CRP數(shù)字化校園信息平臺流程審批系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)①②

摘 要：針對目前單位流程審批數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的需求，使用J.Office辦公協(xié)同開發(fā)平臺作為CRP數(shù)字化校園信息平臺流程審批系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)的開發(fā)平臺，以海南政法職業(yè)學院請假流程為例給出了具體的流程審批系統(tǒng)的實現(xiàn)步驟和結(jié)果演示。

關(guān)鍵詞：流程審批系統(tǒng) J.Office CRP數(shù)字化校園信息平臺

中圖分類號：G647文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2013）04（b）-0253-02

目前，大部分企業(yè)、單位進行內(nèi)部流程申請或?qū)徟€是采用傳統(tǒng)的審批方式，即通過填寫紙質(zhì)的申請單提交到審批人處進行逐級審批，審批過程受申請者和審批人時間、空間的限制比較大，對申請人和審批人來說都是費時費力[1]，審批效率低下。審批人業(yè)務(wù)往往也比較繁忙，在外學習和出差的情況也時常發(fā)生，碰到類似情況審批的周期將會很長，很多工作由于沒有得到及時的審批而被延誤，造成不必要的過錯和經(jīng)濟損失[2]。

互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛速發(fā)展使得網(wǎng)絡(luò)延伸到世界的各個角落，通過互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)流程申請和審批是各種流程審批業(yè)務(wù)發(fā)展的必然趨勢，它可以將傳統(tǒng)審批過程中的申請人和審批人的時空分離，解決了時間和空間的矛盾，能夠節(jié)約大量的時間、人力、物力與財力，審批過程也方便快捷；同時可以根據(jù)業(yè)務(wù)的需要更好地實現(xiàn)審批的公開化，讓審批過程可以受到有效監(jiān)督從而實現(xiàn)審批過程的客觀、公正性；網(wǎng)絡(luò)審批可以減輕申請者和審批者的工作強度，申請者和審批者只要有網(wǎng)絡(luò)的條件就可以提交申請和審批，節(jié)省時間，大大提高了工作的效率[3]；實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)申請和審批，同時也加速了單位內(nèi)部的無紙化辦公和辦公自動化，節(jié)約資源，可以起到推動單位的整體快速發(fā)展、提高工作效率、增強競爭實力的作用。

1 CRP數(shù)字化校園信息平臺流程審批系統(tǒng)介紹

CRP數(shù)字化校園信息平臺流程審批系統(tǒng)是通過J.Office辦公協(xié)同開發(fā)平臺進行設(shè)計和實現(xiàn)的，J.Office是基于Web應(yīng)用的新一代自動化辦公平臺，支持多種J2EE Web服務(wù)器，多種數(shù)據(jù)庫，多種瀏覽器。它以基于流行的J2EE開源技術(shù)整合，以JBPM4流程引擎為基礎(chǔ)，采用了WebService、XML、J2EE、Spring組件的靈活配置，并且與Microsoft Office實現(xiàn)了有機整合。完善了用戶管理和安全的權(quán)限管理，支持復(fù)雜的流程應(yīng)用，支持多種系統(tǒng)的整合。J.Office辦公協(xié)同開發(fā)平臺是輕量級的企業(yè)業(yè)務(wù)開發(fā)平臺，基于代碼重用、組件重用、業(yè)務(wù)邏輯重用、組裝重用，提供了豐富的擴展前端、后端組件以及代碼生成器，方便開發(fā)人員進行二次擴展開發(fā)，以滿足企業(yè)、單位的不斷變化的業(yè)務(wù)需求，結(jié)合快速開發(fā)平臺中的工具，將開發(fā)人員從重復(fù)的代碼編寫中解放出來，把更多的精力集中解決客戶的業(yè)務(wù)邏輯處理上[4]。

正是基于這些特點和優(yōu)點，CRP數(shù)字化校園信息平臺采用J.Office作為流程審批系統(tǒng)的開發(fā)平臺，并將J.Office整合到CRP數(shù)字化校園平臺，J.Office只要通過簡單的控件編輯和設(shè)置就可以進行各種審批流程的設(shè)計和開發(fā)，系統(tǒng)會自動生成相應(yīng)的代碼，開發(fā)過程簡單方便，開發(fā)周期很短并且改動、維護起來方便快捷，可以大大減輕了開發(fā)人員的工作強度，很適合企業(yè)、單位內(nèi)部的流程審批的開發(fā)。

2 流程審批系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)—以海南政法職業(yè)學院請假流程為例

在J.Office上設(shè)計流程審批系統(tǒng)分成3個步驟。

2.1 表單設(shè)計

在傳統(tǒng)的審批過程中需要填寫紙質(zhì)的申請表單，表單上有流程審批過程中需要的相關(guān)信息，如申請者提交的申請信息，審批人填寫的審批意見等，同樣在J.Office中首先需要設(shè)計電子表單，用于流程審批流轉(zhuǎn)中的各個環(huán)節(jié)。下面以海南政法職業(yè)學院教職工請假流程的表單設(shè)計過程為例進行講述如何使用J.Office進行審批流程系統(tǒng)表單設(shè)計（圖1“表單設(shè)置”中可見如下步驟設(shè)計的表單）：

（1）運行J.Office，首先選擇“系統(tǒng)管理”選項，然后點擊“流程管理”中的“流程表單管理”，通過“添加表單”選項進行流程表單設(shè)計，把新建表單命名為“海南政法職業(yè)學院教職工請假審批表”。

（2）在流程表單設(shè)計頁面中可以看見，表單編輯器支持所見即所得的設(shè)計方式，在表單編輯器中根據(jù)具體的業(yè)務(wù)表單（如請假審批表）繪制表格并選擇合適的控件進行表單設(shè)計，在請假申請表中有各種請假相關(guān)的信息欄目供申請人和審批人填寫，如請假申請人需要填寫的申請人部門、姓名、職務(wù)/職稱、來院時間、請假去向、本年度已請假累計次數(shù)、本年度已請假累計天數(shù)、請假起始時間、請假天數(shù)、請假類型、請假理由等，如審批人需要填寫的信息欄目有部門領(lǐng)導(dǎo)審批、組織人事處領(lǐng)導(dǎo)審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、院領(lǐng)導(dǎo)審批，根據(jù)申請人請假的天數(shù)進行不同級別領(lǐng)導(dǎo)的審批。

2.2 流程設(shè)計

在傳統(tǒng)的審批過程中，申請人或?qū)Ｈ藢⒁烟顚懞玫募堎|(zhì)申請表單提交到各級審批人做審批意見，逐級進行審批，同樣在J.Office中需要設(shè)計電子流程審批，待審批的表單通過網(wǎng)絡(luò)自動提交到審批人的辦公OA界面。下面以海南政法職業(yè)學院教職工請假流程的流程審批為例進行講述如何使用J.Office進行審批流程系統(tǒng)中的流程設(shè)計（圖1“流程干預(yù)設(shè)置”中可見如下步驟設(shè)計的流程）：

（1）選擇“流程管理”中的“流程定義管理”選項，點擊進行“在線流程設(shè)計”進行實際業(yè)務(wù)流程設(shè)計。

（2）進入J.Office流程在線設(shè)計頁面進行流程設(shè)計，教職工請假流程審批由多個環(huán)節(jié)構(gòu)成：開始、部門領(lǐng)導(dǎo)審批、組織人事處領(lǐng)導(dǎo)審批、分管院領(lǐng)導(dǎo)審批、院領(lǐng)導(dǎo)審批、組織人事處存檔，詳細流程運行：①請假申請人從流程的“開始”環(huán)節(jié)將表單設(shè)計中的“教職工請假申請審批表”填寫完畢后將流程流轉(zhuǎn)到“部門領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)，部門領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，如果不同意請假申請，流程就會跳轉(zhuǎn)到“結(jié)束”環(huán)節(jié)，整個請假流程就結(jié)束了。②部門領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后，同意請假，帶上部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見的“教職工請假申請審批表”將流轉(zhuǎn)到“組織人事處領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)，如果組織人事處領(lǐng)導(dǎo)不同意請假，流程直接流轉(zhuǎn)到“結(jié)束”環(huán)節(jié)，整個請假流程就結(jié)束了，如果組織人事處領(lǐng)導(dǎo)同意請假申請且請假天數(shù)是1 d則無需再進一步請示，流程將流轉(zhuǎn)到“組織人事處存檔”環(huán)節(jié)結(jié)束整個流程。③如果請假天數(shù)大于1天則需要進一步請示分管院領(lǐng)導(dǎo)審批，流程將流轉(zhuǎn)到“分管院領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)，如果分管院領(lǐng)導(dǎo)不同意請假申請則流程將流轉(zhuǎn)到“結(jié)束”環(huán)節(jié)結(jié)束整個流程，如果請假天數(shù)小于5 d，分管院領(lǐng)導(dǎo)無需進一步請示，分管院領(lǐng)導(dǎo)同意請假流程將流轉(zhuǎn)到“組織人事處存檔”環(huán)節(jié)結(jié)束整個流程。④如果請假天數(shù)大于5 d，需要進一步請示院領(lǐng)導(dǎo)審批，流程申請將流轉(zhuǎn)到“院領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)，如果院領(lǐng)導(dǎo)不同意請假申請，流程將流轉(zhuǎn)到“結(jié)束”環(huán)節(jié)結(jié)束整個流程，如果同意請假申請則流轉(zhuǎn)到“組織人事處存檔”環(huán)節(jié)結(jié)束整個流程。

2.3 人員、表單和流程綁定

在傳統(tǒng)的審批過程中，申請人或?qū)Ｈ藢⒁烟顚懞玫募堎|(zhì)申請表單提交到各級審批人做審批意見，逐級進行審批，但各個流程審批環(huán)節(jié)都是由固定的人員作為審批人，同樣在J.Office中需要指定流程審批環(huán)節(jié)的審批人，即將人員、表單和流程進行綁定形成一個完整的審批流程設(shè)計。如圖1 J.Office人員、表單和流程綁定頁面所示在表單設(shè)計和流程設(shè)計完畢之后，將審批人員、表單和流程進行綁定形成一個完整的審批路程。

3 流程審批演示

如圖2所示，申請人在CRP數(shù)字化校園平臺打開由J.Office開發(fā)好的請假流程申請模塊，填寫請假申請相關(guān)信息，點擊“提交并啟動流程”將流程流轉(zhuǎn)到了“部門領(lǐng)導(dǎo)意見”。部門領(lǐng)導(dǎo)收到請求后，在“部門領(lǐng)導(dǎo)審批意見”欄做審批意見，如果同意請假則進一步將流程流轉(zhuǎn)到“組織人事處領(lǐng)導(dǎo)審批”環(huán)節(jié)，流程逐級地進行審批一直到結(jié)束，在審批的過程中用戶可以實時地查詢流程執(zhí)行的狀態(tài)。

參考文獻

[1]鄧保華.動態(tài)Web服務(wù)組合中業(yè)務(wù)流程建模環(huán)境的研究與實現(xiàn)[D].長沙：國防科學技術(shù)大學，2005.

[2]梁俊鋒，張祖平，龍軍.動態(tài)工作流挖掘模型及算法研究[J].計算機科學，2011，38（1）：185-189.

[3]謝兵.基于.NET框架的高校教務(wù)管理系統(tǒng)應(yīng)用與研究[D].天津：天津大學，2008.

[4]http：//www.jee-soft.cn/htsite/html/cpjfw/cpzx/2012/06/12/1339484245731.html，JOffice協(xié)同辦公開發(fā)平臺官網(wǎng)介紹.