次可以對現(xiàn)有的分類表進行改進，以適應(yīng)地方文獻分編工作的特殊需求。按照地方文獻的具體情況，做相應(yīng)的修改，更好的服務(wù)讀者。另外可以編制新的文獻分類方法，這種在需要的情況下才采用。這樣可以充分揭示和報導(dǎo)地方文獻，符合地方文獻用戶的使用習慣，更好的服務(wù)用戶。

對地方文獻的分類修改需要組織力量重新編制，還要培訓(xùn)有關(guān)人員，也不利于資源共享。在當今網(wǎng)絡(luò)時代，除了解決地方性這一問題，地方文獻的分類應(yīng)更多地考慮到資源的共享、現(xiàn)代化技術(shù)給文獻檢索帶來的便利等問題，這更需要在某些方面做變通。當然，地方文獻的分類，不僅要結(jié)合地方文獻的實際突出地方性，更要考慮文獻分類的科學(xué)性、準確性和統(tǒng)一性，以便將來全國的讀者都能通過計算機從互聯(lián)網(wǎng)上按同一分類標準檢索到這類文獻。還有其他方面的注意事項要根據(jù)不同地區(qū)的具體情況做相應(yīng)變通。

著錄是在編制文獻目錄時，按照一定的著錄規(guī)則，對文獻的內(nèi)容、形式特征進行分析、選擇和記錄的過程，是揭示文獻基本特征的重要方式。文獻著錄需要符合讀者檢索文獻資料的方便性，有利于聯(lián)合編目和實現(xiàn)計算機網(wǎng)絡(luò)化檢索。通常情況下，地方文獻均是按照《中圖法》進行分類，然后再根據(jù)《文獻著錄總則》和《普通圖書著錄規(guī)則》對地方文獻進行著錄。地方文獻不僅種類繁多，而且內(nèi)容復(fù)雜，在錄入的過程中需要針對不同類型的文獻采用不同的方法著錄。對于以下情況則可以采用分析著錄的方式，例如內(nèi)容復(fù)雜的地方黨政重要文獻，具有重要價值的經(jīng)濟文獻資料和科學(xué)論著等。其主要的方式是將這些重要文獻中的部分材料分析整理出來，將其最為單獨的單位進行著錄，進而可以更加深入的揭示文獻內(nèi)容以及能夠及時的發(fā)現(xiàn)和使用優(yōu)秀的文獻。針對不同的出版文獻應(yīng)該采取不同的著錄方式，比如整套著錄適用于地方叢書類的整理；綜合著錄適用于包含多個出版單位的多級出版文獻；分散著錄方式適用于對收藏不全而又無法補齊的多卷地方文獻。

地方文獻的史料特征具有十分顯著的地域歷史文化特征，因此，可以從一些特定的地方歷史事件、人物、時間等方面對其進行網(wǎng)絡(luò)的分編，同樣也便于以后的檢索。針對地方文獻分編過程中存在的種種問題，筆者提出了以下的幾點意見：

首先，創(chuàng)新管理理念；在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對地方文獻的分編既能夠給讀者帶來方便，同時也給圖書管理者的工作帶來了很多的不便。因此，需要對這種新形勢下的文獻分編工作的管理理念進行適當?shù)母淖兒蛣?chuàng)新，以能夠更好的適應(yīng)圖書文獻的分編工作。圖書分編人員要在“管”的基礎(chǔ)上進一步發(fā)揮“建”的作用。尤其是要注重對于地方文獻的歷史、社會、經(jīng)濟等多方面進行集中有效的收集以及整理，利用這些有限的文獻資源逐步建成初具規(guī)模的“地方性綜合性的文獻庫”，為廣大的讀者和研究者提供充足可靠的信息資源。

其次，要加強地方專業(yè)性人才隊伍的建設(shè)；提高地方圖書館專業(yè)隊伍素質(zhì)，是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下提高地方文獻分編質(zhì)量的關(guān)鍵。其主要的原因是，圖書文獻的分編都是由人通過控制計算機來操作的，人在工作占有主要的因素。因此，只有具有一支高素質(zhì)、能力強的隊伍，才能在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下更加有效的對地方文獻進行保質(zhì)保量的分編工作，才能對網(wǎng)絡(luò)中復(fù)雜的信息資源做出適當?shù)男畔⒄{(diào)整，才能科學(xué)有效的利用網(wǎng)絡(luò)資源對地方文獻資源進行適當?shù)恼?，以方便讀者使用。

第三，強化數(shù)字館藏；網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下地方圖書館的核心能力不僅僅是要具有一定數(shù)量的擁文獻資源，更多是要能夠?qū)@些文獻進行有效的網(wǎng)絡(luò)分編，進而方便讀者的查找和使用，為社會提供充足的信息。為了能夠做到這一點，地方圖書館首先要對現(xiàn)有的資源進行適當?shù)恼?。尤其是在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的“地方圖書館的館藏”已經(jīng)超越了印刷型書刊資料、縮微資料和視聽資料的范疇，更為主要的由于網(wǎng)絡(luò)使得圖書館變得更加虛擬化，因此，就需要合理調(diào)整圖書收藏的比例。建立一個極具特色的地方性網(wǎng)絡(luò)圖書館。

第四，應(yīng)該適時的進行圖書館的資源共享；不同地區(qū)的圖書館可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)對館藏文獻（包括印刷文獻和電子文獻）進行合理的資源共享，利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性來滿足不同區(qū)域人們對于資源的需求性。但是地方性的圖書館要聯(lián)成文獻信息網(wǎng)絡(luò)，就必須實現(xiàn)館藏文獻數(shù)字化。因此，在這個過程中，為了能夠使得地方性特色的文獻能夠讓更多的人了解，有必要建立在標準化、規(guī)范化的資源共享性數(shù)據(jù)庫。

最后，提供增值信息；目前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的地方圖書館文獻分編工作還處在一個積極的建設(shè)時期，還存在著重建設(shè)、輕應(yīng)用的現(xiàn)象。即使擁有足夠的設(shè)備，但是不能使文獻有效的被利用。因此，在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，地方圖書館應(yīng)該根據(jù)讀者需要，通過搜集、整理、加工，為讀者提供一些增值信息，更加重視資源的應(yīng)用。

參考文獻

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