淺議托圈采購降本增效

摘 要：降低采購成本對一個公司營業(yè)績至關(guān)重要。采購成本的降低不僅體現(xiàn)在現(xiàn)金流出的減少，而且直接快速、有效使產(chǎn)品成本的下降，利潤的增加，以及公司競爭力的增強；本文闡述了在鍛件托圈采購過程中，通過建立健全的各項有效采購制度和科學完善的采購途徑，促使公司增效.

關(guān)鍵詞：托圈采購 降本增效 采購制度 采購途經(jīng)。

中圖分類號：F2 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0247-01

1 采購現(xiàn)狀

1.1 托圈鍛件供應(yīng)商市場的壟斷性

托圈作為冶金設(shè)備混合機的主要部件之一，屬特大型鍛件，需具有萬噸鍛造壓機生產(chǎn)能力制造，其鍛造產(chǎn)值大，生產(chǎn)周期長，交貨期無法確定準確；長期以來生產(chǎn)此類鍛件，在國內(nèi)只有‘一重’‘二重’‘上重’少數(shù)企業(yè)承制，壟斷其托圈市場，并以賣方市場至居，由生產(chǎn)企業(yè)任務(wù)量決定價格，掌控市場定價權(quán)；使托圈價格直居高不下；合同交貨延期，企業(yè)每年派采購人員數(shù)月常住供應(yīng)商催貨，且無法滿足生產(chǎn)要求；導致混合機制造經(jīng)濟效益低下，毛利率僅0.9%左右，經(jīng)營交貨期推遲，用戶信譽降低，競爭力降低.

1.2 托圈采購降成本模式效果不佳

公司就托圈采購降成本，采取了托圈鍛件縮尺采購訂貨、分體鍛造組焊成型的采購訂貨、修改托圈結(jié)構(gòu)設(shè)計減小高度采購訂貨等多項采購模式，均使采購降成本效果甚微，且存在較大使用風險，而無法形成推廣有效的托圈采購降成本模式。

1.3 采購制度不健全

制度建設(shè)是一項長期過程，在公司采購實施之前，應(yīng)配套的制定相應(yīng)的制度和辦法，但距離科學規(guī)范的制度差距較大。

1.4 公司采購只注重價格

傳統(tǒng)的公司采購通常將重點放在與供應(yīng)商之間的價格談判以及爭取更大的價格折扣等方面，而且對產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期等問題通常采取事后把關(guān)的方法加以控制，采購企業(yè)很難也很少參與供應(yīng)商的生產(chǎn)組織過程及相關(guān)質(zhì)量控制活動和售后響應(yīng)。這種通常以價格作為供應(yīng)商選擇標準的做法，無論從眼前還是長遠來看，都不能給采購企業(yè)帶來最大的利益。

1.5 價格信息獲取渠道單一，反饋不及時

價格信息主要通過媒體和市場調(diào)研等途徑來獲取，所獲取的信息往往會過時；影響采購的決策，特別是在新產(chǎn)品的研發(fā)，舊產(chǎn)品的改造、新市場的開辟等方面；不能適應(yīng)新市場的變化，就會失去市場機遇，影響公司的利益；因此，價格信息來源渠道狹窄，是致命的弱點。

2 降低托圈采購成本的對策

2.1 建立嚴格采購制度

建立嚴格、完善的托圈采購制度，不僅能規(guī)范公司托圈的采購活動、提高效率、杜絕部門之間扯皮，還能預防采購人員的不良行為；采購制度規(guī)定托圈采購的申請、授權(quán)人的權(quán)限，采購流程、相關(guān)部門的權(quán)責關(guān)系、實施招標采購方式和價格審批及采購權(quán)、驗收權(quán)分立等規(guī)定。

2.2 建立供應(yīng)商檔案和竟爭準入制度

公司的合格供應(yīng)商要建立檔案，檔案詳細記入有編號、聯(lián)系方式和地址，付款條件、品質(zhì)評級、銀行帳號信息等，每一供應(yīng)商檔案應(yīng)經(jīng)相關(guān)部門嚴格的審核才能歸檔；托圈采購必須在已歸檔的供應(yīng)商中進行，供應(yīng)商檔案應(yīng)定期或不定期地更新和遵循質(zhì)量、價格、服務(wù)、信譽采購原則進行考核評估，并有專業(yè)人員管理。同時健全不斷引入競爭機制開發(fā)儲備托圈供應(yīng)的商準入制度。

2.3 開發(fā)儲備托圈采購供應(yīng)商市場資源

公司貫策實施6-2-2采購準入原則；先后開發(fā)儲備不同地域的托圈市場供應(yīng)商資源；在中原繼續(xù)與中信重工機械股份有限公司合作、在西部繼續(xù)與中國二重集團（德陽）重型裝備股份有限公司合作、在長三角地域開發(fā)與寧波通迪重型鍛造有限公司合作、在上重屬地開發(fā)具有加工能力的上重代理商的合作、在東北開發(fā)儲備以中國一重供應(yīng)商商；托圈采購供應(yīng)商由原來三家，開發(fā)儲備到現(xiàn)在六家，獲得了開發(fā)儲備托圈供應(yīng)商市場資源。

2.4 建立采購價格檔案和評審機制

采購部門按年度采購合同訂貨價格，對托圈采購建立價格電子檔案，對每一批采購托圈的報價，應(yīng)首先與歸檔的托圈價格進行比較，分析價格差異的原因；原則上采購的價格不能超過檔案中價格水平，否則要做出詳細的說明；對于采購托圈的價格較高時，要通過建立價格評審機制決策；由企業(yè)相關(guān)部門組成價格評審組，定期收集有關(guān)的供應(yīng)商價格信息，來分析、評價現(xiàn)有的價格水平，并對歸檔的價格檔案進行評審和更新。托圈采購價格電子檔案和價格評審機制的建全，對降低托圈采購價格，有效的降低托圈采購成本和效益的提高（如表1）。

2.5 招標采購模式牽制供應(yīng)商

在托圈采購過程中，嚴格實施招標采購模式，遵循提供的托圈產(chǎn)品質(zhì)量第一、價格最廉、服務(wù)最好、信譽最佳的采購原則，通過供應(yīng)商的相互比價，最終得到底線的托圈價格；招標采購必須在歸檔及開發(fā)儲備的供應(yīng)商中參與，竟標供應(yīng)商，在滿足托圈采購各項技術(shù)、性能、貨期、服務(wù)等要求，采取符合公開、公平、公正、保密基礎(chǔ)上，在規(guī)定時限期，將竟標文件以快遞或親自送達招標方。招標方按招標程序組織相關(guān)人員接評標確定中標結(jié)果，并及時將中標結(jié)果告知參與竟標供應(yīng)商。通過招標采購競爭機制，托圈采購年單位均價大幅度下降。

3 結(jié)語

采購是公司經(jīng)濟活動的重要組成部分，也是公司有效降低經(jīng)營成本的一個關(guān)鍵途徑。公司在采購過程中要追求經(jīng)濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲得最大的效益，關(guān)鍵就要更新采購觀念，通過建全有效采購制度和科學完善的采購途徑；達到了托圈采購降成本目的。2008年托圈采購降成本較均價逐年下降到2012年2.28萬元/t，2012年較上年實現(xiàn)采購降成本398萬元；托圈采購量由上年的12件增加到26件；采購合同額由1095萬元遞增到2030萬元；公司在混合機市場競爭力增強，促進公司效益的倍增.

參考文獻

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