考核科技期刊編輯工作指標(biāo)體系的建立①

摘 要：編輯人才的培養(yǎng)需要相應(yīng)的考核約束機(jī)制，因此建立一套完善、規(guī)范、可操作性強(qiáng)的科技期刊編輯考核體系對調(diào)動(dòng)和激發(fā)編輯工作的積極性和創(chuàng)造性至關(guān)重要?；诖?，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出了定量與定性相結(jié)合的多個(gè)考核指標(biāo)，以期為完善科技期刊出版社人力資源管理提供參考。

關(guān)鍵詞：科技期刊 編輯工作 考核指標(biāo) 人才培養(yǎng)

中圖分類號：G232 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0251-02

科技出版屬于知識密集型行業(yè)，人才的效能很大程度上確定了產(chǎn)品的質(zhì)量[1]，如何建立一套以人為本的編輯績效考核體系，激發(fā)編輯工作的積極性，是當(dāng)前科技期刊出版管理工作者最為關(guān)心的話題。編輯的績效評價(jià)是一種特殊人力資源的評估，須結(jié)合編輯的工作，體現(xiàn)編輯的全面能力，包括德、能、勤、績[2]?？己说哪康囊环矫嫱ㄟ^考核來激發(fā)編輯的積極性和創(chuàng)造性，增加編輯的使命感和責(zé)任感，促進(jìn)出版工作的全面發(fā)展；另一方面，編輯人員應(yīng)通過考核正確認(rèn)識自己的優(yōu)勢與不足，實(shí)現(xiàn)自我完善[3]。由于編輯工作是一個(gè)集知識性、技術(shù)性、創(chuàng)新性、進(jìn)效性一體的創(chuàng)造性、復(fù)雜性、艱苦性的活動(dòng)[4]，它包括選題策劃、組織稿件、聯(lián)系作者、編輯加工、意見反饋收集等一系列過程，因此編輯活動(dòng)包含隱匿性，如產(chǎn)品的社會(huì)效益、投入的時(shí)間，精力，工作態(tài)度等，所以編輯的考核不可能量化，只能建立定性評價(jià)與定量評價(jià)相結(jié)合的評價(jià)體系。目前很多科技期刊工作者都積極探索了考核編輯工作的評價(jià)體系，如沈錫賓等[5]在編輯評價(jià)基礎(chǔ)上提出了一套可行性較好的基于文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)的績效評價(jià)考核體系，值得同行借鑒。劉淑華[6]通過建立崗位責(zé)任制和績效考核制度，激勵(lì)了編輯工作的積極性，取得了一定的實(shí)效。由于考核指標(biāo)是否正確、科學(xué)，對其編輯的積極性有重要影響。因此建議一套完善，規(guī)范，可操作性強(qiáng)的科技期刊編輯工作指標(biāo)體系，建立有效的約束機(jī)制，對編輯工作的效果進(jìn)行考核，達(dá)到編輯自身與期刊發(fā)展共嬴的局面，對于科技期刊的長遠(yuǎn)發(fā)展具有重大意義。由于考核編輯工作涉及到的因素較多，很難有完全統(tǒng)一的評價(jià)體系，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，提出以下指標(biāo)作為考核編輯工作的標(biāo)準(zhǔn)，供同行參考。

1 評價(jià)指標(biāo)

1.1 編輯工作基本業(yè)務(wù)能力

科技期刊的根本問題是質(zhì)量問題，而期刊質(zhì)量的優(yōu)劣很大程度上取決于科技期刊編輯人員的綜合素質(zhì)，如編輯的專業(yè)知識水平、編輯加工能力、工作效率、奉獻(xiàn)精神、對外協(xié)調(diào)溝通能力、工作態(tài)度、團(tuán)隊(duì)合作意識、出勤率等因素都將影響期刊的整體質(zhì)量及品牌建設(shè)。其中工作態(tài)度至關(guān)重要，平時(shí)工作中遇到問題是草率處理還是虛心請教，是否關(guān)注本行業(yè)最新行業(yè)動(dòng)態(tài)，是否主動(dòng)參加學(xué)術(shù)會(huì)議，是否能對編輯工作中存在的問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)并主動(dòng)提出合理化的建議等。年終考核時(shí)，應(yīng)對編輯一年來的基本業(yè)務(wù)能力進(jìn)行評價(jià)考核。

1.2 處理稿件數(shù)量

這是一個(gè)相對容易統(tǒng)計(jì)和量化的指標(biāo)。統(tǒng)計(jì)每個(gè)編輯一年來稿件的初審稿件數(shù)量和編輯加工稿件數(shù)量作為年終考核編輯工作量最基本的依據(jù)，多勞多得，以激發(fā)編輯工作的積極性。

1.3 初審質(zhì)量與速度

初審是對投稿的文章的創(chuàng)新性和學(xué)術(shù)水平有一個(gè)初步的判斷。目前，科技期刊優(yōu)質(zhì)稿源的競爭日益激勵(lì)，在不降低審稿標(biāo)準(zhǔn)，不降低質(zhì)量要求的前提下，加快審稿流程及縮短出版周期是提高論文時(shí)效性，贏得作者和讀者親睞的根本性舉措?；诖?，現(xiàn)在很多編輯部都采用了網(wǎng)上采編處理系統(tǒng)，方便作者實(shí)時(shí)在線查詢稿件的處理狀態(tài)。這也為跟蹤編輯初審的速度和質(zhì)量提供了平臺(tái)，主編可在線查詢每篇稿件的進(jìn)展情況，檢查稿件初審意見是否正確合理，初審結(jié)果是否能及時(shí)通知作者，初審的時(shí)間是否在規(guī)定時(shí)間內(nèi)，行業(yè)熱點(diǎn)和難點(diǎn)稿件是否得到了優(yōu)先處理。以《煤炭科學(xué)技術(shù)》為例，對所有稿件要求編輯在2周內(nèi)初審?fù)戤?，若超過2周，主編會(huì)及時(shí)對編輯進(jìn)行提醒。實(shí)施此監(jiān)督措施以來，編輯部收到了良好的效果。另外，主編也可與有關(guān)外審專家溝通，詢問編輯送外審稿件情況，以核查編輯的初審工作是否到位，這可作為年終考核的佐證。

1.4 外審質(zhì)量及速度

目前審稿專家的評審意見是決定一篇稿件能否刊用的重要參考，建立一支動(dòng)態(tài)的高水平、高效率、公正的審稿專家隊(duì)伍是保證期刊質(zhì)量和可持續(xù)發(fā)展的一項(xiàng)關(guān)鍵措施。與初審一樣，主編可借用網(wǎng)上采編平臺(tái)查看每位編輯每篇稿件的外審周期、外審專家名單及審查質(zhì)量，作為編輯年終考核的標(biāo)準(zhǔn)。此考核指標(biāo)是要督促編輯不斷地更新審稿專家?guī)?，促使編輯?jīng)常要與專家進(jìn)行溝通交流，了解每位專家的科研方向及審稿態(tài)度，并能與其建立互相信任的關(guān)系，確保每篇稿件都能得到客觀、準(zhǔn)確的評價(jià)，并保證外審能在規(guī)定的時(shí)間按期返回。

1.5 年度報(bào)道計(jì)劃及落實(shí)情況

舉辦年度報(bào)道計(jì)劃的目的是讓各個(gè)責(zé)任編輯充分了解行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀，從眾多熱點(diǎn)和難點(diǎn)中選出明年的報(bào)道重點(diǎn)，即選題過程。選題是一種思維的創(chuàng)意過程，有了好的選題，才能有效地圍繞選題來組織稿件?！睹禾靠茖W(xué)技術(shù)》連續(xù)數(shù)年舉辦了年度報(bào)道計(jì)劃會(huì)，要求各專業(yè)責(zé)任編輯就當(dāng)前行業(yè)熱點(diǎn)和難點(diǎn)，結(jié)合專家的咨詢意見，對下年度的報(bào)道重點(diǎn)、約稿專家及組稿數(shù)量展開詳細(xì)的調(diào)查分析，實(shí)踐證明效果非常明顯，得到了業(yè)內(nèi)專業(yè)人士的充分肯定，使期刊真正起到引領(lǐng)技術(shù)潮流的作用。每年的報(bào)道計(jì)劃最終落實(shí)成紙質(zhì)版，由主編檢查執(zhí)行各專業(yè)編輯專題組稿的落實(shí)情況，這充分體現(xiàn)編輯的選題策劃能力，因此可作為年終考核的指標(biāo)之一。

1.6 組稿數(shù)量及質(zhì)量

目前很多期刊雖然稿源較豐富，但多數(shù)作者寫文章的目的是為了晉升或畢業(yè)，因此高質(zhì)量的文章并不多見。若編輯只是一味被動(dòng)地處理稿件，不但抹殺了編輯的組稿能力，亦影響期刊的整體質(zhì)量。所以各個(gè)編輯每年應(yīng)根據(jù)報(bào)道計(jì)劃組織專題，主動(dòng)向行業(yè)的專家組稿約稿，以提高期刊質(zhì)量。年終考核時(shí)要嚴(yán)格區(qū)分組稿約稿和作者投稿2種情況，并組織專人對組稿及約稿的文章質(zhì)量進(jìn)行評價(jià)，相應(yīng)地編輯工作量可視具體情況進(jìn)行衡量[7]。

1.7 審讀質(zhì)量檢查統(tǒng)計(jì)

審讀是對已出版的期刊從政治、學(xué)術(shù)、編輯出版、經(jīng)營等方面進(jìn)行嚴(yán)肅認(rèn)真的檢查，并得出實(shí)事求是的結(jié)論，是全面衡量期刊綜合質(zhì)量，不斷改進(jìn)工作，進(jìn)一步提高編輯出版水平的必要措施?；诖?，每期期刊出版后，全體編輯人員根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定檢查每篇文章的編校質(zhì)量，有條件的期刊可邀請專門的審讀專家從專業(yè)技術(shù)的角度對文章的學(xué)術(shù)質(zhì)量及編校質(zhì)量進(jìn)行考核。最終將審讀結(jié)果按期進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并針對問題分析每個(gè)編輯的差錯(cuò)率，并制作成固定的表格記錄在冊，作為編輯年終考核的依據(jù)。

1.8 文獻(xiàn)引用情況

由于不同行業(yè)不同學(xué)科的學(xué)術(shù)文章存在差異性，純粹以文獻(xiàn)計(jì)量學(xué)考核編輯工作具有局限性，但作為一個(gè)輔助指標(biāo)還是可以反映出編輯的工作能力。如若編輯向行業(yè)專家約稿的數(shù)量多，對行業(yè)中的熱點(diǎn)問題組織了專題，且初審?fù)鈱彾冀?jīng)過了嚴(yán)格把關(guān)，相對而言，文章的文獻(xiàn)計(jì)量指標(biāo)就高。因此根據(jù)各編輯部實(shí)際情況，統(tǒng)計(jì)出被引頻次、下載量、有重大基金資助項(xiàng)目的文章與責(zé)任編輯的關(guān)系比例，作為考核的標(biāo)準(zhǔn)。

1.9 創(chuàng)收情況

主要是統(tǒng)計(jì)各編輯一年來對編輯部的創(chuàng)收情況。這里的創(chuàng)收主要指版面費(fèi)的收取及廣告經(jīng)營收入。當(dāng)前新時(shí)代要求編輯全方位發(fā)展，經(jīng)營廣告的期刊，編輯在處理稿件的同時(shí)或參加專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議時(shí)，如果發(fā)現(xiàn)有新產(chǎn)品，新技術(shù)需要推廣，可以適當(dāng)與客戶溝通聯(lián)系，在提高編輯營銷能力的同時(shí)，也增加了編輯部收入。此指標(biāo)的局限性不言而喻，因此只能作為一個(gè)輔助指標(biāo)對編輯進(jìn)行考核。

2 結(jié)語

陸宜新[2]在編輯績效評價(jià)時(shí)指出，編輯考核工作應(yīng)定性與定量相結(jié)合，過程與結(jié)果相結(jié)合，人個(gè)與團(tuán)體相結(jié)合，自評與他評相結(jié)合，體現(xiàn)以人為本。由于各編輯部之間的差異性，筆者沒對每個(gè)指標(biāo)的權(quán)重進(jìn)行說明，期刊管理工作者可根據(jù)編輯部實(shí)際情況，對以上各項(xiàng)考核指標(biāo)進(jìn)行評分，全方位多角度地考核編輯及編輯工作，最后將編輯的工作完成情況折合成一定的分?jǐn)?shù)。這樣，編輯人員的收入與所完成的各項(xiàng)指標(biāo)掛鉤，一方面使得對編輯的考核體系更加科學(xué)，促使編輯全面地開展工作，另一方面也有助于編輯部的長遠(yuǎn)發(fā)展，由此形成一種切實(shí)可行、全面的編輯工作考核管理體系，激發(fā)編輯的創(chuàng)造性和積極性，增加編輯工作的知識與技術(shù)含量，使編輯真正成為出版社工作的中心，切實(shí)擔(dān)當(dāng)起文化傳播與建設(shè)的使命。

參考文獻(xiàn)

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